Spark ലൂടെ സാലറി പ്രൊസസ് ചെയ്യാം.
>> Thursday, March 29, 2012
2012 ജനുവരി മാസം മുതല് സ്പാര്ക്ക് വഴിയെടുക്കുന്ന ശമ്പളബില്ലുകള് മാത്രമേ പാസ്സാക്കുകയുള്ളുവെന്ന സര്ക്കാര് വിജ്ഞാപനം വന്നതോടെ ഒട്ടേറെ അധ്യാപകര് സ്പാര്ക്ക് സംബന്ധിയായ ഒരു പോസ്റ്റ് പ്രസിദ്ധീകരിക്കണമെന്ന് മാത്സ് ബ്ലോഗിനോട് ആവശ്യപ്പെടുകയുണ്ടായി. അതു തന്നെയാണ് ഈ പോസ്റ്റ് തയ്യാറാക്കാന് കാരണമായതും. സ്പാര്ക്ക് രംഗപ്രവേശം ചെയ്തിട്ട് ഏറെ നാളായെങ്കിലും എന്റെ വിദ്യാലയത്തില് നാളിതേ വരെ സ്പാര്ക്ക് ചെയ്തിരുന്നില്ല. അവസാന ഓര്ഡര് പുറത്തിറങ്ങുന്നതിന്റെ തൊട്ടു മുമ്പാണ് സ്പാര്ക്കിലൂടെ സ്ക്കൂളിലെ സാലറി ബില് പ്രൊസസ് ചെയ്തത്. എറണാകുളം ഐടി@സ്ക്കൂള് പ്രൊജക്ടിനു കീഴില് മൂവാറ്റുപുഴയില് മാസ്റ്റര് ട്രെയിനറായി പ്രവര്ത്തിക്കുന്ന അനില് സാറാണ് സ്പാര്ക്ക് ഇംപ്ലിമെന്റേഷന് ഞങ്ങളെ ആദ്യാവസാനം സഹായിച്ചത്. നമ്മുടെ വിദ്യാഭ്യാസമേഖലയില് സ്പാര്ക്കിനെക്കുറിച്ച് വ്യക്തമായ അവഗാഹമുള്ളവരില് അഗ്രഗണനീയരായി പരിഗണിക്കപ്പെടാവുന്നവരിലൊരാളാണ് അദ്ദേഹം. നിസ്വാര്ത്ഥമായ, സേവനമനോഭാവമുള്ള അദ്ദേഹം ഒരു കുട്ടിയെ പഠിപ്പിക്കുന്നതു പോലെ തന്നെ ക്ഷമയോടെ ലളിതമായിത്തന്നെ ഞങ്ങള്ക്കിതേക്കുറിച്ച് വിശദീകരിച്ചു തന്നു. മനസ്സിലാക്കിയത് അതു പോലെ തന്നെ മാത്സ് ബ്ലോഗ് വായനക്കാര്ക്കായി പങ്കുവെക്കട്ടെ. ബ്ലോഗിനു വേണ്ടി പോസ്റ്റ് ഒരുക്കിയപ്പോള് പോരായ്മകള് ചൂണ്ടിക്കാട്ടിത്തരുന്നതിലടക്കമുള്ള എല്ലാ ഘട്ടത്തിലും അനില് സാര് ഞങ്ങള്ക്കൊപ്പം സഹകരിക്കുകയുണ്ടായി. അതുപോലെ തന്നെ തെറ്റുകളുണ്ടെങ്കില് അറിയാവുന്നവര് തിരുത്തിത്തരുകയും വേണം. അതു മാത്രമാണ് ഈ പോസ്റ്റിന്റെ ലക്ഷ്യവും.
സ്പാര്ക്ക് ഇനീഷ്യലൈസ് ചെയ്യാനും സ്പാര്ക്കിലൂടെ ബില് പ്രൊസസ് ചെയ്യാനും പോകുന്നവരോട് ആദ്യമായി ഒരു കാര്യം പറയേണ്ടതുണ്ട്. സ്പാര്ക്കിലെ പല പേജുകളും അല്പം സമയമെടുത്താണ് ലോഡ് ചെയ്തു വരുന്നത്. അതു കൊണ്ടു തന്നെ നമ്മുടെ തിരക്കിനും ധൃതിക്കുമനുസരിച്ച് സോഫ്റ്റ്വെയര് സ്പീഡാകണമെന്നില്ല. ക്ഷമയാണ് നമുക്ക് വേണ്ട കൈമുതല്. അതു മറക്കേണ്ട. മാത്രമല്ല ആദ്യത്തെ പതിമൂന്ന് സ്റ്റെപ്പുകളും ഇനീഷ്യനൈലസേഷന് വേണ്ടിയുള്ളതാണ്. പിന്നീട് സാലറി പ്രൊസസിങ്ങിന് അവസാന നാല് സ്റ്റെപ്പുകള് മാത്രമേ വേണ്ടി വരുന്നുള്ളു. ചിത്രങ്ങള് വ്യക്തമായി കാണുന്നതിന് ചിത്രത്തില് ക്ലിക്ക് ചെയ്താല് മതി.
സ്റ്റെപ്പ് 1
www.spark.gov.inഎന്ന വെബ്സൈറ്റു വഴിയാണ് സാലറി ബില് പ്രൊസസിങ്ങിനായി പ്രവേശിക്കേണ്ടത്. ആദ്യമായാണ് ഈ വെബ്സൈറ്റിലേക്ക് പ്രവേശിക്കുന്നതെങ്കില് താഴെ കാണുന്ന പോലെയൊരു warning page വന്നേക്കാം. Secure Connection Failed എന്നാകും അതില് കാണുക. ചിത്രം നോക്കൂ.
സ്റ്റെപ്പ് 2
അതിനുള്ളില് കാണുന്ന or you can add exception എന്ന ലിങ്കില് ക്ലിക്ക് ചെയ്യുമ്പോള് താഴെയുള്ള പേജിലേക്ക് റീ ഡയറക്ട് ചെയ്യുന്നു.
അവിടെ നിന്നും Add exception നല്കിയാല് താഴെ കാണുന്ന സ്പാര്ക്കിന്റെ ഹോം പേജിലേക്ക് പ്രവേശിക്കുന്നു. ഇനി ഇതേ കമ്പ്യൂട്ടറില് നിന്നും സ്പാര്ക്ക് വെബ്സൈറ്റിലേക്ക് വരുമ്പോഴെല്ലാം താഴെ കാണുന്ന പേജായിരിക്കും തുറന്നു വരിക.
സ്റ്റെപ്പ് 3 : സ്പാര്ക്കിലേക്ക് ലോഗിന് ചെയ്യാം
സ്പാര്ക്ക് ഹോം പേജിലെ Click here to login to Spark എന്ന ലിങ്കില് ക്ലിക്ക് ചെയ്താല് സ്പാര്ക്കിന്റെ Login പേജിലേക്കെത്താം. താഴെ നല്കിയിരിക്കുന്ന ചിത്രം നോക്കൂ.
a) പേജിന്റെ വലതു വശത്തായി user name, password എന്നിവ നല്കുക. ഇത് ഓരോ സ്ക്കൂളിനും കോണ്ഫിഗര് ചെയ്തു നല്കിയിട്ടുണ്ടാകും. മുന്വര്ഷങ്ങളില് നടന്ന സ്പാര്ക്ക് പരിശീലനക്ലാസിലും മറ്റുമായി username ഉം passwordഉം നല്കിയിട്ടുണ്ടായിരുന്നു. username എന്നത് സ്ക്കൂളിലെ ആരുടെയെങ്കിലും PEN നമ്പറായിരിക്കും. password അതോടൊപ്പം തന്നെ നല്കിയിട്ടുണ്ടാകും, ഇനി ഇതൊന്നുമറിയില്ലെങ്കില് അതാത് ജില്ലയിലെ DMU മാരെയോ info@spark.gov.in എന്ന ഇ-മെയിലില് വിലാസത്തിലോ ബന്ധപ്പെടണം. ഓരോ ജില്ലയിലേയും DMU മാരുടെ ലിസ്റ്റ് സ്പാര്ക്ക് വെബ്സൈറ്റിലെ മെയിന് മെനുവിലെ Queries-Spark DMU Details ല് ഉണ്ട്. സ്പാര്ക്ക് ഇനീഷ്യലൈസ് ചെയ്തിട്ടുള്ളവരില് നിന്നും ഇത് ശേഖരിക്കാം. username ഉം password ഉം ലഭിച്ചാല് ലോഗിന് പേജില് അതു നല്കുക.
b) തൊട്ടു താഴെ Enter the Characters as shown below എന്നു കാണാം. അതിനു താഴെയായി അഞ്ച് അക്കങ്ങളും അക്ഷരങ്ങളും ഇടകലര്ത്തി ചരിച്ചും തിരിച്ചും നല്കിയിട്ടുണ്ടാകും (Captcha). വലതു വശത്തുള്ള ചെറിയ ചതുരത്തില് അത് തെറ്റാതെ ടൈപ്പ് ചെയ്യണം. (മുകളിലെ ചിത്രം നോക്കുക.)
c) തുടര്ന്ന് Sign in എന്ന ബട്ടണില് ക്ലിക്ക് ചെയ്യുക. അവിടെ നിന്നും നാം പ്രവേശിക്കുക സ്പാര്ക്കിന്റെ മെനു നല്കിയിരിക്കുന്ന പ്രധാന പേജിലേക്കാണ് (Establishment Interface). താഴെയുള്ള ചിത്രം നോക്കുക. പ്രധാന പേജിലേക്ക് എത്തുമ്പോള് തന്നെ ഏറ്റവുമൊടുവില് ഈ പേജിലേക്ക് ലോഗിന് ചെയ്തത് എന്ന് ഏത് ഐ.പി അഡ്രസ്സില് നിന്ന് എന്നെല്ലാമുള്ള ഒരു സന്ദേശം കാണാന് കഴിയും. അത് ക്ലോസ് ചെയ്യാം.
(ഒരുപക്ഷേ ഇതിനെല്ലാം മുന്പായി നിലവിലെ പാസ്വേഡ് മാറ്റി പുതിയ പാസ്വേഡ് സെറ്റു ചെയ്യുന്നതിനുള്ള ജാലകം പ്രത്യക്ഷപ്പെട്ടേക്കാം. എങ്കില് നിലവിലെ പാസ്വേഡ് മാറ്റുന്നത് ഉചിതമായിരിക്കും.)
d) 60 ദിവസം കൂടുമ്പോള് പാസ്സ് വേഡ് ചേഞ്ച് ചെയ്യുന്നതിനുള്ള information പ്രത്യക്ഷപ്പെടും. ഇങ്ങനെ 60 ദിവസം കൂടുമ്പോള് മാറുന്ന പാസ്സ് വേഡ് ഓര്ത്തു വെയ്ക്കാന് ബുദ്ധിമുട്ടുള്ളവര്ക്ക് രണ്ടു തവണ തുടര്ച്ചയായി ചേഞ്ച് ചെയ്തു ആദ്യ പാസ്സ് വേഡ് തന്നെ വീണ്ടും സെറ്റു ചെയ്തെടുക്കാവുന്നതാണ്.
സ്റ്റെപ്പ് 4 : ഓഫീസ് സെറ്റ് ചെയ്യപ്പെട്ടിട്ടുണ്ടോ?
ആദ്യം Administration-Code Master-Office മെനുവിലൂടെ Office സെര്ച്ചു ചെയ്ത് Office വിവരങ്ങള് സെറ്റു ചെയ്തിട്ടുണ്ടെന്ന് ഉറപ്പു വരുത്തേണ്ടതാണ്. office വിവരങ്ങള് എന്നു വെച്ചാല് ജോലി ചെയ്യുന്ന സ്ഥാപനത്തിന്റെ വിവരങ്ങള് എന്നാണ് അര്ത്ഥം. Department, District എന്നിവ സെലക്ട് ചെയ്ത് നമ്മുടെ സ്ഥാപനത്തിന്റെ പേരിന്റേയോ സ്ഥലപ്പേരിന്റേയോ ആദ്യ മൂന്ന് അക്ഷരങ്ങള് നല്കി ഓഫീസ് സെര്ച്ചു ചെയ്തെടുക്കാം.
ഏതാണ്ടെല്ലാ വിദ്യാഭ്യാസ സ്ഥാപനങ്ങളും ഈ ലിസ്റ്റില് ഉള്പ്പെട്ടിട്ടുണ്ടാകും. അതുകൊണ്ട് വിശദമായ നിരീക്ഷണം തന്നെ നടത്തണം. ചില സ്ഥാപനങ്ങള് രണ്ടും മൂന്നും തവണ ലിസ്റ്റ് ചെയ്തിട്ടുണ്ടാകും. അവയില് ഒന്നൊഴികെ മറ്റെല്ലാം Duplicate എന്ന് സൂചിപ്പിച്ചിട്ടുമുണ്ടാകും. ഓഫീസ് സെറ്റു ചെയ്തതും അല്ലാത്തതുമായ സ്ഥാപനങ്ങളെ ചിത്രത്തില് നിന്നു തന്നെ മനസ്സിലാക്കാമല്ലോ.
പല തരത്തില് search ചെയ്തിട്ടും നമ്മുടെ സ്ഥാപനം ഈ ലിസ്റ്റില് ഇല്ലെന്നു കണ്ടാല് DMU നെയോ അല്ലെങ്കില് info@spark.gov.in എന്ന സ്പാര്ക്കിന്റെ ഔദ്യോഗിക ഇ-മെയില് വിലാസത്തിലോ ബന്ധപ്പെട്ട് താഴെ നല്കിയിരിക്കുന്ന പ്രകാരം നമ്മുടെ സ്ഥാപനത്തിന്റെ വിവരങ്ങള് നല്കി office സെറ്റ് ചെയ്തു തരാന് ആവശ്യപ്പെടാം.
1. Dept name:Education (General)
2. District:
3. Office name(As in SPARK):
4. Full Address with name of Post office and PIN code:
5. Phone number with STD Code:
6. Name of Treasury:
7. PEN of DDO : From Date:
8. HRA/CCA slab (Ref page 4 of Pay Revision Book):
9. District & Taluk:
10.Village:
11. Local Body :
സ്റ്റെപ്പ് 5 : സ്പാര്ക്കില് എന്റര് ചെയ്യപ്പെട്ട സ്റ്റാഫിന്റെ ലിസ്റ്റ്
സ്പാര്ക്ക് വഴി ആരുടെയെല്ലാം ഡാറ്റ എന്റര് ചെയ്തിട്ടുണ്ടെന്ന് നോക്കാം. നേരത്തേ ഡാറ്റാ എന്ട്രിക്ക് വേണ്ടി നമ്മുടെയെല്ലാം സര്വീസ് ബുക്ക് കൊണ്ടു പോയിരുന്നല്ലോ. സ്പാര്ക്കില് ഡാറ്റ എന്റര് ചെയ്തതിന്റെ നമ്പറാണ് (Permanent Employee Number) PEN. ഈ നമ്പര് ഉള്ള ഒരാളുടെ വിവരങ്ങള് സ്പാര്ക്കില് എന്റര് ചെയ്യപ്പെട്ടിട്ടുണ്ടെന്ന് ഉറപ്പാണ്.
മെനുവിലെ Queries-office wise list എന്ന ക്രമത്തില് തുറക്കുക. അതില് District, Treasury എന്നിവ കൃത്യമായി നല്കിയ ശേഷം List എന്ന ആക്ഷന് ബട്ടണില് ക്ലിക്ക് ചെയ്യുക. താഴെ ആ സബ്ട്രഷറിക്കു കീഴില് നിന്ന് ശമ്പളം വാങ്ങുന്ന എല്ലാ സ്ക്കൂളുകളും ലിസ്റ്റ് ചെയ്യപ്പെട്ടിട്ടുണ്ടാകും, അതില് നിന്നും നമ്മുടെ സ്ക്കൂള് / ഓഫീസ് കണ്ടെത്തുക. (താഴെ നല്കിയിരിക്കുന്ന ചിത്രം നോക്കുക.)
സ്ക്കൂളിന്റെ നേരെ എത്ര ഉദ്യോഗസ്ഥരുടെ പേരുകള് സ്പാര്ക്കില് എന്റര് ചെയ്തിട്ടുണ്ടെന്ന് കാണിച്ചിട്ടുണ്ടാകും. (മുകളിലെ ചിത്രവുമായി താരതമ്യം ചെയ്തു നോക്കൂ) അതിനു തൊട്ടടുത്തുള്ള Details ലിങ്കില് ക്ലിക്ക് ചെയ്യുന്നതോടെ അവരുടെ പേരുകളും ബേസിക് പേയുമെല്ലാം പി.ഡി.എഫ് രൂപത്തില് തുറന്നു വരുന്നു. ഈ ലിസ്റ്റിലുള്ളവരുടെ പേരുകളും അത്യാവശ്യം വിവരങ്ങളും സ്പാര്ക്കില് എന്റര് ചെയ്തിട്ടുണ്ട്. ഇതിലില്ലാത്ത സ്റ്റാഫിന്റെ വിവരങ്ങള് New Employee Record വഴി (സ്റ്റെപ്പ് 10) എന്റര് ചെയ്യാവുന്നതേയുള്ളു.
a) Office wise list ല് ഉള്ള ആരെങ്കിലും ട്രാന്സ്ഫറായിട്ടുണ്ടെങ്കില് അവരെ Service Matters ല് Transfer എന്ന മെനുവില് വിവരങ്ങള് നല്കി Transfer ചെയ്യണം.
b) അതുപോലെ റിട്ടയര് ചെയ്തവരെ Service Matters ല് Retirements എന്ന മെനുവില് വിവരങ്ങള് നല്കി Retire ആക്കണം.
c) നമ്മുടെ office ലേക്ക് Transfer ആയി വന്നവരെയും കൊണ്ടു വരേണ്ടതുണ്ട്.
d) ഈ കാര്യങ്ങളില് ബുദ്ധിമുട്ട് ഉണ്ടായാല് DMU -നെ contact ചെയ്യേണ്ടതാണ്
സ്റ്റെപ്പ് 6 : ഡിഡിഒ കോഡും ഡി.ഡി.ഒയുടെ വിവരങ്ങളും
DDO Code (Drawing and Disbursing Officer's Code) ശരിയാണോയെന്ന് പരിശോധിക്കാം. അതിനായി DDO change ചെയ്യുന്നതിന് Service Matters-DDO change എന്ന മെനുവിലൂടെ പ്രവേശിക്കാം. (DDO സെറ്റു ചെയ്തിട്ടില്ലെങ്കില് DMU -നെ contact ചെയ്യേണ്ടതാണ്.) ഇതില് Office ആയി സ്ക്കൂളിന്റെ പേര് നല്കുമ്പോള് The Present DDO, Designation എന്നിവ കാണിച്ചിട്ടുണ്ടാകും. സ്ക്കൂളുകളുടെ കാര്യത്തില് ഇത് പ്രധാന അധ്യാപകനായിരിക്കും. ഈ വിവരങ്ങള് കൃത്യമാണെങ്കില് ഇവിടെ മറ്റൊന്നും ചെയ്യേണ്ടതില്ല. ഇനി സ്ക്കൂളിലെ DDOയ്ക്ക് മാറ്റമുണ്ടെങ്കില് New DDO യുടെ പേരിന്റെ ആദ്യ മൂന്ന് അക്ഷരങ്ങളോ PEN നമ്പറോ നല്കി Search ചെയ്യുക. താഴെ Designation, As on Date (എന്നു മുതല്) തുടങ്ങിയ വിവരങ്ങളെല്ലാം നല്കുക. തുടര്ന്ന് Confirm ചെയ്താല് DDO Change പൂര്ത്തിയായി.
സ്റ്റെപ്പ് 7 : സ്ഥാപനത്തിലെ ബില് ടൈപ്പുകള് സെറ്റ് ചെയ്യാം.
Salary Matters -ല് Establish Bill Type – ല് Bill Type സെറ്റു ചെയ്തശ്ശേഷം Present Salary -ല് Employee -യെ Bill Type ലേക്ക് Add ചെയ്യാന് ശ്രമിക്കുമ്പോള്, (സ്റ്റെപ് 8) സാധിക്കാതെ വരുന്നുണ്ടെങ്കില് Office സെറ്റ് ചെയ്യപ്പെട്ടിട്ടില്ല എന്നു ചുരുക്കം.
Bill Type സെറ്റു ചെയ്യുന്ന വിധം: Salary Matters -ല് Establish Bill Type ല് പ്രവേശിക്കുക
DDO Code സെലക്ട് ചെയ്യുക. (താഴെയുള്ള ചിത്രം നോക്കുക.)
ഇവിടെ നമ്മുടെ Office-ല് എത്ര ബില്ലുകളുണ്ടോ അത്രയും തന്നെ Bill Type -കള് സെറ്റു ചെയ്യണം. HS Bill, UP bill, LP Bill, EP Bill, SDO Salary, പാര്ട്ട് ടൈം ജീവനക്കാര്ക്ക് വേണ്ടി Wages തുടങ്ങിയ വിവിധ ബില് ടൈപ്പുകളുണ്ടാകും. സ്ഥാപനത്തില് സാലറി ബില്ലെഴുതുന്ന ഉദ്യോഗസ്ഥന് സ്ഥാപനത്തിലെ ബില് ടൈപ്പുകളേക്കുറിച്ച് വ്യക്തമായ ധാരണയുണ്ടായിരിക്കും. 01, 02 എന്ന് സീരിയല് നമ്പറിട്ട് അവശ്യം വേണ്ട വിവരങ്ങള് നല്കി insert -ല് click ചെയ്യുക. പ്രത്യേകം ശ്രദ്ധിക്കുക; SDO bill type സെറ്റു ചെയ്യുമ്പോള് Bill Sl. No. ആയി SD എന്നെ കൊടുക്കാവു.
സ്റ്റെപ്പ് 8 : സ്പാര്ക്കില് എന്റര് ചെയ്യപ്പെട്ടവരുടെ വിവരങ്ങള് പരിശോധിക്കാം
ആദ്യത്തെ മെനുവായ Administration ല് നിന്നും Edit Employee Record തിരഞ്ഞെടുത്ത് ക്ലിക്ക് ചെയ്യുക. (താഴെ നല്കിയിരിക്കുന്ന ചിത്രം നോക്കുക)
Employee Details ല് നീല നിറത്തിലുള്ള പാനലില് Personal Memoranda, Present Service Details, Contact details എന്നിങ്ങനെ മൂന്ന് മെനു കാണാനാകും. അതില് Personal Memoranda യിലാണ് ആദ്യമെത്തുക.
(മുകളിലെ ചിത്രവുമായി താരതമ്യം ചെയ്തു നോക്കൂ)
ഇനി അപ്ഡേഷന് ആരംഭിക്കാം. സ്റ്റെപ്പ് 5 ല് പറഞ്ഞ പ്രകാരം പ്രിന്റെടുത്ത സ്റ്റാഫ് ലിസ്റ്റിലുള്ളവരുടെ പേരിന്റെ ആദ്യത്തെ മൂന്ന് അക്ഷരങ്ങള് ടൈപ്പ് ചെയ്യുമ്പോള്ത്തന്നെ അവരുടെ പേരുകള് കാണാനാകും. അല്ലെങ്കില് PEN കൊടുത്ത് വെളിയില് click ചെയ്താലും മതി. ഓരോന്നോരോന്നായി അവരുടെ വിവരങ്ങള് അപ്ഡേറ്റ് ചെയ്യാം. ഈ പേജില് ആവശ്യമായ വിവരങ്ങള് നല്കിയതിനു ശേഷം Confirm ചെയ്യുക. തുടര്ന്ന് ഏറെ പ്രധാനപ്പെട്ട Present Service details എന്ന പേജിലേക്ക് മെനു വഴി പ്രവേശിക്കാം. (താഴെ നല്കിയിരിക്കുന്ന ചിത്രം നോക്കൂ.)
സ്റ്റെപ്പ് 9: നമ്മുടെ സര്വീസ് വിവരങ്ങള് കൃത്യമാക്കാം
a) ഇവിടെ office, Employment type, Service Category, Designation, PF Type, PF Number, Date of join in Govt. Service, Date of joining in the department എന്നിവ നിര്ബന്ധമായും നല്കണം.
b) Deputationനിലുള്ളവര് അതിനും താഴെയുള്ള വിവരങ്ങള് അപ്ഡേറ്റ് ചെയ്യണം. തുടര്ന്ന് Confirm ചെയ്യുക. Present Service Details ല് വിവരങ്ങള് നല്കി Confirm ചെയ്യുമ്പോള് Unexpected Error എന്നൊരു മെസ്സേജ് ആവര്ത്തിച്ചു വരാം. നമ്മള് പിന്വാങ്ങണ്ട കാര്യമില്ല. ആ പേജിലെ എല്ലാ വിവരങ്ങളും ഒരുമ്മിച്ച് നല്കി Confirm ചെയ്യേണ്ട, പകരം രണ്ടോ മൂന്നോ വിവരങ്ങള് നല്കി Confirm ചെയ്യുക. ഇങ്ങനെ ചെയ്യണമെന്ന് ആരും എഴുതിവച്ചിട്ടൊന്നുമില്ല, ആവശ്യം നമ്മുടെതല്ലെ?, ക്ഷമയോടെ ശ്രമം തുടരുക.
(c) Service History, Leave, Probation, Department Test, Qualifications,Cotact Details ഇവയെല്ലാം സമയം കിട്ടുന്നപോലെ Update ടെയ്യേണ്ടതാണ്.
c) (ഓരോ ഉദ്യോഗസ്ഥന്റേയും service History കൂടി (ഏറ്റവും മുകളിലെ മെനുവിലെ എട്ടാം മെനു) അപ്ഡേറ്റ് ചെയ്യുന്നതാണ് നല്ലത്. കാരണം, ഭാവിയില് ഇതെല്ലാം ആവശ്യമായി വന്നേക്കാം. ഇനി അഥവാ, സമയമില്ലെങ്കില് ഈ ജോലി പിന്നീടൊരു സമയത്തേക്ക് നീട്ടി വെക്കാം. എന്നാലും ഇതൊരിക്കലും ഒഴിവാക്കുകയോ ദീര്ഘ കാലത്തേക്ക് നീട്ടി വെക്കുകയോ ചെയ്യരുത്)
സ്റ്റെപ്പ് 10: സ്പാര്ക്കിലേക്ക് പുതിയവരെ ഉള്പ്പെടുത്താം
ഇനി സ്പാര്ക്കില് എന്റര് ചെയ്യപ്പെടാത്ത ഉദ്യോഗസ്ഥരെ ഇതിലേക്ക് ഉള്പ്പെടുത്താം. അതിനായി ആദ്യത്തെ മെനുവായ Administration ല് നിന്നും New Employee Record തിരഞ്ഞെടുത്ത് ക്ലിക്ക് ചെയ്യുക. Name, Service Category എന്നിവയും സ്റ്റെപ്പ് 8, സ്റ്റെപ്പ് 9 എന്നിവയില് കണ്ടതു പോലെയുള്ള എല്ലാ വിവരങ്ങളും നല്കുക. ഇതില് New Employee -ടെ Present Service Details നിര്ബന്ധമായും ചേര്ത്തിരിക്കണം. അവിടെ PF Type, PF A/c No. എന്നിവ തെറ്റില്ലാതെ തന്നെ ചേര്ക്കണം. ഓരോ എംപ്ലോയിയുടേയും ഈ വിവരങ്ങള് Present Service Details ല് വന്നില്ലെങ്കില് ഇതൊന്നും ബില്ലിലും വരില്ല.
NB: ഗസറ്റഡ് ഓഫീസമാരുടെ Service Category (സര്വീസ് കാറ്റഗറി) State Gazetted ഉം മറ്റുള്ളവരുടേത് State Subordinate ഉം പാര്ട്ട് ടൈം ജീവനക്കാരുടേത് Part time staff ഉം ആണ്.
CPersonal Memoranda യിലെ വിവരങ്ങള് നല്കി Confirm ചെയ്യുമ്പോള് തന്നെ PEN മുകളില് ലഭിക്കും. അത് പ്രത്യേകം രേഖപ്പെടുത്തി വെക്കണം.
സ്റ്റെപ്പ് 11 : ഓരോ ഉദ്യോഗസ്ഥന്റേയും ബില് ടൈപ്പ് സെറ്റ് ചെയ്യാം
സ്റ്റെപ്പ് 8, 9, 10 എന്നിവയില് സൂചിപ്പിച്ച പ്രകാരം ഈ മാസം ശമ്പളം വാങ്ങുന്ന എല്ലാവരുടേയും വിവരങ്ങള് ഉള്പ്പെടുത്തിയല്ലോ. ഇനി നമുക്ക് ഓരോരുത്തര്ക്കും വേണ്ടി ബില് ടൈപ്പുകളും ബേസിക് പേയുമെല്ലാം സെറ്റ് ചെയ്യാം. ഇവിടെ നിന്നാണ് HS Bill, UP bill, LP Bill, EP Bill, പാര്ട്ട് ടൈം ജീവനക്കാര്ക്ക് വേണ്ടി Wages എന്നിങ്ങനെയുള്ള ബില്ലുകളിലേക്ക് ഉദ്യോഗസ്ഥരെ തരം തിരിക്കുന്നതും ബേസിക് പേ കൃത്യമായി തിരഞ്ഞെടുക്കുന്നതും. അതോടൊപ്പം പേ റിവിഷന് കഴിഞ്ഞതാണോ ഇല്ലയോ എന്ന് സ്പാര്ക്കിലെ സോഫ്റ്റ്വെയറിന് തിരിച്ചറിയുന്നതിനായുള്ള വിവരങ്ങള് നല്കുന്നതും ഈ സ്റ്റെപ്പിലാണ്.
മേല് സൂചിപ്പിച്ച വിവരങ്ങള് നല്കുന്നതിനായി മെയിന് മെനുവിലെ Salary Matters – Pay Revision 2009- Pay Revision Editing എന്ന ക്രമത്തില് തുറക്കാം. (താഴെ നല്കിയിരിക്കുന്ന ചിത്രം നോക്കുക.)
ഈ പേജിലുള്ള officeല് നമ്മുടെ സ്ക്കൂളിന്റെ പേര് സെലക്ട് ചെയ്ത ശേഷം Employee ലിസ്റ്റില് നിന്നും ആദ്യത്തെയാളെ തിരഞ്ഞെടുക്കുക. അപ്പോഴേക്കും താഴെ ചിത്രത്തിലുള്ളത് പോലെ new Scale (പുതിയ ശമ്പളസ്കെയില്) Revised ആണോ Pre-Revised ആണോ എന്നുള്ള ചോദ്യം പ്രത്യക്ഷപ്പെടും. ഈ ഭാഗം ചിത്രത്തില് ചുവന്ന നിറത്തില് അടയാളപ്പെടുത്തിയിരിക്കുന്നത് ശ്രദ്ധിക്കുക. അദ്ദേഹത്തിന്റെ ശമ്പളം പേ റിവിഷന് കഴിഞ്ഞതാണെങ്കില് Revised ഉം പേ റിവിഷന് കഴിഞ്ഞിട്ടില്ലെങ്കില് Pre-Revised ഉം ആക്കി മാറ്റുക. Revised/Pre-revised ഇവയില് Revised സെലക്ട് ചെയ്യുമ്പോള് Option Date നല്കിയശ്ശേഷം അതിനോട് ചേര്ന്നുള്ള Confirm button പ്രസ് ചെയ്യണം. (താഴെ നല്കിയിരിക്കുന്ന ചിത്രം നോക്കുക.)
തുടര്ന്ന് അദ്ദേഹത്തിന്റെ ഈ മാസത്തെ Basic Pay നല്കുക. Bill Type ഉം Acquittance group ഉം LP bill, Up bill, HS bill, wages etc എന്നിവയിലേതെങ്കിലും ആക്കി മാറ്റുക. Last Pay change എന്നത് കഴിഞ്ഞ ഇന്ക്രിമെന്റ് തീയതിയും Next Incr date അടുത്ത ഇന്ക്രിമെന്റ് തിയതിയും ആയിരിക്കും. സാധാരണഗതിയില് ഇത്രയും വിവരങ്ങള് നല്കിയാല് മതിയാകും. Confirm ബട്ടണില് ക്ലിക്ക് ചെയ്ത ശേഷം Next Employee എടുത്ത് മറ്റുള്ളവരുടെ വിവരങ്ങളും ഇതേ ക്രമത്തില് നല്കാം. (Salary Matters -ല് Establish Bill Type – ല് Bill Type സെറ്റു ചെയ്തശ്ശേഷം Present Salary -ല് Employee -യെ Bill Type ലേക്ക് Add ചെയ്യാന് ശ്രമിക്കുമ്പോള്, സാധിക്കാതെ വന്നാല് ഓഫീസ് സെറ്റു ചെയ്യപ്പെട്ടിട്ടില്ലെന്നാണ് അര്ത്ഥം. സ്റ്റെപ്പ് 4 നോക്കുക)
പ്രത്യേക അലവന്സുകള്
NB: ഏതെങ്കിലും ഉദ്യോഗസ്ഥര്ക്ക് പ്രത്യേക അലവന്സുകളുണ്ടെങ്കില് അത് ചേര്ക്കേണ്ടത് ഇതേ പേജില്ത്തന്നെയുള്ള other Allowancesല് ആണ്. ഡ്രോപ് ഡൗണ് മെനുവില് നിന്നും ഏത് അലവന്സാണോ അത് select ചെയ്ത ശേഷം Amount നല്കി insert വഴി അലവന്സ് Add ചെയ്യണം.
സ്റ്റെപ്പ് 12 : സാലറിയിലെ ഡിഡക്ഷനുകള്
ഇനി നമുക്ക് സാലറിയില് നിന്നുമുള്ള PF, GIS, SLI എന്നിവയുടെ ഡിഡക്ഷനുകള് രേഖപ്പെടുത്താം. അതിനായി മെനുവിലെ Salary Matters-Changes in the month-Deductions-Deductions എന്ന ക്രമത്തില് തുറക്കുക (താഴെയുള്ള ചിത്രം നോക്കുക)
അതിലുള്ള Office ലിസ്റ്റില് നിന്ന് നമ്മുടെ സ്ക്കൂളും Employee ലിസ്റ്റില് നിന്ന് ആദ്യത്തെയാളെയും സെലക്ട് ചെയ്യുക. (PEN നമ്പറിന്റെ Orderലും Name ന്റെ ഓര്ഡറിലും നമുക്ക് Employee യെ ലിസ്റ്റ് ചെയ്യാം. അതിനാണ് Order By എന്ന ലിങ്ക്)
ഒരു എംപ്ലോയിയെ സെലക്ട് ചെയ്തു കഴിഞ്ഞാല് SL No ആയി 01 എന്ന് നല്കുക. Deduction ലിസ്റ്റില് നിന്നും State Life Insurance/Group Insurance Scheme/Kerala Aided School E.P.F/GPF എന്നിവയിലേതാണ് ആദ്യത്തെ ഡിഡക്ഷന് വേണ്ടതെന്ന് തിരഞ്ഞെടുക്കുക. Amount, Details (അതിന്റെ അക്കൗണ്ട് നമ്പര്) എന്നിവ നല്കിയ ശേഷം insert ല് ക്ലിക്ക് ചെയ്യുക. താഴെ പുതിയ റോ പ്രത്യക്ഷപ്പെടുന്നു. SL No 02 ആയി മേല് വരിയിലേതു പോലെ അടുത്ത ഡിഡക്ഷന് ഉള്പ്പെടുത്തുക. ഇങ്ങനെ ഓരോ സ്റ്റാഫിനേയും തിരഞ്ഞെടുത്ത് അവരുടെ എല്ലാ ഡിഡക്ഷനുകളും ഇവിടെ ഉള്പ്പെടുത്തണം. (താഴെയുള്ള ചിത്രം നോക്കുക)
സ്റ്റെപ്പ് 13 : ലോണ്വിവരങ്ങള്
ഇനി നമുക്ക് Loan വിവരങ്ങള് രേഖപ്പെടുത്താം. GPF/KASEPF എന്നിവയില് നിന്നൊക്കെ എടുക്കുന്ന ലോണുകളും, ഹൗസിങ് ലോണുകളും ഓണം അഡ്വാന്സും അടക്കമുള്ള ലോണുകളുടെ വിവരങ്ങളും തിരിച്ചടവുകളുടെ വിവരങ്ങളും ഇവിടെ നല്കണം. ഈ പേജിലേക്കെത്താന് Salary Matters-Changes in the month-Loans-Loan details എന്ന ക്രമത്തിലാണ് തുറക്കേണ്ടത്. (താഴെയുള്ള ചിത്രം നോക്കുക)
ഈ പേജില് Department, Office എന്നിവ നല്കിയ ശേഷം ഓരോ എംപ്ലോയിയേയും സെലക്ട് ചെയ്ത ലോണ് വിവരങ്ങള് നല്കാം. Loan Itemല് ലോണിന്റെ പേരും Loan Acc No.ലോണിന്റെ അക്കൗണ്ട് നമ്പറും Loan Amount ല് ആകെ എത്ര രൂപ ലോണെടുക്കുന്നുണ്ടെന്നും കാണിക്കണം. ഫെസ്റ്റിവല് അലവന്സിന് അക്കൗണ്ട് നമ്പര് ഇല്ലാത്തതിനാല് fest adv എന്നാണ് അക്കൗണ്ട് നമ്പറിന്റെ സ്ഥാനത്ത് നല്കേണ്ടത്, (സെപ്റ്റംബര് മാസത്തെ ബില് പ്രൊസസ് ചെയ്തപ്പോള് Festival Advanceന്റെ തിരിച്ചടവ് വിവരങ്ങള് രേഖപ്പെടുത്തിയിരിക്കുന്നത് താഴെ നോക്കൂ)
Recovery എന്നു മുതല് എന്നും, മാസം എത്ര രൂപ വീതം അടക്കുന്നു എന്നും ആകെ എത്ര ഇന്സ്റ്റാള്മെന്റുകളാണ് ആകെ അനുവദിച്ചിട്ടുള്ളതെന്നും കഴിഞ്ഞ ബില്ലില് അടച്ചത് എത്രാമത് തവണത്തെ ഇന്സ്റ്റാള്മെന്റാണെന്നും അങ്ങനെ ഇതു വരെ എത്ര രൂപ തിരിച്ചടച്ചുവെന്നും ഇവിടെ രേഖപ്പെടുത്തി confirm ചെയ്യണം. KASEPF ന്റെ ലോണ് തിരിച്ചടവ് രേഖപ്പെടുത്തിയിരിക്കുന്നത് താഴെയുള്ള ചിത്രത്തില് കാണാം. (പരീക്ഷണമായതിനാല് സെപ്റ്റംബറിലെ ബില്ലാണ് ആദ്യം നാം ചെയ്തു നോക്കുന്നത്. അപ്പോള് കയ്യിലുള്ള ക്യാഷ് ചെയ്ത ബില്ലുമായി ഒത്തു നോക്കാമല്ലോ.)
ഇങ്ങനെ ഓരോ എംപ്ലോയിയേയും തിരഞ്ഞെടുത്ത് അവരുടെ ലോണ് വിവരങ്ങള് ഇവിടെ രേഖപ്പെടുത്തണം.
സ്റ്റെപ്പ് 14 : തന്മാസത്തില് ലീവ് (HPL ഉണ്ടെങ്കില്)
സാലറി പ്രോസസ്സ് ചെയ്യുന്ന മാസത്തില് HPL പോലെ ശമ്പളത്തെ ബാധിക്കുന്ന ലീവുകള് ഉണ്ടെങ്കില്, അതു കൂടി ചേര്ക്കേണ്ടതുണ്ട്. Service Matters- ല് Leave- Leave Account- ല് പ്രവേശിക്കുക. Employee- യെ സെലക്ട് ചെയ്ത് Enter Opening Balance -സെലക്ട് ചെയ്ത് As on Date, No. Of Days ഇവ നല്കുക. ഇവിടെ വരുത്തുന്ന തെറ്റുകള് തിരുത്താന് സാധിക്കാതെ വന്നേക്കാം. അതിനാല് വളരെ ശ്രദ്ധയോടെ മാത്രം കൈകാര്യം ചെയ്യുക. ഇനി Service Matters- ല് Leave- Leave Entry - ല് പ്രവേശിക്കുക, ആവശ്യം വേണ്ട വിവരങ്ങള് insert ചെയ്യുക
സ്റ്റെപ്പ് 15 : ഇനി സാലറി പ്രൊസസ് ചെയ്യാം
പ്രധാനപ്പെട്ട എല്ലാ സ്റ്റെപ്പുകളും നാം ചെയ്തു കഴിഞ്ഞു. ഇനി നമുക്ക് സാലറി പ്രൊസസ് ചെയ്യാം. സെപ്റ്റംബറിലെ ബില്ലാണ് പ്രൊസസ് ചെയ്യാന് പോകുന്നത്. അതിനായി Salary Matters-Processing-Salary-Monthly Salary Processing എന്ന ക്രമത്തില് തുറക്കുക.
ഏത് മാസത്തെ സാലറിയാണ് പ്രൊസസ് ചെയ്യാന് പോകുന്നത് എന്നു നല്കുക. (ഉദാഹരണമായി നല്കിയിരിക്കുന്നത് സെപ്റ്റംബര് മാസമാണ്. ക്യാഷ് ചെയ്ത സെപ്റ്റംബറിലെ സാലറി ബില്ലുമായി നമുക്ക് ഒത്തു നോക്കുകയുമാകാം.)
Month ല് സെപ്റ്റംബറിനെ സൂചിപ്പിക്കുന്ന 9 എന്നും Year ല് 2011 എന്നും നല്കുക, Office, DDO Code എന്നിവ സെലക്ട് ചെയ്യുക. ഇനി സ്ക്കൂളിലെ ബില് ടൈപ്പുകള് ഓരോന്നോരോന്നായി Process ചെയ്യാം. ആദ്യം HS Bill തിരഞ്ഞെടുക്കുക. ഈ സമയം ചുവടെയായി salary Processing Status ല് HS ബില്ലിലുള്ള ഉദ്യോഗസ്ഥരുടെ എണ്ണം കാണിക്കും. അതില് നിന്നും Select Employees ല് ക്ലിക്ക് ചെയ്യുമ്പോള് വലതു ഭാഗത്ത് അവര് ലിസ്റ്റ് ചെയ്യപ്പെടും. ബില് പ്രൊസസ് ചെയ്യുന്ന മാസത്തില് സാലറിയുള്ളവരുടെ പേരുകള്ക്ക് നേരെ ടിക് ചെയ്ത ശേഷം submit നല്കുക. എത്ര സമയത്തിനുള്ളില് Process ചെയ്തു കഴിയുമെന്ന് മെസ്സേജ് ബോക്സ് വരുന്നതാണ്. (മാസാവസാനമാണ് ബില് പ്രൊസസ് ചെയ്യാനിരിക്കുന്നതെങ്കില് ചിലപ്പോള് പ്രൊസസിങ്ങിന് ഏറെ സമയമെടുത്തേക്കാം. ചിലപ്പോള് ഒരു മിനിറ്റു കൊണ്ടു തീര്ന്നേക്കാം) അതു ക്ലോസ് ചെയ്ത ശേഷം Refresh ബട്ടണ് അടിക്കുക. (താഴെയുള്ള ചിത്രം നോക്കൂ)
തുടര്ന്ന് ഇതേ ക്രമത്തില് അടുത്ത ബില്ലുകള് (UP, LP, Part time Bill) പ്രൊസസ് ചെയ്യാം.
സ്റ്റെപ്പ് 16 : പ്രൊസസ് ചെയ്ത ബില്ലുകള് കാണുന്നതിന്
Process ചെയ്ത ബില്ലുകള് കാണുന്നതിന് Salary Matters-Bills and Schedules-Monthly Salary-Pay Bills and Schedules ല് ക്ലിക്ക് ചെയ്യുക
അതില് DDO Code, Year, Month എന്നിവ നല്കിയാല് പ്രൊസസ് ചെയ്ത എല്ലാ ബില് ടൈപ്പുകളും താഴെ ലിസ്റ്റ് ചെയ്തിട്ടുണ്ടാകും. (താഴെയുള്ള ചിത്രം നോക്കൂ) അതില് ഏതെങ്കിലുമൊന്ന് തിരഞ്ഞെടുത്ത് Select ല് ക്ലിക്ക് ചെയ്താല് വലതു ഭാഗത്തായി Bill, Schedule എന്നിവ PDF രൂപത്തില് കാണാനാകും. ഇതെല്ലാം A4ല് പ്രിന്റെടുക്കാവുന്നതാണ്.
സ്റ്റെപ്പ് 17 : പ്രൊസസ് ചെയ്ത ബില് ക്യാന്സല് ചെയ്യാം.
ഒരിക്കല് പ്രോസസ്സ് ടെയ്ത ബില് തകരാറുകള് ഉണ്ടെങ്കില് അത് cancel ചെയ്തു വീണ്ടും പ്രോസസ്സ് ചെയ്യാവുന്നതാണ്. ബില് ക്യാന്സല് ചെയ്യാന് Salary Matters- Processing- Salary- Cancel Processed Salary -ല് പ്രവേശിക്കണം. ഏത് മാസത്തെ ബില്ല് പ്രൊസസ് ചെയ്തപ്പോഴാണോ പിശക് വന്നത് Month, Year, DDO Code, Bill type എന്നിവ സെലക്ട് ചെയ്യുമ്പോള് ബില്ല് താഴെ ലിസ്റ്റ് ചെയ്യുന്നതാണ്. Status ല് ടിക് ചെയ്ത ശേഷം (താഴെ ചിത്രത്തില് ചുവന്ന നിറത്തില് അടയാളപ്പെടുത്തിയിരിക്കുന്നു.) Proceed ചെയ്താല് പ്രൊസസ് ചെയ്ത ബില് Cancel ആകുന്നു. ഒരു കാര്യം പ്രത്യേകം ശ്രദ്ധിക്കുക: പ്രൊസസ് ചെയ്യാന് നല്കിയ ശേഷം ആ Processing കഴിയാതെ Cancel നല്കാതിരിക്കുക.
സ്റ്റെപ്പ് 18 : എന്ക്യാഷ്മെന്റ് വിവരങ്ങള് നല്കാന്
ട്രഷറിയില് സമര്പ്പിച്ച് പാസ്സാക്കിയ ബില് ക്യാഷ് ചെയ്ത ശേഷം അതിന്റെ വിവരങ്ങള് സ്പാര്ക്കില് എന്റര് ചെയ്യുന്നതിലൂടെ മാത്രമേ ആ മാസത്തെ ബില് പ്രൊസസിങ്ങും പ്രവര്ത്തനങ്ങളും അവസാനിക്കുന്നുള്ളു. അതിനായി Salary Matters-Encashment Details എന്ന ക്രമത്തില് പേജ് തുറക്കുന്നതാണ്. Department, Office, DDO Code, Year, Month എന്നിവ നല്കി Go ബട്ടണ് അമര്ത്തുന്നതോടെ ബില്ലുകള് താഴെ ലിസ്റ്റ് ചെയ്യും. ഓരോ ലിസ്റ്റും Select ചെയ്ത് ആവശ്യമായ വിവരങ്ങള് നല്കി Confirm ചെയ്യുക.
സ്പാര്ക്കില് ഒരു മാസത്തെ ബില് പ്രൊസസിങ് കഴിഞ്ഞ് എന്കാഷ്മെന്റ് വിവരങ്ങളും കൂടി ആയതോടെ ആ ജോലി പൂര്ത്തിയായി.
Conclusion
അടുത്ത മാസത്തേക്ക് വേണ്ട ഇപ്പോഴേ ബില് പ്രൊസസ് ചെയ്യാന് തോന്നുന്നുണ്ടോ? ടെസ്റ്റ് നടത്തിക്കോളൂ. ഇത്രയൊന്നും പണി ഇനി ഇതിനു വേണ്ട. ഡിഡക്ഷന്, ലോണ്, ഇന്ക്രിമെന്റ് എന്നിവയിലൊന്നും മാറ്റമില്ലെങ്കില് സ്റ്റെപ്പ് 14 മുതല് ആവര്ത്തിച്ചാല് മതി. ദാറ്റ്സ് ഓള്!
അറിവ് പകരും തോറും ഏറിടും എന്നാണല്ലോ. ആ ആപ്തവാക്യം തന്നെയാണ് ഈ പോസ്റ്റിന് പിന്നിലുള്ളതും. അല്ലാതെ ആരെയും സ്പാര്ക്ക് ഇംപ്ലിമേഷന് നിര്ബന്ധിക്കാന് വേണ്ടിയല്ലിത്. സ്പാര്ക്കിലൂടെ സാലറി പ്രൊസസ് ചെയ്യാത്ത ഒട്ടേറെ സ്ക്കൂളുകളുണ്ട്. മേല് വിവരിച്ച ക്രമത്തിലാണ് എന്റെ സ്ക്കൂളില് സ്പാര്ക്ക് ഇംപ്ലിമെന്റേഷന് നടന്നത്. നിരവധി പേര് സ്പാര്ക്കിലൂടെ ബില് പ്രൊസസ് ചെയ്തതെങ്ങനെയാണെന്നറിയാന് ആഗ്രഹം പ്രകടിപ്പിച്ചിരുന്നു. അവര്ക്കായി ഈ പോസ്റ്റ് സമര്പ്പിക്കുന്നു. ഇതേക്കുറിച്ച് കൂടുതലറിയാവുന്നവരും അറിയേണ്ടവരും ചര്ച്ചകളില് ഇടപെടുമല്ലോ.
ഈ പോസ്റ്റിന്റെ പി.ഡി.എഫിന് ഇവിടെ ക്ലിക്ക് ചെയ്യുക.
ഇന്ക്രിമെന്റ് / പ്രമോഷന്
increment sanctioning: service matters->increment sanction->bill type->month->proceed
promotion and grade:service matters->promotion->current details->new details
ലീവ് സറണ്ടര്
Leave Surrender ചെയ്യുന്നതിനായി ആദ്യം Earned Leave സെററ് ചെയ്യണം. ഇതിനായി service matters- leave-leave account എടുക്കുക. Employee സെലക്ട് ചെയ്യുക. EL ക്ലിക്ക് ചെയ്ത് Enter Opening Balance സെലക്ട് ചെയ്ത് as on date, No. Of days ഇവ നല്കി proceed ക്ലിക്ക് ചെയ്യുക. (അധ്യാപകര്ക്ക് No. Of days എനത് surrender കിട്ടുന്ന ദിവസങ്ങളുടെ എണ്ണമാണ്). അതിനു ശേഷം Service matters-leave-leave surrender order ക്ലിക് ചെയ്ത് sanction no., sanction date ഇവ നല്കുക. Employee സെലക്ട് ചെയ്തതിനു ശേഷം Application date,No. Of days, As on date ഇവ നല്കി insert ക്ലിക്ക് ചെയ്യുക. Leave surrender process ചെയ്യുന്നതിനായി Salary matters-processing leave surrender-leave surrender ക്ലിക് ചെയ്ത് DDO code, bill type ഇവ സെലക്റ്റ് ചെയ്യുക. Employee select ചെയ്ത് submit ക്ലിക് ചെയ്യുക. ബില്ല് എടുക്കുന്നതിനായ് salary matters-bills and schedules-leave surrender-leave surrender bill ക്ലിക് ചെയ്യുക.
SPARK മായി ബന്ധപ്പെട്ട സംശയങ്ങള്ക്കുള്ള പരിഹാരങ്ങളാണ് ചുവടെയുള്ള ലിങ്കുകളില് കൊടുത്തിട്ടുള്ളത്. ലിങ്കുകള്ക്ക് ഇടുക്കി ഐടി@സ്ക്കൂളിന് നന്ദി. നിങ്ങളുടെ അഭിപ്രായങ്ങളും നിര്ദ്ദേശങ്ങളും comments ആയി അറിയിക്കുക.
Pay Revision in SPARK
Spark User Manuel(Malayalam)
Leave Surrender
Spark Increment Sanction
Leave account and Leave entry
കഴിഞ്ഞുപോയ തീയതിയില് increment നല്കാന്
DDO changes
Spark Guide
DA arrear preparation
455 comments:
സറണ്ടര് ബില് എടുക്കുന്നത് കൂടി വിശദീകരിക്കാമോ
കൊള്ളാം.
ഈ പോസ്റ്റ് തയ്യാറാക്കുന്നതിനെടുത്ത അധ്വാനം ഊഹിക്കാവുന്നതേയുള്ളൂ..
മാത്സ് ബ്ലോഗിന്റെ അഭിമാന പോസ്റ്റുകളിലൊന്നായി ഇത് മാറും, തീര്ച്ച.
മാറ്റണം!
സറണ്ടര് ബില് എടുക്കുന്നത് മൂന്ന് സ്റ്റെപ്പുകളിലൂടെ
1. Service Matters-Leave-Leave Account- പ്രവേശിച്ച് ഓരോ Employee ടേയും EL ചേര്ക്കക
2. Service Matters-Leave-Leave Surrender Order ജനറേറ്റു ചെയ്യുക
3. Salary Matters- Processing- Leave Surrender-Leave Surrender-ലൂടെ ബില്ലു പ്രോസസ്സ് ചെയ്യാം, പ്രോസസ്സ് ചെയ്ത ബില്ല്,Salary Matters-Biils and Shedules ലഭ്യമാണ്
ഇതുമായി കൂടുതല് ബന്ധം ഇല്ലെങ്കിലും ഇത്തരം ഒരു പോസ്റ്റ് അനിവാര്യമാണെന്ന് തോന്നിയിരുന്നു. കുറേ നാളായി ഹരിസാറിനെ വിളിക്കുമ്പോഴൊക്കെ ഭയങ്കര സ്പാര്ക്കായിരുന്നു. അത് ഈ സ്പാര്ക്കായിരുന്നെന്നറിഞ്ഞത് ഇപ്പോഴാണ്. ബില്ലെടുക്കുന്ന ക്ലര്ക്കുമാര്ക്കും സഹായം ചോദിക്കുമ്പോള് ഓടിയെത്തുന്ന SITC മാര്ക്കും ഇത് അപകാരപ്രദം . ഹരിസാറിനും അനില് സാറിനും അങിനന്ദനങ്ങള്
ഇങ്ങനെയൊരു സഹായം നോക്കിയിരിക്കുകയായിരുന്നു.
അടുത്ത രണ്ട് മൂന്ന് ദിവസങ്ങള്ക്കകം ഞങ്ങളുടെ ക്ലര്ക്ക് ഷീലച്ചേച്ചിയുമായി സഹകരിച്ച് ശമ്പളം ഇതുവഴിയാക്കാമെന്നു കരുതുന്നു. സഹായത്തിനായി ഹരിസാറും അനില്സാറും (ഈ കണ്ണടയ്ക്കാരന് സുന്ദരനെ ഇതിനുമുമ്പ് കണ്ടിട്ടില്ലല്ലോ..)ഉണ്ടാകുമല്ലോ?
"2012 ജനുവരി മാസം മുതല് സ്പാര്ക്ക് വഴിയെടുക്കുന്ന ശമ്പളബില്ലുകള് മാത്രമേ പാസ്സാക്കുകയുള്ളുവെന്ന സര്ക്കാര് വിജ്ഞാപനം വന്നതോടെ ഒട്ടേറെ അധ്യാപകര് സ്പാര്ക്ക് സംബന്ധിയായ ഒരു പോസ്റ്റ് പ്രസിദ്ധീകരിക്കണമെന്ന് മാത്സ് ബ്ലോഗിനോട് ആവശ്യപ്പെടുകയുണ്ടായി."
ഇതുപോലെയൊരുത്തരവ് കഴിഞ്ഞവര്ഷവും ഉണ്ടായിരുന്നു..
പക്ഷേ ഈ DMU മാരെ വിളിച്ചിട്ടൊന്നും കാര്യമായി അവരില് നിന്നും കിട്ടിയില്ല.
ഐടി@സ്കൂളിലെ മാസ്റ്റര് ട്രൈനര്മാര്ക്ക് DMU പദവി കൊടുത്താല് മതിയായിരുന്നു.(അവര്ക്ക് വേറെ പ്രത്യേകിച്ച് പണിയൊന്നുമില്ലല്ലോ..? അല്ലേ ചിക്കൂ..!)
വളരെ ഉപകാരപ്രദമായ പോസ്റ്റ്. അഭിനന്ദനം.സര്ക്കാര് വകുപ്പുകളില് പലയിടത്തും സ്പാര്ക്ക് ഉപയോഗിക്കുന്നുണ്ട്. ആരോഗ്യ വകുപ്പിലെ മിക്ക ഓഫീസിലും ശംബളം മാറുന്നത് ഇതുപയോഗിച്ചാണ്. ഞങ്ങളുടെ ഓഫീസില് ഏതാണ്ട് വര്ഷം ഒന്നു കഴിഞ്ഞു.
വളരെ ഉചിതമായ പോസ്റ്റ്.അഭിനന്ദനവും നന്ദിയും.maths blog ന്റെ main menu-ല്(Home ,Article ....etc)spark -നായി ഒരു സംശയനിവാരണ വേദി ഒരുക്കുമെന്ന് പ്രതീക്ഷിക്കുന്നു.
ഇനിയും സ്പാര്ക്കില് ബില്ലെടുക്കാത്തവര്ക്ക് ഈ പോസ്റ്റ് വളരെ പ്രയോജനപ്പെടും.കൂട്ടത്തില് സ്പാര്ക്ക് സംശയ നിവാരണത്തിനായി ഒരു സംവിധാനം കൂടി ഒരുക്കുകയാണെങ്കില് വളരെ നന്നായിരിക്കും.
വളരെ ഉപകാരപ്രദം.പരിശ്രമത്തിന് ഒരായിരം നന്ദി.
മുസ്തഫ.സി.കെ.
ജി.എച്.എസ്.എസ്.പന്നൂര്
what to do in the case of employees who got PEN No.in aided school and then went to government school?
useful 4 all....
AIDED SCHOOL ല് നിന്നും GOVT.SCHOOL ലേക്ക് പോയ ആളെ Service Matters - Transfer വഴി ട്രാന്സ്ഫര് ചെയ്യാം
എയ്ഡഡ് സ്കൂളില് നിന്നും ഗവ:സ്കൂളിലേക്ക് പോയവര്ക്ക് അതേ പെന് നമ്പര് തന്നെ ഉപയോഗിക്കാം.അവരെ service matters-transfer വഴി ഗവ:സ്കൂളിലേക്ക് transfer ചെയ്താല് മതി. basic pay വ്യത്യാസമുണ്ടെങ്കില് salary matters-pay revision2009-pay revision editing വഴി ശരിയാക്കാവുന്നതാണ്.
Najeeb, You can Transfer the Employee to the new office through Service Matters- transfer, without changing the PEN
സ്പാര്ക് പോസ്റ്റ് കണ്ടു. വളരെ പ്രയോജനപ്രദവും കാലിക പ്രസക്തിയുള്ളതുമായ പോസ്റ്റ്. കൂടുതല് പ്രതീക്ഷിക്കുന്നു.കൂപമണ്ഡൂകത്തേപ്പോലെ കണക്കില് കുടുങ്ങിക്കിടക്കാതെ വിശാലതയിലേക്ക് അയനം ചെയ്യുമ്പോഴാണ് ഏതുകാര്യവും അര്ത്ഥസംപുഷ്ഠമാകുന്നത്....
വളരെ ഉചിതമായ പോസ്റ്റ്.അഭിനന്ദനവും ഒരായിരം നന്ദിയും
Babu.K.U,
P.P.T.M.Y.H.S.S CHERUR,
VENGARA
കോലഞ്ചരി ഉപജില്ലയിലെ 95% വിദ്യാലയങ്ങളും (LP & UP ) സ്പാര്ക്കിലൂടെയാണ് ബില് എടുക്കുന്നത്
ഗ്രേഡ്,ഇന്ക്രിമെന്റ്,പ്രമോഷന് ഇവ കൂടി ഉള്പ്പെടുത്തുക
ഉഷ വയനാട്
we at G H S KAKKAVAYAL WAYANAD processing salary bill through SPARK from December 2009.It is so simple and helpful.
increment sanctioning: service matters->increment sanction->bill type->month->proceed
promotion and grade:service matters->promotion->current details->new details
ഞങ്ങളുടെ സ്കൂളിലും ബില് സ്പാര്ക്ക് വഴിയാണ് ചെയ്യുന്നത്. വളരെ എളുപ്പത്തിലും സമയലാഭത്തിലും സ്പാര്ക്കിലൂടെ ബില് പ്രൊസസ്സ് ചെയ്യാം. പെന് നമ്പര് ലഭിച്ച് കഴിഞ്ഞാല് വളരെ എളുപ്പത്തില് ബില് പ്രൊസസ്സ് ചെയ്യാം. ശ്രദ്ധിക്കേണ്ട കാര്യം. ബാല് പ്രോസസ്സ് ചെയ്യുന്നതിന് മുമ്പ് ഇന്ക്രിമെന്റ് സാംങ്ഷന് ചെയ്യേണ്ടാതാണ്. അതും വളരെ എളുപ്പമാണ്. ഇത്തരത്തില് ഒരു പോസ്റ്റിട്ട മാത്സ് ബ്ലോഗിന് അഭിനന്ദനങ്ങള്
സ്പാര്ക്കിലൂടെ അരിയര് ബില്ലും വളരെ എളുപ്പത്തില് പ്രോസസ്സ് ചെയ്യാം...(Pay Arrear and DA arrear)..
ഈ മാസം സാലറി പ്രോസസ്സ് ചെയ്യുന്നവര്ക്ക് ഇന്ക്രിമെന്റും ഗ്രേഡും എല്ലാം ചേര്ത്ത് ബേസിക്ക് പേ എഡിറ്റ് ചെയ്യാം(Pay Revision Editing) increment sanction -ന് Service matters- increment sanction വഴിയും Grade ന് Service matters-Promotion വഴിയും ചെയ്യാവുന്നതാണ്
Sabah'scomments,
പേ അരിയര്, ഡി.എ അരിയര് എന്നിവ എടുക്കുന്നത് വളരെ എളുപ്പമാണെന്ന കമന്റ് കണ്ടു. വിശദീകരിക്കാമോ? ഇതേ വരെ അരിയര് എഴുതാത്ത സ്ക്കൂളുകള്ക്കെല്ലാം അത് വലിയൊരു സഹായമായിരിക്കും.
THANK YOU FOR THE INFORMATION ABOUT "SPARK".CONGRATULATION MATHSBLOG.
SHIBU.B.SITC,HSS MAYYANAD
CONGRATULATION MATHSBLOG FOR THE INFORMATION ABOUT "SPARK"
വളരെ പ്രയോജനകരം..ഇതിന്റെ ഒരു pdf രൂപം കൂടി പ്രസിദ്ധീകരിച്ചാല് നന്നായിരുന്നു.
(DSLPS Kuttur, Tirur)
വളരെ നല്ല പോസ്റ്റ്, പ്ര്യോജനകരം , അഭിനന്ദനങ്ങള്..
We are already using spark for the generation of Monthly salary. But how to go about with pay fixation arrears bill? Can you help us?
njangal 3 masamayi spark bill edukkuvan thudangiyittu
ഉപകാരപ്രദമായ പോസ്റ്റുകള്ക്ക് നന്ദി.
അതീവ ശ്രമകരമായ ഈ പോസ്റ്റ് തയാറാക്കി പ്രസിദ്ധീകരിച്ച ഹരി സാറിനും അനില് സാറിനും അഭിനന്ദനങ്ങള് ... സന്ദര്ഭോചിതമായ ബ്ലോഗിങ് !!!!!!! ആശംസകള് ....
സ്പാര്ക്കില് തുടര്ച്ച നഷ്ടപ്പെട്ടാത് എന്തു ചെയ്യണം എന്നു കൂടി വിശദമാക്കിയാല് നന്നായിരുന്നു.(കഴിഞ്ഞ 3 മാസക്കാലം സ്പാര്ക്ക് ഉപയോഗിച്ചില്ല)
സ്പാര്ക്കില് ഇടക്ക് ബ്രേക്ക് വന്നാല്, ബ്രേക്ക് ആയ മാസങ്ങളിലെ ഡ്രോണ് സാലറി ഡീറ്റല്സ് salary Matters-Manually Drawn എന്ന മെനുവിലൂടെ ചേര്ത്തു കൊടുക്കണം.
വളരെ നന്നായി.വളരെ ഉപകാരപ്രദമാവുന്ന പോസ്റ്റ്.MATHSBLOG ന് ഒരായിരം നന്ദി.
ലളിതമായി പറഞ്ഞിരിക്കുന്നു. സ്പാര്ക്കാകാന് എല്ലാവരും കാത്തിരിക്കുമ്പോള് സമയത്ത് തന്നെ മാത്സ് ബ്ലോഗെത്തി.
അഭിനന്ദനങ്ങള്
The post detailing the spark is very good.
So many Thanks !---------
Madhu,G.H.S.S Budhanoor.
ഈ പറഞ്ഞ ക്രമത്തില് വിവരങ്ങള് ഉള്പ്പെടുത്തി. അതിനൊപ്പം അരിയര് ബില് എടുക്കുന്നത് എങ്ങിനെയാണെന്ന് പറഞ്ഞു തരാമോ?
മന്മോഹന് സര്, Salary Matters- ല് Processing എന്ന മെനുവിലൂടെ DA Arrear/ Salary Arrear ഇവ Process ചെയ്യാം, ശേഷം അതേ മെനുവില് ഈ ബില്ലിനെ പിന്നീട് Process ചെയ്യാന് പോകുന്ന മാസത്തെ ബില്ലിലേക്ക് മെര്ജ് ചെയ്യണം. അതിനുശ്ശേഷം monthly salay process ചെയ്യുക. ഇനി Bills and Schedules ല് നിന്നും ബില്ല് download ചെയ്യാം.
കൊള്ളാം നന്നായിട്ടുണ്ട് അഭിനന്ദനങൾ
kifli smups Tanur
ഗവ. ഹയര് സെക്കന്ററി സ്ക്കൂള് പനമറ്റം......96 വര്ഷത്തോളം പഴക്കമുള്ള പനമറ്റം ഗവ. സ്ക്കൂളിന്റെ പഴയ 4 കെട്ടിടങ്ങള് പൊളിച്ച് പുതിയ മൂന്നുനില കെട്ടിടം പണിയുന്നു. അതിന്റെ ഭാഗമായി ഈ സ്ക്കൂളില് ജോലി നോക്കിയിരുന്ന മുഴുവന് അദ്ധ്യാപകരേയും, പഠനം നടത്തിയിരുന്ന മുഴുവന് വിദ്യാര്ത്ഥികളേയും 2011 ഒക്ടോബര് 16 ഞായറാഴ്ച 2pm ന് നടക്കുന്ന " ഒരു വട്ടം കൂടിയാപ്പഴയ വിദ്യാലയ തിരുമുറ്റത്തെത്തുവാന് " പരിപാടിയിലേയ്ക്ക് സ്നേഹപൂര്വ്വം സ്വാഗതം ചെയ്യുന്നു.
മന്മോഹന് സര്
അരിയര് പ്രോസസ്സ് ചെയ്യണമെങ്കില് ആദ്യം നമ്മുടെ സാലറി ഡീറ്റയില്സ് സ്പാര്ക്കില് വേണം. അതായത് നമ്മള് എന്ന് മുതലാണോ സ്പാര്ക്കില് ബില് ചെയ്യാന് തുടങ്ങിയത് അത് മുതലുള്ള അരിയറുകല് മാത്രമേ നമുക്ക് എടുക്കാന് സാധിക്കൂ.
അല്ലെങ്കില് സാലറി ഡീറ്റയില്സ് നമ്മള് സ്പാര്ക്ക് ഡാറ്റാ ബൈസിലേക്ക് കയറ്റണം.അത് ചെയ്യേണ്ടത് ..Salary Matters - Manually Drawn എടുത്ത് ഓരോരുത്തരുടെയും മുന്കാല ശമ്പളത്തിന്റെ(ഏത് മാസം മുതലുള്ള അരിയറാണോ വേണ്ടത് ആ മാസം മുതല്) ഡീറ്റയില്സ് കയറ്റുക.
പിന്നീട് Salary Matters-processing-Arrear-DA arrear or salary arrear സെലക്ട് ചെയ്ത് പിരിയഡ് കൊടുത്ത് അരിയറ് ബില് പ്രൊസസ്സ് ചെയ്യാം.
NB: താങ്കള് ആദ്യം മുതല് സ്പാര്ക്കില് ചെയ്യുന്ന ആളാണെങ്കില് Manually Drawn എന്ന ഒപ്ഷന്റെ ആവശ്യമില്ല. നേരിട്ട് Salary Matters-processing-Arrear-DA arrear or salary arrear.
Congratulation for your effort
how to change H R A ?
How change H R A
H R A ചേഞ്ച് ചെയ്യാനുള്ള permission ഒരു സാധാരണ യൂസര്ക്ക് നല്കീട്ടില്ല. Office സെറ്റു ചെയ്യുമ്പോള് H R A class സെറ്റു ചയ്തുപോരുന്നതാണ്. ഇനി മാറ്റണമെങ്കില് ശരിക്കുള്ള H R A class കാണിച്ച് സ്പാര്ക്കിലേക്ക് മെയില് ചെയ്യണം.
സാര്
താങ്കളുടെ വിവരണത്തിന് വളരെയധികം നന്ദി.സ്പാര്ക്ക്
ഓഫ് ലൈനായി കിട്ടുമോ? ചില പ്രദര്ശന സമയത്ത് എങ്ങനെയാണ് ബില് തയ്യാറാക്കുക എന്ന് കാണിക്കാന് വേണ്ടി ഉപയോഗപ്പെടുത്തുന്നുണ്ട്.
കുറച്ച് നാള്ക്ക് മുമ്പ് ട്രഷറി സ്റ്റാഫിന് ക്ലാസ്സ് നല്കുന്നതിനുവേണ്ടി ഒരു ഓഫ് ലൈന് സി ഡി ഇറങ്ങിയിരുന്നു. അതിപ്പോ എവിടയോ ഇരിപ്പുണ്ട്. അഷറഫ് മാഷെ, അത്യാവശ്യം ക്ലാസ്സ് എടുക്കാന് ഓണ് ലൈന് തന്നെ മതിയാകും.
Spark arrear bill edukunath visathkrkanam
സറണ്ടര് ബില് എടുക്കുന്നത് കൂടി വിശദീകരിക്കാമോ
സറണ്ടര്, അരിയര് ബില്ലുകള് എടുക്കുന്നത് താഴെ കൊടുത്തിട്ടുള്ള ലിങ്കില് വിശദീകരിച്ചിട്ടുണ്ട്.
http://itsidukki.wordpress.com/spark-tips/
Recently I noticed that My school is added in spark under Sub treasury Ponnani. But Our treasury is sub treasury Tirurangadi. how can we change this error. pls help me
You have to inform this the SPARK, in the format as in Office settings.
Golden1000 days
congratulations
Thanks മൂപാറ്റുപുഴ ednl dist.
അത് ശരിയായി. ഇനിയും ചില സംശയങ്ങള് ഉണ്ട്.
1. PF ഷെഡ്യൂളില് No of Installment,ledger/Folio No, Rate of Subscription തുടങ്ങിയ കോളങ്ങള് Blank ആയിട്ടാണല്ലോ വരുന്നത്. അത് മുഴുവനായും വരാന് എന്തെങ്കിലും മാര്ഗ്ഗമുണ്ടോ. (Loans and Advance ല് ഇതെല്ലാം ശരിയായി കൊടുത്തതാണ്)
എല്ലാവരുടെയും ലോണ് ഡീറ്റയില്സ് കൃത്ത്യമായി കൊടുത്താല് ചിലപ്പോള് No of Installment കാണിക്കാറുണ്ട്. എന്നാല് ledger/Folio No, Rate of Subscription ഇവയുടെ കാര്യത്തില് ഒരു തീരുമാനമായിട്ടില്ല. ജനുവരിയില് SPARK Compulsory ആക്കാന് പോവുകയാണ്. അപ്പോഴത്തേക്ക് ശരിയാകുമെന്ന് പ്രതീക്ഷിക്കാം.
എല്ലാവരുടെയും ലോണ് ഡീറ്റയില്സ് കൃത്ത്യമായി കൊടുത്താല് ചിലപ്പോള് No of Installment കാണിക്കാറുണ്ട്.
ഊം..മഴ പെയ്യാനും പെയ്യാതിരിക്കാനും സാദ്ധ്യതയുണ്ട്!!
തീര്ച്ചയായും. 100% എന്നത് കണക്കിലൊഴികെ വേറൊരിടത്തും സംഭവിക്കാറില്ലല്ലോ? പിന്നെ, ഇതിനൊന്നും മറുപടി പറഞ്ഞിരിക്കാന് നേരവുമില്ല. അപ്പോ ശരി!!!
"ജനുവരിയില് SPARK Compulsory ആക്കാന് പോവുകയാണ്."
ഹാ പിന്നേ...ഇതുപോലെത്ര കമ്പല്സറി കേട്ടിരിക്കുന്നു!!
T. A. Billഎടുക്കുന്നത് എങ്ങിനെയാണ് Salary Bill എടുത്തപോൾ Sanskrit,Hindiതുടങ്ങിയവ മുകളിലും H.M താഴെയുമാണ് വന്നത് എത് എങ്ങിനെ ശരിയാക്കും
ഒരു മാസം തന്നെ രണ്ട് സ്കെയ് ലിൽ ശമ്പളം തയ്യാറക്കുന്നത് എങ്ങിനെയാണ്? അതായത് 15 തിയ്യതി ഗ്രേഡ് വാങ്ങിക്കുമ്പോൾ(15 ദിവസം പഴയ ബേസിക്ക് പേ ശേഷം പുതിയ ബേസിക്ക് പേ)
ഒരു മാസം തന്നെ രണ്ട് സ്കെയ് ലിൽ ശമ്പളം തയ്യാറക്കുന്നത് എങ്ങിനെയാണ്?
സര്, 15 തീയതി വച്ച് ഈ ആള്ക്ക് service matters ല് promotion എന്ന മെനുവിലൂടെ ഗ്രേഡ് നല്കിയാല് മതി.
ശമ്പളം ഫിക്സ് ചെയ്യാത്തവരുടെ HRA പുതിയ സ്കെയിലിലാണോ നല്കേണ്ടത് . അവരുടെ HRA എങ്ങനെ Edit ചെയ്യാന് പറ്റും HRA Automatically Calculated ആയാണ് വരുന്നത്. Kindly acknowledge
St.John's HSS Mattom,
Employees who remain in the pre -revised scale of pay. (Page No:9)
31. In the case of employees who remain in the pre revised scales of pay beyond
01/02/2011, the benefits like HRA and other additions to pay will be payable at the revised rates on the basis of their pre-revised pay plus DA @64%.
Thank you Sir for the help.
ശമ്പളം ഫിക്സ് ചെയ്യാത്തവരുടെ HRA പുതിയ സ്കെയിലിലാണോ നല്കേണ്ടത് . അവരുടെ HRA എങ്ങനെ Edit ചെയ്യാന് പറ്റും HRA Automatically Calculated ആയാണ് വരുന്നത്. Kindly acknowledge
Feb 2011 മുതല് revised & pre-revised ഏതിലായാലും എല്ലാവരും പുതിയ HRA ക്ക് അര്ഹരാണ് അതിനാല് HRA Edit ചെയ്യണ്ട ആവശ്യമില്ല.
സ്പാര്ക്കില് ബില് ഏത് ക്രമത്തിലാണ് വരുന്നത്. ഞങ്ങളുടെ ബില്ലില് ആദ്യം ഭാഷാധ്യാപകരും തുടര്ന്ന് മറ്റ് അധ്യാപകരും അവസാനം ഹെഡ്മാസ്റ്ററും ആണ് വരുന്നത്. ഈ ക്രമം മാറ്റി സീനിയോരിറ്റി പ്രകാരം ആക്കാന് പറ്റുമോ..
PEN ന്റെ Ascending order ല് ആണ് ഇപ്പോ വരുന്നത്. നമ്മുടെ ഓഫീസില് ഏതു ക്രമത്തിലാണോ വേണ്ടത്, അത് SPARK ലേക്ക് മെയില് ചെയ്താല് അങ്ങിനെ മാറ്റി തരും.
Thanks a lot
സാര്,
എന്റെ സ്ക്കൂളിലെ ആര്ക്കും തന്നെ PEN ഇല്ല. ഞങ്ങള് 'spark' ആവാന് എന്താ ചെയ്യാ?
സാര്,
എന്റെ സ്ക്കൂളിലെ ആര്ക്കും തന്നെ PEN ഇല്ല. ഞങ്ങള് 'spark' ആവാന് എന്താ ചെയ്യാ?
സര് നിങ്ങളുടെ സ്കൂളിലെ ഒരാളുടെ new employee record തന്നാല് മതി സംഗതി ശരിയാക്കാം, ആരാണ്ടും കാണിക്കുംപോലെ പിള്ളേര്ക്കു പിറകെ പോവണ്ട!!!
സര് എന്റെ സ്കൂളിലെ ഹെഡ്മാസ്റ്റര് DDO ട്രാന്സ്ഫര് ആയി പോയി. അപ്പോള് ഇവിടെ നിന്ന് റിലീവി ചെയ്തു അവിടെ ജോയിന് ചെയ്തു. ഇപ്പോള് അദ്ദേഹത്തിന് പെന് നമ്പര് ഉയോഗിച്ച് സ്പാര്ക്കില് ഓപ്പണാവുന്നില്ല. എന്ത് ചെയ്യണം
സര് എന്റെ സ്കൂളിലെ ഹെഡ്മാസ്റ്റര് DDO ട്രാന്സ്ഫര് ആയി പോയി. അപ്പോള് ഇവിടെ നിന്ന് റിലീവി ചെയ്തു അവിടെ ജോയിന് ചെയ്തു. ഇപ്പോള് അദ്ദേഹത്തിന് പെന് നമ്പര് ഉയോഗിച്ച് സ്പാര്ക്കില് ഓപ്പണാവുന്നില്ല. എന്ത് ചെയ്യണം
നിങ്ങളുടെ സ്കൂളിലുള്ള മറ്റാരുടെയെങ്കിലും നമ്പറിലേക്ക് ലോഗിന് ID മാറ്റണം, അതിന് D.M.U നെ കോണ്ടാക്ട് ചെയ്താല് മതി
ഞാന് വയനാട് ജില്ലയിലെ ഒരു എച്ച് എസ് എ ആണ്.എന്റെ
വിദ്യാലയത്തിലെ സ്പാര്ക്ക് കൈകാര്യം ചെയ്യുന്നത് ഞാനാണ്
ഞങ്ങള് സഹായത്തിന് ഏത് ഫോണ് നമ്പറിലാണ് ബന്ധപ്പെടേണ്ടത്
ഞങ്ങള് സഹായത്തിന് ഏത് ഫോണ് നമ്പറിലാണ് ബന്ധപ്പെടേണ്ടത്?
സര്, വയനാട് ജില്ലയിലെ D M U ആയിട്ടുള്ളവരുടെ ഫോണ് നമ്പറുകള് SPARK ല് ലോഗിന് ചെയ്തു കഴിഞ്ഞ് Queries ല് SPARK DMU Details എന്ന മെനുവില് ലഭ്യമാണ്.
മൂവാറ്റുപുഴ Ednl.Dist.
നിങ്ങളുടെ സ്കൂളിലുള്ള മറ്റാരുടെയെങ്കിലും നമ്പറിലേക്ക് ലോഗിന് ID മാറ്റണം, അതിന് D.M.U നെ കോണ്ടാക്ട് ചെയ്താല് മതി
No Other Employees have Pen No in The School. But now 1 employee transfered to the scool. he has Pen No. Can change LogIn Id to His Pen No and if so How?
D.M.U in malappuram from where we know who is?
SPARK ല് GPAI (Group Personal Accident Insurance) സ്കീമില് എല്ലാ ഉദ്യോഗസ്ഥര്ക്കും 200 രൂപ വീതം പ്രത്യേകം പ്രത്യേകം Deductionല് ഉള്പ്പെടുത്തേണ്ട കാര്യമില്ല. അതിന് Salary Matters-Changes in the Month-Deductions-Add Deductions to all എടുത്ത് Bill Type കള് എടുത്ത് അതില് Amount, From Date/To Date (നവമ്പറിലാണ് GPAI ഡിഡക്ട് ചെയ്യുന്നതെങ്കില് From 1-11-2011ഉം To 30-11-2011) എന്നിവ നല്കിയാല് മതി. ഇതേപോലെ UP,HS etc തുടങ്ങിയ എല്ലാ ബില് ടൈപ്പുകളിലും ചെയ്യുക. ബില് പ്രൊസസ് ചെയ്താല് ഡിഡക്ഷന് നടന്നിട്ടുള്ളതായി കാണാന് കഴിയും.
ശരിയല്ലേ..? അറിവുള്ളവര് ഇടപെടണേ..
Sabah'scomments,
D.M.U in malappuram from where we know who is?
തീര്ച്ചയായും. നമ്മുടെ പോസ്റ്റിലെ മൂന്നാമത്തെ സ്റ്റെപ്പിലെ എ പാര്ട്ട് നോക്കൂ.
DAഅരിയറ് ബില്ല് എടുത്തതില് സാലറിയുടെ DA അരിയറ് മാത്രമാണ് കാണൂന്നത് EL Surrender-ന്റെ DA അരിയറ് കാണുന്നില്ല. EL Surrender-ന്റെ ഡീറ്റല്സ് salary Matters-Manually Drawn എന്ന മെനുവിലൂടെ ചേര്ത്തുകൊടുത്തതാണ്,എന്തു ചെയ്യണമെന്ന് ദയവായ് ഒന്നു പറഞ്ഞുതരാമൊ
DAഅരിയറ് ബില്ല് എടുത്തതില് സാലറിയുടെ DA അരിയറ് മാത്രമാണ് കാണൂന്നത് EL Surrender-ന്റെ DA അരിയറ് കാണുന്നില്ല
DA Arrear പ്രത്യേകം കണ്ടുപിടിച്ച്, Deduction ല് Arrear PF ലും Allowance-ല് Arrear DA Addnl- ലും ചേര്ത്തുകൊടുത്ത് ബില്ലു പ്രോസസ്സ് ചെയ്താല് മതി
DA Arrear പ്രത്യേകം കണ്ടുപിടിച്ച്, Deduction ല് Arrear PF ലും Allowance-ല് Arrear DA Addnl- ലും ചേര്ത്തുകൊടുത്ത് ബില്ലു പ്രോസസ്സ് ചെയ്താല് മതി സ്റ്റെപ്പുകള് ഒന്നുകൂടെ വിവരിക്കമോ
ഓരോരുത്തരുടെയും DA Arrear പ്രത്യേകം കണ്ടുപിടിച്ച്, Deduction ല് Arrear PF ലും (FROM, TO DATE കൊടുക്കരുത് )Allowance-ല് Arrear DA Addnl- ലും ചേര്ത്തുകൊടുത്ത് ഈ മാസത്തെ ബില്ലു പ്രോസസ്സ് ചെയ്താല് മതി.Arrear bill പ്രത്യേകം തയ്യാറാക്കണം.
Deduction ല് Arrears PF ലും Allowance-ല് Arrears DA Addle- ലും ചേര്ത്തുകൊടുത്ത് (SPARK-ന് പുറത്ത് വെച്ച് കണക്കുകൂട്ടി salary matters/changes in the month/deduction {Allowance}/എന്ന ക്രമത്തിലാണൊ ചെയ്യുന്നത്
അതെ, salary matters/changes in the month/deduction വഴി Arrear PF ഉം salary matters/changes in the monthയ present salary ല് Allowance- ല് Arrear DA Adl. ഉം കൊടുക്കണം
sir,
how to install the printer hp laser-jet 1018 in Ubuntu 10.04
it@school camera 4. mega pixelil set akum ithu settings l poyi 320- 240 ayi set cheytheduthu photoshoppil edit cheyyam allengil piccasaweb browser use cheyyam photohoppil 2.5 select cheythu edit cheythal stamp size ayi kittum
സാര.. ഞങ്ങള് 'spark' ആയി.
വളരെ നന്ദി....
thankx
no employees have PEN NO: in school. how it will create.
Sabah'scomments,
ഏതാണ്ടെല്ലാ ഉദ്യോഗസ്ഥരുടേയും സര്വീസ് ബുക്കുകള് വെച്ചു കൊണ്ട് തന്നെ അവരെയെല്ലാം സ്പാര്ക്കില് എന്റര് ചെയ്യേണ്ടതാണല്ലോ. തല്ക്കാലം ജില്ലയിലെ മാസ്റ്റര് ട്രെയിനര്മാരെയോ DMU നെയോ സമീപിച്ച് സ്പാര്ക്ക് പോര്ട്ടലില് നിന്നും സാറിന്റെ സ്ക്കളിന്റെ പേര് കണ്ടെത്തി അതുവഴി സ്പാര്ക്ക് എന്റര് ചെയ്യപ്പെട്ടിട്ടുള്ള ഉദ്യോഗസ്ഥരുടെ പേര് എളുപ്പത്തില് കണ്ടെത്താം. അവരില് ആരുടെയെങ്കിലും PEN നമ്പര് ഉപയോഗിച്ച് സ്ക്കൂളിന്റെ അക്കൗണ്ട് സ്പാര്ക്കില് ആക്ടീവാക്കിയെടുക്കാം.
we want to create pay revision arrear bill.please help...........
pay revision arrears bill generation please help me.
I am working in uralloor mup school,koyilandy, who is our DMU?
Queries/SPARK DMU Details എന്ന മെനുവില് ലഭ്യമാണ്.
Income Tax-നെ കുറിച് (eTDS- Annexure II, Form 10E എന്നിവ തയ്യാറാക്കുന്നത്)ഒരു പോസറ്റ് തയ്യാറാക്കാമൊ
എയ്ഡഡ് സ്തൂളില് H.S.A promotion ആയി വന്നവര്
lower scale ലാണ് സാലറി വാങ്ങുന്നത്.promotion approved ആകുന്നതു വരെ spark ല് salary lower scale ല് ചെയ്യാന് കഴിയുമോ?
SPARK ല് High School Assistant (PD Teacher Selection Grade)എന്നപോലത്തെ Designations ഉണ്ട്. അതില് Scale മാച്ചിംഗ് ആയത് സെലക്ട് ചെയ്ത് കൊടുത്താല് മതി.
how to get acquitance roll on spark
ഞങ്ങളൂടെ സ്ക്കൂളീലെ ഒരു അധ്യാപകനു 2 pen number ഉണ്ട്(DUPLICATE). അതില് ഒന്ന് എങ്ങനെ REMOVE ചെയ്യും?
മൂവാറ്റുപുഴ Ednl.Dt യുടെ മാത്സ് ബ്ളോഗിലൂടുള്ള സജീവ ഇടപെടലിനും സഹകരണത്തിനും വളരെ നന്ദി.
how to get acquitance roll on spark?
Salary matters/Establish Bill Type നമ്മള് വിവരിച്ചിട്ടുണ്ട്. Establish Bill Type- ന്റെ താഴെ Acquittance details - ഇവിടെ Acquittance ഗ്രൂപ്പ് സെറ്റു ചെയ്യാം, Bill Type സെറ്റു ചെയ്യുന്ന പോലെ തന്നെ എത്ര Bill Type ഉണ്ടോ അത്രയും തന്നെ.ശേഷം present salary ല് ഓരോരുത്തരേയും അതാത് Acquittance ഗ്രൂപ്പിലേക്ക് add ചെയ്യണം. Bills & Schedules ല് നിന്നും ബില്ലും ലഭിക്കും.
ഞങ്ങളൂടെ സ്ക്കൂളീലെ ഒരു അധ്യാപകനു 2 pen number ഉണ്ട്(DUPLICATE). അതില് ഒന്ന് എങ്ങനെ REMOVE ചെയ്യും?
വേണ്ടാത്ത നമ്പര് D M U നെ ഏല്പ്പിച്ചാ മതി. ഈ നമ്പര് ഏതെങ്കിലും Duplicate office- ലേക്ക് മാറ്റിയാലും മതി.
SPARK തന്ന മറുപടീ DUPLICTE PEN NUMBER നെ STOP SALARY OPTION ഇല് വെക്കാന് ആണ്. ഇതു ശരിയാണോ? ഈ DUPLICTE PEN NUMBER എന്റെ സ്കൂളീലെ പുതുതായ് വരുന്ന അധ്യാപകനു നല്കാന് കഴിയുമൊ?pls help me
SPARK തന്ന മറുപടീ DUPLICTE PEN NUMBER നെ STOP SALARY OPTION ഇല് വെക്കാന് ആണ്. ഇതു ശരിയാണോ? ഈ DUPLICTE PEN NUMBER എന്റെ സ്കൂളീലെ പുതുതായ് വരുന്ന അധ്യാപകനു നല്കാന് കഴിയുമൊ?
STOP SALARY OPTION -ല് ആക്കുന്നതില് തെറ്റില്ല, ഈ ആളുടെ പേരും മറ്റു വിവരങ്ങളും ചേഞ്ചു ചെയ്ത് വേറൊരാള്ക്ക് ഉപയോഗിക്കുന്നതില് തെറ്റില്ല.
പെന് നമ്പര് ഉപയോഗിച്ച് നമ്മുടെ സര്വീസ് വിവരങ്ങള് കാണാന് കഴിയുമോ? എന്താണ് അതിനുവേണ്ടിചെയ്യേണ്ടതു ?please reply.
പെന് നംബര് ഉപയൊഗിച്ചു data കാണാന് ഏതു സ്ഥാപനത്തിലെ spark ഇലും username ഉം password ഉം കൊടുത്ത് queries-individual വഴി data കാണാം. ശരിക്കും ഇതു ശരിയായ നടപടിയാണൊ? മറ്റു സ്ഥാപനത്തിലെ ആളുകള് നമ്മുടെ data കാണെണ്ട ആവശ്യം എന്ത്? spark തന്ന മറുപടി data lock ചെയ്താല് transfer ചെയ്ത ആളുകളുടെ വിവരം കിട്ടില്ല എന്നാണ്.transfer ചെയ്യുന്ന സമയത്ത് unlock ചെയ്താല് പോരെ? അതു പ്രയാസം ആണെന്നു മറുപടിയും കിട്ടി.ഞാന് പറഞ്ഞത് അബദ്ധമാണെങ്കില് അറിവുള്ളവര് സഹായിക്കണേ....
ഹരി സാറേ, GPAI എഴുതിയപ്പോള് FROM ,TO എഴുതിയിരുന്നില്ല. അതു കുഴപ്പമാകുമോ?
GPAI എന്റര് ചെയ്തപ്പോള് From, To തീയതികള് നല്കിയില്ലെങ്കില് ഇനി തുടര്ന്നങ്ങോട്ട് എല്ലാ മാസവും GPAI യുടെ 200 രൂപ ഡിഡക്ട് ചെയ്തു കൊണ്ടിരിക്കും. സാലറി പ്രൊസസ് ചെയ്ത് നോക്കി സംശയം തീര്ക്കാം. അതുകൊണ്ട് മേല്പ്പറഞ്ഞ പ്രകാരം കഴിഞ്ഞ മാസം GPAI ഡിഡക്ട് ചെയ്തു കഴിഞ്ഞെങ്കില് തുടര്ന്നുള്ള മാസങ്ങളില് ഡിഡക്ഷന് വരാതിരിക്കാന് അതിനി Remove ചെയ്യണം.
Salary matters/ Changes in the month/ Deductions/Del.deduction from all എന്ന മാര്ഗ്ഗത്തില് Remove ചെയ്യാം
സ്പാര്ക്കില് സാലറി വാങ്ങി കൊണ്ടിരിക്കുന്നവര്ക്കു അരിയറുകള് മാനുവല് ആയി എഴുതി വാങ്ങിക്കുന്നതിനു പ്രശ്നമുണ്ടോ? 2011 NOV മുതല് മാത്രം SALARY സ്പാര്ക്കില് വാങ്ങിച്ച SCHOOL നു 7/11 മുതല് 10/11 വരെയുള്ള 31% DA ARREAR, WRITTEN ആയി വാങ്ങിക്കൂടെ?
അങ്ങനെ വാങ്ങിച്ചാല് അതു സ്പാര്ക്കില് എവിടെയെങ്കിലും ENTER ചെയ്യണോ? help me...
സ്പാര്ക്കില് സാലറി വാങ്ങി കൊണ്ടിരിക്കുന്നവര്ക്കു അരിയറുകള് മാനുവല് ആയി എഴുതി വാങ്ങിക്കുന്നതിനു പ്രശ്നമുണ്ടോ?
salary matters/deduction/deduction ല് Arrear PF ലും (from/to date കൊടുക്കരുത് ), salary matters/Changes in the month/ Present salary ല് Allowances other than HRA ല് Arrear DA Adnl. എന്നതിലും ഈ Amount ചേര്ത്തിട്ട്, monthly salary ബില്ലു പ്രോസസ്സ് ചെയ്താല് schedules ലും മെയിവ് ബില്ലിലും Amount വന്നോളും. Due/Drawn statement മാത്രം വേറെ തയ്യാറാക്കണം.
സാ൪,
ഈ വിദയാലയതതില് എലാവ൪കുുമ് SBT ATM NUMBER ലഭിചു ഇത് SPARK ല് ചേകാന് കുഴിയുനിലാ...
SURENDRAN ELANKUR HSS
അത്തരത്തിലുള്ള നടപടികളിലേക്കൊന്നും എത്തിയിട്ടില്ല
spark ലൂടെ ENCASHMENT details നല്കുന്നതെങ്ങനെ?
bill പ്രോസസ്സ് ചെയ്തതിനുശേഷം HPL വന്നാല് spark ല് എന്തുചെയ്യും
spark ലൂടെ ENCASHMENT details നല്കുന്നതെങ്ങനെ?
bill പ്രോസസ്സ് ചെയ്തതിനുശേഷം HPL വന്നാല് spark ല് എന്തുചെയ്യും
password 60 days change password vazhi change cheythu veendum pazhaya password set cheyyan noki pakshe pattiyilla enthu cheyyum???????
munpathe 2 passwordukalum athiluyllathonnum pattilla ennanu msg
pass word chnanginbg blogil paranja pole kazhiunnilla pazhaya password veendum settu chyyan pattill
pattumengil ariyikkuka
spark ലൂടെ ENCASHMENT details നല്കുന്നതെങ്ങനെ?
ENCASHMENT details നല്കുന്നിടത്ത് processed ബില്ലിന്റെ details കാണിക്കും. അവിടെ ഒരു Gross Amount ഉണ്ടാവും, അത് Cash Amount ആയി നല്കുക , കൂടാതെ Bill No. Date of Encashment. POC No എന്നിവയും നല്കണം, ബാക്കിയെല്ലാം Zero നല്കിയാല് മതിയാകും.
bill പ്രോസസ്സ് ചെയ്തതിനുശേഷം HPL വന്നാല് spark ല് എന്തുചെയ്യും
bill cancell ചെയ്ത് HPL ചേര്ത്ത് വീണ്ടും പ്രോസസ്സ് ചെയ്യണം
Sir,
Thank you, I have initialized SPARK with the help of your Post. Now I am ready to Generate December 2011 Salary Bill!
Sr.Elsie Joseph, HM.
DEDUCTION ഇല് INCOME TAX, MONTHLY DEDUCT ചെയ്യാന് വേണ്ടി ഈ മാസത്തെ ബില്ല് തയ്യാറാക്കുമ്പോള് FROM, TO DATE കള് നല്കണമോ? അതു പോലെ അതിന്റെ DETAILS ഇല് TREASURY HEAD OF ACCOUNT അല്ലെങ്കില് മറ്റു വിവരങ്ങള് എന്തെങ്കിലും കൊടുക്കണമോ? PLS HELP
DA ARREAR എഴുതാന് MANUALLY DRAWN ഒപ്ഷനില് പഴയ SALLARY DETAILS എന്റര് ചെയ്യുമ്പോള് ആ മാസങ്ങളിലെ DEDUCTION,ALLOWANCE എന്നിവ ADD ചെയ്യണമോ?
DEDUCTION ഇല് INCOME TAX, MONTHLY DEDUCT ചെയ്യാന് വേണ്ടി ഈ മാസത്തെ ബില്ല് തയ്യാറാക്കുമ്പോള് FROM, TO DATE കള് നല്കണമോ? അതു പോലെ അതിന്റെ DETAILS ഇല് TREASURY HEAD OF ACCOUNT അല്ലെങ്കില് മറ്റു വിവരങ്ങള് എന്തെങ്കിലും കൊടുക്കണമോ?
FROM, TO DATE കൊടുത്താല് ആ മാസം വരെ DEDUCT ചെയ്തോളും.മറ്റു വിവരങ്ങള് ഇല്ലങ്കിലും കുഴപ്പമൊന്നും കണ്ടിട്ടില്ല.
DA ARREAR എഴുതാന് MANUALLY DRAWN ഒപ്ഷനില് പഴയ SALLARY DETAILS എന്റര് ചെയ്യുമ്പോള് ആ മാസങ്ങളിലെ DEDUCTION,ALLOWANCE എന്നിവ ADD ചെയ്യണമോ?
ആ പേജിലെ എല്ലാ വിവരങ്ങളും നല്കേണ്ടതാണ്.
THANKS A LOT SIR
SIR, TEACHERS PACKAGE പ്രകാരം 1/6/11 മുതല് SERVICE START ചെയ്യുന്ന ആളിനു ഈ മാസം APPROVAL ലഭിച്ചു. അവരെ SPARK ഇല് DATA ENTER ചെയ്തിട്ട് SALARY MATTERS-PAY REVISION 2009-PAY REVISION EDITING ഇല് "REVISED" എന്ന OPTION ഇല് ആണോ ബാക്കി SALARY DETAILS ENTER ചെയ്യേണ്ടത്?
അവരുടെ 6/11 മുതല് 11/11 വരെയുള്ള CASH ARREAR,DA ARREAR എന്നിവ PRINT എടുക്കുന്ന വിധം കൂടി ഒന്നു പറഞ്ഞു തരണേ?
സ്പാര്ക്കില് DA Arrear എഴുതുന്നതിനായി Manually Drawn വഴി പഴയ സാലറി ഡീറ്റയില്സ് എന്റര് ചെയ്തു. ഒരു സ്റ്റാഫിന് HPL ഉണ്ടായിരുന്നതിനാല് Pay എന്ന സ്ഥലത്ത് HPL കിഴിച്ച Payയും DA എന്ന സ്ഥലത്ത് Full DA യുമാണ് കൊടുത്തത്. പക്ഷെ പ്രൊസസ്സ് ചെയ്ത് അരിയര് ബില് എടുത്തപ്പോള് Due DA യുടെ സ്ഥാനത്ത് HPL കിഴിച്ച Pay യുടെ 31% വരുന്നത്. അവിടെ Full DA വരുന്നില്ല. എന്താണ് പ്രശ്നം.
DA Arrear കണ്ടു പിടിച്ച്
salary matters/deduction/deduction ല് Arrear PF ലും (from/to date കൊടുക്കരുത് ), salary matters/Changes in the month/ Present salary ല് Allowances other than HRA ല് Arrear DA Adnl. എന്നതിലും ഈ Amount ചേര്ത്തിട്ട്, monthly salary ബില്ലു പ്രോസസ്സ് ചെയ്താല് schedules ലും മെയിവ് ബില്ലിലും Amount വന്നോളും. Due/Drawn statement മാത്രം വേറെ തയ്യാറാക്കണം.
ഞാന് സ്കൂള് അധ്യാപകനാണ്.സ്പാര്ക്കില് DMU ആകാന് ഉദ്ദേശിക്കുന്നു. എന്തൊക്കെ ഡ്യൂട്ടികളായിരിക്കും DMU വിന് ഉണ്ടാകുക. ഒഴിവ് സമയങ്ങളില് മാത്രം ഡ്യൂട്ടി ചെയ്താല് മതിയോ. എങ്ങനെയാണ് ഇതിന് അപേക്ഷിക്കേണ്ടത്.
അതെ എനിക്കറിയില്ല, PLEASE CONTACT SPARK
maths blog നു നന്ദി കൂടുതല് പ്രതീക്ഷകളോടെ കാത്തിരിക്കുന്നു maths blog ഉപയോഗിച്ചാണ് November മാസത്തെ bill process ചെയ്തത്
ഹസൈനാര് മാഷേ, ഒരു സംശയം ചോദിച്ചോട്ടെ,
എന്റെ സിസ്റ്റത്തില് ഉബുണ്ടു ആയിരുന്നു. അതില് ഓപ്പണ് ഓഫീസില് സേവ് ചെയ്ത ഒരു ഫയല് ഉണ്ടായിരുന്നു. എന്നാല് സിസ്റ്റം കേടായപ്പോള് വീണ്ടും ഉബുണ്ടു ഇന്സ്റ്റാള് ചെയ്യേണ്ടി വന്നു.സാര് നിര്ദ്ദേശിച്ചതുപോലെ foremost ഉപയോഗിച്ച് recover ചെയ്യാന് ശ്രമിച്ചു. പക്ഷേ സാധിച്ചില്ല.
ഒരു മാര്ഗ്ഗം പറയാമോ ....Please..
ഈ മാസം approval ആയ teacher ഉടെ (join date:1-6-2011) data enter ചെയ്യാന് pay revision 2009-pay revision editing-revised എന്ന ക്രമത്തില് തന്നെയാണോ? എന്തെങ്കിലും ശ്രദ്ധിക്കേണ്ടതുണ്ടോ? ഒന്നു സഹായിക്കണേ.......
please give details of Surrender bill processing of teachers
എന്താണെന്നറിയില്ല ഇപ്പോള് ആരും സംശയങ്ങളോട് പ്രതികരിക്കുന്നില്ല.Surrender bill എടുക്കുന്നത് doubt ഇപ്പൊഴും ബാക്കിയാണ്.Period of duty from എന്നതില് പഴയ duty date ആണോ അതോ Surrender bill എടുക്കുന്ന മാസത്തെ date കണക്കാക്കി എഴുതലാണൊ? duty എടുത്തത് കഴിഞ്ഞ may വെക്കേഷനില് ആകുന്നു.(MAY 9 TO 23, TOTAL 10 DAYS)
Leaves availed after എന്നതില് എന്താണെഴുതേണ്ടത്?
Enter opening balance എന്നത് എഴുതേണമോ? പുതിയ ആളാണേ..സഹായിക്കുമല്ലോ....വിരോധമില്ലെങ്കില് DETAIL STEPS ആയി വിവരങ്ങള് തരണേ.....
Blogger മൂവാറ്റുപുഴ വിദ്യാഭ്യാസ ജില്ല said...
സറണ്ടര് ബില് എടുക്കുന്നത് മൂന്ന് സ്റ്റെപ്പുകളിലൂടെ
1. Service Matters-Leave-Leave Account- പ്രവേശിച്ച് ഓരോ Employee ടേയും EL ചേര്ക്കക
2. Service Matters-Leave-Leave Surrender Order ജനറേറ്റു ചെയ്യുക
3. Salary Matters- Processing- Leave Surrender-Leave Surrender-ലൂടെ ബില്ലു പ്രോസസ്സ് ചെയ്യാം, പ്രോസസ്സ് ചെയ്ത ബില്ല്,Salary Matters-Biils and Shedules ലഭ്യമാണ്
October 10, 2011 6:06 AM
HARIS........സറണ്ടര് എടുക്കുന്നത് ഞാന് പറഞ്ഞു തരട്ടെ...
Leave Surrender ചെയ്യുന്നതിനായി ആദ്യം Earned Leave സെററ് ചെയ്യണം.
ഇതിനായി service matters- leave-leave account എടുക്കുക. Employee
സെലെക്ട് ചെയ്യുക. EL ക്ലിക്ക് ചെയ്ത് Enter Opening Balance സെലെക്ട് ചെയ്ത് as on date, No. Of days ഇവ നലകി proceed
ക്ലിക്ക് ചെയ്യുക. (അധ്യാപകര്ക്ക് No. Of days എനത് surrender കിട്ടുന്ന
ദിവസങ്ങളുടെ എണ്ണമാണ്).
അതിനു ശേഷം Service matters-leave-leave surrender order ക്ലിക്
ചെയ്ത് sanction no.,sanction date ഇവ നല്കുക. Employee സെലെക്ട് ചെയ്തതിനു
ശേഷം Application date,No. Of days, As on date ഇവ നലകി insert ക്ലിക്ക് ചെയ്യുക.
Leave surrender process ചെയ്യുന്നതിനായി Salary matters-processing leave
surrender-leave surrender ക്ലിക് ചെയ്ത് DDO code, bill type ഇവ
സെലെക്റ്റ് ചെയ്യുക. Employee select ചെയ്ത് submit ക്ലിക് ചെയ്യുക.
ബില്ല് എദുക്കുന്നതിനായ് salary matters-bills and schedules-leave
surrender-leave surrender bill ക്ലിക് ചെയ്യുക.
Mr. Mohammed Ashraf.AP തയ്യറാക്കിയത് ഞാന് കട്ടെഴുതിയതാണേ......
Mr. Mohammed Ashraf നു പ്രത്യേകം നന്ദിയുണ്ടേ......
Thanks Mr.Moovattupuzha
Thank for your help
SIR, TEACHERS PACKAGE പ്രകാരം 1/6/11 മുതല് SERVICE START ചെയ്യുന്ന ആളിനു 12/11 മാസം salary ലഭിച്ചു.
അവരുടെ 6/11 മുതല് 11/11 വരെയുള്ള arear ബില്ലിൽ സപ്തംബർ മാസം മുതൽ ജി ഐ എസ് ഡിഡക്ട് ചെയ്യണം എന്ന് ഓഫീൽ നിന്ന് അറിഞ്ഞു. എന്നാൽ 1/6/11 മുതൽ 11/11 വരെയുള്ള എറിയർ പ്രോസസ് ചെയ്തപ്പോൾ ഡിഡൿഷൻ ബില്ലിൽ കാണുന്നില്ല.
എന്തെങ്കിലും ചെയ്യാൻ കഴിയുമോ?
Arrear മാന്വലായി എഴുതേണ്ടിവരുമോ?
ഇത്തരം ഉദ്യമങ്ങള് ജീവനക്കാര്ക്ക് വലിയ ആശ്വാസമാണ്.
Inner Bill ല് ലോണുകളുടെ തവണ/ആകെ തവണ എന്നിവ കാണുന്നതിന് ഓപന് വല്ലതുമുണ്ടോ? കാണേണ്ടതല്ലേ?
അതുപോലെ ജീവനക്കാരന്റ ആകോ ലീവ് (HPL) രേഖപ്പെടുത്തിയതില് നിന്നും ലീവ് ബാലന്സ് എത്രയാണെന്ന് കൃത്യമായി കാണുന്നതിനും സ്പാര്ക്കില് സംവിധാനം ചെയ്യുന്നതിന് സ്പാര്ക്കിലേക്ക് നിര്ദേശം നല്കിയാലും
ഇപ്പോള് അപ്പ്രൂവല് ആയ ടീച്ചറുടെ ആഗസ്റ്റിലെ onam festival allowance എഴുതിയെടുക്കാം എന്നു അറിഞ്ഞു. അതിനുള്ള steps അറിയില്ല. ഒന്നു സഹായിക്കുമോ? ഈ കൂട്ടായ്മ ഒന്നു മാത്രമാണു ആശ്രയം.
സർ,
Leave Surrender prepare ചെയ്യുമ്പോൾ
10 ദിവസം അവധികാല പരിശീലനത്തിൽ
പങ്കെടുത്താൽ No. Of Days എന്നത് 10 അതോ 5 ആണോ ?
വേഗം മറുപടി തരണേ
സർ,
Leave Surrender prepare ചെയ്യുമ്പോൾ
10 ദിവസം അവധികാല പരിശീലനത്തിൽ
പങ്കെടുത്താൽ No. Of Days എന്നത് 10 അതോ 5 ആണോ ?
വേഗം മറുപടി തരണേ
5 തന്നെ
സന്തോഷം നന്ദി നന്ദി.......
ഇപ്പോള് അപ്പ്രൂവല് ആയ ടീച്ചറുടെ ആഗസ്റ്റിലെ onam festival allowance എഴുതിയെടുക്കാം എന്നു അറിഞ്ഞു. അതിനുള്ള steps അറിയില്ല. ഒന്നു സഹായിക്കുമോ? ഈ കൂട്ടായ്മ ഒന്നു മാത്രമാണു ആശ്രയം.pls help.pls...
സ്പാര്ക്ക് ചെയ്യുന്നത് ഒരു പ്രശ്നമേയല്ല എന്ന തരത്തില് ആത്മ വിശ്വാസം തന്ന Maths Blog ന് നന്ദി...നന്ദി...നന്ദി
Naushad M
GMUPS Meenadathur
സ്പാര്ക്കിന് ഒരായിരം നന്ദി
very useful site for teachers.
sheela,cmsups ,talikulam
Increment sanction ചെയ്യുമ്പോള് to എന്നത് ആര്ക്കാണ്.
2. update ചെയ്യുമ്പോള് Increment Sanction Fail ആകുന്നത് എന്ത് കൊണ്ട്.
Order No, Designation എന്നിവ എവിടെയാണ് ചേര്ക്കേണ്ടത്.
ബില് എടുക്കുമ്പോള് revised scale correct ആയി കിട്ടുന്നു. pre revised scale incorrect ആണ് .
ഏങ്ങന corrct cheyyam
Sir,
Commuted leave ചേര്ക്കുന്നത് എങ്ങനെയെന്ന് ഒന്ന് വിശദീകരിക്കാമോ?
Sir,
Commuted leave ചേര്ക്കുന്നത് എങ്ങനെയെന്ന് ഒന്ന് വിശദീകരിക്കാമോ?
service matters - leave- leave entry യിൽ employee യെ select ചെയ്ത് leave type select ചെയ്ത് commuted leave enter ചെയ്യാം
Sir
One of U.P.S.A. of our school has promoted as H.S.A. in leave substitute and reverted as U.P.S.A after 4 months. Approval of Promotion has been approved later. Now he has been working as a U.P.S.A . How can prepare his arrear bill for the period of H.S.A.(L.S) through spark. Please be help me
Hmyhss,manjeri
Service History ല് എല്ലാ entry (U P S A & H S A)യും ചേര്ത്തിട്ട് ARREAR ബില്ലു PROCESS ചെയാതു നോക്കു.
സര്,
സ്പാര്ക്കില് ഡിഡക്ഷന്സ് കൊടുക്കുമ്പോള് ഒന്നിലേറെ LIC പ്രീമിയംസ് എങ്ങനെ കൊടുക്കും ?
What to do after five unsuccessful login attempts. Now our account has been blocked. Please help.
വ്യത്യസ്ത സീരിയല് നമ്പറില് LIC Premium തന്നെ സെലക്ട് ചെയ്ത് അതാത് A/c നമ്പറും Amount ഉം നല്കണം
D.M.U നെ കോണ്ടാക്ട് ചെയ്യണം. D.M.U list , spark.gov.in ല് ലഭ്യമാണ്
സംശയങ്ങള്ക്കുള്ള മറുപടി അനില് സാറിന്റെ സഹായത്തോടെ അപ്ഡേറ്റ് ചെയ്യട്ടെ.
1) Naushad Meenadathur,
ഇന്ക്രിമെന്റ് സാങ്ഷന് ചെയ്യുമ്പോള് ആര്ക്കെങ്കിലും ഒരു കോപ്പി നല്കണമെങ്കില് (സാധാരണ ഗതിയില് ആവശ്യം വരില്ല) അതിനു വേണ്ടിയാണ് To ഫീല്ഡ്.
അപ്ഡേറ്റ് ചെയ്യുമ്പോള് ഇന്ക്രിമെന്റ് സാങ്ഷന് ഫെയില് ആകുന്നത്; ഒരുപക്ഷേ, Present Salary Details/ Service History എന്നിവയിലെവിടെയെങ്കിലുമുള്ള ഇന്ക്രിമെന്റ് വിവരങ്ങളുമായി യോജിക്കാതെ വരുന്നതു കൊണ്ടാകാം.
Order No, ചേര്ക്കാന് ഫീല്ഡുണ്ട്. പക്ഷേ ഡസിഗ്നേഷന് ഓട്ടോമാറ്റിക്കായി വന്നു കൊള്ളും. Present Salary Details ഇന്ക്രിമെന്റ് തീയതി നല്കിയിട്ടുള്ളതിനാല് ആര്ക്കെല്ലാമാണ് ഇന്ക്രിമെന്റിന് അര്ഹതയുള്ളതെന്ന് സ്പാര്ക്ക് തന്നെ നമുക്ക് മെസ്സേജ് നല്കും.
മനു .എന് ചെട്ടികുളങ്ങര,
Salary Matters – Pay Revision 2009- Pay Revision Editing എന്ന ക്രമത്തില് തുറക്കുമ്പോള് വരുന്ന പേജിലുള്ള officeല് നമ്മുടെ സ്ക്കൂളിന്റെ പേര് സെലക്ട് ചെയ്ത ശേഷം Employee ലിസ്റ്റില് നിന്നും നിര്ദ്ദിഷ്ട ഉദ്യോഗസ്ഥനെ തിരഞ്ഞെടുക്കുക. അപ്പോഴേക്കും new Scale (പുതിയ ശമ്പളസ്കെയില്) Revised ആണോ Pre-Revised ആണോ എന്നുള്ള ചോദ്യം പ്രത്യക്ഷപ്പെടുമല്ലോ. Pre-Revised ല് നിന്നും Revised സെലക്ട് ചെയ്ത് വീണ്ടും Pre-Revised സെലക്ട് ചെയ്ത് കണ്ഫേം ചെയ്ത് പരീക്ഷിച്ചു നോക്കൂ.
Vijayan,
സ്പാര്ക്കില് ആദ്യം ഒരു LIC Premium ഡിഡക്ഷന് കൊടുത്ത ശേഷം അടുത്ത സീരിയല് നമ്പറായി രണ്ടാമത്തെ LIC Premium ഡിഡക്ഷന് നല്കാം. Details എന്ന സ്ഥലത്ത് നല്കുന്ന വിവരങ്ങള് വ്യത്യസ്തമായതു കൊണ്ടു തന്നെ ക്ലാഷ് പ്രശ്നങ്ങളുണ്ടാക്കില്ല.
Akhil Mohan,
1. Dept name:Education (General)
2. District:
3. Office name(As in SPARK):
4. Full Address with name of Post office and PIN code:
5. Phone number with STD Code:
6. Name of Treasury:
7. PEN of DDO : From Date:
8. HRA/CCA slab (Ref page 4 of Pay Revision Book):
9. District & Taluk:
10.Village:
11. Local Body :
എന്നീ വിവരങ്ങള് നല്കിയ ശേഷം Sparkലേക്ക് മെയില് ചെയ്യുകയോ, DMU മാരെ കോണ്ടാക്ട് ചെയ്യുകയോ ചെയ്താല് അവരുടെ സഹായത്തോടെ പാസ്വേഡ് റീസെറ്റ് ചെയ്യാം.
ആര്ക്കെല്ലാമാണ് ഇന്ക്രിമെന്റിന് അര്ഹതയുള്ളതെന്ന് സ്പാര്ക്ക് തന്നെ നമുക്ക് മെസ്സേജ് നല്കും.
ഹരി, ഇങ്ങനെ ഒരു സംവിധാനമില്ല. ഇന്ക്രിമെന്റിന് സമയമാവുമ്പോ നമ്മള് തന്നെ sanction ചെയ്യണം. Service Matters/Increment sanction. Employee ടെ സ്പാര്ക്കിലെ Designation/Billwise കണ്ടുപിടിച്ച്, അതു വച്ച് ആളെ സോര്ച്ച് ചെയ്ത് ഇന്ക്രിമെന്റ് sanction ചെയ്യാം
അതു ശരിയാണ്, പക്ഷെ password change ചെയ്യാനാവശ്യപ്പെടുന്നപോലൊരു indication ഇല്ല, ഞാന് അങ്ങിനെ കരുതിപ്പോയി.അവിടെയും, Last Pay Change date ശരിയായിരുന്നാല് മാത്രമെ ആളെ കാണിക്കു.
It is very very useful to all teachers.
വളരെ ഉചിതമായ പോസ്റ്റ്.അഭിനന്ദനവും ഒരായിരം നന്ദിയും
HALF PAY LEAVE ENTER ചെയ്യുമ്പോൾ HRA മാറ്റം വരുന്നില്ല എന്തുകൊണ്ടായിരിക്കാം
എങ്ങനെ മാറ്റം വരുത്താം
HALF PAY LEAVE ENTER ചെയ്യുമ്പോൾ HRA മാറ്റം വരുന്നില്ല എന്തുകൊണ്ടായിരിക്കാം
Salary Process ചെയ്യാനുദ്ദേശ്ശിക്കുന്ന മാസത്തെ മാത്രം Leave എന്റെര് ചെയ്തു നോക്കു
Dear sir,
Thank you so much. Really appreciate you.
T.R.sasikala vatanappally.
Sir,
Getting delay to set DDO Code of School, When I contacted SPARK, they asked me to contact the concerned DMU's. But inspite of several days follow up, I am not able to set the DDO code. formerly this was (Code setting) was done by the SPARK and the work was done very fast, now the DMU's are in charge of this work, why this delay?
PRAVEEN KUMAR.N. ERNAKULAM.
pay revision editing
Pay revision kazhinjavar
higher grade kittumbol
option date enthu kodukkum
1st option date anoo grade kittiya option date anooo?
ലീവ് സറണ്ടര് ചെയ്യുമ്പോള് കണ്വേയന്സ് അലവന്സ് വാങ്ങിക്കുന്ന അധ്യാപകരുടെ ,പ്രസ്തുത അലവന്സ് കൂടി ആനുപാതികമായി ബില്ലില് വരുന്നു .ഇതൊഴിവാക്കാന് എന്ത് ചെയ്യണം .
എങ്ങനെയാണ് LWA കൈകാര്യം ചെയ്യുക ബില് പ്രോസസ് ചെയ്യുന്പാള് ശംബളവും ബിലില് വരുന്നു.
Some of the designations and pay scales in the revised scale of pay 2009 are not matching with the new scales and designations given in our SPARK sight. Some of the designations and the corresponding scales are not seen in the list. These revised pay scales have been granted and countersigned by the Dy. Director of Collegiate Education, Ernakulam. What should we do to enter the allotted scale?
George Stephen, Jr. Superintendent
St.Paul's College, kalamassery
two staffs salry seen blank by present salary and payrivision editing both way tried but no chance how to enter
Present Service Details -ല് Designation correct ചെയ്തു നോക്കു
We arev preparing salary bills thruogh SPARK FROM April 2009 BUT Icant up date Subsistence Allowance option for aSuspended employee suspended on 22/12/2011
01/2011to09/2011 വരെയുള്ള salary arrear prosses ചെയ്തപ്പോൾ 01/11,02/11,03/11 എന്നീ മാസങ്ങളീൽ due DA 18%
മാത്രമാണു വന്നത്.DMU മായി ബന്ധപെട്ടങ്കിലും ഇതു വരെ ശരിയായില്ല. ഇനി എന്തു ചെയ്യണമെന്നു അറിയില്ല.
How can deal with LWA to take up employment abroad.When I Process salary it will come in the bill.
When I process salary the names comes in the alphabetical order instead of seniority.Please...........
01/06/2011 ന് JOIN ചെയ്ത EMPLOYEE യ്ക് APROVAL ലഭിച്ചത് 2012 ജനുവരിയിലാണു
എങ്ങനെ SPARK ൽ ഇവരുടെ Arr.salary prepare ചെയ്യാം
ഒരു employee ജനുവരി മാസം 17 വരെ high school service ലും ശേഷം hsst യിലേക്ക് promotion അയി januavary യിലെ ഇവരുടെ salary എങ്ങനെ process ചെയ്യാം?
01/06/2011 മുതലുള്ള service details, service history -ലും current salary details, present salary- ലു ചേര്ത്തിട്ട് Arrear Salary, process ചെയ്തു നോക്കു
17 വച്ച് ആളെ ട്രാന്സ്ഫര് ചെയ്ത് part salary set ചെയ്തു വിട്ടാല് മതിയാകും
Income Tax-നെ കുറിച് (eTDS- Annexure II, Form 10E എന്നിവ തയ്യാറാക്കുന്നത്)ഒരു പോസറ്റ് തയ്യാറാക്കാമൊ
SPARK -ല് TAX ചെയ്യാറായിട്ടില്ല
Pay revision arrears bill eduthappol inner ulla amount all outer ullath enth konan ikkan varunath
സ്പാര്ക്ക് സാലറി ബാങ്ക് ലേക് പോകുന്നത് ഓണ് വിശദികാരികാമേ?
Schedules ന്റെ ലിസ്റ്റില് ഇപ്പോ Statement for Bank എന്ന ഒരു Schedules ഉണ്. അതില് എല്ലാ വിവരങ്ങളും ചേര്ത്ത് Authorization letter (Maths blog/Downloads )വച്ച് Treasury ല് കൊടുക്കണം. എന്നാല് Treasury ല് ഇതിന് ഒരു ഉത്തരവ് ലഭിച്ചിട്ടില്ല എന്നാണ അറിഞ്ഞത്.ഇതിന് Bank ല് Salary A/c ആണ് എടുക്കണ്ടത്.
പേ റിവിഷന് അരിയേഴ്സ് ഇന്നര് ഗ്രോസ്സ് എമൌണ്ട് ഔറ്റര് ഗ്രോസ്സ് എമൌണ്ട് യോച്കുനില കാരണം യ്താന് ?
special pay പോലുള്ള allowances ഉണ്ടോന്ന് നോക്കണം, allowances ഏതെങ്കിലും ഈ മാസത്തെ ഡേറ്റില് Terminate ചെയ്തിട്ടുണ്ടോന്ന് നോക്കണം, ഈ മാസത്തിലോ മുമ്പോ ഉള്ള ഡേറ്റില് retirement വരുന്നുണ്ടോന്ന് നോക്കണം-
SIR, TEACHERS PACKAGE പ്രകാരം 1/6/11 മുതല് SERVICE START ചെയ്യുന്ന ആളിനു 12/11 മാസം salary ലഭിച്ചു.
അവരുടെ 6/11 മുതല് 11/11 വരെയുള്ള arrear ബില്ലില് സപ്തംബര് മാസം മുതല് GIS ഡിഡക്ട് ചെയ്യണം എന്ന് ഓഫീസീല് നിന്ന് അറിഞ്ഞു. എന്നാല് 1/6/11 മുതല് 11/11 വരെയുള്ള അരിയര് പ്രോസസ് ചെയ്തപ്പോള് GIS Deduction ബില്ലില് കാണുന്നില്ല.
എന്തെങ്കിലും ചെയ്യാന് കഴിയുമോ?
ഈ സംശയം കുറെ പേര്ക്ക് ഉണ്ട്.ഞങ്ങളെ സഹായിക്കണെ.......
"മതിയായ സൌകര്യങ്ങള് ഏര്പ്പെടുത്തിയ ശേഷം സ്പാര്ക്ക് നിര്ബന്ധമാക്കിയിരുന്നു എങ്കില് ഇത് തികച്ചും ഒരു കുതിച്ചു ചാട്ടം തന്നെ ആയിരുന്നേനെ... ഇപ്പോള് ശരിക്കും ഇരിക്കും മുന്പേ കാല് നീട്ടുന്ന പരിപാടിയാണ് നടക്കുന്നത്. ഫലമോ, കുറെ ഇന്റെനെറ്റ് കഫെ കാരും, ഫോട്ടോ സ്റ്റാറ്റ് കടക്കാരും സാമ്പത്തികമായി മെച്ചപ്പെടും..പ്രൈമറി സ്കൂളുകളിലെ ഒട്ടുമിക്ക എല്ലാ ജീവനക്കാരും ഒരു ചെറിയ തുക സ്റ്റാഫ് ഫണ്ട് ഇനത്തില് കൂടുതല് മുടക്കേണ്ടി വരും... പിന്നെ ആശ്വസിക്കാന് ഒരു കാര്യം ഉള്ളത് പ്രൈമറി സ്കൂളുകള്ക്ക് സ്പാര്ക്ക് ചെയ്യാന് അടുത്തുള്ള ഹൈ സ്കൂളുകളുടെ കമ്പ്യൂട്ടര് ലാബ് ഉപയോഗപ്പെടുത്താം എന്നൊരു നിര്ദേശം ഡി ഡി യില് നിന്നും കിട്ടിയിട്ടുണ്ട് എന്നതാണ്..
ഞങ്ങളുടെ അടിമാലി ഉപജില്ലയില് കഴിഞ്ഞ ആഗസ്റ്റ് മുതല് 90% പ്രൈമറി സ്കൂളുകളും സ്പാര്ക്കില് ആണ് ശംബളം പ്രോസ്സസ് ചെയ്യുന്നത്.. പേടിക്കുന്ന പോലെ ഒന്നും അല്ല.. സംഗതി അടിപൊളി .. തിരക്ക് കൂടുമ്പോള് ഡാറ്റ സെര്വര്ന് കുറച്ചു ബാല്യ ചാപല്യം ഉണ്ടെന്നു മാത്രം .. സാരമില്ല... എല്ലാം ശരിയായിക്കോളും.. ഭാവിയില് ബില്ല് പ്രോസ്സസ് ചെയ്തു കൊടുത്താല് പണം ബാങ്ക് അക്കൗണ്ട് ല് ക്രെഡിറ്റ് ആവുന്ന സംവിധാനം നടപ്പാകെണ്ടേ??? ഇത്തിരി കഷ്ടപാട് സഹിച്ചാലെ അതൊക്കെ പറ്റൂ അല്ലെ സുഹൃത്തുക്കളെ ???"
സുഹൃത്ത് ബേസില് അടിമാലി ഫേസ്ബുക്കില്!
"ഇപ്പോള് ശരിക്കും ഇരിക്കും മുന്പേ കാല് നീട്ടുന്ന പരിപാടിയാണ് നടക്കുന്നത്. ഫലമോ, കുറെ ഇന്റെനെറ്റ് കഫെ കാരും, ഫോട്ടോ സ്റ്റാറ്റ് കടക്കാരും സാമ്പത്തികമായി മെച്ചപ്പെടും..പ്രൈമറി സ്കൂളുകളിലെ ഒട്ടുമിക്ക എല്ലാ ജീവനക്കാരും ഒരു ചെറിയ തുക സ്റ്റാഫ് ഫണ്ട് ഇനത്തില് കൂടുതല് മുടക്കേണ്ടി വരും... പിന്നെ ആശ്വസിക്കാന് ഒരു കാര്യം ഉള്ളത് പ്രൈമറി സ്കൂളുകള്ക്ക് സ്പാര്ക്ക് ചെയ്യാന് അടുത്തുള്ള ഹൈ സ്കൂളുകളുടെ കമ്പ്യൂട്ടര് ലാബ് ഉപയോഗപ്പെടുത്താം എന്നൊരു നിര്ദേശം ഡി ഡി യില് നിന്നും കിട്ടിയിട്ടുണ്ട് എന്നതാണ്.."
പ്രിയ എല്പി, യുപി പ്രധാനാധ്യാപകരേ..ഇന്റര്നെറ്റ് കഫേകളെ സമീപിച്ച് കാര്യം നടത്തുന്നത് തീരെ ശരിയല്ല.ഡിഡിഒ കോഡും മറ്റും കൈമറിഞ്ഞുപോയാലുണ്ടാകുന്ന ഭവിഷ്യത്തുകള് ഭീകരമായിരിക്കില്ലേ..? തൊട്ടടുത്ത ഹൈസ്കൂളുകളിലേക്ക് പോരൂ..! ഞങ്ങള് എസ്ഐടിസിമാര് ഏത് സഹായത്തിനും റെഡി. എല്ലാ എല്പി, യുപി സ്കൂളുകള്ക്കും തങ്ങളുടെയടുത്ത് മെയ് മാസത്തില് കുട്ടികളെ ചോദിച്ച് വരുന്ന 'ഐസ്കൂളു'കാര് കാണില്ലേ..സഹായിക്കാത്തവരെ അപ്പോള് നേരിട്ടാല് മതി!!?
"പിന്നെ ആശ്വസിക്കാന് ഒരു കാര്യം ഉള്ളത് പ്രൈമറി സ്കൂളുകള്ക്ക് സ്പാര്ക്ക് ചെയ്യാന് അടുത്തുള്ള ഹൈ സ്കൂളുകളുടെ കമ്പ്യൂട്ടര് ലാബ് ഉപയോഗപ്പെടുത്താം എന്നൊരു നിര്ദേശം ഡി ഡി യില് നിന്നും കിട്ടിയിട്ടുണ്ട് എന്നതാണ്.."
ഒള്ളതാണോ..? അങ്ങനെയൊരു നിര്ദ്ദേശം എല്ലാ ജില്ലകളിലേയും ഡിഡിമാര് പുറപ്പെടുവിച്ചിട്ടുണ്ടോ..?അതോ, ഇടുക്കി ഡിഡി മാത്രമോ..?
Service History ലെ വിവരങ്ങള് കൃത്യമാക്കിയിട്ട്, present salary ലെ Last Pay Change Date 01/06/2011 ആക്കി, GIS Deductions ല് from date ഉം കൊടുത്ത് ബില്ല് പ്രോസസ്സ് ചെയ്തു നോക്കു
മുവാറ്റുപുഴ സർ,
16980 ബേസിക്ക് പേ ഉള്ള ഒരധ്യാപകൻ ജനുവരി മാസം 29 ദിവസം HPL (3/1/2012 - 31/1/2012) ആണ്.സ്പാർക്കിൽ ശമ്പളം പ്രോസസ് ചെയ്യുമ്പോൾ ബേസിക്ക് പേ കിട്ടുന്നത് 9195 പക്ഷെ മാനുൽ ആയി നോക്കുമ്പോൾ 9042,153 രൂപ മാറ്റം എന്താണിങ്ങനെ ?
എല്ലാം ചെക്ക് ചെയ്തു എല്ലം ശരിയാണ് പക്ഷെ ശരിയവുന്നില്ല, സ്പാർക്കുക്കാർ ഒരു മറുപടിയും തരുന്നില്ല
Please give instructions about UGC teachers' pay revision ( both govt. & aided colleges)
മുവാറ്റുപുഴ സർ,
16980 ബേസിക്ക് പേ ഉള്ള ഒരധ്യാപകൻ ജനുവരി മാസം 29 ദിവസം HPL (3/1/2012 - 31/1/2012) ആണ്.
യൂസര് കോഡും പാസ്സ് വേര്ഡും കിട്ടിയിരുന്നെങ്കില് നോക്കാമായിരുന്നു
16980 ബേസിക്ക് പേ ഉള്ള ഒരധ്യാപകൻ ജനുവരി മാസം 29 ദിവസം HPL (3/1/2012 - 31/1/2012) ആണ്.
ഫെബ്രുവരി 2011 ന് ശ്ശേഷം slab വ്യത്യാസം വന്നിട്ടുണ്ട്. വേറെ ഒരിടത്തും തകരാറുകളില്ലെങ്കില്, ഈ വ്യത്യാസത്തില് ഭയപ്പെടണ്ട
Post a Comment