നമുക്ക് ടി.ഡി.എസ് സ്റ്റേറ്റ്മെന്റ് ഫയല്‍ ചെയ്യാം e-TDS filing
>> Tuesday, January 21, 2014
ഇന്‍കം ടാക്സ് ടി. ഡി. എസ് സ്റ്റേറ്റ്മെന്റ്കള്‍ ഫയല്‍ ചെയ്യാന്‍ വൈകിയതിന് ഒട്ടുമിക്ക സ്ഥാപനങ്ങള്‍ക്കും സ്കൂളുകള്‍ക്കും പിഴ അടയ്ക്കാനുള്ള നോട്ടീസ് ലഭിച്ചിരിക്കുകയാണ്. ടി. ഡി. എസ്. റിട്ടേണുകള്‍ ഫയല്‍ ചെയ്യാന്‍ വൈകിയാല്‍ പിഴ ഈടാക്കാനുള്ള നിയമം നിലവിലുണ്ടായിരുന്നുവെങ്കിലും 2011-12 സാമ്പത്തികവര്‍ഷം വരെ പിഴ ചുമത്തിയിരുന്നില്ല. 2013-14 ല്‍ ടി. ഡി. എസ്. സ്റ്റേറ്റ്മെന്റ് തയ്യാറാക്കാന്‍ ആവശ്യമായ ബിന്‍ നമ്പര്‍ ലഭിക്കാന്‍ താമസം നേരിട്ടു എന്നത് വൈകിയതിന് കാരണമായി ചൂണ്ടിക്കാണിക്കപ്പെടുന്നു. ഇപ്പോള്‍ ബിന്‍ നമ്പര്‍ യഥാസമയം ലഭിച്ചുതുടങ്ങിയിരിക്കുന്നതിനാല്‍ ടി. ഡി. എസ്. ഫയല്‍ ചെയ്യുന്നത് ഇനി മുതല്‍ വൈകിച്ചുകൂടാ. ഇന്‍കം ടാക്സ് ഡിപ്പാര്‍ട്ട്മെന്റിന്റെ സോഫ്റ്റ്‌വെയര്‍ ആയ RPU ഉപയോഗിച്ച് സ്വന്തമായി ഇ ടി.ഡി. എസ്. സ്റ്റേറ്റ്മെന്റ് തയ്യാറാക്കാവുന്നതും Tin Facilitation Centre വഴി അപ്ലോഡ് ചെയ്യാവുന്നതുമാണ്. ഇതിനു സഹായകരമായ, RPU വില്‍ സ്റ്റേറ്റ്മെന്റ് തയ്യാറാക്കുന്ന രീതി വിവരിക്കുന്ന ഈ പോസ്റ്റ് തയ്യാറാക്കിയിരിക്കുന്നത് കോഴിക്കോട് ജില്ലയിലെ എരമംഗലം കെ.സി.എ. എല്‍. പി സ്കൂള്‍ പ്രധാനാധ്യാപകനായ സുധീര്‍ കുമാറാണ്. ടി.ഡി.എസ്. റിട്ടേണുകള്‍ കൃത്യസമയത്ത് ഫയല്‍ ചെയ്യുന്നതിന് ഇത് പ്രചോദനവും സഹായകരവുമാവുമെന്ന് പ്രതീക്ഷിക്കുന്നു.
CLICK HERE TO DOWNLOAD DEMONSTRATION ON E-TDS PREPARATION (RPU older version)
ഓരോ DDO യും ജീവനക്കാരുടെ ശമ്പളത്തില്‍ നിന്നും അടക്കേണ്ടാതായ ഒരു വര്‍ഷത്തെ നികുതി കണക്കാക്കി അവശേഷിക്കുന്ന മാസങ്ങള്‍ കൊണ്ട് ഹരിച്ചു നികുതിവിഹിതം ഓരോ മാസത്തെയും ശമ്പളത്തില്‍ നിന്നും കുറയ്ക്കാന്‍ ബാധ്യസ്ഥനാണെന്ന് അറിയാമല്ലോ. ഇങ്ങനെ കുറയ്ക്കുന്ന നികുതിയുടെ കണക്ക് 3 മാസം കൂടുമ്പോള്‍ അപ്ലോഡ് ചെയ്യണമെന്നും നമുക്കറിയാം.
ഓരോവര്‍ഷത്തെയും ഏപ്രില്‍, മെയ്‌, ജൂണ്‍ മാസങ്ങളില്‍ (അതായത് ഒന്നാം ക്വാര്‍ട്ടറില്‍) കുറച്ച കണക്ക് ജൂലൈ 31 നു മുമ്പായി കൊടുക്കണം. ഇങ്ങനെ രണ്ടാം ക്വാര്‍ട്ടറിലെ (ജൂലൈ, ആഗസ്റ്റ്‌ , സെപ്റ്റംബര്‍) കണക്കു ഒക്ടോബര്‍ 31 നു മുമ്പായും മൂന്നാം ക്വാര്‍ട്ടറിലെ (ഒക്ടോബര്‍, നവംബര്‍, ഡിസംബര്‍) കണക്കു ജനുവരി 31 നു മുമ്പായും, നാലാം ക്വാര്‍ട്ടറിലെ (ജനുവരി, ഫെബ്രുവരി, മാര്ച്ച്) കണക്ക് മെയ്‌ 15 ന് മുമ്പായും സമര്‍പ്പിക്കണം. ഇതാണ് ത്രൈമാസ ഇ ടി. ഡി.എസ് റിട്ടേണ്‍ സമര്‍പ്പിക്കല്‍
CBDT , National Securities Depository Limited (NSDL) നെ ആണ് E-TDS Return സ്വീകരിക്കാന്‍ ചുമതലപ്പെടുത്തിയത്. National Securities Depository Limited (NSDL) വിവിധ സ്ഥലങ്ങളില്‍ Return സ്വീകരിക്കാന്‍ Tin Felicitation Centers നെ ചുമതലപ്പെടുത്തിയിട്ടുണ്ട്. നാം തയ്യാറാക്കുന്ന E TDS Return അപ്ലോഡ് ചെയ്യുന്നതിനായി ഇവിടെയാണ് നാം സമര്‍പ്പിക്കുന്നത്. എല്ലാ ഗവണ്മെന്റ് സ്ഥാപനങ്ങളും E TDS Return പ്രത്യേക സോഫ്റ്റ്‌വെയറില്‍ തയ്യാറാക്കി അപ്ലോഡ് ചെയ്യേണ്ടതുണ്ട്. ഇത് നമുക്കു തന്നെ തയ്യാറാക്കി TIN Facilitation Center ല്‍അപ്‌ലോഡ്‌ ചെയ്യാന്‍ ഏല്‍പ്പിക്കാവുന്നതാണ്. 100 പാര്‍ട്ടി റെക്കോര്‍ഡുകള്‍ക്ക് 35 രൂപയാണ് അപ്ലോഡ് ചെയ്യാനുള്ള ഫീസ്‌.
E TDS Return തയ്യാറാക്കുന്നതിന്നു പല സോഫ്റ്റ്‌വേറുകളും മാര്‍ക്കറ്റില്‍ ലഭ്യമാണ്. എന്നാല്‍ Income Tax Department സോഫ്റ്റ്‌വേറായ RPU ആണ് നാം ഇവിടെ പരിചയപ്പെടുന്നത്. ഇത് ഡൌണ്‍ലോഡ് ചെയ്യാം.അതിനായി ചുവടെ ക്ലിക്ക് ചെയ്യുക.
CLICK HERE.. RPU വിന്റെ പുതിയ 3.8 വെര്‍ഷന്‍ ആണ് ഇത്. RPU 3.7 ല്‍ നിന്നും ചില പ്രധാന വ്യത്യാസങ്ങള്‍ RPU 3.8 ല്‍ ഉണ്ട്. ഇനി മുതല്‍ RPU3.8 ല്‍ നിന്നും തയ്യാറാക്കപ്പെടുന്ന 27A Form ആണ് സമര്‍പ്പിക്കേണ്ടത്‌. RPU 3.8 ഉപയോഗിച്ച് ടാക്സ് കുറച്ചിട്ടില്ലാത്ത ക്വാര്‍ട്ടറുകളിലെ Nil Statement തയ്യാറാക്കാന്‍ കഴിയുകയില്ല. ഇനി മുതല്‍ Nil Statement കള്‍ നല്‍കേണ്ടതില്ല എന്ന് കരുതാം.
ഡൌണ്‍ലോഡ് ചെയ്ത ശേഷം RPU 3.8 എന്ന ഫോള്‍ഡര്‍ കോപ്പി ചെയ്ത് My Computer ല്‍ Drive C യില്‍ പേസ്റ്റ് ചെയ്യുക.
RPU 3.8 പ്രവര്‍ത്തിക്കണമെങ്കില്‍ കമ്പ്യൂട്ടറില്‍ പ്രത്യേക JAVA സോഫ്റ്റ്‌വെയര്‍ ഇന്‍സ്റ്റോള്‍ ചെയ്യേണ്ടതുണ്ട്. ഈ സോഫ്റ്റ്‌വെയര്‍ ഡൌണ്‍ലോഡ് ചെയ്തശേഷം അതില്‍ ഡബിള്‍ ക്ലിക്ക് ചെയ്യുക. മിനിട്ടുകള്‍ക്കകം അത് കമ്പ്യൂട്ടറില്‍ ഇന്‍സ്റ്റോള്‍ ആയിക്കൊള്ളും. ഇത് Tax Information Network ല്‍ നിന്നും ഡൌണ്‍ലോഡ് ചെയ്യുന്നതിന്നായി ഇവിടെ ക്ലിക്ക് ചെയ്യുക . CLICK HERE. Or download it from here LINK
Income Tax Department നല്കുന്ന RPU സോഫ്റ്റ്‌വെയര്‍ ഉപയോഗിച്ച് E TDS Return തയ്യാറാക്കുന്നത് എളുപ്പത്തില്‍ മനസ്സിലാക്കുന്നതിന്ന് നമുക്ക് ഏഴ് ഘട്ടങ്ങളായി തിരിക്കാം.
RPU 3.8 ഓപ്പണ്‍ ചെയ്യല്‍
1. Local Disk C തുറന്ന് അതില്‍ RPU 3.8 എന്ന ഫോള്‍ഡര്‍ ഡബിള്‍ ക്ലിക്ക് ചെയ്തു ഓപ്പണ്‍ ചെയ്യുക.
2. അതില്‍ കാണുന്ന 'Rpu Setup bat' എന്ന ഫയല്‍ ഡബിള്‍ ക്ലിക്ക് ചെയ്യുക.
Click to enlarge image
3. അപ്പോള്‍ സ്ക്രീനില്‍ ഒരു ഡയലോഗ് ബോക്സ്‌ പ്രത്യക്ഷപ്പെടും. അതില്‍ 'OK ' യില്‍ ക്ലിക്ക് ചെയ്യുക. തുടര്‍ന്ന് ഒന്നിന് പിറകെ ഒന്നായി മൂന്ന് ഡയലോഗ് ബോക്സ്‌കള്‍ കൂടി തുറന്നുവരും. ഓരോന്നിലും 'OK' യില്‍ ക്ലിക്ക് ചെയ്യുക.
4. അപ്പോള്‍ RPU 3.8 ന്റെ ആദ്യ പേജ് തുറന്നു വരും.
(തുറക്കുന്നില്ലെങ്കില്‍ RPU 3.8 എന്ന ഫോള്‍ഡറില്‍ കാണുന്ന RPU എന്ന Application File ല്‍ right click ചെയ്യുക. അപ്പോള്‍ വരുന്ന dropdown list ല്‍ "Run as administrator" ക്ലിക്ക് ചെയ്യുക. അപ്പോള്‍ RPU വിന്റെ ആദ്യപേജ് തുറക്കും)
അതില്‍ 'Form No' നു നേരെ കാണുന്ന ടെക്സ്റ്റ്‌ ബോക്സ്‌ ന്റെ വശത്തു ക്ലിക്ക് ചെയ്താല് വരുന്ന drop down menu വില്‍ 24Q വില്‍ ക്ലിക്ക് ചെയ്യുക.
5. തുടര്‍ന്ന് അടിയിലുള്ള 'Click to Continue' വില്‍ ക്ലിക്ക് ചെയ്യുക. അപ്പോള്‍ നമുക്ക് ആവശ്യമായ 24Q Form തുറന്ന് വരും. അതില്‍ Form, Challan, Annexure I എന്നീ 3 പേജുകള്‍ കാണാം. അതില്‍ ഇപ്പോള്‍ തുറന്ന് കാണുന്നത് Form എന്ന പേജാണ്‌.
Form പൂരിപ്പിക്കല്‍
Form എന്ന പേജിലാണ് നാം സ്ഥാപനത്തെക്കുറിച്ചും ശമ്പളത്തില്‍ നിന്ന് ടാക്സ് കുറയ്കാന്‍ ബാധ്യതപ്പെട്ട (അതായത് സ്ഥാപനമേധാവി) ആളെക്കുറിച്ചുള്ള വിവരങ്ങള്‍ രേഖപ്പെടുത്തുന്നത്. ഇതില്‍ ' * ' ചിഹ്നം കാണുന്ന വിവരങ്ങള്‍ നിര്‍ബന്ധമായും രേഖപ്പെടുത്തേണ്ടതാണ്.
ഇനി ഓരോ Text Box ലും എന്തൊക്കെയാണ് ചേര്‍ക്കേണ്ടത് എന്ന് നോക്കാം.
1 Quarterly Statement for quarter ended എന്നതിന് നേരെ Q1 എന്ന് രേഖപ്പെടുത്തിയതായി കാണാം. Q2, Q3, Q4 എന്നീ ക്വാര്‍ട്ടെറുകളിലെ statement ആണ് തയ്യാറാക്കേണ്ടത് എങ്കില്‍ വശത്ത് ക്ലിക്ക് ചെയ്താല് വരുന്ന drop down menu വില്‍ വേണ്ട ക്വാര്‍ട്ടെര്‍ സെലക്ട്‌ ചെയ്യുക.(ഇത് selectആവുന്നില്ലെങ്കില്‍ Financial Year കോളം പൂരിപ്പിക്കുക. തുടര്‍ന്നു ക്വാര്‍ട്ടര്‍ സെലക്ട്‌ ചെയ്യുക)
(Q4 ആണ് ക്ലിക്ക് ചെയ്യുന്നതെങ്കില്‍ Annexure 1 കൂടാതെ Annexure II എന്ന പേജ് കൂടി വന്നതായി മുകളില്‍ നോക്കിയാല്‍ കാണാം)(
2. Year - തയ്യാറാക്കുന്ന Statement ഏതു ക്വാര്‍ട്ടറിലെതാണോ ആ വര്‍ഷം ചേര്ക്കുക. 2013 ഒക്ടോബര്‍, നവംബര്‍, ഡിസംബര്‍ മാസങ്ങളിലേതിന് '2013 ' എന്നും 2014 ജനുവരി, ഫെബ്രുവരി, മാര്ച്ച് മാസങ്ങളിലേതിന് '2014 ' എന്നും ചേര്ക്കുക.
Particulars of salary drawn
1. Tax Deduction and Collection Account No - ഇതില്‍ സ്ഥാപനത്തിന്റെ TAN നമ്പര്‍ ചേര്ക്കുക.ഇതില്‍ 4 ഇംഗ്ലീഷ് അക്ഷരങ്ങളും 5 മുതല്‍ 9 വരെ സ്ഥാനങ്ങളില്‍ അക്കങ്ങളും പത്താം സ്ഥാനത്ത് ഇംഗ്ലീഷ് അക്ഷരവുമായിരിക്കും. നാലാമത്തെ ഇംഗ്ലീഷ് അക്ഷരത്തിലായിരിക്കും സ്ഥാപനത്തിന്റെ പേര് തുടങ്ങുന്നത്.
2. Permanent Account Number - ഗവണ്മെന്റ് സ്ഥാപനങ്ങള്‍ക്ക് (Aided School ഉള്‍പ്പെടെ) PAN നമ്പര്‍ ചേര്‍ക്കേണ്ട ആവശ്യമില്ലാത്തതിനാല്‍ ഇതില്‍ 'PANNOTREQD' എന്ന് ചേര്ക്കുക.
3. Financial Year - ഇവിടെ ഏതു സാമ്പത്തികവര്‍ഷത്തെ വിവരങ്ങളാണോ കൊടുക്കുന്നത് ആ സാമ്പത്തികവര്‍ഷം drop down list ല്‍ നിന്നും ക്ലിക്ക് ചെയ്തു ചേര്ക്കുക.
4. Type of deductor - സംസ്ഥാനഗവണ്മെന്റ്ല്‍ നിന്നും ശമ്പളം കൈപ്പറ്റുന്ന സ്ഥാപനങ്ങള്‍ക്ക് 'State Government' എന്ന് സെലക്ട്‌ ചെയ്യാം.
Particulars of Deductor (Employer)
1. Name - ഇവിടെ സ്ഥാപനത്തിന്റെ പേരാണ് ചേര്‍ക്കേണ്ടത്. അത് TAN നമ്പറിന്റെ നാലാമത്തെ അക്ഷരത്തില്‍ തുടങ്ങുന്നതായിരിക്കും.
2. Branch/Division if any - ഉണ്ടെങ്കില്‍ മാത്രം ചേര്ക്കുക.
3. Statename - dropdownlist ല്‍ നിന്ന് തെരഞ്ഞെടുത്ത് ക്ലിക്ക് ചെയ്യുക.
4. Flat No - ഇത് നിര്‍ബന്ധമായും ചേര്‍ക്കണം. ഇവിടെ ബില്‍ഡിംഗ്‌ നമ്പര്‍ ചേര്‍ത്താല്‍ മതിയാകും.
5. Area /Location - സ്ഥാപനം സ്ഥിതി ചെയ്യുന്ന സ്ഥലം ഉള്‍പ്പെട്ട പ്രദേശത്തിന്‍റെ പെരെഴുതം. പഞ്ചായത്തിന്‍റെ പേരുമാവാം.
6. Road /Street /Lane - സ്ഥലപ്പേരോ തെരുവിന്‍റെ പേരോ എഴുതാം.
7. Pincode - നിര്‍ബന്ധമാണ്‌.
8. Telephone No. - ഈ പേജില്‍ മൂന്നിടത്ത് ഫോണ്‍ നമ്പര്‍ ചോദിക്കുന്നുണ്ട്. അവയില്‍ ഏതെങ്കിലും ഒന്ന് നിര്‍ബന്ധമായും ചേര്‍ക്കണം.
9. DDO Code - നിര്‍ബന്ധമില്ല.
10. Name of Premises /building - കെട്ടിടത്തിന്‍റെ പേരോ സ്ഥാപനത്തിന്റെ പേരോ ചേര്‍ക്കാം.
11. Town /City /District - ജില്ലയുടെ പേര് രേഖപ്പെടുത്താം.
12. State - dropdownlist ല്‍ നിന്നും തെരഞ്ഞെടുത്ത് ക്ലിക്ക് ചെയ്യുക.
13. E Mail - സ്ഥാപനത്തിന് ഇ മെയില്‍ ഉണ്ടെങ്കില്‍ ചേര്ക്കുക. (ഇല്ലെങ്കില്‍ സ്ഥാപനമേധാവിയുടെ ഇ മെയില്‍ സ്ഥാപനമേധാവിയെ കുറിച്ചുള്ള വിവരങ്ങള്‍ കൊടുക്കുന്നിടത്ത് നിര്‍ബന്ധമായും ചേര്ക്കുക)
14. Has address changed since last return - കഴിഞ്ഞ ക്വാര്‍ട്ടറില്‍ റിട്ടേണ്‍ ഫയല്‍ ചെയ്തതിനു ശേഷം അഡ്രസ്‌ മാറിയെങ്കില്‍ 'Yes' എന്നും ഇല്ലെങ്കില്‍ 'No' എന്നും സെലക്ട്‌ ചെയ്തു ക്ലിക്ക് ചെയ്യുക.
Particulars of Person Responsible for Deduction of Tax
ഇതില്‍ ശമ്പളത്തില്‍ നിന്നും ടാക്സ് കുറയ്ക്കാന്‍ ബാധ്യതപ്പെട്ട (DDO അല്ലെങ്കില്‍ സ്ഥാപനമേധാവി) ആളിന്‍റെ വിവരങ്ങളാണ് നല്‍കേണ്ടത്.
1. Name - DDO യുടെ പേര് രേഖപ്പെടുത്തുക.
2. Designation - ഉദ്യോഗപ്പേര് ചേര്ക്കുക.
തുടര്‍ന്നു വരുന്ന Flat No മുതല്‍ Pincode വരെയുള്ള വിവരങ്ങള്‍ സ്ഥാപനത്തിന് നല്‍കിയ വിവരങ്ങള്‍ തന്നെ ചേര്ക്കുക. അതായത് DDO യുടെ വീട്ട്അഡ്രസ്‌ അല്ല ഓഫീസി അഡ്രസ്‌ ആണ് ചേര്‍ക്കേണ്ടത്.
E Mail - DDO യുടെ ഇ മെയില്‍ ഉണ്ടെങ്കില്‍ ചേര്ക്കുക. (സ്ഥാപനത്തിന്‍റെയോ DDO യുടെയോ ഇ മെയിലില്‍ ഒന്ന് നിര്‍ബന്ധമാണ്‌.
Has address changed since last return - കഴിഞ്ഞ റിട്ടേണ്‍ കൊടുത്തു കഴിഞ്ഞ ശേഷം DDO മാറിയെങ്കില്‍ 'Yes' എന്നും ഇല്ലെങ്കില്‍ 'No' എന്നും ചേര്ക്കുക.
Has regular statement for Form 24Q filed for earlier period - ഇവിടെ കഴിഞ്ഞ ക്വാര്‍ട്ടെറിലെ TDS Statement ഫയല്‍ ചെയ്തെങ്കില്‍ 'Yes' സെലക്ട്‌ ചെയ്യുക. ഇല്ലെങ്കില്‍ 'No' സെലക്ട്‌ ചെയ്യുക.
Receipt No. of earlier statement filed for Form 24Q - ഇവിടെ കഴിഞ്ഞ ക്വാര്‍ട്ടെറിലെ TDS Statement ന്റെ 15 അക്ക Provisional Receipt Number ചേര്ക്കുക.
ഇത്രയും വിവരങ്ങള്‍ ചേര്‍ത്തു കഴിഞ്ഞാല്‍ മുകളിലെ 'Challan' ക്ലിക്ക് ചെയ്തു ചലാന്‍ പേജ് തുറക്കാം.
(തുടര്‍ന്നു വായിക്കാന്‍ താഴെ 'Read More' ക്ലിക്ക് ചെയ്യുക
Challan sheet പൂരിപ്പിക്കല്‍
ചലാനില്‍ നമുക്ക് എത്ര വരികള്‍ ആവശ്യമാണോ അത്രയും വരികള്‍ ചേര്‍ക്കേണ്ടതുണ്ട്. മൂന്നു മാസം ഉള്‍ക്കൊള്ളുന്ന ക്വാര്‍ട്ടറില്‍ എത്ര ബില്ലുകളിലാണോ ടാക്സ് കുറച്ചത് അത്രയും എണ്ണം വരികള്‍ ആവശ്യമായി വരും.
[No of Rows=No of bills with TDS on salary payments made in the quarter (for Government Employees)]
ഉദാഹരണമായി 2012 ജനുവരി മുതല്‍ മാര്ച് വരെയുള്ള ത്രൈമാസത്തില്‍ 2 ബില്ലുകള്‍ കാഷ് ചെയ്തു. അതില്‍ 2 ബില്ലിലും ടാക്സ് കുറച്ചിട്ടുണ്ട് എങ്കില്‍ 2 വരിയും ഒരു ബില്ലില്‍ മാത്രമേ ടാക്സ് കുറച്ചുള്ളൂ എങ്കില്‍ 1 വരിയും insert ചെയ്യുക.
(ബില്ലില്‍ ടാക്സ് കുറയ്ക്കാതെ ചലാന്‍ വഴി ബാങ്കില്‍ ടാക്സ് അടച്ചവര്‍ ഓരോ ചലാനിനും ഓരോ വരി insert ചെയ്യുക.)
ഇനി ചലാനിലെ വരികള്‍ insert ചെയ്യുന്നതിനായി 'Insert Row' ക്ലിക്ക് ചെയ്യുക.അപ്പോള്‍ വരുന്ന ബോക്സില്‍ വരികളുടെ എണ്ണം കൊടുത്ത് OK ക്ലിക്ക് ചെയ്യുക. അപ്പോള്‍ ആവശ്യമായത്രയും വരികള്‍ വന്നതായി കാണാം.
Click on the image to enlarge.
ഇനി ഓരോ കോളത്തിലും എന്തൊക്കെയാണ് ചേര്‍ക്കേണ്ടത് എന്ന് നോക്കാം.
1. Sl No - 1,2 എന്നിങ്ങനെ സീരിയല്‍ നമ്പര്‍ ചേര്ക്കുക.
4. TDS - ഇവിടെ ആ ബില്ലില്‍ നിന്നും ആകെ കുറച്ച ടാക്സ് ചേര്ക്കുക.
5. Surcharge - '0' ചേര്ക്കുക.
6. Education Cess - '0' ചേര്ക്കുക.
7. Interest - '0' ചേര്ക്കുക.
8. Fee - '0' ചേര്ക്കുക.
9. Others- '0' ചേര്ക്കുക
Click on the image to enlarge
14. BSR Code /24G Receipt No - BSR Code അല്ലെങ്കില്‍ 24G Receipt No ചേര്ക്കുക. (7 അക്കം)
(ബിന്‍ നമ്പറിന്റെ ആദ്യ7 അക്കങ്ങള്‍) ബിന്‍ നമ്പര്‍ അറിയാന്‍ ഇതില്‍ ക്ലിക്ക് ചെയ്യുക.
16. Date on which Tax depiosited - ബിന്‍ നമ്പറില്‍ ഈ തിയ്യതി കാണാം.ഏതുമാസത്തിലാണോ ബില്‍ കാഷ് ചെയ്തത് ആ മാസത്തെ അവസാനദിവസം ആവും ഇത്.. 21-1-2014 നു കാഷ് ചെയ്ത ബില്ലെങ്കില്‍ 31-1-2014 ആയിരിക്കും.. (RPU വില്‍ തിയ്യതി ചേര്‍ക്കേണ്ടിത്തെല്ലാം രണ്ടു തവണdouble click ചെയ്താല് തുറക്കുന്ന കലണ്ടര്‍ ഉപയോഗിക്കാം.)
18. DDO/Transfter voucher/ Challan Serial No. - Enter the DDO Serial Number in the BIN Number here.
19. Whether TDS deposited by Book Entry - Select 'YES' from the dropdown list.
20. Interest - Enter '0' here.
21. Others - Enter '0' here also.
22. Minor Head of Chalan - Dont enter anything here.
എല്ലാ വരികളിലും ഓരോ ബില്ലിലെയും വിവരങ്ങള്‍ ചേര്‍ത്തു കഴിഞ്ഞാല്‍ അടുത്ത പേജായ Annexure 1 ല്‍ ക്ലിക്ക് ചെയ്തു പേജ് തുറക്കുക.
Annexure 1 പൂരിപ്പിക്കല്‍
Annexure 1 ല്‍ ആദ്യമായി വരികള്‍ insert ചെയ്യേണ്ടതുണ്ട്. എത്ര വരികളാണ് വേണ്ടതെന്നു ആദ്യം കണക്കാക്കണം.
No of rows to be inserted = Total number of employees from whose salary tax was deducted during the quarter, in all the bills put together. Even if employee name repeats in different bills it should be counted separately for each bill.
ഉദാഹരണമായി 2013-14 ലെ നാലാം ത്രൈമാസത്തില്‍ 2 ബില്ലുകള്‍ കാഷ് ചെയ്തു. അതില്‍ ഫെബ്രുവരിയില്‍ കാഷ് ചെയ്ത ജനുവരി മാസത്തെ ബില്ലില്‍ 2 പേരുടെയും ശമ്പളത്തില്‍ നിന്നും മാര്‍ച്ചില്‍ കാഷു ചെയ്ത ഫെബ്രുവരി മാസത്തെ ബില്ലില്‍ നിന്നും 3 പേരുടെയും ശമ്പളത്തില്‍ നിന്നും ടാക്സ് കുറച്ചുവെങ്കില്‍ 5 വരികള്‍ insert ചെയ്യണം.
ഇതിനായി Insert Row യില്‍ ക്ലിക്ക് ചെയ്താല് വരുന്ന ബോക്സില്‍ എണ്ണം ചേര്‍ത്ത് OK ക്ലിക്ക് ചെയ്യുക. അപ്പോള്‍ അത്രയും വരികള്‍ തുറന്നു കിട്ടും.
ഇനി ഓരോ കോളത്തിലും ചേര്‍ക്കേണ്ടതെന്തെന്നു നോക്കാം.
Click on the image to enlarge.
1. Challan Serial No - ഇതില്‍ നമ്പറുകള്‍ ഇടേണ്ടത് dropdownlist ല്‍ ക്ലിക്ക് ചെയ്താണ്. മേല്‍ കാണിച്ച ഉദാഹരണത്തില്‍ 2 ബില്ലുകളിലാണ് ടാക്സ് കുറച്ചത്. ഒന്നാമത്തെ ബില്ലില്‍ 2 പേരുടെ ടാക്സ് കുറച്ചതിനാല്‍ രണ്ടു വരിയില്‍ '1' എന്ന് ചേര്ക്കുക. രണ്ടാമത്തെ ബില്ലില്‍ 3 പേരുടെ ടാക്സ് കുരച്ചതിനാല്‍ തുടര്‍ന്നുള്ള 3 വരികളില്‍ '2' എന്ന് ചേര്ക്കുക.(കോളം 7 ല്‍ വിവരങ്ങള്‍ വന്നത് കാണാം.)
6. Section under which payment made - ഇവിടെ 92A സെലക്ട്‌ ചെയ്യുക.
Click on the image to enlarge
11. Sr No - ഒന്നാം ബില്ലിലെ ഒന്നാമാതെയാള്‍ക്ക് '1' എന്നും രണ്ടാമത്തെയാള്‍ക്ക് '2' എന്നും നമ്പര്‍ കൊടുക്കുക. രണ്ടാമത്തെ ബില്ലിലെ ഒന്നാമന് '1' എന്നും രണ്ടാമന് '2' എന്നും മൂന്നാമന് '3' എന്നും നമ്പര്‍ കൊടുക്കുക.
12. Employee Reference No provided by Employer - ഇതില്‍ ഓരോ ജീവനക്കാരനും അവരുടെ പെന്‍ നമ്പരോ ഓഫീസിലെ ക്രമനമ്പറോ ചേര്‍ക്കാം.
14. PAN of the Employee - ഇവിടെ PAN നമ്പര്‍ ചേര്‍ക്കാം.
15. Name of the Employee - ടാക്സ് അടച്ച ആളുടെ പേര് ചേര്ക്കുക. പേര് പാന്‍ നമ്പരിന്‍റെ അഞ്ചാമത്തെ അക്ഷരത്തില്‍ തുടങ്ങുന്നതാവണം.
16. Date of Payment/Credit - ഇവിടെ ബില്‍ കാഷ് ചെയ്ത മാസത്തിന്‍റെ അവസാനദിവസം ചേര്‍ക്കണം.
17. Amount paid/collected - ഇതില്‍ ആ ജീവനക്കാരന്‍റെ ആ മാസത്തെ Gross salary ചേര്‍ക്കാം.
18. TDS - ജീവനക്കാരന്‍റെ ശമ്പളത്തില്‍ നിന്നും ആ മാസം കുറച്ച ടാക്സ് ചേര്‍ക്കണം
19. Surcharge - '0' ചേര്‍ക്കാം.
20. Education Cess - '0' ചേര്ക്കുക
23. Total Tax deposited - TDS സംഖ്യ ചേര്ക്കുക.
25. Date of deduction - ആ മാസത്തിന്‍റെ അവസാനദിനം ചേര്ക്കുക.
26. Remarks - ഇതില്‍ ഒന്നും ചേര്‍ക്കേണ്ട.
27. Certificate number - ഇവിടെ ഒന്നും ചേര്‍ക്കേണ്ടതില്ല
Annexure 1 ലെ എല്ലാ വരികളും പൂരിപ്പിക്കുന്നതോടെ Q1, Q2, Q3 എന്നീ Tds റിട്ടേണുകള്‍ക്കാവശ്യമായ വിവരങ്ങള്‍ ചേര്‍ത്തു കഴിഞ്ഞു. ഇനി Saving, Validation എന്നീ ഘട്ടങ്ങളിലേക്കു കടക്കാം. എന്നാല്‍ Q4 ആണ് ചെയ്യുന്നതെങ്കില്‍ Annexure II കൂടി പൂരിപ്പിക്കേണ്ടതുണ്ട്. അതിനായി മുകളില്‍ Annexure II ക്ലിക്ക് ചെയ്യുക.
Annexure II പൂരിപ്പിക്കല്‍
ഇതിലും നാം ആവശ്യമായ വരികള്‍ insert ചെയ്യേണ്ടതുണ്ട്.
Number of Rows to be inserted = Number unique employees from whose salary tax was deducted at source at least once during the Financial Year in any quarter. (Only one row for one employee)
ഇതിനായി 'Insert row' യില്‍ ക്ലിക്ക് ചെയ്ത് എണ്ണം അടിച്ച് 'OK' ക്ലിക്ക് ചെയ്യുക. ഇനി ഓരോ കോളത്തിലും ചേര്‍ക്കേണ്ടത് എന്തെന്ന് നോക്കാം. ഓരോ ജീവനക്കാരന്‍റെയും ആ സാമ്പത്തികവര്‍ഷത്തെ ആകെ വരുമാനത്തിന്‍റെ കണക്കാണ് ഈ പേജില്‍ ചേര്‍ക്കേണ്ടത്. (ഓരോ ആളുടെയും Form 16 അല്ലെങ്കില്‍ statement നോക്കി വിവരങ്ങള്‍ ചേര്‍ക്കാം)
Click on the image to enlarge
3. PAN of the employee - PAN നമ്പര്‍ ചേര്‍ക്കണം.
4. Name of the employee - ജീവനക്കാരന്‍റെ പേര് ചേര്‍ക്കണം. പേരടിക്കാന്‍ സ്ഥലം കാണുന്നില്ലെങ്കില്‍ വരയില്‍ മൗസ് പോയിന്‍റെര്‍ വച്ച് drag ചെയ്താല് മതി.
5. Deductee Type - വശത്ത് ക്ലിക്ക് ചെയ്തു കിട്ടുന്ന ലിസ്റ്റില്‍ നിന്നും Women, Senior Citizen, others ഏതെങ്കിലും ഒന്ന് ക്ലിക്ക് ചെയ്യുക. പുരുഷന്മാര്‍ക്ക് Others ക്ലിക്ക് ചെയ്യുക.
6. Date on which employed with current Employer - സാമ്പത്തിക വര്‍ഷത്തിന്‍റെ ആദ്യ ദിവസം ചേര്‍ക്കാം ഉദാ- 01-04-2013. പിന്നീട് ജോയിന്‍ ചെയ്തവര്‍ക്കും ട്രാന്‍സ്ഫര്‍ ആയി വന്നവര്‍ക്കും ആ തിയ്യതി ചേര്‍ക്കാം.
7. Date to which employed with current employer - സാമ്പത്തിക വര്‍ഷത്തിന്‍റെ അവസാനദിവസം ചേര്‍ക്കാം. ഉദാ- 31-03-2014.
10. Total Amount of salary - ജീവനക്കാരന്‍റെ Form 16 ല്‍ കാണിച്ച ആ വര്‍ഷത്തെ ആകെ ശമ്പളം ഇവിടെ ചേര്‍ക്കാം.
11. Deduction under section 16(II) - ഇവിടെ ചേര്‍ക്കേണ്ടത് Entertainment Allowance ആണ്. ഇല്ലെങ്കില്‍ '0' ചേര്‍ക്കാം.
12. Deduction under section 16(III) - Professional Tax ചേര്ക്കുക.
15. Income (including loss from house property) under any Head..... - ഇവിടെ Housing Loan Interest നെഗറ്റീവ് ചിന്ഹം ('-') ചേര്‍ത്ത് ഇവിടെ കൊടുക്കാം.
17. Aggregate amount of Deduction under section 80C, 80CCC ..... - 80C, 80CCC, 80CCD എന്നീ കിഴിവുകളുടെ തുക ഇവിടെ ചേര്‍ക്കാം. പരമാവധി ഒരു ലക്ഷം.
19. Amount Deductible under Sectiion 80CCG - Equity Savings Scheme ന്റെ അനുവദനീയമായ കിഴിവ് ഇവിടെ ചേര്‍ക്കാം.
20. Amount deductible under any other provision of Chapter VIA. - Chapter VIA പ്രകാരമുള്ള മറ്റു കിഴിവുകള്‍ ഇവിടെ ചേര്‍ക്കാം.
(കോളം 19 ലെ സംഖ്യ Form 16 ലെ Taxable Income തന്നെ ആണോ എന്ന് നോക്കുക.)
20. Total Tax - Income Tax on Total Income - ടാക്സ് ചേര്ക്കുക.
21. Surcharge - '0' ചേര്ക്കുക.
22. Educational Cess - 3% സെസ് ചേര്ക്കുക.
23. Income Tax Relief - റിലീഫ് ഉണ്ടെങ്കില്‍ ചേര്ക്കുക.
24. Total amount of tax deducted at source for the whole year - ആ വര്‍ഷം ശമ്പളത്തില്‍ നിന്നും കുറച്ച ആകെ ടാക്സ് ചേര്ക്കുക.
എല്ലാ ജീവനക്കാരുടെയും വിവരങ്ങള്‍ ഈ വിധം ചേര്‍ത്ത് കഴിഞ്ഞാല്‍ അടുത്ത ഘട്ടമായ Saving ലേക്ക് കടക്കാം.
ഫയലുകള്‍ സേവ് ചെയ്യല്‍.
ഫയല്‍ സേവ് ചെയ്യുന്നതിനായി ഏറ്റവും താഴെ കാണുന്ന 'Save' എന്ന കമാന്‍ഡ് ബോക്സില്‍ ക്ലിക്ക് ചെയ്യുക. അപ്പോള്‍ 'save File' എന്ന വിന്‍ഡോ തുറക്കും. അതില്‍ "save in -ETds RPU 3.8 എന്നു കാണാം. അതിന് വലത് വശത്ത് പുതിയ ഫോള്‍ഡര്‍ ഉണ്ടാക്കാനുള്ള ഐക്കണ്‍ കാണാം. അതില്‍ ക്ലിക്ക് ചെയ്യുക.
അല്ലെങ്കില്‍ റൈറ്റ് ക്ലിക്ക് ചെയ്ത് New Folder ഉണ്ടാക്കുക. എന്നിട്ട് ആ ഫോള്‍ഡറിന് പേര് നല്‍കാം. സ്ഥാപനത്തിന്റെ പേരിന്‍റെ കൂടെ 24Q4Q, or (24Q3Q) എന്നുകൂടെ ചേര്‍ത്ത് പേര് അടിക്കാം.
തുടര്‍ന്ന് താഴെ file name നു നേരെ 24Q4Q2013-14 എന്ന് ഫയലിന് പേര് നല്‍കാം.
അതിന് ശേഷം save ക്ലിക്ക് ചെയ്യുക. ശരിയായി സേവ് ചെയ്തെങ്കില്‍ 'File saved successfully at ....' എന്ന ഡയലോഗ് ബോക്സ്‌ തുറന്നു വരും. അതില്‍ OK ക്ലിക്ക് ചെയ്യുക.
ഇനി അടുത്ത ഘട്ടം ഫയല്‍ വാലിഡേറ്റ് ചെയ്യുകയാണ്.
വാലിഡേറ്റ് ചെയ്യല്‍
ഫയല്‍ വാലിഡേറ്റ് ചെയ്യാനായി 'create file' ക്ലിക്ക് ചെയ്യുക. അപ്പോള്‍ 'Select path' എന്ന ഒരു ഡയലോഗ് ബോക്സ്‌ തുറക്കും. അതിന്റെ വലത് വശത്തായി 'Browse' എന്ന ലേബലോടെ മൂന്ന് ബട്ടണുകള്‍ കാണാം. അതില്‍ ഏറ്റവും താഴത്തെ 'Browse' എന്നെഴുതിയ ബട്ടണില്‍ ക്ലിക്ക് ചെയ്യുക. അപ്പോള്‍ "Save as' എന്ന ഡയലോഗ് ബോക്സ്‌ തുറക്കും. അതില്‍ ചുവടെ വലതുവശത്തായി കാണുന്ന 'Save' എന്ന ബട്ടണില്‍ ക്ലിക്ക് ചെയ്യുക. അപ്പോള്‍ ആ ഡയലോഗ് ബോക്സ്‌അപ്രത്യക്ഷമാകും.
തുടര്‍ന്ന് 'Select path' എന്ന ഡയലോഗ് ബോക്സിന്‍റെ താഴെ കാണുന്ന 'Validate' എന്ന ബട്ടണില്‍ ക്ലിക്ക് ചെയ്യുക. നാം ചേര്‍ത്ത വിവരങ്ങളെല്ലാം വേണ്ട രീതിയിലാണെങ്കില്‍ 'File Validation Successful' എന്നു രേഖപ്പെടുത്തിയ മെസ്സേജ് ബോക്സ്‌ വന്നതായി കാണാം. അതിനു താഴെയുള്ള 'OK' ക്ലിക്ക് ചെയ്യുക.
(ചേര്‍ത്ത വിവരങ്ങള്‍ തെറ്റാണെങ്കില്‍ എറര്‍ ഉണ്ടെന്നു കാണിക്കുന്ന മെസ്സേജ് ബോക്സ്‌ ആണ് വരിക. ഈ സന്ദര്‍ഭത്തില്‍ എന്ത് ചെയ്യണമെന്ന് അവസാനം പറയാം.)
ഇനി നമുക്ക് RPU 3.8 ക്ലോസ് ചെയ്യാം. ഇതിനായി ടൈറ്റില്‍ ബാറില്‍ വലത്തേ അറ്റത്ത്‌ കാണുന്ന ക്ലോസ് ബട്ടണില്‍ (X) ക്ലിക്ക് ചെയ്യുക. അപ്പോള്‍ 'Do you wish to save data before exiting the application' എന്ന ഡയലോഗ് ബോക്സ്‌ വരും. അതില്‍ 'Yes' ക്ലിക്ക് ചെയ്യുക.
അപ്പോള്‍ 'Save As' എന്ന പേരോട് കൂടിയ ഒരു ഡയലോഗ് ബോക്സ്‌ തുറക്കും. അതില്‍ ഏതാനും ഫയലുകള്‍ ഉള്ളതായി കാണാം.അതില്‍ ഏറ്റവും മുകളിലായി നാം നേരത്തെ പേര് നല്കി സേവ് ചെയ്ത 24Q4Q2013-14 എന്ന ഫയല്‍ ഉണ്ടായിരിക്കും. അതില്‍ ഒരു തവണ ക്ലിക്ക് ചെയ്തു സെലക്ട്‌ ചെയ്യുക. എന്നിട്ട് 'Save as' എന്ന ആ ഡയലോഗ് ബോക്സില്‍ കാണുന്ന 'Save' ബട്ടണ്‍ ക്ലിക്ക് ചെയ്യുക. അപ്പോള്‍ പുതിയൊരു ഡയലോഗ് ബോക്സ്‌ തുറക്കും. അതില്‍ 'Do you want to replace it?' എന്നതിന് ചുവടെ കാണുന്ന 'Yes' ക്ലിക്ക് ചെയ്യുക. അപ്പോള്‍ 'File saved successfully' എന്നെഴുതിയ മെസ്സേജ് ബോക്സ്‌ തുറക്കും. അതില്‍ 'OK' ക്ലിക്ക് ചെയ്യുക. അതോടെ RPU 3.8 ക്ലോസ് ആവും. ഇനി നാം തയ്യാറാക്കിയ ഫയല്‍ Tin Facilitation Centre ല്‍ സമര്‍പ്പിക്കുന്നതിനായി കോപ്പി ചെയ്യേണ്ടതുണ്ട്.
ഫയല്‍ കോപ്പി ചെയ്യല്‍.
ഇപ്പോള്‍ Local Disc C യിലെ RPU 3.8 എന്ന ഫോള്‍ഡറിലുള്ള ഫയലുകള്‍ക്കൊപ്പം നാം സ്ഥാപനത്തിന്റെ പേരില്‍ നേരത്തെ ഉണ്ടാക്കിയ ഫോള്‍ഡര്‍ കൂടി ഉണ്ടാകും. ഈ ഫോള്‍ഡര്‍ തുറന്ന്നോക്കിയാല്‍ അതില്‍ ഏതാനും ഫയലുകള്‍ കാണാം. ഇതില്‍ കാണുന്ന 'FVU File' ആണ് Tin Facilitation Centre ല്‍ നിന്ന് അപ്ലോഡ് ചെയ്യുന്നത്. ഈ ഫയല്‍ മാത്രമായോ അല്ലെങ്കില്‍ ഈ ഫോള്‍ഡര്‍ ഒന്നിച്ചോ കോപ്പി ചെയ്ത് സി ഡി യില്‍ പകര്‍ത്തി Tin Facilitation Centre ല്‍ അപ്ലോഡ് ചെയ്യുന്നതിനായി 27A ഫോറത്തോടൊപ്പം സമര്‍പ്പിക്കാവുന്നതാണ്. ഈ ഫോള്‍ഡറില്‍ Form27A എന്ന pdf ഫയല്‍ കാണാം. ഇനി മുതല്‍ ഈ 27A Form ആണ് ഒപ്പിട്ടു നല്‍കേണ്ടത്.
Error വന്നാല്‍
validate ചെയ്ത് കഴിയുമ്പോള്‍ 'Errors found during validation' എന്ന message വന്നെങ്കില്‍ അതിലുള്ള 'OK' ക്ലിക്ക് ചെയ്യുക. തുടര്‍ന്ന് RPU 3.8 ന്റെ ടൈറ്റില്‍ ബാറിന്‍റെ വലതുവശത്തെ minimise button ല്‍ ക്ലിക്ക് ചെയ്ത് ആ പേജ് മിനിമൈസ് ചെയ്യുക. എന്നിട്ട് RPU 3.8 എന്ന ഫോള്‍ഡറിലെ വിവിധ ഫയലുകള്‍ക്കിടയില്‍ നാം സ്ഥാപനത്തിന്റെ പേരില്‍ ഉണ്ടാക്കിയ ഫോള്‍ഡറില്‍ ഡബിള്‍ ക്ലിക്ക് ചെയ്തു ഓപ്പണ്‍ ചെയ്യുക. അതില്‍ നമ്മുടെ browser ന്റെ ചിഹ്നത്തോട് കൂടി ഒരു html document കാണാം. അത് ഡബിള്‍ ക്ലിക്ക് ചെയ്ത് തുറക്കുക. നാം വരുത്തിയ തെറ്റ് എവിറെയാനെന്നും ഏത് കോളത്തിലാണെന്നും അത് വായിച്ചാല്‍ മനസ്സിലാകും.
പിന്നീട് നമ്മള്‍ നേരത്തെ മിനിമൈസ് ചെയ്ത RPU 3.8 maximise ചെയ്ത് ഏത് പേജിലാണോ തെറ്റുള്ളത് അത് തിരുത്തുക. പിന്നീട് saving, validation എന്നീ ഘട്ടങ്ങള്‍ വീണ്ടും ആവര്‍ത്തിക്കുക. സേവ് ചെയ്യുന്ന ഘട്ടത്തില്‍ നമ്മള്‍ വീണ്ടുമുണ്ടാക്കുന്ന folder ന് പേര് നല്‍കുമ്പോള്‍ സ്ഥാപനത്തിന്റെ പേരിനൊപ്പം '2' എന്ന് കൂടി ചേര്‍ത്ത് സേവ് ചെയ്താല് ഫോള്‍ഡറുകള്‍ മാറിപ്പോകാതിരിക്കാന്‍ സഹായിക്കും.
CLICK HERE TO DOWNLOAD DEMONSTRATION ON E-TDS PREPARATION (RPU older version)
ഓരോ DDO യും ജീവനക്കാരുടെ ശമ്പളത്തില്‍ നിന്നും അടക്കേണ്ടാതായ ഒരു വര്‍ഷത്തെ നികുതി കണക്കാക്കി അവശേഷിക്കുന്ന മാസങ്ങള്‍ കൊണ്ട് ഹരിച്ചു നികുതിവിഹിതം ഓരോ മാസത്തെയും ശമ്പളത്തില്‍ നിന്നും കുറയ്ക്കാന്‍ ബാധ്യസ്ഥനാണെന്ന് അറിയാമല്ലോ. ഇങ്ങനെ കുറയ്ക്കുന്ന നികുതിയുടെ കണക്ക് 3 മാസം കൂടുമ്പോള്‍ അപ്ലോഡ് ചെയ്യണമെന്നും നമുക്കറിയാം.
ഓരോവര്‍ഷത്തെയും ഏപ്രില്‍, മെയ്‌, ജൂണ്‍ മാസങ്ങളില്‍ (അതായത് ഒന്നാം ക്വാര്‍ട്ടറില്‍) കുറച്ച കണക്ക് ജൂലൈ 31 നു മുമ്പായി കൊടുക്കണം. ഇങ്ങനെ രണ്ടാം ക്വാര്‍ട്ടറിലെ (ജൂലൈ, ആഗസ്റ്റ്‌ , സെപ്റ്റംബര്‍) കണക്കു ഒക്ടോബര്‍ 31 നു മുമ്പായും മൂന്നാം ക്വാര്‍ട്ടറിലെ (ഒക്ടോബര്‍, നവംബര്‍, ഡിസംബര്‍) കണക്കു ജനുവരി 31 നു മുമ്പായും, നാലാം ക്വാര്‍ട്ടറിലെ (ജനുവരി, ഫെബ്രുവരി, മാര്ച്ച്) കണക്ക് മെയ്‌ 15 ന് മുമ്പായും സമര്‍പ്പിക്കണം. ഇതാണ് ത്രൈമാസ ഇ ടി. ഡി.എസ് റിട്ടേണ്‍ സമര്‍പ്പിക്കല്‍
CBDT , National Securities Depository Limited (NSDL) നെ ആണ് E-TDS Return സ്വീകരിക്കാന്‍ ചുമതലപ്പെടുത്തിയത്. National Securities Depository Limited (NSDL) വിവിധ സ്ഥലങ്ങളില്‍ Return സ്വീകരിക്കാന്‍ Tin Felicitation Centers നെ ചുമതലപ്പെടുത്തിയിട്ടുണ്ട്. നാം തയ്യാറാക്കുന്ന E TDS Return അപ്ലോഡ് ചെയ്യുന്നതിനായി ഇവിടെയാണ് നാം സമര്‍പ്പിക്കുന്നത്. എല്ലാ ഗവണ്മെന്റ് സ്ഥാപനങ്ങളും E TDS Return പ്രത്യേക സോഫ്റ്റ്‌വെയറില്‍ തയ്യാറാക്കി അപ്ലോഡ് ചെയ്യേണ്ടതുണ്ട്. ഇത് നമുക്കു തന്നെ തയ്യാറാക്കി TIN Facilitation Center ല്‍അപ്‌ലോഡ്‌ ചെയ്യാന്‍ ഏല്‍പ്പിക്കാവുന്നതാണ്. 100 പാര്‍ട്ടി റെക്കോര്‍ഡുകള്‍ക്ക് 35 രൂപയാണ് അപ്ലോഡ് ചെയ്യാനുള്ള ഫീസ്‌.
E TDS Return തയ്യാറാക്കുന്നതിന്നു പല സോഫ്റ്റ്‌വേറുകളും മാര്‍ക്കറ്റില്‍ ലഭ്യമാണ്. എന്നാല്‍ Income Tax Department സോഫ്റ്റ്‌വേറായ RPU ആണ് നാം ഇവിടെ പരിചയപ്പെടുന്നത്. ഇത് ഡൌണ്‍ലോഡ് ചെയ്യാം.അതിനായി ചുവടെ ക്ലിക്ക് ചെയ്യുക.
CLICK HERE.. RPU വിന്റെ പുതിയ 3.8 വെര്‍ഷന്‍ ആണ് ഇത്. RPU 3.7 ല്‍ നിന്നും ചില പ്രധാന വ്യത്യാസങ്ങള്‍ RPU 3.8 ല്‍ ഉണ്ട്. ഇനി മുതല്‍ RPU3.8 ല്‍ നിന്നും തയ്യാറാക്കപ്പെടുന്ന 27A Form ആണ് സമര്‍പ്പിക്കേണ്ടത്‌. RPU 3.8 ഉപയോഗിച്ച് ടാക്സ് കുറച്ചിട്ടില്ലാത്ത ക്വാര്‍ട്ടറുകളിലെ Nil Statement തയ്യാറാക്കാന്‍ കഴിയുകയില്ല. ഇനി മുതല്‍ Nil Statement കള്‍ നല്‍കേണ്ടതില്ല എന്ന് കരുതാം.
ഡൌണ്‍ലോഡ് ചെയ്ത ശേഷം RPU 3.8 എന്ന ഫോള്‍ഡര്‍ കോപ്പി ചെയ്ത് My Computer ല്‍ Drive C യില്‍ പേസ്റ്റ് ചെയ്യുക.
RPU 3.8 പ്രവര്‍ത്തിക്കണമെങ്കില്‍ കമ്പ്യൂട്ടറില്‍ പ്രത്യേക JAVA സോഫ്റ്റ്‌വെയര്‍ ഇന്‍സ്റ്റോള്‍ ചെയ്യേണ്ടതുണ്ട്. ഈ സോഫ്റ്റ്‌വെയര്‍ ഡൌണ്‍ലോഡ് ചെയ്തശേഷം അതില്‍ ഡബിള്‍ ക്ലിക്ക് ചെയ്യുക. മിനിട്ടുകള്‍ക്കകം അത് കമ്പ്യൂട്ടറില്‍ ഇന്‍സ്റ്റോള്‍ ആയിക്കൊള്ളും. ഇത് Tax Information Network ല്‍ നിന്നും ഡൌണ്‍ലോഡ് ചെയ്യുന്നതിന്നായി ഇവിടെ ക്ലിക്ക് ചെയ്യുക . CLICK HERE. Or download it from here LINK
Income Tax Department നല്കുന്ന RPU സോഫ്റ്റ്‌വെയര്‍ ഉപയോഗിച്ച് E TDS Return തയ്യാറാക്കുന്നത് എളുപ്പത്തില്‍ മനസ്സിലാക്കുന്നതിന്ന് നമുക്ക് ഏഴ് ഘട്ടങ്ങളായി തിരിക്കാം.
- 1.RPU 3.8 ഓപ്പണ്‍ ചെയ്യല്‍
- Form പൂരിപ്പിക്കല്‍
- Challan Sheet പൂരിപ്പിക്കല്‍
- Annexure I ഷീറ്റ് പൂരിപ്പിക്കല്‍
- നാലാം ക്വാര്‍ട്ടര്‍ ആണെങ്കില്‍ Annexure II പൂരിപ്പിക്കല്‍
- Save ചെയ്യല്‍
- Validate ചെയ്യല്‍
- ഫയലുകള്‍ കോപ്പി ചെയ്യല്‍
RPU 3.8 ഓപ്പണ്‍ ചെയ്യല്‍
1. Local Disk C തുറന്ന് അതില്‍ RPU 3.8 എന്ന ഫോള്‍ഡര്‍ ഡബിള്‍ ക്ലിക്ക് ചെയ്തു ഓപ്പണ്‍ ചെയ്യുക.
2. അതില്‍ കാണുന്ന 'Rpu Setup bat' എന്ന ഫയല്‍ ഡബിള്‍ ക്ലിക്ക് ചെയ്യുക.
4. അപ്പോള്‍ RPU 3.8 ന്റെ ആദ്യ പേജ് തുറന്നു വരും.
(തുറക്കുന്നില്ലെങ്കില്‍ RPU 3.8 എന്ന ഫോള്‍ഡറില്‍ കാണുന്ന RPU എന്ന Application File ല്‍ right click ചെയ്യുക. അപ്പോള്‍ വരുന്ന dropdown list ല്‍ "Run as administrator" ക്ലിക്ക് ചെയ്യുക. അപ്പോള്‍ RPU വിന്റെ ആദ്യപേജ് തുറക്കും)
അതില്‍ 'Form No' നു നേരെ കാണുന്ന ടെക്സ്റ്റ്‌ ബോക്സ്‌ ന്റെ വശത്തു ക്ലിക്ക് ചെയ്താല് വരുന്ന drop down menu വില്‍ 24Q വില്‍ ക്ലിക്ക് ചെയ്യുക.
Form പൂരിപ്പിക്കല്‍
Form എന്ന പേജിലാണ് നാം സ്ഥാപനത്തെക്കുറിച്ചും ശമ്പളത്തില്‍ നിന്ന് ടാക്സ് കുറയ്കാന്‍ ബാധ്യതപ്പെട്ട (അതായത് സ്ഥാപനമേധാവി) ആളെക്കുറിച്ചുള്ള വിവരങ്ങള്‍ രേഖപ്പെടുത്തുന്നത്. ഇതില്‍ ' * ' ചിഹ്നം കാണുന്ന വിവരങ്ങള്‍ നിര്‍ബന്ധമായും രേഖപ്പെടുത്തേണ്ടതാണ്.
ഇനി ഓരോ Text Box ലും എന്തൊക്കെയാണ് ചേര്‍ക്കേണ്ടത് എന്ന് നോക്കാം.
(Q4 ആണ് ക്ലിക്ക് ചെയ്യുന്നതെങ്കില്‍ Annexure 1 കൂടാതെ Annexure II എന്ന പേജ് കൂടി വന്നതായി മുകളില്‍ നോക്കിയാല്‍ കാണാം)(
2. Year - തയ്യാറാക്കുന്ന Statement ഏതു ക്വാര്‍ട്ടറിലെതാണോ ആ വര്‍ഷം ചേര്ക്കുക. 2013 ഒക്ടോബര്‍, നവംബര്‍, ഡിസംബര്‍ മാസങ്ങളിലേതിന് '2013 ' എന്നും 2014 ജനുവരി, ഫെബ്രുവരി, മാര്ച്ച് മാസങ്ങളിലേതിന് '2014 ' എന്നും ചേര്ക്കുക.
Particulars of salary drawn
1. Tax Deduction and Collection Account No - ഇതില്‍ സ്ഥാപനത്തിന്റെ TAN നമ്പര്‍ ചേര്ക്കുക.ഇതില്‍ 4 ഇംഗ്ലീഷ് അക്ഷരങ്ങളും 5 മുതല്‍ 9 വരെ സ്ഥാനങ്ങളില്‍ അക്കങ്ങളും പത്താം സ്ഥാനത്ത് ഇംഗ്ലീഷ് അക്ഷരവുമായിരിക്കും. നാലാമത്തെ ഇംഗ്ലീഷ് അക്ഷരത്തിലായിരിക്കും സ്ഥാപനത്തിന്റെ പേര് തുടങ്ങുന്നത്.
2. Permanent Account Number - ഗവണ്മെന്റ് സ്ഥാപനങ്ങള്‍ക്ക് (Aided School ഉള്‍പ്പെടെ) PAN നമ്പര്‍ ചേര്‍ക്കേണ്ട ആവശ്യമില്ലാത്തതിനാല്‍ ഇതില്‍ 'PANNOTREQD' എന്ന് ചേര്ക്കുക.
3. Financial Year - ഇവിടെ ഏതു സാമ്പത്തികവര്‍ഷത്തെ വിവരങ്ങളാണോ കൊടുക്കുന്നത് ആ സാമ്പത്തികവര്‍ഷം drop down list ല്‍ നിന്നും ക്ലിക്ക് ചെയ്തു ചേര്ക്കുക.
4. Type of deductor - സംസ്ഥാനഗവണ്മെന്റ്ല്‍ നിന്നും ശമ്പളം കൈപ്പറ്റുന്ന സ്ഥാപനങ്ങള്‍ക്ക് 'State Government' എന്ന് സെലക്ട്‌ ചെയ്യാം.
Particulars of Deductor (Employer)
1. Name - ഇവിടെ സ്ഥാപനത്തിന്റെ പേരാണ് ചേര്‍ക്കേണ്ടത്. അത് TAN നമ്പറിന്റെ നാലാമത്തെ അക്ഷരത്തില്‍ തുടങ്ങുന്നതായിരിക്കും.
2. Branch/Division if any - ഉണ്ടെങ്കില്‍ മാത്രം ചേര്ക്കുക.
3. Statename - dropdownlist ല്‍ നിന്ന് തെരഞ്ഞെടുത്ത് ക്ലിക്ക് ചെയ്യുക.
4. Flat No - ഇത് നിര്‍ബന്ധമായും ചേര്‍ക്കണം. ഇവിടെ ബില്‍ഡിംഗ്‌ നമ്പര്‍ ചേര്‍ത്താല്‍ മതിയാകും.
5. Area /Location - സ്ഥാപനം സ്ഥിതി ചെയ്യുന്ന സ്ഥലം ഉള്‍പ്പെട്ട പ്രദേശത്തിന്‍റെ പെരെഴുതം. പഞ്ചായത്തിന്‍റെ പേരുമാവാം.
6. Road /Street /Lane - സ്ഥലപ്പേരോ തെരുവിന്‍റെ പേരോ എഴുതാം.
7. Pincode - നിര്‍ബന്ധമാണ്‌.
8. Telephone No. - ഈ പേജില്‍ മൂന്നിടത്ത് ഫോണ്‍ നമ്പര്‍ ചോദിക്കുന്നുണ്ട്. അവയില്‍ ഏതെങ്കിലും ഒന്ന് നിര്‍ബന്ധമായും ചേര്‍ക്കണം.
9. DDO Code - നിര്‍ബന്ധമില്ല.
10. Name of Premises /building - കെട്ടിടത്തിന്‍റെ പേരോ സ്ഥാപനത്തിന്റെ പേരോ ചേര്‍ക്കാം.
11. Town /City /District - ജില്ലയുടെ പേര് രേഖപ്പെടുത്താം.
12. State - dropdownlist ല്‍ നിന്നും തെരഞ്ഞെടുത്ത് ക്ലിക്ക് ചെയ്യുക.
13. E Mail - സ്ഥാപനത്തിന് ഇ മെയില്‍ ഉണ്ടെങ്കില്‍ ചേര്ക്കുക. (ഇല്ലെങ്കില്‍ സ്ഥാപനമേധാവിയുടെ ഇ മെയില്‍ സ്ഥാപനമേധാവിയെ കുറിച്ചുള്ള വിവരങ്ങള്‍ കൊടുക്കുന്നിടത്ത് നിര്‍ബന്ധമായും ചേര്ക്കുക)
14. Has address changed since last return - കഴിഞ്ഞ ക്വാര്‍ട്ടറില്‍ റിട്ടേണ്‍ ഫയല്‍ ചെയ്തതിനു ശേഷം അഡ്രസ്‌ മാറിയെങ്കില്‍ 'Yes' എന്നും ഇല്ലെങ്കില്‍ 'No' എന്നും സെലക്ട്‌ ചെയ്തു ക്ലിക്ക് ചെയ്യുക.
Particulars of Person Responsible for Deduction of Tax
1. Name - DDO യുടെ പേര് രേഖപ്പെടുത്തുക.
2. Designation - ഉദ്യോഗപ്പേര് ചേര്ക്കുക.
തുടര്‍ന്നു വരുന്ന Flat No മുതല്‍ Pincode വരെയുള്ള വിവരങ്ങള്‍ സ്ഥാപനത്തിന് നല്‍കിയ വിവരങ്ങള്‍ തന്നെ ചേര്ക്കുക. അതായത് DDO യുടെ വീട്ട്അഡ്രസ്‌ അല്ല ഓഫീസി അഡ്രസ്‌ ആണ് ചേര്‍ക്കേണ്ടത്.
E Mail - DDO യുടെ ഇ മെയില്‍ ഉണ്ടെങ്കില്‍ ചേര്ക്കുക. (സ്ഥാപനത്തിന്‍റെയോ DDO യുടെയോ ഇ മെയിലില്‍ ഒന്ന് നിര്‍ബന്ധമാണ്‌.
Has address changed since last return - കഴിഞ്ഞ റിട്ടേണ്‍ കൊടുത്തു കഴിഞ്ഞ ശേഷം DDO മാറിയെങ്കില്‍ 'Yes' എന്നും ഇല്ലെങ്കില്‍ 'No' എന്നും ചേര്ക്കുക.
Has regular statement for Form 24Q filed for earlier period - ഇവിടെ കഴിഞ്ഞ ക്വാര്‍ട്ടെറിലെ TDS Statement ഫയല്‍ ചെയ്തെങ്കില്‍ 'Yes' സെലക്ട്‌ ചെയ്യുക. ഇല്ലെങ്കില്‍ 'No' സെലക്ട്‌ ചെയ്യുക.
Receipt No. of earlier statement filed for Form 24Q - ഇവിടെ കഴിഞ്ഞ ക്വാര്‍ട്ടെറിലെ TDS Statement ന്റെ 15 അക്ക Provisional Receipt Number ചേര്ക്കുക.
ഇത്രയും വിവരങ്ങള്‍ ചേര്‍ത്തു കഴിഞ്ഞാല്‍ മുകളിലെ 'Challan' ക്ലിക്ക് ചെയ്തു ചലാന്‍ പേജ് തുറക്കാം.
(തുടര്‍ന്നു വായിക്കാന്‍ താഴെ 'Read More' ക്ലിക്ക് ചെയ്യുക
Challan sheet പൂരിപ്പിക്കല്‍
ചലാനില്‍ നമുക്ക് എത്ര വരികള്‍ ആവശ്യമാണോ അത്രയും വരികള്‍ ചേര്‍ക്കേണ്ടതുണ്ട്. മൂന്നു മാസം ഉള്‍ക്കൊള്ളുന്ന ക്വാര്‍ട്ടറില്‍ എത്ര ബില്ലുകളിലാണോ ടാക്സ് കുറച്ചത് അത്രയും എണ്ണം വരികള്‍ ആവശ്യമായി വരും.
[No of Rows=No of bills with TDS on salary payments made in the quarter (for Government Employees)]
ഉദാഹരണമായി 2012 ജനുവരി മുതല്‍ മാര്ച് വരെയുള്ള ത്രൈമാസത്തില്‍ 2 ബില്ലുകള്‍ കാഷ് ചെയ്തു. അതില്‍ 2 ബില്ലിലും ടാക്സ് കുറച്ചിട്ടുണ്ട് എങ്കില്‍ 2 വരിയും ഒരു ബില്ലില്‍ മാത്രമേ ടാക്സ് കുറച്ചുള്ളൂ എങ്കില്‍ 1 വരിയും insert ചെയ്യുക.
(ബില്ലില്‍ ടാക്സ് കുറയ്ക്കാതെ ചലാന്‍ വഴി ബാങ്കില്‍ ടാക്സ് അടച്ചവര്‍ ഓരോ ചലാനിനും ഓരോ വരി insert ചെയ്യുക.)
ഇനി ചലാനിലെ വരികള്‍ insert ചെയ്യുന്നതിനായി 'Insert Row' ക്ലിക്ക് ചെയ്യുക.അപ്പോള്‍ വരുന്ന ബോക്സില്‍ വരികളുടെ എണ്ണം കൊടുത്ത് OK ക്ലിക്ക് ചെയ്യുക. അപ്പോള്‍ ആവശ്യമായത്രയും വരികള്‍ വന്നതായി കാണാം.
ഇനി ഓരോ കോളത്തിലും എന്തൊക്കെയാണ് ചേര്‍ക്കേണ്ടത് എന്ന് നോക്കാം.
1. Sl No - 1,2 എന്നിങ്ങനെ സീരിയല്‍ നമ്പര്‍ ചേര്ക്കുക.
4. TDS - ഇവിടെ ആ ബില്ലില്‍ നിന്നും ആകെ കുറച്ച ടാക്സ് ചേര്ക്കുക.
5. Surcharge - '0' ചേര്ക്കുക.
6. Education Cess - '0' ചേര്ക്കുക.
7. Interest - '0' ചേര്ക്കുക.
8. Fee - '0' ചേര്ക്കുക.
9. Others- '0' ചേര്ക്കുക
14. BSR Code /24G Receipt No - BSR Code അല്ലെങ്കില്‍ 24G Receipt No ചേര്ക്കുക. (7 അക്കം)
(ബിന്‍ നമ്പറിന്റെ ആദ്യ7 അക്കങ്ങള്‍) ബിന്‍ നമ്പര്‍ അറിയാന്‍ ഇതില്‍ ക്ലിക്ക് ചെയ്യുക.
16. Date on which Tax depiosited - ബിന്‍ നമ്പറില്‍ ഈ തിയ്യതി കാണാം.ഏതുമാസത്തിലാണോ ബില്‍ കാഷ് ചെയ്തത് ആ മാസത്തെ അവസാനദിവസം ആവും ഇത്.. 21-1-2014 നു കാഷ് ചെയ്ത ബില്ലെങ്കില്‍ 31-1-2014 ആയിരിക്കും.. (RPU വില്‍ തിയ്യതി ചേര്‍ക്കേണ്ടിത്തെല്ലാം രണ്ടു തവണdouble click ചെയ്താല് തുറക്കുന്ന കലണ്ടര്‍ ഉപയോഗിക്കാം.)
18. DDO/Transfter voucher/ Challan Serial No. - Enter the DDO Serial Number in the BIN Number here.
19. Whether TDS deposited by Book Entry - Select 'YES' from the dropdown list.
20. Interest - Enter '0' here.
21. Others - Enter '0' here also.
22. Minor Head of Chalan - Dont enter anything here.
എല്ലാ വരികളിലും ഓരോ ബില്ലിലെയും വിവരങ്ങള്‍ ചേര്‍ത്തു കഴിഞ്ഞാല്‍ അടുത്ത പേജായ Annexure 1 ല്‍ ക്ലിക്ക് ചെയ്തു പേജ് തുറക്കുക.
Annexure 1 പൂരിപ്പിക്കല്‍
Annexure 1 ല്‍ ആദ്യമായി വരികള്‍ insert ചെയ്യേണ്ടതുണ്ട്. എത്ര വരികളാണ് വേണ്ടതെന്നു ആദ്യം കണക്കാക്കണം.
No of rows to be inserted = Total number of employees from whose salary tax was deducted during the quarter, in all the bills put together. Even if employee name repeats in different bills it should be counted separately for each bill.
ഉദാഹരണമായി 2013-14 ലെ നാലാം ത്രൈമാസത്തില്‍ 2 ബില്ലുകള്‍ കാഷ് ചെയ്തു. അതില്‍ ഫെബ്രുവരിയില്‍ കാഷ് ചെയ്ത ജനുവരി മാസത്തെ ബില്ലില്‍ 2 പേരുടെയും ശമ്പളത്തില്‍ നിന്നും മാര്‍ച്ചില്‍ കാഷു ചെയ്ത ഫെബ്രുവരി മാസത്തെ ബില്ലില്‍ നിന്നും 3 പേരുടെയും ശമ്പളത്തില്‍ നിന്നും ടാക്സ് കുറച്ചുവെങ്കില്‍ 5 വരികള്‍ insert ചെയ്യണം.
ഇതിനായി Insert Row യില്‍ ക്ലിക്ക് ചെയ്താല് വരുന്ന ബോക്സില്‍ എണ്ണം ചേര്‍ത്ത് OK ക്ലിക്ക് ചെയ്യുക. അപ്പോള്‍ അത്രയും വരികള്‍ തുറന്നു കിട്ടും.
ഇനി ഓരോ കോളത്തിലും ചേര്‍ക്കേണ്ടതെന്തെന്നു നോക്കാം.
Click on the image to enlarge.
6. Section under which payment made - ഇവിടെ 92A സെലക്ട്‌ ചെയ്യുക.
11. Sr No - ഒന്നാം ബില്ലിലെ ഒന്നാമാതെയാള്‍ക്ക് '1' എന്നും രണ്ടാമത്തെയാള്‍ക്ക് '2' എന്നും നമ്പര്‍ കൊടുക്കുക. രണ്ടാമത്തെ ബില്ലിലെ ഒന്നാമന് '1' എന്നും രണ്ടാമന് '2' എന്നും മൂന്നാമന് '3' എന്നും നമ്പര്‍ കൊടുക്കുക.
| Challan Sl No | ----- | ------ Sr No. | ----- | |
| Column 1 | -- | -- | Column 11 | -- |
| 1 | -- | -- | 1 | -- |
| 1 | -- | -- | 2 | -- |
| 2 | -- | -- | 1 | -- |
| 2 | -- | -- | 2 | -- |
| 2 | -- | -- | 3 | -- |
12. Employee Reference No provided by Employer - ഇതില്‍ ഓരോ ജീവനക്കാരനും അവരുടെ പെന്‍ നമ്പരോ ഓഫീസിലെ ക്രമനമ്പറോ ചേര്‍ക്കാം.
14. PAN of the Employee - ഇവിടെ PAN നമ്പര്‍ ചേര്‍ക്കാം.
15. Name of the Employee - ടാക്സ് അടച്ച ആളുടെ പേര് ചേര്ക്കുക. പേര് പാന്‍ നമ്പരിന്‍റെ അഞ്ചാമത്തെ അക്ഷരത്തില്‍ തുടങ്ങുന്നതാവണം.
16. Date of Payment/Credit - ഇവിടെ ബില്‍ കാഷ് ചെയ്ത മാസത്തിന്‍റെ അവസാനദിവസം ചേര്‍ക്കണം.
17. Amount paid/collected - ഇതില്‍ ആ ജീവനക്കാരന്‍റെ ആ മാസത്തെ Gross salary ചേര്‍ക്കാം.
18. TDS - ജീവനക്കാരന്‍റെ ശമ്പളത്തില്‍ നിന്നും ആ മാസം കുറച്ച ടാക്സ് ചേര്‍ക്കണം
19. Surcharge - '0' ചേര്‍ക്കാം.
20. Education Cess - '0' ചേര്ക്കുക
23. Total Tax deposited - TDS സംഖ്യ ചേര്ക്കുക.
25. Date of deduction - ആ മാസത്തിന്‍റെ അവസാനദിനം ചേര്ക്കുക.
26. Remarks - ഇതില്‍ ഒന്നും ചേര്‍ക്കേണ്ട.
27. Certificate number - ഇവിടെ ഒന്നും ചേര്‍ക്കേണ്ടതില്ല
Annexure 1 ലെ എല്ലാ വരികളും പൂരിപ്പിക്കുന്നതോടെ Q1, Q2, Q3 എന്നീ Tds റിട്ടേണുകള്‍ക്കാവശ്യമായ വിവരങ്ങള്‍ ചേര്‍ത്തു കഴിഞ്ഞു. ഇനി Saving, Validation എന്നീ ഘട്ടങ്ങളിലേക്കു കടക്കാം. എന്നാല്‍ Q4 ആണ് ചെയ്യുന്നതെങ്കില്‍ Annexure II കൂടി പൂരിപ്പിക്കേണ്ടതുണ്ട്. അതിനായി മുകളില്‍ Annexure II ക്ലിക്ക് ചെയ്യുക.
Annexure II പൂരിപ്പിക്കല്‍
ഇതിലും നാം ആവശ്യമായ വരികള്‍ insert ചെയ്യേണ്ടതുണ്ട്.
Number of Rows to be inserted = Number unique employees from whose salary tax was deducted at source at least once during the Financial Year in any quarter. (Only one row for one employee)
ഇതിനായി 'Insert row' യില്‍ ക്ലിക്ക് ചെയ്ത് എണ്ണം അടിച്ച് 'OK' ക്ലിക്ക് ചെയ്യുക. ഇനി ഓരോ കോളത്തിലും ചേര്‍ക്കേണ്ടത് എന്തെന്ന് നോക്കാം. ഓരോ ജീവനക്കാരന്‍റെയും ആ സാമ്പത്തികവര്‍ഷത്തെ ആകെ വരുമാനത്തിന്‍റെ കണക്കാണ് ഈ പേജില്‍ ചേര്‍ക്കേണ്ടത്. (ഓരോ ആളുടെയും Form 16 അല്ലെങ്കില്‍ statement നോക്കി വിവരങ്ങള്‍ ചേര്‍ക്കാം)
3. PAN of the employee - PAN നമ്പര്‍ ചേര്‍ക്കണം.
4. Name of the employee - ജീവനക്കാരന്‍റെ പേര് ചേര്‍ക്കണം. പേരടിക്കാന്‍ സ്ഥലം കാണുന്നില്ലെങ്കില്‍ വരയില്‍ മൗസ് പോയിന്‍റെര്‍ വച്ച് drag ചെയ്താല് മതി.
5. Deductee Type - വശത്ത് ക്ലിക്ക് ചെയ്തു കിട്ടുന്ന ലിസ്റ്റില്‍ നിന്നും Women, Senior Citizen, others ഏതെങ്കിലും ഒന്ന് ക്ലിക്ക് ചെയ്യുക. പുരുഷന്മാര്‍ക്ക് Others ക്ലിക്ക് ചെയ്യുക.
6. Date on which employed with current Employer - സാമ്പത്തിക വര്‍ഷത്തിന്‍റെ ആദ്യ ദിവസം ചേര്‍ക്കാം ഉദാ- 01-04-2013. പിന്നീട് ജോയിന്‍ ചെയ്തവര്‍ക്കും ട്രാന്‍സ്ഫര്‍ ആയി വന്നവര്‍ക്കും ആ തിയ്യതി ചേര്‍ക്കാം.
7. Date to which employed with current employer - സാമ്പത്തിക വര്‍ഷത്തിന്‍റെ അവസാനദിവസം ചേര്‍ക്കാം. ഉദാ- 31-03-2014.
10. Total Amount of salary - ജീവനക്കാരന്‍റെ Form 16 ല്‍ കാണിച്ച ആ വര്‍ഷത്തെ ആകെ ശമ്പളം ഇവിടെ ചേര്‍ക്കാം.
12. Deduction under section 16(III) - Professional Tax ചേര്ക്കുക.
15. Income (including loss from house property) under any Head..... - ഇവിടെ Housing Loan Interest നെഗറ്റീവ് ചിന്ഹം ('-') ചേര്‍ത്ത് ഇവിടെ കൊടുക്കാം.
17. Aggregate amount of Deduction under section 80C, 80CCC ..... - 80C, 80CCC, 80CCD എന്നീ കിഴിവുകളുടെ തുക ഇവിടെ ചേര്‍ക്കാം. പരമാവധി ഒരു ലക്ഷം.
19. Amount Deductible under Sectiion 80CCG - Equity Savings Scheme ന്റെ അനുവദനീയമായ കിഴിവ് ഇവിടെ ചേര്‍ക്കാം.
(കോളം 19 ലെ സംഖ്യ Form 16 ലെ Taxable Income തന്നെ ആണോ എന്ന് നോക്കുക.)
20. Total Tax - Income Tax on Total Income - ടാക്സ് ചേര്ക്കുക.
21. Surcharge - '0' ചേര്ക്കുക.
22. Educational Cess - 3% സെസ് ചേര്ക്കുക.
23. Income Tax Relief - റിലീഫ് ഉണ്ടെങ്കില്‍ ചേര്ക്കുക.
24. Total amount of tax deducted at source for the whole year - ആ വര്‍ഷം ശമ്പളത്തില്‍ നിന്നും കുറച്ച ആകെ ടാക്സ് ചേര്ക്കുക.
എല്ലാ ജീവനക്കാരുടെയും വിവരങ്ങള്‍ ഈ വിധം ചേര്‍ത്ത് കഴിഞ്ഞാല്‍ അടുത്ത ഘട്ടമായ Saving ലേക്ക് കടക്കാം.
ഫയലുകള്‍ സേവ് ചെയ്യല്‍.
ഫയല്‍ സേവ് ചെയ്യുന്നതിനായി ഏറ്റവും താഴെ കാണുന്ന 'Save' എന്ന കമാന്‍ഡ് ബോക്സില്‍ ക്ലിക്ക് ചെയ്യുക. അപ്പോള്‍ 'save File' എന്ന വിന്‍ഡോ തുറക്കും. അതില്‍ "save in -ETds RPU 3.8 എന്നു കാണാം. അതിന് വലത് വശത്ത് പുതിയ ഫോള്‍ഡര്‍ ഉണ്ടാക്കാനുള്ള ഐക്കണ്‍ കാണാം. അതില്‍ ക്ലിക്ക് ചെയ്യുക.
തുടര്‍ന്ന് താഴെ file name നു നേരെ 24Q4Q2013-14 എന്ന് ഫയലിന് പേര് നല്‍കാം.
അതിന് ശേഷം save ക്ലിക്ക് ചെയ്യുക. ശരിയായി സേവ് ചെയ്തെങ്കില്‍ 'File saved successfully at ....' എന്ന ഡയലോഗ് ബോക്സ്‌ തുറന്നു വരും. അതില്‍ OK ക്ലിക്ക് ചെയ്യുക.
ഇനി അടുത്ത ഘട്ടം ഫയല്‍ വാലിഡേറ്റ് ചെയ്യുകയാണ്.
വാലിഡേറ്റ് ചെയ്യല്‍
ഇനി നമുക്ക് RPU 3.8 ക്ലോസ് ചെയ്യാം. ഇതിനായി ടൈറ്റില്‍ ബാറില്‍ വലത്തേ അറ്റത്ത്‌ കാണുന്ന ക്ലോസ് ബട്ടണില്‍ (X) ക്ലിക്ക് ചെയ്യുക. അപ്പോള്‍ 'Do you wish to save data before exiting the application' എന്ന ഡയലോഗ് ബോക്സ്‌ വരും. അതില്‍ 'Yes' ക്ലിക്ക് ചെയ്യുക.
അപ്പോള്‍ 'Save As' എന്ന പേരോട് കൂടിയ ഒരു ഡയലോഗ് ബോക്സ്‌ തുറക്കും. അതില്‍ ഏതാനും ഫയലുകള്‍ ഉള്ളതായി കാണാം.അതില്‍ ഏറ്റവും മുകളിലായി നാം നേരത്തെ പേര് നല്കി സേവ് ചെയ്ത 24Q4Q2013-14 എന്ന ഫയല്‍ ഉണ്ടായിരിക്കും. അതില്‍ ഒരു തവണ ക്ലിക്ക് ചെയ്തു സെലക്ട്‌ ചെയ്യുക. എന്നിട്ട് 'Save as' എന്ന ആ ഡയലോഗ് ബോക്സില്‍ കാണുന്ന 'Save' ബട്ടണ്‍ ക്ലിക്ക് ചെയ്യുക. അപ്പോള്‍ പുതിയൊരു ഡയലോഗ് ബോക്സ്‌ തുറക്കും. അതില്‍ 'Do you want to replace it?' എന്നതിന് ചുവടെ കാണുന്ന 'Yes' ക്ലിക്ക് ചെയ്യുക. അപ്പോള്‍ 'File saved successfully' എന്നെഴുതിയ മെസ്സേജ് ബോക്സ്‌ തുറക്കും. അതില്‍ 'OK' ക്ലിക്ക് ചെയ്യുക. അതോടെ RPU 3.8 ക്ലോസ് ആവും. ഇനി നാം തയ്യാറാക്കിയ ഫയല്‍ Tin Facilitation Centre ല്‍ സമര്‍പ്പിക്കുന്നതിനായി കോപ്പി ചെയ്യേണ്ടതുണ്ട്.
ഫയല്‍ കോപ്പി ചെയ്യല്‍.
ഇപ്പോള്‍ Local Disc C യിലെ RPU 3.8 എന്ന ഫോള്‍ഡറിലുള്ള ഫയലുകള്‍ക്കൊപ്പം നാം സ്ഥാപനത്തിന്റെ പേരില്‍ നേരത്തെ ഉണ്ടാക്കിയ ഫോള്‍ഡര്‍ കൂടി ഉണ്ടാകും. ഈ ഫോള്‍ഡര്‍ തുറന്ന്നോക്കിയാല്‍ അതില്‍ ഏതാനും ഫയലുകള്‍ കാണാം. ഇതില്‍ കാണുന്ന 'FVU File' ആണ് Tin Facilitation Centre ല്‍ നിന്ന് അപ്ലോഡ് ചെയ്യുന്നത്. ഈ ഫയല്‍ മാത്രമായോ അല്ലെങ്കില്‍ ഈ ഫോള്‍ഡര്‍ ഒന്നിച്ചോ കോപ്പി ചെയ്ത് സി ഡി യില്‍ പകര്‍ത്തി Tin Facilitation Centre ല്‍ അപ്ലോഡ് ചെയ്യുന്നതിനായി 27A ഫോറത്തോടൊപ്പം സമര്‍പ്പിക്കാവുന്നതാണ്. ഈ ഫോള്‍ഡറില്‍ Form27A എന്ന pdf ഫയല്‍ കാണാം. ഇനി മുതല്‍ ഈ 27A Form ആണ് ഒപ്പിട്ടു നല്‍കേണ്ടത്.
Error വന്നാല്‍
validate ചെയ്ത് കഴിയുമ്പോള്‍ 'Errors found during validation' എന്ന message വന്നെങ്കില്‍ അതിലുള്ള 'OK' ക്ലിക്ക് ചെയ്യുക. തുടര്‍ന്ന് RPU 3.8 ന്റെ ടൈറ്റില്‍ ബാറിന്‍റെ വലതുവശത്തെ minimise button ല്‍ ക്ലിക്ക് ചെയ്ത് ആ പേജ് മിനിമൈസ് ചെയ്യുക. എന്നിട്ട് RPU 3.8 എന്ന ഫോള്‍ഡറിലെ വിവിധ ഫയലുകള്‍ക്കിടയില്‍ നാം സ്ഥാപനത്തിന്റെ പേരില്‍ ഉണ്ടാക്കിയ ഫോള്‍ഡറില്‍ ഡബിള്‍ ക്ലിക്ക് ചെയ്തു ഓപ്പണ്‍ ചെയ്യുക. അതില്‍ നമ്മുടെ browser ന്റെ ചിഹ്നത്തോട് കൂടി ഒരു html document കാണാം. അത് ഡബിള്‍ ക്ലിക്ക് ചെയ്ത് തുറക്കുക. നാം വരുത്തിയ തെറ്റ് എവിറെയാനെന്നും ഏത് കോളത്തിലാണെന്നും അത് വായിച്ചാല്‍ മനസ്സിലാകും.
പിന്നീട് നമ്മള്‍ നേരത്തെ മിനിമൈസ് ചെയ്ത RPU 3.8 maximise ചെയ്ത് ഏത് പേജിലാണോ തെറ്റുള്ളത് അത് തിരുത്തുക. പിന്നീട് saving, validation എന്നീ ഘട്ടങ്ങള്‍ വീണ്ടും ആവര്‍ത്തിക്കുക. സേവ് ചെയ്യുന്ന ഘട്ടത്തില്‍ നമ്മള്‍ വീണ്ടുമുണ്ടാക്കുന്ന folder ന് പേര് നല്‍കുമ്പോള്‍ സ്ഥാപനത്തിന്റെ പേരിനൊപ്പം '2' എന്ന് കൂടി ചേര്‍ത്ത് സേവ് ചെയ്താല് ഫോള്‍ഡറുകള്‍ മാറിപ്പോകാതിരിക്കാന്‍ സഹായിക്കും.
Page with Tax related materials and software
EC Tax -2014 : an Income Tax Calculator
Tax relief Calculator 2014
131 comments:
വളരെയധികം നന്ദി. ഈ പോസ്റ്റ് എല്ലാവര്‍ക്കും വലിയൊരു സഹായമാകും.
Thanks a lot
sir
Windows 7 ല്‍ RPU 3.8 വർക്കു ചെയ്യാൻ കഴിയുമൊ
We used to enter amounts as break ups under TDS column and educational cess column on the basis of earlier article on the same subject on mathsblog.. For ex:- For 1000 tax remitted Rs 971 as TDS and 29 as Educational Cess.. But this post suggests to enter full amount as TDS and no amount as educational cess.. Confused...
സര് ,
RPU ഡൌണ് ലോഡ് ചെയ്തിട്ട് എങ്ങനെ ചെയ്യണം എന്നറിയാതെ കുഴങ്ങിയിരിക്കുമ്പോഴാണ് ഈ പോസ്റ്റ് വന്നത്. വളരെയധികം നന്ദി.....
Aliyar സർ;
Windows 7 ലും Windows 8 ലും പ്രവർത്തിക്കും. ഞാൻ രണ്ടിലും ഉപയോഗിക്കുന്നുണ്ട്.
sir ithinte oru PDF kittiyirunenkil prayojanamaayirunnu....
sir
Is it work in ubuntu?
sir
Is it work in ubuntu?
A very good decision to publish this article here in mathsblog. It is available in hsslive blogspot too. I hope more teachers will be able to make use of it now. We should congratulate Sudheer sir for his efforts, amidst the tedious duties he has to do as a primary headmaster.
ബാബുരാജ്‌ സർ
ഇപ്പോൾ TDS Amount ടാക്സും സെസ്സും ആയി വിഭജിക്കാതെ ഒന്നിച്ചു TDS കോളത്തിൽ കൊടുക്കാം.
ee postinte pdf kittumo?
ee postinte pdf kittumo?
very good sir
B S U P S KALADY,
PDF ഇവിടുണ്ട്.
Thank you Sudheer sir... The article is very informative.. It appeared at a time when a lot of HMs are receiving default notices from IT and tin-facilitation centers are exploiting the ignorance of HMs on a large scale.. Thanks for sparing your valuable time to clear my doubt..
THIS POST IS VERY INFORMATIVE AND APT, AT THIS TIME....THANKS TO SUDHEER AND MATHSBLOG...
സുധീർ കുമാർ സർ;
“ഇപ്പോൾ TDS Amount ടാക്സും സെസ്സും ആയി വിഭജിക്കാതെ ഒന്നിച്ചു TDS കോളത്തിൽ കൊടുക്കാം.“
വിഭജിച്ച് കൊടുക്കുന്നതിൽ തെറ്റില്ലല്ലോ; അല്ലെ? ഞാൻ അങ്ങിനെയാണ് കൊടുത്തത്
Which is the AIN of kondotty sub treasury,in malappuaram district. reply expected from any friends
സാര്‍
പൊതുവേ സങ്കീര്‍ണ്ണമായ ഈ സോഫ്റ്റ്‌വെയര്‍ സംവിധാനത്തിന്‍റെ പ്രവര്‍ത്തനം ഇതില്‍ കൂടുതല്‍ ലളിതമാക്കാന്‍ കഴിയില്ല. ഇത് തയ്യാറാക്കാനായി താങ്കള്‍ പാലിച്ചിട്ടുള്ള നടപടിക്രമങ്ങള്‍ ചിട്ടയുള്ളതും മനോഹരവും ആയിട്ടുണ്ട്.
തിര്‍ക്കുകല്‍ക്കിടയിലെ താങ്കളുടെ ഈ ഉദ്യമത്തെ വന്ദിക്കുന്നു.
ബാബു വടുക്കുംചെരി
മുഹമ്മദ് സർ ,
വിഭജിച്ചു കൊടുക്കാം. നേരത്തെ ഞങ്ങൾ വിഭജിച്ചായിരുന്നു നൽകിയിരുന്നത്. TDS Amount വിഭജിക്കാതെ ഒരുമിച്ചു നൽകാം എന്ന് മനസ്സിലാക്കിയതിനു ശേഷം ഒന്നര വർഷത്തോളമായി പുതിയ രീതിയിലാണ് കൊടുത്തു വരുന്നത്. വിഭജിക്കുന്ന വലിയൊരു പണി കുറഞ്ഞു കിട്ടുമല്ലോ.
ചെറുവാടി സർ ,
ബിൻ നമ്പർ അറിയാനുള്ള ലിങ്കിൽ TAN നമ്പറും പീരീഡും മാത്രം അടിച്ചു കൊടുത്താൽ BIN നമ്പറും കൂടെ താങ്കളുടെ ജില്ലാ ട്രഷറിയുടെ AIN നമ്പരും കാണാം.
Tnx sudheer sir for information PLease send ur contact number to vu2kbk@gmail.com
ഹാവൂ...TRACES ൽ രജിസ്റ്റർ ചെയ്യാനും കഴിഞ്ഞു; സുധീർ കുമാർ സാറിന്റെ പോസ്റ്റുകളുടെ സഹായത്തോടെ.
മുഹമ്മദ് സാറേ, മറ്റൊരു സംശയത്തിന് മറുപടി എഴുതുമോ? ഹൈസ്കൂളില്‍ ജോലി ചെയ്യുന്ന ഒരു കായികാദ്ധ്യാപകന്‍ ഹയര്‍സെക്കന്റരിയിലെ ഡൂട്ടി കൂടി attend ചെയ്യുന്നതിനുള്ള സ്പെഷ്യല്‍ അലവന്‍സായ 200 രൂപ മാറിയെടുക്കേണ്ടത് ഹൈസ്കൂളില്‍ തന്നെയാണോ? അതോ ഹയര്‍സെക്കന്ററിയിലാണോ?
ഹൈസ്കൂളിൽ നിന്നും
A GROUP OF WELL STUDIED PERSONS IN VARIOUS SUBJECTS ARE DEVOTING THEIR VALUABLE TIME TO HELPING TEACHERS AND STAFF OF EDUCATION DEPARTMENT...................
SOME OF THEM ARE ..................
1. HARI SIR, NISAR SIR AND ABDURAHIMAN SIR (MATHS BLOG)
2. SPARK EXPERT SRI.MUHAMMED SIR FROM CALICUT
3.INCOME TAX EXPERT SRI.SUDHEERKUMAR SIR FROM BALUSSERY.
4 BASIL .N.J FROM ADIMALI (ADIMALI WEB)
5. BINOY FROM KANNUR ( VCRKOTTARAM HELPLINE)
6. RAJINI JAIN ,(SPARK EXPERT HSSLIVE)
7. RANJITHKUMAR A.K FROM KANNUR...............
I KNOW THIS LIST IS NOT COMPLETE.......PLEASE ADD MORE ............ I REALLY SALUTE THEM FOR THEIR
VALUABLE SERVICE IN EDUCATION DEPARTMENT............I ALSO TRYING TO INVOLVE THIS WITH MY
LIMITED KNOWLEDGE IN PAY REVISION, GRADE,INCREMENT,LEAVE,SPARK,TAX ETC..............
SAKKIR VALLIKUNNU
sakkir.kkd@gmail.com, 9037341675
We can take only 10% (new policy)of the actual sum assured and can take 20% of the actual sum assured of the old policy(with conditions).
Please refer tax site or visit Tax Department office or read the the TDS book published by tax department(not centers),but tax department has good idea about this.
80 U പ്രകാരം MEDICAL CERTIFICATE എല്ലാ വര്‍ഷവും പുതിയത് ഹാജരാക്കണോ?....
ANILKUMAR.G
80 U പ്രകാരം MEDICAL CERTIFICATE എല്ലാ വര്‍ഷവും പുതിയത് ഹാജരാക്കണോ?....
ANILKUMAR.G
സുധീര്‍ സര്,
വളരെ നന്ദി! സര് ഒരു സംശയം?
അനക്സര്‍ 1 ലെ 16,25 കോളങ്ങളില്‍ ഒരു തീയതി തന്നെയാണോ കൊടുക്കേണ്ടത്?
സുധീര്‍ സര്,
വളരെ നന്ദി! സര് ഒരു സംശയം?
അനക്സര്‍ 1 ലെ 16,25 കോളങ്ങളില്‍ ഒരു തീയതി തന്നെയാണോ കൊടുക്കേണ്ടത്?
AnilKumar Sir,
"In cases where the condition of disability is temporary and requires reassessment of its extend after a period stipulated in the aforesaid certificate, no deduction under this section shall be allowed for any subsequent period unless a new certificate obtained from the medical authority as in I above and furnish before the DDO"
വൈകല്യം താല്ക്കാലികമാണെങ്കിൽ പുതിയ സർട്ടിഫിക്കറ്റ് വേണം.
നാസർ സാർ ,
16,25 കോളങ്ങളിൽ ഒരു തിയ്യതി തന്നെ കൊടുക്കാം.
thank you sir oru samshayam undayirunu Receipt No. of earlier statement filed for Form 24Q ennu udeshikunathu "TOKEN NO" ano?
sir
ഫയല്‍ downlode ചെയ്തു .rpusetup ഓപ്പണ്‍ ചെയ്യുമ്പോള്‍ ടെര്‍മിനലില്‍ echo off എന്ന് വരുന്നു ഇന്‍സ്റ്റോള്‍ ആകുന്നില്ല എന്തു ചെയ്യണം?
Blesson Sir,
Yes. Provisional Receipt No. of the last Statement is the 15 digit TOKEN NUMBER in that receipt.
Blesson Sir,
തൊട്ടു മുമ്പ് നൽകിയ റിട്ടേണിന്റെ PRN കൈവശമുണ്ടെങ്കിൽ ബാക്കിയെല്ലാം ഈ പോസ്റ്റിൽ പറഞ്ഞ പ്രകാരം കണ്ടെത്തി നമുക്ക് സ്വന്തമായി റീട്ടേൺ തയ്യാറാക്കി സമർപ്പിക്കാവുന്നതെയുള്ളൂ. ഏത് TIN FC യിലും നൽകാം. ഒരു ത്രൈമാസ റീട്ടേൺ അപ്ലോഡ് ചെയ്യുന്നതിന് 35 രൂപ മാത്രമെ ഈടാക്കുകയുള്ളൂ. പുതിയ റിട്ടേണിന്റെ PRN വാങ്ങി സൂക്ഷിക്കാൻ മറക്കരുത്. നഷ്ടപ്പെട്ടാൽ നമ്പർ കണ്ടെത്താൻ പ്രയാസമാണ്.
ഞാൻ തയ്യാറാക്കി നൽകിയ 2011-12 മുതലുള്ള 8 റിട്ടേണുകൾ ഒരുമിച്ച് ഏകദേശം 10 മിനിറ്റ് കൊണ്ട് അപ്ലോഡ് ചെയ്ത് കിട്ടി.
2012-2013 വർഷത്തിൽ ഫെബ്രുവരി മാസംബില്ലിൽ മാത്രം tax ഒറ്റ തവണ ആയി കൊടുത്തവരുടെ TDS ഫയലിംഗ് process എങ്ങെനെയാണ് സർ
2012-13 ലെ Q4 തയ്യാറാക്കിയാൽ മതി. ടാക്സ് പിടിച്ചത് ഒരു ബില്ലിൽ മാത്രമായതിനാൽ RPU വിൽ ഒരു ചലാൻ മാത്രമെയുണ്ടാകൂ. Q1, Q2, Q3 റിട്ടേണുകളിൽ നിന്നും വ്യത്യസ്തമായി Q4 ൽ Annexure II അധികമായുണ്ട്. ഇതെങ്ങിനെ തയ്യാറാക്കണമെന്നും പോസ്റ്റിൽ വിശദമായി പറഞ്ഞിട്ടുണ്ട്.
pleae give the contact number of Mr.sudheer, to clarify any doubts regarding income tax
Thanks a lot.njan TDS file cheythu.
sir
2012-13 വർഷം ഒറ്റത്തവണ ആയിട്ടാണ് Tax പിടിച്ചത് .ഇതു വരെയും tds Return കൊടുത്തില്ല .ആപ്പേൾ RPU Software ഉപയേഗിച്ചു സ്വന്തമായി prepare cheytha FVU File upload cheyan sadikumo?.Atho ഒരു തവണ TIN FC സമീപിക്കണമൊ ?
ഞങ്ങളുടെ സ്കൂളിലെ 2013-14 Q3 ജനുവരി 20 റിട്ടേണ്‍ ഫയല്‍ ചെയ്തു ..
കഴിഞ്ഞ ദിവസം ഒരു മെയില്‍ വന്നു.അതില്‍ ലേറ്റ് ഫയലിംഗ് ഫീസ്‌ 200x5=1000
അടക്കണം എന്ന് .due date മുന്‍പ് ചെയ്തിട്ടും എങ്ങനെ വരാന്‍ കാരണം എന്തായിരിക്കും ..
ഇന്ന് ലഭിച്ച ഒരു ഇ-മെയിൽ;
CPC(TDS) Reminder for Downloading of TDS Certificates from TRACES within Due date
Date of communication : 31/01/2014
Dear Deductor,
As per the records of Centralized Processing Cell (TDS), the TDS Statements have been filed by you for different quarters. However, you have not yet downloaded TDS Certificates (Forms 16/ 16A) from our portal.
Downloading of TDS Certificates from TRACES made mandatory:
In this regard, your attention is invited to the CBDT circulars 04/2013 dated 17.04.2013, No. 03/2011 dated 13.05.2011 and No. 01/2012 dated 09.04.2012 on the Issuance of certificate for Tax Deducted at Source in Form 16/16A as per IT Rules 1962. It is now mandatory for all deductors to issue TDS certificates after generating and downloading the same from “TDS Reconciliation Analysis and Correction Enabling System” or (https://www.tdscpc.gov.in) (hereinafter called TRACES Portal).
TDS Certificates downloaded only from TRACES hold valid:
In view of above circulars, it may kindly be noted that the TDS Certificates downloaded only from TRACES Portal will be valid. Certificates issued in any other form or manner will not comply to the requirements referred in the Income-tax Act 1961 read with relevant Rules and Circulars issued in this behalf from time to time.
Due Date for Issuance of TDS Certificates and Penalty for non-compliance u/s 272A:
Please be advised that under the provisions of section 203 of the Income Tax Act, 1961 read with rule 31A, Certificate of tax deducted at source is to be furnished within fifteen (15) days from the due date for furnishing the statement of tax deducted at source. Failure to comply with the provisions of the Act will attract penalty under the provisions of section 272A of the Act, a sum of one hundred rupees for every day during which the failure continues.
രണ്ടാമതൊരു മെയിൽ കൂടി ലഭിച്ചു;
Dear Sir/Madam,
As you may be aware, the e-TDS/TCS File Validation Utility (FVU) version 4.1 and 2.137 which has been released on January 3, 2014 has the feature of generating pre-filled Form 27A. The deductor/collector need not prepare a Form 27A separately as all the requisite information of the e-TDS/TCS statement gets printed in the Form 27A generated by e-TDS/TCS FVU.
With effect from February 1, 2014, deductors/collectors will mandatorily be required to submit Form 27A generated by e-TDS/TCS FVU duly signed along the e-TDS/TCS statement. Form 27A submitted in any other format will be treated as invalid submission and the same will be rejected by TIN-FC branches.
You are therefore requested to suitably advise your staff who looks after preparation and submission of e-TDS/TCS returns.
Please let us know in case of any concerns or clarifications. Do not reply to this email ID. For clarification on the above you may send e-mail to tin_returns@nsdl.co.in or contact TIN call center at 020 - 2721 8080.
For and on behalf of
Tax Information Network of Income Tax Department
സര്,
TDS e-filing ചെയ്യുന്നതിനായി data entry rpu 3.8 ല്‍ നടത്തി സ്കൂളിന്റെ പേരില്‍ folder create ചെയ്ത് file save ചെയ്തു. എന്നാല്‍ 'FVU File' സ്കൂളിന്റെ പേരിലുള്ള folder ല്‍ അല്ല വന്നിട്ടുള്ളത്. RPU 3.8 ല്‍ മറ്റു FILE കള്‍ക്കൊപ്പം ആണ് വന്നിട്ടുള്ളത്. Form 27A എന്ന pdf file ഉം വന്നിട്ടില്ല. എന്താണ് പരിഹാരം. ദയവായി അറിയിച്ചാലും.
ഫയൽ സേവ് ചെയ്യുന്ന ഘട്ടത്തിൽ സ്ഥാപനത്തിന്റെ പേരിൽ പുതിയ ഫോൾഡർ ഉണ്ടാക്കുക. പിന്നീട് അത് ഓപ്പണ്‍ ചെയ്യുക.എന്നിട്ട് താഴെ ഫയൽ നെയിം നല്കി സേവ് ചെയ്യുക.
your article on eTDS PRU is very
help full
Now i am able to open the e_tds PRU .Thanku Sir
ഒരാളുടെ വരുമാനം 200000ലക്ഷം രൂപയില്‍ താഴെയാണെന്‍കെല്‍ trace ല്‍ നിന്ന് form16 എങ്ങനെ down loadചെയ്യും
Fourth Quarter ൽ NIL Statement ഫയൽ ചെയ്യേണ്ടതുണ്ടോയെന്നും ഫോറം-16 ഡൌൺലോഡ് ചെയ്യേണ്ടതുണ്ടെങ്കിൽ അതെങ്ങിനെ സാദ്ധ്യമാണെന്നുമുള്ള ചോദ്യങ്ങൾക്ക് TINCPC ക്ക് വ്യക്തമായ മറുപടിയില്ല. 31-1-14 ന് അയച്ച ഇ-മെയിലിന് ഇന്ന് മറുപടി ലഭിച്ചത് ഇങ്ങിനെ;
Query:
Sir,
Filed 24Q returns for 2012-13_Q1, 2012-13_Q2 and 2012-13_Q3.
Since all the tax paying employees were transferred to another Govt. office, no employee was available to deduct tax in the fourth quarter.
1) Is it mandatory to file 24Q for the fourth quarter in the above case? If so, how it can be done as RPU 3.8 is not equipped with facilities for filing NIL returns?
2) Is it mandatory to download Form 16 from TRACES for F.Y 2012-13 in the above case? If so, is it possible to download Form 16 without filing 24Q for 2012-13_Q4?
Reply
Dear Sir/Ma'am,
Thank you for contacting us, it is our pleasure to assist you.
This is to inform you that the issue related to your query has been taken care of. For further assistance, Please contact us at below mentioned Toll Free Number :
1800 1030 344
സേര്,
ടി.ഡി.എസ് .ഫയല്‍ ചെയ്യേണ്ടത് H.M.അല്ലേ?പൂറമെയുള്ള ഏജന്‍സികളേക്കൊണ്ട് ജോലി ചെയ്യിച്ചാല്‍ അതിന് പ്രതിഫലം കൊടൂക്കേണ്ടത് സ്വന്തം കൈയ്യില്‍ നിന്നല്ലേ?H.M.ഇല്ലാത്ത സ്കൂളില്‍ ഇതു A.E.O. or S.S അല്ലേ ചെയ്യേണ്ടത്?
K.H.Geetha Palakkad.
സ്ഥാപനത്തിന്റെ പേരിലുള്ള TAN ന്റെ TDS ആണ് ഓരോ ക്വാർട്ടറിലും ഫയൽ ചെയ്യുന്നത്. DDO അല്ലെങ്കിൽ HM ആണ് ഇതിന് ചുമതലപ്പെട്ടയാൾ. സ്കൂളിന്റെ ചെലവുകൾ പ്രധാനാധ്യാപകൻ ഒറ്റയ്ക്കാണ് വഹിച്ചു പോരുന്നതെങ്കിൽ ഇതും അദ്ദേഹം സ്വന്തം പോക്കറ്റിൽ നിന്നും എടുത്തുകൊള്ളും. AEO അല്ലെങ്കിൽ SS ഒരിക്കലും നിങ്ങളുടെ TDS കൊടുക്കാൻ സാധ്യതയില്ല. ചുമതലയേല്ക്കാൻ പോകുന്ന HM ഉം കൂടെ സ്കൂളിലെ അധ്യാപകരും തന്നെയാവും പ്രയാസങ്ങൾ അനുഭവിക്കുക.
As per the Notification 04/2013 dated 17.04.2013 it is mandatory for all deductors to issue TDS certificates (Form No.16/16A) after generating and downloading the same from TRACES Portal within the following due dates
Form16 - By 31st day of May of the financial year immediately following the financial year in which the income was paid and tax deducted
Form16A - Within fifteen days from the due date for furnishing the statement of tax deducted at source under rule 31A
Failure to comply with the above will attract penalty of Rs.100/- every day under the provisions of section 272A of the Act, during which the failure continues
BEWARE OF ANOTHER LATE FEE-
As per the Notification 04/2013 dated 17.04.2013 it is mandatory for all deductors to issue TDS certificates (Form No.16/16A) after generating and downloading the same from TRACES Portal within the following due dates
Form16 - By 31st day of May of the financial year immediately following the financial year in which the income was paid and tax deducted
Form16A - Within fifteen days from the due date for furnishing the statement of tax deducted at source under rule 31A
Failure to comply with the above will attract penalty of Rs.100/- every day under the provisions of section 272A of the Act, during which the failure continues
There is no need to file eTDS NIL return for any quarter if there is no TDS deducted during the quarter.
To download Form 16
Register your TAN in www.tdscpc.gov.in. After registering you can login and go to menu - download Form16.
Download of Form16 can be done only after filing of 4th Quarter Return (Period Jan to March)
Please see our post for penalty with respect to delayed downloading of Form16
Due date for filing is
for non-government deductees - 15th
for Government deductees - 31st
Check your TAN and ensure your correct category. Check 4th digit of your TAN. If govt it will be G. Else it will be 1st Alphabet of name of the organisation. eg: ***G02617G
Dear TIN FC;
2013-14 മൂന്നാം ക്വാർട്ടറിൽ ഒരു 24Q റിട്ടേൺ 20-1-2014 നും മറ്റൊന്ന് 25-1-2014 നും ഫയൽ ചെയ്തു. രണ്ടിനും യഥാക്രമം 1000 രൂപയും 2000 രൂപയും ഫൈൻ ഫോർ ലേറ്റ് ഫയലിങ്ങ് അടക്കുന്നതിനായി ഇ-മെയിൽ സന്ദേശം വന്നിരിക്കുന്നു. (ആ ക്വാർട്ടറിൽ അടച്ച നികുതിക്ക് തുല്യമായ തുകയല്ല ഈ പിഴ) അറിയിപ്പിൽ ആദ്യത്തെ റിട്ടേണിന്റെ Date of Filing of Regular Statement, 20-1-2014 എന്നും രണ്ടാമത്തേതിന്റേത് 25-1-2014 എന്നും ശരിയായിത്തന്നെ കാണിച്ചിട്ടുണ്ട്. പക്ഷേ രണ്ടിന്റെയും Order Pass Date 05-02-2014 ആണ്.
1) ഈ ഫൈൻ വരാനുള്ള കാരണമെന്റ്?
2) ഫൈൻ കണക്കാക്കുന്നതെങ്ങിനെ?
2) ജനുവരി 31 ന് മുമ്പ് റിട്ടേൺ ഫയൽ ചെയ്തിട്ടും ഫൈൻ വന്നത് കൊണ്ട് ഈ ഫൈൻ അടക്കാനുള്ള ഉത്തരവാദിത്തം ആർക്കാണ്?
4) ഫൈൻ അടച്ഛില്ലെങ്കിൽ എന്ത് സംഭവിക്കും?
Dear TIN FC;
"There is no need to file eTDS NIL return for any quarter if there is no TDS deducted during the quarter."
എങ്കിൽ, താങ്കൾക്ക് ഈ ചോദ്യത്തിന് മറുപടി നൽകാനാകുമോ?
TAN റജിസ്ററര്‍ ചെയ്യുമ്പോള്‍ STEP 1 ല്‍ തന്നെ ERROR കാണിക്കുന്നു.എവിടെയാണ് ERROR എന്നു കണ്‍്ടുപിടിക്കാന്‍ വഴിയുണ്‍ഭോ
TAN റജിസ്ററര്‍ ചെയ്യുമ്പോള്‍ STEP 1 ല്‍ തന്നെ ERROR കാണിക്കുന്നു.എവിടെയാണ് ERROR എന്നു കണ്‍്ടുപിടിക്കാന്‍ വഴിയുണ്‍ഭോ
TAN റജിസ്ററര്‍ ചെയ്യുമ്പോള്‍ STEP 1 ല്‍ തന്നെ ERROR കാണിക്കുന്നു.എവിടെയാണ് ERROR എന്നു കണ്‍്ടുപിടിക്കാന്‍ വഴിയുണ്‍ഭോ
sir
31/03/2013 vare TDS RETURN file cheythithirunu but athinu shesham cheythitila ini cheyanam enikil q1,q2,q3 preapre cheythu upload cheythal mathiyakumo?
angane cheyumbol Receipt No. of earlier statement ivide q2 &q3 pepare cheyumbol enthu kodukum?
BLESSON സർ;
ഞാൻ ഇങ്ങിനെ 2012-13 മുതലുള്ള പഴയ റിട്ടേണുകൾ ഒരുമിച്ച് ഫയൽ ചെയ്തിട്ടുണ്ട്. റിട്ടേണുകൾ ഫയൽ ചെയ്ത് കുറച്ച് ദിവസങ്ങൾക്കകം ലേറ്റ് ഫയലിങ്ങിന് പിഴയടക്കുന്നതിനുള്ള അറിയിപ്പ് ഇ-മെയിലിൽ ലഭിക്കുകയും ചെയ്തു.
താങ്കൾക്ക് 2013-14 Q1, Q2, Q3 എന്നിവ ഫയൽ ചെയ്യുന്നതിന് രണ്ട് മാർഗ്ഗങ്ങളുണ്ട്.
1) 2012-13 Q4 ന്റെ PRN ചേർത്ത് 2013-14 Q1 തയ്യാറാക്കി അപ്ലോഡ് ചെയ്ത ശേഷം അതിന്റെ PRN ഉപയോഗിച്ച് Q2 വും പിന്നീട് ഇതെ രീതിയിൽ Q3 യും സമർപ്പിക്കാം. മൂന്ന് പ്രാവശ്യം TIN FC യെ സമീപിക്കേണ്ടി വരും.
2) മേൽ‌പറഞ്ഞ പോലെ 2013-14 Q1 തയ്യാറാക്കിയ ശേഷം Receipt No. of earlier statement ന് "No" നൽകി മറ്റ് രണ്ടെണ്ണവും തയ്യാറാക്കുക. ഈ മൂന്ന് റിട്ടേണുകളും ഒരുമിച്ച് ഒരു സി.ഡി യിൽ RPU സോഫ്റ്റ്‌വേറിനൊപ്പം കോപ്പി ചെയ്ത് സൌഹാർദ്ദപരമായി പെരുമാറുന്ന ഏതെങ്കിലും TIN FC യെ ഏല്പിച്ചാൽ അവർ ആദ്യത്തേത് അപ്ലോഡ് ചെയ്ത് ലഭിക്കുന്ന PRN രണ്ടാമത്തേതിൽ ചേർത്ത് അപ്‌ഡേറ്റ് ചെയ്ത ശേഷം രണ്ടാമത്തെ റിട്ടേണും ഇതെ രീതിയിൽ മൂന്നാമത്തേതും ഒരെ സമയം ഫയൽ ചെയ്ത് തരും. അവർക്ക് ഇത് എളുപ്പം ചെയ്യാവുന്നതാകയാൽ അധിക ഫീസൊന്നും വേണ്ട. എനിക്ക് ഇതെ രീതിയിൽ 7 റിട്ടേണുകൾ 10 മിനിട്ടിനകം അപ്ലോഡ് ചെയ്ത് രസീതുകൾ മെയിൽ ചെയ്ത് കിട്ടിയിട്ടുണ്ട്.
വിശ്വനാഥൻ സാർ,
TAN നമ്പർ ചേർത്തപ്പോൾ എന്തെങ്കിലും വ്യത്യാസം വന്നുപോയോ എന്ന് നോക്കുമല്ലോ. അല്ലെങ്കിൽ രണ്ടു ദിവസം കഴിഞ്ഞു ശ്രമിക്കാം. എന്നിട്ടും പറ്റുന്നില്ലെങ്കിൽ താഴത്തെ വിലാസത്തിൽ ബന്ധപ്പെടൂ.
CONTACT
സുധീർ കുമാർ സാർ ,
ഞാൻ ഏതെങ്കിലും ഒരു ചലാനിലെ തുക എഴുതുന്നതിനു പകരം ആ ക്വാർട്ടറിലെ മൊത്തം തുകയും നല്കിയതാണ് പ്രശ്നമായത് . ഇപ്പോൾ ശരിയായി .നന്ദി
വളരെ നന്ദി! Muhammad സര്..
RPU.3.8 ubuntuvil pravarthikkumo?
സുധീർ സർ ,
RPU 3.8 ഡൌണ് ലോഡ് ചെയ്തു . ഡ്രൈവ് സി യിൽ പേസ്റ്റ് ചെയ്തു .
പക്ഷെ
RPU 3.8 ഫോൾഡർ ഡ്രൈവ് സി യിൽ ഡബിൾ ക്ലിക്ക് ചെയ്തു ഓപ്പണ്‍ ചെയ്യുമ്പോൾ 'RPU SET UP BAT' എന്ന ഫയൽ കിട്ടുന്നില്ല .ഒന്ന് സഹായിക്കാമോ സർ
ranjith sir : e-TDS_RPU_3.8 enna folder il RPUSetup enna oru file kanunundo? e file anu adyam open cheyendathu... (തുറക്കുന്നിെലങ്കില RPU 3.8 എന്ന േഫാള്‍ഡറില കാണുന്ന RPU എന്ന Application File ല
right click െചയ്യുക. അേപ്പൊള്‍ വൈരുന്ന dropdown list ല "Run as administrator"
ക്ലിക് െചയ്യുക. അേപ്പൊള്‍ RPU വൈിെന ആദയേപജ് തുറക്കും)
"കാല്‍ക്ക് എന്‍ പ്രിന്റ് " HPL ഉള്ളവരുടെ ആവശ്യപ്രകാരം ഡി.എ മാറ്റം വരുത്താവുന്ന വിധത്തില്‍ ഒന്നു കൂടി പുതുക്കിയിട്ടുണ്ട്.
(Ubuntu based -incometax statement pdf generator)പുതിയത് ഇവിടെ കിട്ടും IT14calcnprint3e
ബ്ലെസ്സണ്‍ സർ ,
ഞാൻ സുധീർ സാറിനെ വിളിച്ചിരുന്നു .സർ പറഞ്ഞു തന്നു .ഇന്ന് ദാ കുറച്ചു മുൻപ് വിജയകരമായി ഇ ടി ഡി എസ് സ്റ്റേറ്റ് മെൻറ് തയ്യാറാക്കി .ഇനി ഫയൽ ചെയ്യുന്ന സ്റ്റെപ് കൂടിയേ ഉള്ളൂ
ഘട്ടം ഘട്ടം ആയി സുധീർ സർ വിവരിച്ചത് ഒന്ന് കൊണ്ട് മാത്രമാണ് എനിക്ക് ഇ ടി ഡി എസ് സ്റ്റേറ്റ് മെൻറ് തയ്യാറാക്കാനായത് .സാറിനോടുള്ള നന്ദി എത്ര പറഞ്ഞാലും തീരുന്നില്ല
17. Amount paid/collected - ഇതില്‍ ആ ജീവനക്കാരന്‍റെ ആ മാസത്തെ Gross salary ചേര്‍ക്കാം.
എന്നു കാണുന്നു . Gross salary ആണെങ്കിൽ ഡി എ അരിയർ കാഷ് ചെയ്ത മാസം അരിയർ ഉൾപ്പെട്ട തുക ഗ്രോസ് സാലറിയിൽ കാണിക്കണോ .ലീവ് സരെണ്ടെർ വാങ്ങിയ മാസം ആ തുക ഉൾപ്പെടെ ഗ്രോസ് സാലറിയിൽ കാണിക്കണോ .
Annexure II പൂരിപ്പിക്കുംപോൾ നല്കുന്ന 10.Total Amount of salary, Annexure 1 ലെ ഐറ്റം 17 ഉ മായി ടാലി ആകണോ
Annexure II പൂരിപ്പിക്കുംപോൾ നല്കുന്ന 10.Total Amount of salary, Groos salary+Leave surrende+Fest.Allow+Arrear Merged to PF ആണല്ലോ . അപ്പോൾ Annexure 1- 17. Amount paid/collected ,4 Quarter ൽ നല്കുന്ന തുക Total Amount of salary ആകണമോ?
ബിന്‍ വ്യ download ചെയ്യുന അവസരത്തില്‍ AMOUNT ENTER ചെയ്യാന്‍ സാധിക്കുന്നില്ല
SETTINGS മാറ്റണമോ
സർ;
എന്റെ അനുഭവം:
Mozilla Firefox ൽ സാധിക്കുന്നില്ല;
Google Chrome ൽ കഴിയുന്നുണ്ട്.
സാര്‍, കഴിഞ്ഞ രണ്ട് മാസം 1000 രൂപ വീതം TDS അടച്ചിരുന്നു..പക്ഷെ സ്പാര്‍ക്കില്‍ നല്‍കിയ എന്റെ PAN നമ്പര്‍ തെറ്റായിരുന്നു. TDS റിട്ടേണ്‍ ഫയല്‍ ചെയ്തപ്പോ PAN നമ്പര്‍ ശരിയായാണ് നല്കിയിട്ടുള്ളത്...ഫലത്തില്‍ എന്റെ ശമ്പളത്തില്‍ നിന്ന് TDS 2000 രൂപ പിടിച്ചിട്ടുണ്ടെങ്കിലും എന്റെ പേരിലുള്ള PAN ല്‍ അത് എത്തിയിട്ടില്ല താനും. ഈ പ്രശ്നം എങ്ങനെ പരിഹരിക്കാം..( പാന്‍ നമ്പര്‍ തെറ്റി സ്പാര്‍ക്കില്‍ നല്കി..അത് ഈ മാസം മുതല്‍ ശരിയാക്കിയിട്ടുണ്ട്. ബാക്കി തുക 3000 രൂപ ശരിയായ പാന്‍ നമ്പറിലേക്കാണ് പോവുക. ആകെ 5000 രൂപയാണ് ടാക്സ്)
Muhammad Sir,
Mozilla Firefox- ഇൽ Notepad -ലോ മറ്റോ ടൈപ്പ് ചെയ്ത് കോപി,പെയ്സ്റ്റ് ചെയ്താമതി.
"Sageer's Page"Sir
സ്പാര്‍ക്കില്‍ നല്‍കിയ PAN Incom tax സൈറ്റും മായി ലിങ്ക് ചെയ്തിട്ടില്ല അതിനാൽ തെറ്റ് വന്നത് വേറെ ഏതെങ്കിലും കാരണമായിരിക്കും അതറിയാനായി TRACES- ഇൽ ലോഗ്ഗിൻ ചെയ്ത് ജെസ്റ്റിഫികേഷൻ റിപ്പോർട്ട് നോക്കിയാൽ മതി.കൂടാതെ Conso -File Download ചെയ്ത് Correction File തയ്യാറാക്കി ഫയൽ ചെയുക
റാഫി സർ;
എന്താണെന്നറിയില്ല; കോപ്പി-പേസ്റ്റ് ചെയ്യുമ്പോളും ഫയർ ഫോക്സിൽ എനിക്ക് ലഭിക്കുന്ന മെസ്സേജ് "You can only enter number or decimal values" എന്നാണ്
Sir
"You can only enter number or decimal values"എന്ന മേസേജിൽ ok കൊടുത്ത് വീണ്ടും ശ്രമികുപോൾ "You can only enter number or decimal values"എന്ന മെസേജ് ചെക്ക് ബൊക്സൊടുകൂടി വരും അതിൽ ടിക്ക് ചെയ്താൽ മതി
സർ;
ഇപ്പോൾ കിട്ടുന്നുണ്ട്. കോപ്പി-പേസ്റ്റ് ചെയ്യാതെ തന്നെ.
ഒരു പുതിയ അറിവ് കൂടി തന്നതിന് നന്ദി.
ഒരാളുടെ SALARYയില്‍ നിന്ന് DDO TDS പിടിക്കാന്‍ മറന്നു.എന്താണു പരിഹാരം.
Sir,
A teacher in my school has availed housing loans from different banks, both joint accounts. Treasury officer rejected our bill for February siting this as objection. What is the rule for 2 housing loans? what are the supportive documents for HBA benefits to be submitted along with this teacher's income tax calculation statement?
Sudheer sir,
Tin Facilitation Centre ല്‍ UPLOAD ചെയ്യുന്ന വിധം ഒന്ന് കൂടി വിശദമാക്കാമോ.നമുക്ക് സ്വയം upload ചെയ്യാന്‍ കഴിയുമോ? സൈറ്റ് എടുക്കുമ്പോള്‍ user id ഏതാണ് കൊടുക്കേണ്ടത്.digital signature ന്റെ ആവശ്യം ഉണ്ടോ?
സുജ മാഡം ,
വീടിന്റെ ഉടമസ്ഥൻ ആരാണോ അയാൾക്ക് മാത്രമേ കിഴിവിന് അർഹതയുള്ളൂ. വീടിന്റെ ഉടമസ്ഥത രണ്ടു പേരുടെത് ആവുകയും അവർ രണ്ടു പേരും കൂടി ലോണ്‍ എടുക്കുകയും ചെയ്താൽ രണ്ടു പേർക്കും 50% വീതം കിഴിവിന് ലഭിക്കും. ലോണ്‍ രണ്ടും താമസിക്കുന്ന ഒറ്റ വീടിന്റെ പേരിൽ ആണെങ്കിൽ കിഴിവ് ലഭിക്കും. ലോണ്‍ രണ്ടു വീടുകളുടെ പേരിലെങ്കിൽ താമസിക്കുന്ന വീടിനു മാത്രമേ കിഴിവ് ലഭിക്കൂ.
കീഴാറ്റുർ സർ ,
സോഫ്റ്റ്‌വെയർ ഉപയോഗിച്ച് തയ്യാറാക്കുന്ന fvu ഫയൽ കോപ്പി ചെയ്ത് അതോടൊപ്പം സോഫ്റ്റ്‌വെയർ വഴി തയ്യാറാക്കപ്പെട്ട 27A ഫോറത്തിന്റെ കോപ്പി എടുത്തു അതോടോപ്പമാണ് TIN Fecilitation Centar ൽ കൊടുക്കേണ്ടത്.
TRACE ൽ രജിസ്റ്റർ ചെയ്യുമ്പോഴൊക്കെ erron in part I/II എന്ന മെസ്സേജ് വരുന്നു. വിവരങ്ങൾ ഒക്കെ ശരിയായിട്ടാണ് നല്കിയത്
കഴിഞ്ഞ ക്വാർട്ടറിലെ TDS നൽകിയ RPU ഫയൽ ലഭ്യമെങ്കിൽ അത് നോക്കി അപ്ലോഡ് ചെയ്ത വിവരങ്ങളും TRACES ൽ ഇപ്പോൾ നൽകിയ വിവരങ്ങളും ഒന്ന് തന്നെയോ എന്ന് നോക്കുക. അവ ശരിയെങ്കിൽ പിന്നീട് ഒരിക്കൽ വീണ്ടും ശ്രമിക്കുക. എന്നിട്ടും പറ്റിയില്ലെങ്കിൽ അടുത്ത ക്വാർട്ടറിലെ TDS നൽകിയ ശേഷം രജിസ്റ്റർ ചെയ്യുക. അപ്പോൾ ആ ക്വാർട്ടറിലെ വിവരങ്ങളാണ് ആവശ്യപ്പെടുക.
ഒരു സ്ഥാപനത്തിന്റെ TDS ആദ്യമായിട്ടാണ് ഫയൽ ചെയ്യുന്നതെങ്കിൽ Provisional Receipt Number എങ്ങിനെ അതിൽ ഉൾപ്പെടുത്തും? 2013-14 വർഷത്തെ ഫയൽ ചെയ്തു കഴിഞ്ഞു. 2012-13 വർഷത്തെ ചെയ്തിരുന്നില്ല. അത് ചെയ്യാൻ പോകുമ്പോഴാണ് ഈ പ്രശ്നം കാണുന്നത്.
ഒരു സ്ഥാപനത്തിന്റെ TDS Statement ആദ്യമായിട്ടാണ് ഫയൽ ചെയ്യുന്നതെങ്കിൽ "Has regular statement for 24Q filed earlier period " എന്നയിടത്ത് No ചേര്ക്കുക.
RPU വില്‍ ചെയ്തപ്പോള്‍, Q1 ലെ അവസാന മാസത്തെ ചല്ലാന്‍ അബദ്ധത്തില്‍ Q 2 വിലെ ആദ്യ മാസത്തെ ചല്ലാന്‍ ആയിട്ടാണ് file ചെയ്തത്. Correction filing നടത്തുമ്പോള്‍ ചല്ലാന്‍ തിരുത്താന്‍ കഴിയില്ല എന്നാണ് അറിഞ്ഞത്. ഇനി എങ്ങനെ ശരിയായ ചല്ലാന്‍ enter ചെയ്തു correction file ചെയ്യും?
Sir,
A school completed the Tax procedure in February 2014 by deducting correct tax and deducting the same to treasury. Then The Headmistress encashed a surrender and she remitted the tax on surrender thru Chalan 281 direct to bank. While filing TDS,how shall we treat this? How shall we fill up columns in Chalan section ? Thanks in advance
Babu Sir,
In my opinion, we can add one more line in challan sheet for the payment in bank. Enter the BSR Code, Date on which tax deposited and Challan serial number as in the challan receipt (CIN Number). In the Column Number 19 select "No". I think the validation will successful.
I have not handled such a case practically.
സര്
സര്‍ക്കാര്‍ ഹൈസ്ക്കൂള്‍ ഹെഡ് മാസ്റ്റര്‍ മാര്ച്ച് 31 ന് വിരമിച്ചു. Q4 File ചെയ്യുമ്പോള്‍ Senior Asst ന്റെ പേരാണോ പകരം ചേര്‍ക്കേണ്ടത് ?
സര്
വീട് വാടക section 16 (II)ലാണോ (column 11 of Annexure II) കാണിക്കേണ്ടത്?
സര്,
അനക്സര്‍ II ല്‍ കോളം 30 ല്‍ (Short fall in Tax Deduction (+) / Excess tax deduction) ചില സംഖ്യകള്‍ - ചിഹ്നത്തോടെയും ചില സംഖ്യകള്‍ ചിഹ്നമില്ലാതെയും കാണുന്നു. പ്രശ്നമാകുമോ സര്?
ആനന്ദ് സർ, മാർച്ച്‌ 31 ന് ശേഷം മാത്രമേ Q4 ഫയൽ ചെയ്യാൻ കഴിയുള്ളൂ. ഹെഡ്മാസ്റ്റർ പിരിയുകയും പുതിയ ഹെഡ്മാസ്റ്റർ നിയമിക്കപ്പെടുകയും ചെയ്തില്ലെങ്കിൽ "PERSON RESPONSIBLE TO DEDUCT TAX" സീനിയർ അസിസ്റ്റന്റ്‌ ന്റെ പേര് ചേർക്കണം എന്നാണ് എന്റെ അഭിപ്രായം.
വീട്ടു വാടക കുറയ്ക്കാൻ അർഹതയുള്ളവർക്ക് അത് കുറച്ചു കിട്ടുന്ന സംഖ്യയാണ് Annexure II ലെ കോളം 10 ൽ കൊടുക്കേണ്ടത്.
Annexure II ലെ കോളം 31 ൽ 5 രൂപയിൽ കുറഞ്ഞ സംഖ്യയാണ് - ചിഹ്നത്തോടെയോ അല്ലാതെയോ വരുന്നതെങ്കിൽ പ്രശ്നമില്ല. ടാക്സ് റൌണ്ട് ചെയ്തത് കൊണ്ട് വന്ന വ്യത്യാസം മാത്രമാവും അത്.
2013-2014 fanancial yearile Q4 cheyumbol annexure II il chila column enable akunundu column no - 8,9,28,29 e column sil enthoke deatails anu kodukendathu ennu koodi vishadeekarikamo?
8. Taxable amount on which tax deducted by the current employer - ഈ സ്ഥാപനത്തിൽ നിന്നും ജീവനക്കാരൻ വാങ്ങിയ gross salary ചേർക്കുക.
9. Reported taxable amount on which tax deducted by previous employer - ഈ സാമ്പത്തിക വർഷം ജീവനക്കാരൻ മറ്റൊരു സ്ഥാപനത്തിൽ ജോലി ചെയ്തുവെങ്കിൽ അവിടെ നിന്നും വാങ്ങിയ gross salary ചേർക്കുക. (അടുത്ത കോളത്തിൽ ആകെ സാമ്പത്തിക വർഷം വാങ്ങിയ gross salary ശരിയാണോ എന്ന് നോക്കുക.)
28. Total amount of TDS by the current employer for the whole year - ആ വര്‍ഷം ഈ സ്ഥാപനത്തിൽ ശമ്പളത്തില്‍ നിന്നും കുറച്ച ആകെ ടാക്സ് ചേര്ക്കുക.
29. Reported Amount of TDS by previous employer. - ഈ വർഷം മുമ്പ് ഒരു സ്ഥാപനത്തിൽ ജോലി ചെയ്തുവെങ്കിൽ അവിടെ നിന്നും കുറച്ച TDS സംഖ്യ ചേർക്കുക. ഇല്ലെങ്കിൽ "0" ചേർക്കുക.
thank you sudheer sir ..
2013-2014 fanancial yearil salary 5-lack il kuravullavarude tax il ninnum 87A prakaram ulla 2000Rs rebate annexure II il evide anu kanikendathu?
Annexure II il "Whether tax is deducted at higher rate due to non furnishing of pan by deductee" enna column no 32 il N ano kodukendathu?
Sir,
2014-15 സാമ്പത്തികവര്‍ഷത്തെ Q1 TDS തയ്യാറാക്കന്‍ RPU തുറന്നപ്പോള്‍ Q1 select ചെയ്യാന്‍ പറ്റുന്നില്ല. അവിടെ Q4 മാത്രമെ ആക്ടീവ് ആകുന്നുള്ളൂ. എന്താണ് ചെയ്യേണ്ടത് ?
MTLPS, (1)rebate കുറച്ച ശേഷം ഉള്ള ടാക്സ് മാത്രമാണ് RPU വില്‍ കൊടുക്കേണ്ടത്. (2)No എന്ന് ചേര്‍ക്കണം. PAN card എടുക്കാത്തത് കൊണ്ട് 20% നിരക്കില്‍ ടാക്സ് കുറച്ചെങ്കില്‍ Yes ചേര്‍ക്കണം.
ആനന്ദ് കുമാര്‍ സര്, ഓരോ ക്വാ ര്‍ട്ടറിനും ശേഷമാണ് TDS റിട്ടേണ്‍ തയ്യാറാക്കേണ്ടത്. ജൂലൈ ഒന്നാം തിയ്യതി മുതല്‍ RPU 3.9 ഓപ്പണ്‍ ചെയ്താല് അതില്‍ Q4 നൊപ്പം Q1 കൂടി ഉണ്ടാവും.
The lasted version of RPU came out. Version 4.0. It is applicable from 28-6-14. There is no major changes in the new version. Telangana state also included in the dropdown list of states.
സുധീർകുമാർ സർ,
2013-2014 സാമ്പത്തിക വർഷത്തിലെ tds file ചെയ്തിരുന്നു ...എന്നാൽ late payment ,short deduction എന്നിവയോട് കൂടി INTIMATION ലെറ്റർ കിട്ടിയിരുന്നു .ലെറ്ററിൽ പറഞ്ഞ amount ബാങ്കിൽ അടച്ചു ..ഇതിനു ശേഷം TDS Correction Statement ഫയൽ ചെയ്യുവാൻ വേണ്ടി TRACES നിന്നും Conso File ഡൌണ്‍ലോഡ് ചെയ്തു ...
സർ, ഇനിയുള്ള ഓരോ STEP ഉം ചെയ്യുന്ന രിതി വ്യക്തമാക്കി വിശദികരിച്ചു തന്നാൽ TDS Correction Statement ഫയൽ ചെയ്യുവാൻ സഹായകരമായിരിക്കും
default തുകയായി ബാങ്കിൽ അടച്ച challan , correction statement ൽ ചേർക്കണോ ?
SN UP School,
Correction Statement ഫയല്‍ ചെയ്യുന്നതെങ്ങിനെയെന്ന പോസ്റ്റിലേക്കുള്ള ലിങ്ക് ഇതാ.CLICK
ഒരു ചലാന്‍ കൂടി ചേര്‍ത്ത് അതില്‍ interest അല്ലെങ്കില്‍ fee ഏതാണോ അടച്ചത് അതുകാണിച്ചു ഫില്‍ ചെയ്യേണ്ട കോളങ്ങള്‍ എല്ലാം ഫില്‍ ചെയ്തു validte ചെയ്യാം.
2014-15 1st ക്വാര്ടര് ചെയ്യുമ്പോള്‍ receipt no:of earliar statement എന്നതില്‍ 2013-14 ലെ receipt no അടിക്കേണ്ടതുണ്ടോ ?
validation സക്സെസ് ആയി. ശേഷം 27a ജനറെട്ട് ചെയ്തഉ... പ്രവര്‍ത്തിയില്‍ തെറ്റുവന്നിട്ടില്ല എന്നു വിശ്വസിക്കാനാകുമോ?
മറ്റെന്തെല്ലാം errors വരാം?
FORM 16 A :
trace il register cheythu. but dowloads il FORM 16 option varunnilla,what can I do?
TRACES സൈറ്റിൽ RPU 4.1ആണു കാണുന്നത്. അതിൽ 2014-15 വർഷത്തെ ക്വാർട്ടർ 1 ഉം 4 ഉം മാത്രമേ തയ്യാറാക്കാൻ കഴിയൂ എന്നാണു കാണിക്കുന്നത്. ക്വാർട്ടർ 2 തയ്യാറാക്കാൻ എന്തു ചെയ്യണം സർ?
how to enter the plo code of Lic in spark
@sandhya senan please enter lic code through code masters menue complete numbers (without any symbol)
e varshthe Q2 prepare cheyan nokiyapol ACCOUNT OFFICE IDENTIFICATION NUMBER Koodi venam ennula msg kanunu... enthanu AIN (ACCOUNT OFFICE IDENTIFICATION NUMBER) ?
@MTLPS, AIN Number is mandatory in RPU 4.1. This is the Identification Number of your District Treasury. The AIN Number is the same for all institutions coming under one District Treasury. If you don't know the the number you can see it in a column while collecting BIN Number.
@Sudheer sir :
thank you Sudheer sir
sir
filed 2nd Qr. tds with 2 incorrect chalans and one correct chalan. Through online chalan correction I can replace one chalan. and the second one cannot be tagged and saved
It is like this actual amount is Rs.1250/- but the amount submitted in chalan as per
return is 3000/-
there is deductees entered for the entire 3000 Rs.
what happened was the amount of rs. 1750/-was deposited in the month of July itself instead of August (ie. salary for 7/14 was claimed in 7/14 itself instead of 8/14)
For online correction for adding and deletting deductees Digital signature is necessary
For Downloading Conso File the message comes as there is unmatched chalans and conso file could not be down loaded
I have to correct the chalans and to Add 4 deductees to the 1st chalan date and to delete the same 4 deductees from the second chalan date
For a usual deductor, the facility of digital signature is not available
How can I over come the Problem
Plz do a help and reply though mail
with regards
k.rajendran, bodhi, melattur
bodhi.rajendran@gmail.com
late filing fee അടയ്ക്കാന്‍ ഉള്ള മാര്‍ഗവും അതിനു ശേഷം എങ്ങനെ Correction statement ഫയല്‍ ചെയ്യാം എന്ന് ഒന്ന് വിവരിക്കാമോ ?
Correction statement ഫയല്‍ ചെയ്യുമ്പോള്‍ late filing fee ഏതു കോളം ഇല് കൊടുക്കണം ?
സര് ടി.ഡി.എസ് ഫയല്‍ ചെയ്തപ്പോള്‍ ഇന്‍കം ടക്സ് ഡിപര്ട്ട്മാന്റില്‍ നിന്ന്.
മ്സ്ജ് ആണ് ഇത് Challan Mismatch/Challan Overbooked/PAN Error have been identified in the preliminary check of Regular statement filed by you for Quarter Q2 of F.Y 2015-16 for Form 24Q.
Your statement has been put on hold. ഇത്പ്രകാരം ചെക്ക് ചെയ്തപ്പോള്‍ ഒരാളുടെ പാന്‍ നമ്പര്‍ തെറ്റ് ആയാണ് എന്‍ട്രി വന്നിട്ടുള്ളത് അത് ശരിയാക്കാന്‍ എന്താണ് ചെയ്യേണ്ടത്
സര് ട്രൈസസില്‍ consolidated ഫയല്‍ ഡൌണ്‍ലോഡ് ചെയ്യാന്‍ പറ്റുന്നില്ല ഇങ്ങനെ ഒരു msg ആണ് വരുന്നത് You cannot request for Conso file since this statement has been put on hold as Challan Mismatch/Challan Overbooked/PAN Errors has been identified in the preliminary check
Post a Comment