GNUKhata

Accounting Software for Commerce(Computerized Accountancy)
സ്വതന്ത്ര സോഫ്‌റ്റ്‌വെയര്‍ അധിഷ്ഠിതമായ (Free and Open Source )വാണിജ്യനിലവാരത്തിലുള്ള ഫിനാന്‍ഷ്യല്‍ അക്കൗണ്ടിംഗ് ബുക്ക് കീപ്പിംഗ് ഇന്‍വെന്ററി മാനേജ്മെന്റിനും വേണ്ടിയുള്ള ഒരു സോഫ്‌റ്റ്‌വെയറാണ് GNUKhata(ഗ്നു ഖാത്ത).The Digital Freedom foundation (ദി ഡിജിറ്റല്‍ ഫ്രീഡം ഫൗണ്ടേഷന്‍ )എന്ന സംഘടനയാണ് ഇത് വികസിപ്പിച്ചെടുത്തിരിക്കുന്നത്. www.gnukhata.inഎന്ന സൈറ്റില്‍ നിന്നും ഇത് ഡൗണ്‍ലോഡ് ചെയ്തെടുത്ത് ഇന്‍സ്‌റ്റാള്‍ ചെയ്ത് ഉപയോഗിക്കാവുന്നതാണ്. Plus 2 അക്കൗണ്ടന്‍സി പാര്‍ട്ട് 2 വിഭാഗത്തിലെ കമ്പ്യൂട്ടറൈസ്‌ഡ് അക്കൗണ്ടന്‍സിയിലെ എല്ലാ പ്രവര്‍ത്തനങ്ങളും GNU/Khata സേഫ്‌റ്റ്‌വെയര്‍ ഉപയോഗപ്പെടുത്തി ചെയ്യാന്‍ സാധിക്കും. Installing GNU/Khata
ഇവിടെ നിന്നും ഡൗണ്‍ലോഡ് ചെയ്തെടുത്ത ഫയല്‍ എക്‌സ്ട്രാക്‌ട് ചെയ്യുക അല്പസമയത്തിനകം പ്രത്യക്ഷപ്പെടുന്ന ഫോള്‍ഡര്‍ തുറന്ന് Open GNUKhataOfflineInstaller folder Run in Terminal Tick on (I read and accept the terms)OK തുറന്നുവരുന്ന ടെര്‍മിനലില്‍ കമ്പ്യൂട്ടറിന്റെ പാസ്സ്‌വേര്‍ഡ് നല്‍കുക അല്പസമയത്തിനകം ഇന്‍സ്‌റ്റലേഷന്‍ പൂര്‍ത്തിയാകുംഇന്‍സ്‌റ്റലേഷന്‍ പൂര്‍ത്തിയായിക്കഴിഞ്ഞാല്‍ Applications Office GNUKhataഎന്ന ക്രമത്തില്‍ ോഫ്‌റ്റ്‌വെയര്‍ പ്രവര്‍ത്തിപ്പിക്കാംസേഫ്‌റ്റ‌വെയര്‍ ശരിയായ രീതിയില്‍ തുറന്നുവരുന്നില്ലെങ്കില്‍ താഴെ കൊടുത്തിരിക്കുന്ന രണ്ട് കമാന്റുകള്‍ ടെര്‍മിനലില്‍ നല്‍കേണ്ടതാണ് 1. sudo /opt/lampp/lampp stop
2. sudo service docker restart
( Applications --Accessories -- Terminal എന്ന ക്രമത്തിലോ ഡസ്‌ക്ടോപ്പിലെ ഒഴിഞ്ഞ സ്ഥലത്ത് Right click -- Open in Terminal എന്ന ക്രമത്തിലോ ടെര്‍മിനല്‍ ജാലകം തുറന്ന് ഒന്നാമത്തെ കമാന്റ് sudo /opt/lampp/lampp stop നല്‍കി കീബോര്‍ഡില്‍ എന്റര്‍കീ പ്രസ്സ് ചെയ്യേണ്ടതാണ് അപ്പോള്‍ കമ്പ്യൂട്ടറിന്റെ പാസ്സ്‌വേര്‍ഡ് നല്‍കുന്നതിനുവേണ്ടിയുള്ള നിര്‍ദേശം വരും പാസ്സ്‌വേര്‍ഡ് നല്‍കീ പ്രസ്സ് ചെയ്യുന്നതോടെ രണ്ടാമത്തെ കമാന്റ് നല്‍കുന്നതിനു വേണ്ടി ടെര്‍മിനല്‍ ജാലകം സജ്ജമാകും രണ്ടാമത്തെ കമാന്റ് sudo service docker restart നല്‍കി കീബോര്‍ഡില്‍ Enter കീ പ്രസ്സ് ചെയ്യ തുടര്‍ന്ന് GNUKhata (Applications -- Office -- GNUKhata)സോഫ്‌റ്റ്‌വെയര്‍ പ്രവര്‍ത്തിപ്പിക്കാം.
തുറന്നുവന്നിരിക്കുന്ന ജാലകം നിരീക്ഷിക്കുക.
 

ടൈറ്റില്‍ ബാറും രണ്ടു പാനലുകളും കാണാന്‍ സാധിക്കും. ടൈറ്റില്‍ ബാറിന്റെ ഇടതു വശത്ത് GNUKhata v4.0 എന്നും, വലത് വശത്ത് Create Organisation, Language എന്നീ മെനുകളും (ബട്ടണുകളും) കാണാന്‍ സാധിക്കും. ഇംഗ്ലീഷ്, മറാഠി, മലയാളം എന്നീ ഭാഷകള്‍ ഇപ്പോള്‍ ഇതിലുണ്ട്. താഴെയുള്ള ഒന്നാമത്തെ പാനലില്‍ GNUKhata സോഫ്‌റ്റ്‌വെയറിനെക്കുറിച്ചുള്ള ഒരു ലഘു വിവരണവും രണ്ടാമത്തെ പാനലില്‍ Create Organisation എന്ന വിഭാഗവും കാണാം.

Create an Organisation in GNU KHATA


Create Organisation

1. Enter Organisation Name ( eg: SB&Co )

2. Select the Case (As is or Upper Case or Lower Case or Title Case)

3. Select Organisation Type (Profit Making or Not for Profit)

4. Enter the Opening date of the Financial Year (01 01 2016 )

5. Click on Proceed

Create Admin

1. Username

2. Password

3. Confirm Password

4. Security question

5. Answer to security question

6. Click on Create & Login

ഇത്രയും വിവരങ്ങള്‍ നല്‍കുന്നതോടെ താഴെ കാണുന്ന രീതിയിലുള്ള ഒരു ജാലകം ദൃശ്യമാകും. ടൈറ്റില്‍ ബാറിന്റെ ഇടതു വശത്തായി Master, Voucher, Report, Admininstration, Help എന്നീ മെനുകളും, വലതു ലശത്തായി New Tab, Sign Out, Theme, Language, Toolbar എന്നീ മെനുകളും കാണാം.

 

GNUKatha യില്‍ Admin യൂസര്‍ക്ക് മൂന്ന് തരം Users നെ create ചെയ്യാവുന്നതാണ്.

1. Manager

2. Operator

3. Internal auditor

Administration മെനുവിലൂടെ ഇത്തരം യൂസേഴ്‌സിനെ സൃഷ്‌ടിക്കാവുന്നതാണ്.

Edit Organisation Particulars

1. Master --> Edit Organisation Particulars

2. Enter All details --> Save

Closing Organisation

Sign Out (Press Shift + Ctrl + S) ടാബില്‍ ക്ലിക്ക് ചെയ്യുമ്പോള്‍ Logout ,Change Organisation എന്നീ രണ്ടു ഓപ്‌ഷനുകള്‍ ദൃശ്യമാകുന്നതാണ്. Logout ഓപ്‌ഷനോChange Organisation ഓപ്‌ഷനോ ഉപയോഗപ്പെടുത്തിക്കൊണ്ട് പ്രവര്‍ത്തനം അവസാനിപ്പിക്കാവുന്നതാണ്.

Selecting Organisation

GNUKhata സോഫ്‌റ്റ്‌വെയര്‍ വീണ്ടും തുറക്കുമ്പോള്‍ (ഓര്‍ഗനൈസേഷന്‍ ക്രിയേറ്റ് ചെയ്‌തതിനുശേഷം) താഴെ കാണുന്ന രീതിയിലുള്ള ജാലകമാണ് ദൃശ്യമാകുക.

 

Select Existing Organisation, Create Organisation, Language എന്നീ ഓപ്‌ഷനുകളാണ് ടൈറ്റില്‍ ബാറില്‍ വന്നിരിക്കുന്നത്. നിലവിലുള്ള Organisation സെലക്‌ട് ചെയ്യാനും പുതിയ Organisation നിര്‍മ്മിക്കാനും ഇവിടെ നിന്നും സാധിക്കും.

Select Existing Organisation എന്ന ടാബില്‍ ക്ലിക്ക് ചെയ‌തതിനുശേഷം Select Organisation

എന്നതില്‍ നിന്നും നിലവിലുള്ള Organisation സെലക്‌ട് ചെയ്യുമ്പോള്‍ത്തന്നെ Financial Year ദൃശ്യമാകും. ( സെലക്‌ട് ചെയ്തിരിക്കുന്ന ഓര്‍ഗനൈസേഷന് ഒന്നില്‍ക്കൂടുതല്‍ Financial Year ഉണ്ടെങ്കില്‍ അവയെല്ലാം കാണാന്‍ സാധിക്കും. അനുയോജ്യമായ Financial Year സെലക്‌ട് ചെയ്യുക. ) --‍> Click on Next button.

തുടര്‍ന്നുവരുന്ന Sign In വിന്‍ഡോയില്‍ Username ഉം Password ഉം നല്‍കി Login ചെയ്യാം.

Deleting Organisation (Shift + Ctrl + d)

Administration മെനുവില്‍ നിന്നും Delete Organisation സെലക്‌ട് ചെയ്‌തു കൊണ്ട് നിലവിലുള്ള ഓര്‍ഗനൈസേഷനെ ഡിലീറ്റ് ചെയ്യാവുന്നതാണ്.

GNUKhata സേഫ്‌റ്റ്‌വെയര്‍ ഇന്‍സ്‌റ്റാള്‍ ചെയ്യുന്ന വിധവും ഓര്‍ഗനൈസേഷന്‍ സൃഷ്ടിക്കുന്നതും മാത്രമാണ് ഇവിടെ വിശദീകരിക്കാന്‍ ശ്രമിച്ചത്. അടുത്ത് പോസ്‌റ്റില്‍ താഴെ കൊടുത്തിരിക്കുന്ന വിവരങ്ങള്‍ (The varius transactions of of a company) ഉള്‍പ്പെടുത്തിക്കൊണ്ട് Final Accounts തയ്യാറാക്കുന്ന വിധം പരിശീലിക്കാം.

Problem 1.

The varius transactions of of a company (SB & Co ) for the month of January 2016 is given below

Date           Transaction              Amount

01/01/2016 Started business        Rs150000

02/01/2016 Purchase furniture    Rs 45000

03/01/2016 Cash Purchases         Rs 30000

04/01/2016 Sold Goods to Anand Rs 75000

05/01/2017 Salary                       Rs 24000

06/01/2016 Cash recieved from Anand  Rs125000

Prepare Final Accounts using the software GNUKhata

തയ്യാറാക്കിയത്

........

Sureshbabu P P, Master Trainer, IT@School Ernakulam