സ്പാര്‍ക്കില്‍ ശമ്പളബില്ലിനോടൊപ്പം ഡി.എ അരിയര്‍ പ്രൊസസ് ചെയ്യുന്ന വിധം

>> Friday, April 27, 2012

മാത്‌സ് ബ്ലോഗില്‍ പ്രസിദ്ധീകരിച്ച സ്പാര്‍ക്ക് പോസ്റ്റ് ഒട്ടേറെ പേര്‍ക്ക് ഉപകാരപ്പെട്ടു എന്നു കേള്‍ക്കുമ്പോള്‍ വളരെയേറെ സന്തോഷമുണ്ട്. ബ്ലോഗില്‍ പ്രസിദ്ധീകരിച്ച ആ പോസ്റ്റ് കൊണ്ട് മാത്രം മറ്റാരുടേയും സഹായമില്ലാതെ സാലറി ബില്‍ പ്രൊസസ് ചെയ്ത ഒട്ടേറെ സ്ക്കൂളുകളുണ്ട്. ലോ കോളേജിന്റെ ഡി.എം.യുയും കോളേജ് വിദ്യാഭ്യാസ വകുപ്പിലെ മാസ്റ്റര്‍ട്രെയിനറുമായ കോഴിക്കോട് ലോ കോളേജിലെ മുഹമ്മദ് സാറിനെപ്പോലെ, വി.എച്ച്,എസ്.ഇയുടെ ഡി.എം.യു കൂടിയായ ഷാജി സാറിനെപ്പോലെ, ഐടിഅറ്റ് സ്ക്കൂളിലെ അനില്‍ സാറിനെപ്പോലെയുള്ളവരുടെ ഇടപെടലുകള്‍ ആ പോസ്റ്റിനെ കൂടുതല്‍ ജനകീയമാക്കി. പൊതുവായി വരാവുന്ന ഏതാണ്ടെല്ലാ ചോദ്യങ്ങള്‍ക്കുമുള്ള (FAQ) മറുപടി ഇവര്‍ മൂവരും കമന്റുകളിലൂടെ നല്‍കിയിട്ടുമുണ്ട്. നാനൂറിനു മേല്‍ കമന്റുകളാണ് ആ പോസ്റ്റിലുള്ളതെന്ന ഞങ്ങള്‍ക്ക് ഏറെ സന്തോഷമുണ്ടാക്കുന്നു. ഈയിടെയായി ഒട്ടേറെ പേര്‍ ആവശ്യപ്പെട്ട ഒരു കാര്യമാണ് സ്പാര്‍ക്കില്‍ സാലറി ബില്ലിനോടൊപ്പം അരിയര്‍ പ്രൊസസ് ചെയ്തെടുക്കുന്നതെങ്ങനെ എന്നത്. ഷാജി സാറാണ് ഇതേക്കുറിച്ച് വിശദീകരിക്കുന്നത്. സ്പാര്‍ക്കുമായി ബന്ധപ്പെട്ട നിങ്ങളുടെ സംശയങ്ങള്‍ ഇവിടെ കമന്റായി ചര്‍ച്ച ചെയ്യുമല്ലോ.

Salary Matters - Processing - Arrears- D.A Arrears എന്നതാണ് (ചിത്രം 1) അരിയേഴ്‌സ് പ്രോസസ് ചെയ്യുന്നതിനുള്ള ആദ്യ സ്‌റ്റെപ്പ്. ഇപ്പോള്‍ ചിത്രം 2 ലെ വിന്‍ഡോ ലഭിക്കും.

ഇതില്‍ Processing Period (ഏത് മാസം മുതല്‍ ഏതു മാസം വരെയുള്ള അരിയേഴ്‌സാണ് പ്രോസസ് ചെയ്യേണ്ടത് എന്നത്) ശരിയായി ചേര്‍ക്കുക. DDO Code, Bill Type എന്നിവയും സെലക്ട് ചെയ്യണം.

ബില്ലിലെ മുഴുവന്‍ പേര്‍ക്കും അരിയേഴ് പ്രോസസ് ചെയ്യുവാനുദ്ദേശിക്കുന്നുവെങ്കില്‍ All Employees എന്ന ബട്ടണ്‍ ക്ലിക്ക് ചെയ്ത്, Submit ബട്ടണ്‍ ക്ലിക്ക് ചെയ്യാം. അരിയേഴ്‌സ് പ്രോസസ് ചെയ്യേണ്ടത് മുഴുവന്‍ പേര്‍ക്കുമല്ലെങ്കില്‍ Select Employees എന്ന ബട്ടണ്‍ ആണ് ക്ലിക്ക് ചെയ്യേണ്ടത്.

Select Employees ക്ലിക്ക് ചെയ്യുമ്പോള്‍ എംപ്ലോയീസിന്റെ പേരുള്ള ലിസ്റ്റ് ഓരോ പേരിനൊപ്പവും ചെക്ക് ബോക്‌സ് സഹിതം പ്രത്യക്ഷപ്പെടും. അരിയേഴ്‌സ് പ്രോസസ് ചെയ്യേണ്ടവരുടെ പേരിന് നേരെയുള്ള ചെക്ക് ബോക്‌സില്‍ ക്ലിക്ക് ചെയ്ത് Submit ബട്ടണ്‍ ക്ലിക്ക് ചെയ്യുക.

Submit ബട്ടണ്‍ ക്ലിക്ക് ചെയ്യുമ്പോള്‍ Job Status വ്യക്തമാക്കുന്ന കളങ്ങള്‍ പ്രത്യക്ഷപ്പെടും (ചിത്രം 4).

ആവശ്യമെങ്കില്‍ Refresh ബട്ടണ്‍ ക്ലിക്ക് ചെയ്യാം. Processing Status എന്ന കളത്തില്‍ Job Completed Successfully എന്ന് എഴുതി വരുമ്പോള്‍ പ്രോസസ് പൂര്‍ണമായി എന്ന് മനസ്സിലാക്കാം.

അരിയേഴ്‌സ് ശരിയാണോ എന്നറിയുന്നതിനും സ്‌റ്റേറ്റ്‌മെന്റ് എടുക്കന്നതിനും
Salary Matters - Bills & Schedules - Arrear- DA Arrear bill എന്നതാണ് (ചിത്രം 5) ഇതിനുള്ള മാര്‍ഗ്ഗം. ഇപ്പോള്‍ ചിത്രം 6 ലെ വിന്‍ഡോ ലഭിക്കും.

ഇതില്‍ D.D.O Code, Processed Month എന്നിവ ചേര്‍ക്കുക. (Processed Month എന്നതില്‍ അരിയേഴ്‌സ് കണക്കു കൂട്ടേണ്ടതായ മാസമല്ല, പ്രോസസ് ചെയ്ത മാസമാണ് ചേര്‍ക്കേണ്ടത് എന്നത് ശ്രദ്ധിക്കുക. Bill Typeല്‍ Inner Bill എന്നതാണ് ക്ലിക്ക് ചെയ്യേണ്ടത്. വെള്ള കളങ്ങളില്‍ പ്രത്യക്ഷപ്പെടുന്ന Bill Detailsന്റെ വലത് അറ്റത്തുള്ള Select ബട്ടണില്‍ ക്ലിക്ക് ചെയ്താല്‍ അരിയേഴ്‌സ് സ്‌റ്റേറ്റ്‌മെന്റ് ലഭിക്കും. ഈ സ്‌റ്റേറ്റ്‌മെന്റിന്റെ പ്രിന്റ് ഔട്ട് ബില്ലിനോടൊപ്പം സമര്‍പ്പിക്കേണ്ടതുണ്ട്.


പ്രോസസ് ചെയ്ത അരിയേഴ്‌സ് ശമ്പളബില്ലിലൂടെ പി.എഫ് ല്‍ ലയിപ്പിക്കുന്നതിന്

അരിയര്‍ സ്‌റ്റേറ്റ്‌മെന്റ് പരിശോധിച്ച് ശരിയാണെന്ന് ഉറപ്പുവരുത്തിക്കഴിഞ്ഞാല്‍, പ്രോസസ് ചെയ്ത അരിയേഴ്‌സ് ശമ്പള ബില്ലിലൂടെ പി.എഫില്‍ ലയിപ്പിക്കേണ്ടതുണ്ട്. അതിനായി Salary Matters - Arrears- Merge Arrears with Salary എന്ന മാര്‍ഗ്ഗം സ്വീകരിക്കുക. (ചിത്രം 7)

ഇപ്പോള്‍ ചിത്രം 8 ലെ വിന്‍ഡോ ദൃശ്യമാകും. ഇതില്‍ DDO Code സെലക്ട് ചെയ്യണം. Arrear Processed Year എന്നതില്‍ അരിയേഴ്‌സ് പ്രോസസ് ചെയ്ത മാസവും Arrear to be merged with Salary for the Yearഎന്നതില്‍ അരിയേഴ്‌സ് ഏത് മാസത്തെ ശമ്പളത്തിലാണ് ലയിപ്പിക്കേണ്ടത് എന്നതും ചേര്‍ക്കുക. Arrear Processed Year എന്ന വരി ചേര്‍ക്കുമ്പോള്‍ വെള്ള കളങ്ങളില്‍ Bill Details തെളിയും.

ഇതിന്റെ വലത് അറ്റത്തുള്ള ചെക്ക് ബോക്‌സില്‍ (ചുവന്ന നിറത്തില്‍ ചിത്രത്തില്‍ ഉള്ളത്) ടിക് ചെയ്ത് Proceed ബട്ടണ്‍ ക്ലിക്ക് ചെയ്താല്‍ മെര്‍ജിംഗ് പൂര്‍ത്തിയായി. ഇത് സംബന്ധിച്ച മെസ്സേജ് ഈ വിന്‍ഡോയില്‍ താഴെ ഇടത് ഭാഗത്ത് പ്രത്യക്ഷപ്പെടും. Arrear to be merged with Salary for the Year എന്ന വരിയില്‍ ചേര്‍ത്ത മാസത്തെ ബില്‍ പ്രോസസ് ചെയ്യുമ്പോള്‍ Allowance ലും Deductionsലും ഈ അരിയേഴ്‌സ് തുക ഓരോ ഉദ്യോഗസ്ഥനുമുണ്ടാകും.

ഈ പോസ്റ്റിന്റെ പി.ഡി.എഫ് കോപ്പി ഇവിടെയുണ്ട്

570 comments:

ramko May 17, 2012 at 8:44 AM  

Muhammad sir,
1/2008 മുതൽ 4/2010 വരെ upsa ആയി work ചെയ്തിരുന്ന ഒരാൾ 5/2010 മുതൽ ഹയർസെക്കന്ററിയിൽ[s.d.o] വർക്ക് ചെയ്യുന്നു.pay revision പ്രകാരം upsa ആയി work ചെയ്ത കാലയളവിലെ[9/2009 മുതൽ 4/2010] pay fixation arrear റുമായി ബന്ധപ്പെട്ട് treasury യെ സമീപിച്ചപ്പോൾ sdo ആയതിനു ശേഷമുള്ള Arrear മാത്രമേ നിലവിലുള്ള ഓഫിസിൽ നിന്നും claim ചെയ്യാൻ പറ്റു എന്നും upsa യുടെ arrear upsa ആയി work ചെയ്ത സ്കൂളിൽ നിന്നു തന്നേ വാങ്ങണം എന്നും പറഞ്ഞു.പഴയ തസ്തികയിലെ arrear, dept മാറിയാലും/head of account മാറിയാലും പുതിയ തസ്തികയിൽ നിന്നോ,പഴയ തസ്തികയിൽ നിന്നോ മാറുന്നതിന` treasury objection സാധ്യത ഇല്ലെന്ന് treasuryൽ നിന്ന് പിന്നീട് സൂചിപ്പിച്ചു[K.T.C Volume I,Rule-176,Note-4]പക്ഷെ S.D.O ആയതുകൊണ്ട് govt order ആക്കി AG Slip വഴി സബ്മിറ്റ് ചെയ്യണംഅപ്പോൾ എളുപ്പം പഴയ ഓഫിസിനെ സമീപിക്കുന്നതാണ`അപ്പോൾ പഴയ സ്കൂളിൽ നിന്ന് ഉന്നയിച്ച സംശയം ഇതാണ`
Spark നിർബന്ധമാക്കിയ സ്തിതിക്ക് relieve ചെയ്ത്, sevice book അയച്ച, L.P.C issue ചെയ്ത, spark ൽ മറ്റൊരു ഓഫീസീലേക്ക് transfer ചെയ്ത ഒരാളുടെ salary എങ്ങനെ പഴയ ഓഫിസിൽ സ്പാർക്കിൽ ചെയ്യാൻ പറ്റും? Relieve ചെയ്താലും revised L.P.C issue ചെയ്യുന്നതിനു പ്രശ്നമില്ലെന്ന് അറിഞ്ഞു.പഴയ LPC അയക്കേണ്ടി വരുമായിരിക്കും. service book അയക്കേണ്ടി വന്നാൽ higher secondary joining entry അതിൽ വന്നതുകൊണ്ട് എവിടെയാണ`.upsa fixation entry യും option formഉം [ആവശ്യമുണ്ടെങ്കിൽ]paste ചെയ്യേണ്ടത്?
പ്രധാന പ്രശ്നം സ്പാർക്കിന്റേതാണ`.നിലവിൽ ഓഫിസിൽ ഇല്ലാത്ത ഒരാളുടെ സാലറി എങ്ങനെ spark ൽ process ചെയ്യും. ?
Spark ൽ process ചെയ്യാൻ സാധിച്ചാൽ Pay revision arrear, monthly bill ന്റെ കുടെ സമർപ്പിക്കാൻ പറ്റില്ല്ലേലോ? Cash ചെയ്യാൻ ഇല്ലാതെ gpf ലേക്ക് പോകാൻ മാത്രമായി[upsa effecting period-9/2009 to 4/2010,cashable arrear 2/2011 onwards] ഒരു supplementary bill സമർപ്പിക്കാൻ പറ്റില്ല്ലേലോ?
upsa ആയി work ചെയ്ത കാലയളവിൽ BPL survey ടെയും vacation course ന്റെയും EL service book ലെ credit ൽ ചേർത്ത് AG’s office ലേക്ക് അയക്കുകയും തിരിച്ച് വരികയും ചെയ്തു. ഇനി അത് പുതിയ തസ്തികയിൽ നിന്ന് spark വഴി process ചെയ്യുന്നതിനു പ്രശ്നമുണ്ടാകുമോ?

ramko May 17, 2012 at 8:56 AM  
This comment has been removed by the author.
ramko May 17, 2012 at 8:58 AM  
This comment has been removed by the author.
Muhammad A P May 18, 2012 at 12:16 AM  

ramko;
താങ്കൾ പറഞ്ഞ പോലെ രണ്ട് തസ്തികയിലും അരിയർ വാങ്ങാം. രണ്ടിലും ഗസറ്റഡ് ആയിരുന്നവർക്ക്, നിൽ ബിൽ ഒഴിവാക്കുന്നതിനായി പുതിയ തസ്തികയിലെ ശംബള ബില്ലിനൊപ്പം ഏ.ജി യുടെ പ്രീ ഓഡിറ്റില്ലാതെ തന്നെ, എന്റെ ഓഫീസിലേതെടക്കം വിവിധ ട്രഷറികൾ പേ റിവിഷൻ അരിയർ വാങ്ങാനനുവദിച്ച സംഭവങ്ങളെനിക്കറിയാം. പക്ഷെ, ഇവിടെ പഴയ തസ്തിക നോൺ ഗസറ്റഡ് ആയത് കൊണ്ട് പുതിയ തസ്തികയിലെ SDO ബില്ലിനൊപ്പം പേ റിവിഷൻ അരിയർ വാങ്ങണമെങ്കിൽ ഏ.ജി. പ്രീ ഓഡിറ്റ് വേണ്ടി വരും.
സ്പാർക്ക് ബിൽ നിർബന്ധമാണെന്നത് സ്പാർക്കിൽ പ്രൊസസ്സ് ചെയ്യാവുന്ന ബില്ലുകളെ സംബന്ധിച്ചാണെന്നു വേണം കരുതാൻ. ട്രഷറിയെ സംബന്ധിച്ചിടത്തോളം ഇപ്പോൾ സ്പാർക്ക് ബില്ലും നോൺ സ്പാർക്ക് ബില്ലും ഒരു പോലെയാണ്. ഏതാണ് സ്പാർക്ക് ബില്ലെന്ന് തിരിച്ചറിയാൻ പോലും മാർഗ്ഗമില്ല. “ഈ ബിൽ സ്പാർക്കിൽ പ്രൊസസ്സ് ചെയ്യാൻ കഴിയുന്നതല്ല“ എന്ന സർട്ടിഫിക്കറ്റോടെ (പഴയ ഓഫിസിൽ നിന്നാകുമ്പോൾ അക്കാര്യം വ്യക്തമാണല്ലോ?) സമർപ്പിക്കപ്പെടുന്ന മാന്വൽ ബിൽ ട്രഷറി പാസ്സക്കുന്നുണ്ട്. എന്റെ ഓഫീസിൽ തന്നെ 1997 ശംബള സ്കെയിലിലുള്ള ഒരാളുടെ ബിൽ ഇപ്പോഴും അങ്ങിനേയാണ് സമർപ്പിച്ച് കൊണ്ടിരിക്കുന്നത്. ചെയ്യാൻ കഴിയാത്ത കാര്യം ചെയ്യണമെന്ന് പറഞ്ഞ് ബിൽ ഒബ്ജക്ട് ചെയ്യാൻ ട്രഷറിക്കാവില്ലല്ലോ? നിൽ ബിൽ അല്ലാതെ മറ്റ് മാർഗ്ഗമൊന്നുമില്ലെന്ന് വന്നാൽ പേ റിവിഷൻ അരിയർ ശംബള ബില്ലിന്റെയോ ഡി.എ. അരിയർ ബില്ലിന്റെയോ ഒക്കെ കൂടെ പാസ്സക്കുന്നുണ്ട്. ചിലപ്പോൾ ഒന്നോ രണ്ടോ പ്രാവശ്യം ഒബ്ജക്ട് ചെയ്യുകയും റീ സബ്മിറ്റ് ചെയ്യുകയുമെക്കെ വേണ്ടി വരുമെന്ന് മാത്രം. അത് കൊണ്ട് സ്പാർക്ക് നിബന്ധമാണെന്നതോ പേ റിവിഷൻ അരിയർ ശംബള ബില്ലിന്റെ കൂടെ പാടില്ലെന്നതോ കണക്കിലെടുക്കാതെ (മറ്റ് മാർഗ്ഗമില്ലാത്തതിനാൽ) ഏതെങ്കിലും എസ്റ്റാബ്ലിഷ്മെന്റ് ബില്ലിന്റെ കൂടെ രണ്ടിലൊരു ഒഫീസിൽ നിന്നും ഈ അരിയർ ക്ലെയിം ചെയ്യാൻ പറ്റുമെങ്കിൽ അതിന് ശ്രമിക്കുക. അതല്ലെങ്കിൽ പ്രി-ഓഡിറ്റിന് ശേഷം SDO യുടെ ബില്ലിന്റെ കൂടെത്തന്നെ മാറേണ്ടി വരും.
UPSA സർവ്വീസുമായി ബന്ധപ്പെട്ട കാര്യങ്ങൾ നിലവിൽ സർവ്വീസ് ബുക്കിലുള്ള എൻട്രിക്ക് ശേഷം റിവൈസ്ഡ് എൻട്രി എന്ന കുറിപ്പോടെ ചേർക്കാമല്ലോ?
സർവ്വീസ് ബുക്കിൽ ക്രഡിറ്റിൽ ബാക്കിയുണ്ടായിരുന്ന ലീവ് ഏ.ജിസ്. ഓഫീസിൽ ജി.ഇ രജിസ്റ്ററിൽ ചേർത്തിട്ടുണ്ടാകും. സറണ്ടർ പ്രൊസീഡിങ്ങ്സ് അയച്ച് കൊടുത്താൽ AG Slip ലഭിക്കുന്ന മുറക്ക് സപാർക്കിൽ നിന്ന് സറണ്ടർ ബില്ലെടുക്കുന്നതിന് പ്രശ്നമുണ്ടാകില്ല. (UPSA ആയിരുന്നപ്പോൾ ബി.പി.എൽ സർവേക്കും വെക്കേഷൻ കോഴ്സിനും ലഭിച്ച ലീവാണെന്നത് പ്രശ്നമല്ല; ലീവ് ക്രഡിറ്റിലുണ്ടങ്കിൽ, സറണ്ടർ ചെയ്യുന്ന തിയ്യതിയിലെ ശംബളമനുസരിച്ചുള്ള ലീവ് സാലറിയാണ് ഏ.ജി. ഓതറൈസ് ചെയ്യുക. സറണ്ടർ സാലറിയുടെ ഏ.ജി.സ്ലിപ് ലഭിക്കുമ്പോൾ ഇക്കാര്യം താങ്കളിവിടെ വിശദീകരിക്കുമല്ലോ? സമാനമായ പ്രശ്നത്തിൽ സരിഗമയുടെ ഒരു സറണ്ടർ ബിൽ എ.ഇ.ഒ ഒബ്ജക്ട് ചെയ്തത് നേരത്തേ ചർച്ച ചെയ്യപ്പെട്ടിട്ടുണ്ട്. ഏ.ജി. എന്താണ് ചെയ്തതെന്നറിയുമ്പോൾ അക്കാര്യത്തിൽ കൂടുതൽ വ്യക്തതയുണ്ടാകുമല്ലോ?)

Unnikrishnan,Valanchery May 18, 2012 at 10:51 PM  

ഓഫ് ടോപിക്ക് ഹയര്‍ സെക്കന്ററി ടിസി ജനറേഷന്‍ എളുപ്പം സാധിക്കുനതിന് മെയില്‍ ചെയ്യൂ..unni.0p@gmail.com(0 എന്നത് ഒ അല്ല പൂജ്യന്‍ ആണ്)

വിമല യു.പി.സ്കൂള്‍, മഞ്ഞുവയല്‍. May 19, 2012 at 10:16 AM  

How to prepare Terminal Surrender Bill in SPARK ?

Muhammad A P May 19, 2012 at 12:06 PM  
This comment has been removed by the author.
Muhammad A P May 19, 2012 at 12:48 PM  
This comment has been removed by the author.
Muhammad A P May 19, 2012 at 12:52 PM  

റിട്ടയർമെന്റ് ആനുകൂല്യമായ ടെർമിനൽ സറണ്ടറിനുള്ള ടി.ആർ 42 ബിൽ സ്പാർക്കിൽ ലഭ്യമല്ല. ജീവനക്കാരുടെ ശംബള/സേവന കാര്യങ്ങൾ മാത്രമെ ഇപ്പോൾ സ്പാർക്കിൽ പ്രൊസസ്സ് ചെയ്യുന്നുള്ളൂ.

വിമല യു.പി.സ്കൂള്‍, മഞ്ഞുവയല്‍. May 19, 2012 at 3:15 PM  

Thank you, Muhammed Sir.

GOVT H.S.S,KONNI May 21, 2012 at 9:05 AM  

സര്‍
ഒരു ഗസററഡ് ഓഫീസര്‍ ഒരു മാസം 20 ദിവസംകമ്യൂടഡ്ലീവെടുത്തു സ്പാര്‍കില്‍നിന്ന്ബില്ലെടുത്തപ്പോള്‍ 20കമ്യൂടഡ്ലീവ്ബില്ലും11റെഗുലര്‍സാലറിബില്ലും രണ്ടായിട്ടാണ്കിട്ടുന്നത് ട്റഷറിയില്‍ ഒരുമാസത്തെബില്ല് രണ്ടായി നല്‍കാന്‍ സമ്മതിക്കുന്നില്ല. ബില്ലുകള്‍ രണ്ടും ഒന്നായിട്ടെടുക്കാന്‍ സ്പാര്‍കില്‍ എന്തെങ്കിലും മാര്‍ഗമുണ്ടൊ

Muhammad A P May 21, 2012 at 1:59 PM  

ഗസറ്റഡ് ഓഫീസർമാർ ലീവെടുക്കുമ്പോൾ ഡ്യൂട്ടി പേ മാത്രം സാധാരണ പ്രതിമാസ ബില്ലായും, പിന്നിട് ലീവ് സാലറി സ്ലിപ് ലഭിക്കുമ്പോൾ അരിയർ മറ്റൊരു ബില്ലിലൂടെയും ക്ലെയിം ചെയ്യാവുന്നതാണ്. ഇതിന് വേണ്ടിയാണ് അവർക്ക് സാലറി പ്രൊസസ്സിങ്ങിൽ Pay, Leave Salary എന്നീ രണ്ട് ഓപ്ഷനുകളും Processing Period എഡിറ്റ് ചെയ്യാനുള്ള സൌകര്യവും നൽകിയിരിക്കുന്നത്. ഇപ്പോഴത്തെ പ്രശ്നത്തിൽ ലീവ് സാലറി സ്ലിപ്പ് ലഭിച്ച ശേഷം, സ്ലിപ്പും ലീവും അപ്ഡേറ്റ് ചെയ്ത് കൊണ്ട് തൻ‌മാസത്തെ മൊത്ത ശംബളം ഒരു ബില്ലിൽ പ്രൊസസ്സ് ചെയ്യുകയാണ് വേണ്ടതെന്ന് കരുതുന്നു. അങ്ങിനേയെങ്കിൽ, പ്രൊസസ്സിങ്ങ് പീരിയഡ് മുഴുവൻ മാസവും വരത്തക്ക രീതിയിൽ എഡിറ്റ് ചെയ്ത ശേഷം പ്രൊസസ്സ് ചെയ്താൽ ഉദ്ദ്യേശിച്ച ബിൽ കിട്ടേണ്ടതാണ്.
മറ്റ് മാർഗ്ഗങ്ങൾ: (1) ലീവ് സാലറി സ്ലിപ് അപ്ഡേറ്റ് ചെയ്തിട്ടില്ലെങ്കിൽ ലീവ് ചേർക്കാതെ ബിൽ പ്രൊസസ്സ് ചെയ്ത ശേഷം ലീവും സ്ലിപ്പും അപ്ഡേറ്റ് ചെയ്യാം.
(2) ഡ്യൂട്ടി പേ മാത്രം പ്രൊസസ്സ് ചെയ്ത് ലീവ് സാലറി സ്ലിപ് നൽകാതെ ബിൽ കാഷ് ചെയ്ത ശേഷം ലീവ് സാലറി മറ്റൊരു ബില്ലിൽ ക്ലെയിം ചെയ്യുക.
(3) ഇതൊന്നുമല്ലെങ്കിൽ മാന്വൽ ബിൽ ഉപയോഗിക്കാം.

lesson plan May 21, 2012 at 3:16 PM  

diasnon ee masathil sparkil enter chayyamo? please explain

Muhammad A P May 21, 2012 at 3:54 PM  

Batch Diesnon ൽ “Month on which Diesnon to be effected“ മെയ് 2012 എന്ന് മാറ്റിയാൽ മതിയാകും. ഏപ്രിലിൽ എന്ത് കൊണ്ട് ഡൈസ്നോൺ പിടിച്ചില്ലെന്നതിനുള്ള കാരണം ബില്ലിൽ സർട്ടിഫൈ ചെയ്യേണ്ടി വരും.

lesson plan May 22, 2012 at 8:20 AM  

thank you verymuch.
oru sahayamkoodi------ service detas sparkil enter cheyyanamallo? enthokkeyanu enter cheyyedathu?Employee detailsil kidakkunna Probation ,servicehistory,qualification,....etc eva ellam enter cheyyanamo? plz explain.

sreekanth.t.v May 22, 2012 at 1:26 PM  

ഒരു പ്രശ്നം:ഒരു സാറിന്റെ fixation arrear ബില്‍ എടുത്തപ്പോള്‍ due HRA 242 ഉം drawn HRA 250ഉം കാണിക്കുന്നു.ഇത് എങ്ങനെ പരിഹരിക്കാം.

sreekanth.t.v May 22, 2012 at 1:34 PM  

ഒരു പ്രശ്നം:ഒരു സാറിന്റെ fixation arrear ബില്‍ എടുത്തപ്പോള്‍ due HRA 242 ഉം drawn HRA 250ഉം കാണിക്കുന്നു.ഇത് എങ്ങനെ പരിഹരിക്കാം.

Muhammad A P May 22, 2012 at 3:19 PM  

Dear Shaima;
സർവ്വീസ് ബുക്ക് പ്രകാരമുള്ള എല്ലാ ഡാറ്റയും സ്പാർക്കിൽ അപ്ഡേറ്റ് ചെയ്യുകയും അവ ശരിയാണെന്ന് പരിശോധിച്ചുറപ്പാക്കേണ്ടതും എസ്റ്റാബ്ലിഷ്മെന്റ് യൂസറുടെ ഉത്തരവാദിത്തമാണ്. ശംബള ബിൽ സ്പാർക്കിന്റെ വിവിധോദ്ദേശ്യങ്ങളിൽ പ്രധാനപ്പെട്ട ഒന്ന് മാത്രമാണ്. സ്പാർക്കിൽ ഇപ്പോൾ നടപ്പാക്കിയിട്ടുള്ളതും ഭാവിയിൽ വിഭാവനം ചെയ്യപ്പെട്ടിട്ടുള്ളതുമായ ചില പദ്ധതികളാണ് താഴെ;
Addresses all requirements in Service and Salary matters.
Entire Service Book of each employee is digitised.
Centralised database helps in quick decision making and applying rules and regulations uniformly for all employees.
Salary Processing of NGOs.
Provision to generate Identity Cards.
Interface for individual employees to view their salary, loan, leave, GPF, accounts and personnel details.
Provision for Filing Annual Property Returns for Government Employees and (AIS) officers.
Processing of Self Drawing Officers Salary (SDO’s).
Increment Sanctioning.
Leave salary and arrear bills.
Management of recoveries, advances, loans etc of employees.
Online Transfer processing.
Transfer Management module.
Income tax computation and generation of statutory forms etc.
All kinds of statistical reports using queries.
Comprehensive database of Government offices across the state.
Electronic submission of bills to treasuries.
Pension data base Maintenance.
Forecast the expenses on wages for planning.
“What if analysis” on the expense on wages for various variations on allowances.
Analysis on pensioners for the next 5-10 years.
Fully automated bug reporting and tracking system.
Initialisation of base tables, bill details, cheque details.
Updating budget allocation for each head of account.
Bill entry, bill passing and payment through cheque.
Importing salary related bills into accounting module.
Generation of sanction orders, TDS and periodical reports.
Online queries for monitoring expenses.
Tour Bills.
Provident Fund Temporary Advance.
Online Leave Application.
ഇതിനൊക്കെ വിവിധ മോഡ്യൂളുകളിലെ ഡാറ്റ ശരിയായി അപ്ഡേറ്റ് ചെയ്തിരിക്കണം. ഇപ്പോൾ തന്നെ പൊതുവിദ്യാഭ്യാസ വകുപ്പിൽ അദ്ധ്യാപക പാക്കേജുമായി ബന്ധപ്പെട്ട് എല്ലാ ഡാറ്റയും അപ്ഡേറ്റ് ചെയ്യാൻ നിർദ്ദേശമുണ്ടല്ലോ?

ramko May 22, 2012 at 4:06 PM  

May 17ഉന്നയിച്ച ചോദ്യോത്തരവുമായി ബന്ധപ്പെട്ട് ചില കാര്യങ്ങൾ കൂടി
സർ, Upsa ആയി വർക്ക് ചെയ്ത സ്കൂളിൽ 30 ഓളം teachers ഉണ്ട്.അവരുടെ ബിൽ object ആവുന്നതിനേക്കാൾ നല്ലത് SDO category യിൽ നിന്ന് തന്നേ ശ്രമിച്ച് നോക്കുന്നതാണ` എന്നു തോന്നുന്നു.അതുകൊണ്ട് AG യുടെ pre audit ഒന്നു വിശദമാക്കാമോ?
EL ന്റെ കാര്യത്തിൽ ഒരു പ്രശ്നം കൂടി പറയട്ടെ.മേൽ സൂചിപ്പിച്ച വ്യക്തിക്ക് Non vacation service[clerk] കൂടി ഉണ്ടെന്നെരിക്കട്ടെ.Non vacation period ലെ EL[70 days] vacation period EL [11 days upto 2010] വെവ്വേറെ ആയിട്ടാണോ AG രേഖപ്പെടുത്തുന്നത്? 30 EL അപേക്ഷിക്കുന്നുവെങ്കിൽ അതിൽ Non vacation,vacation period എങ്ങെനെ തിരിച്ചറിയും?.കാരണം vacation service ലെ EL ബിൽ treasury യിൽ submit ചെയ്യുമ്പോൾ ബന്ധപ്പെട്ട original duty certificate[B.P.L survey,course,etc] കൂടി attach ചെയ്യണമെല്ലൊ? ആദ്യം Non vacation service ഉള്ളതുകൊണ്ട് non vacation EL തീർന്ന ശേഷമാണോ vacation EL പരിഗണിക്കുന്നത്?
Duty certificate നഷ്ടപ്പെട്ടു എന്ന കാരണത്താൽ vacation service ലെ EL ബിൽ reject ചെയ്യാൻ പറ്റുമോ?

Muhammad A P May 22, 2012 at 4:29 PM  

ശ്രീകാന്ത് സർ;
ചോദ്യം വ്യക്തമല്ലാത്തത് കൊണ്ട് ഉത്തരം പറയാൻ കഴിയുന്നില്ല. 242 ആണോ 250 ആണോ ശരി? ഏത് തരം ഫിക്സേഷനാണ്?
പേ റിവിഷൻ അരിയറിൽ പ്രശ്നങ്ങളുണ്ട്. ചിലതൊക്കെ സർവ്വീസ് ഹിസ്റ്ററി കറക്ട് ചെയ്തും ഓപ്ഷൻ ഡേറ്റ് അപ്ഡേറ്റ് ചെയ്തുമൊക്കെ പരിഹരിക്കാം. പലപ്പോഴും കാൾ സെന്ററിന്റെ സഹായം വേണ്ടി വരും. ഇത്തരം സന്ദർഭങ്ങളിൽ മാന്വൽ ബിൽ ഉപയോഗിക്കുകയാണ് ചെയ്യുന്നത്.

sreekanth.t.v May 22, 2012 at 5:56 PM  

ഒരു പ്രശ്നം:ഒരു സാറിന്റെ 7/2009 മുതല്‍ 5/2012വരയുള്ള Payfixation arrear ബില്‍ എടുത്തപ്പോള്‍ 5/2011ല്‍ മാത്രം due HRA 242 ഉം drawn HRA 250ഉം കാണിക്കുന്നു.പക്ഷെ യഥാര്‍ത്ഥത്തില്‍ അദ്ദേഹം 250രൂപ വാങ്ങി 250രൂപയ്ക്ക് അര്‍ഹതയും ഉണ്ട്.അദ്ധേഹത്തിന്റെ service history correct ആണ്.sparkലൂടെ fixation നടത്തിയതും manualആയി fixചെയ്തതും correct ആയിരുന്നു .പക്ഷെ fixation arrear billഎടുതപ്പോളാന് പ്രശ്നം.call centerന്റെ സഹായം ഇല്ലാതെ നടക്കുമോ?

Muhammad A P May 22, 2012 at 10:43 PM  

Ramko;
സ്പാർക്ക് ചർച്ച ചെയ്യാൻ വന്ന എന്നെ എല്ലാവരും കൂടി ഒരു സർവ്വീസ് വിദഗ്ദ്ധനാക്കുരുതേ! ഉള്ള അറിവുകൾ പങ്ക് വെക്കുന്നതോടൊപ്പം കൂടുതലറിയാനുമാഗ്രഹിക്കുന്നു. ഇത്തരം പ്രശ്നങ്ങളിൽ അനുഭവമുള്ളവർ അഭിപ്രായം രേഖപ്പെടുത്തിയിരുന്നങ്കിൽ എത്ര നന്നായിരുന്നു.
ഏതായാലും, താങ്കളുടെ ഈ പ്രശ്നത്തിൽ എന്റെ ഡിപ്പാർട്ട്മെന്റിലെ തന്നെ ഒരു മുതിർന്ന ഓഫീസറുടെയും മറ്റൊരു ട്രഷറി ഓഫീസറുടെയും സഹായം തേടി. രണ്ട് പേരുടേയും ഉപദേശം ഒന്ന് തന്നെ. അതായത്, മറ്റ് ബില്ലുകളുടെ കൂടെ മെർജ്ജ് ചെയ്യാൻ കഴിയാത്ത സ്ഥിതിക്ക് ഈ അരിയർ ബിൽ യു.പി. സ്കൂളിൽ നിന്ന്, കാരണം വ്യക്തമാക്കിക്കൊണ്ട് നിൽ ബില്ലായിത്തന്നെ സബ്മിറ്റ് ചെയ്യാം. നിൽ ബിൽ പൂർണ്ണമായും പാടില്ലെന്ന് നിബന്ധനയില്ല. പരമാവധി ഒഴിവാക്കണമെന്നേയുള്ളൂ. (പ്രത്യേകിച്ചും ഡി.എ. മെർജ്ജ് ചെയ്യുമ്പോൾ). മറ്റ് മാർഗ്ഗങ്ങളില്ല എന്ന് ട്രഷറിക്ക് ബോദ്ധ്യമായാൽ നിൽ ബില്ലിലെ തുക പി.എഫിലേക്ക് ട്രാൻസ്ഫർ പേയ്മെന്റ് നടത്തും. പ്രീ ഓഡിറ്റ് വേണമെന്ന് ആവശ്യപ്പെട്ട് ബിൽ ഒബ്ജക്റ്റ് ചെയ്യപ്പെടുകയാണെങ്കിൽ, ബില്ലിന്റെ രണ്ട് കോപ്പി വിശദമായ ആമുഖക്കത്തോടെ, തുക ജീവനക്കാരന്റെ പി.എഫിൽ ക്രഡിറ്റ് ചെയ്യാനാവശ്യമായ നടപടിയെടുക്കണമെന്നഭ്യർത്ഥിച്ച് കൊണ്ട് എ.ജി ക്ക് അയക്കുക. ബിൽ പരിശോധിച്ച ശേഷം എ.ജി. ട്രാൻസ്ഫർ പേയ്മെന്റിനുള്ള ഓതറൈസേഷൻ സ്ലിപ് ട്രഷറിക്ക് നൽകുകയും ഓഫീസിനെ അറിയിക്കുകയും ചെയ്യും. ബിൽ തിരിച്ചയക്കുകയില്ല..
Non-vacation EL, Vacation EL എന്ന തരം തിരിവൊന്നുമുണ്ടാവില്ല. സറണ്ടർ തിയ്യതിയിൽ ക്രഡിറ്റിലുള്ള ലീവിൽ നിന്നാണല്ലോ സറണ്ടർ ചെയ്യുന്നത്?. ബില്ലിന്റെ കൂടെ ലീവ് സാലറി സ്ലിപ്പും പ്രൊസീഡിങ്ങ്സ് കോപ്പിയും മതിയാകും.

Muhammad A P May 22, 2012 at 10:59 PM  

ശ്രീകാന്ത് സർ;
5/2011 ൽ ഒരു ദിവസത്തെ HRA കുറവ് വരുന്നു. 5/2011 ലെ Manually Drawn സ്റ്റാറ്റസ് കൂടി പരിശോധിക്കുക. എവിടെയും തകരാറില്ലെങ്കിൽ Call Center നെ സമീപിക്കാം. പേ റിവിഷൻ/ഗ്രേഡ് അരിയർ ബില്ലുകളിൽ ഇത്തരം പ്രശ്നങ്ങൾ കാണുന്നുണ്ട്. Call Center നെ ബോദ്ധ്യപ്പെടുത്തി കാര്യം ശരിയാക്കുന്നതിനേക്കാൾ എളുപ്പം മാന്വൽ ബിൽ വഴി ക്ലെയിം ചെയ്ത ശേഷം Manually Drawn ൽ അപ്ഡേറ്റ് ചെയ്യുന്നതായിരിക്കും.

sathyasheelan May 23, 2012 at 7:43 AM  

1.21/5/2012ന് പ്രോസസ്‌ ചെയ്ത ബില്‍ കേന്സേ ല്‍ ചെയ്ത് പുതിയ ബില്‍ പ്രൊസെസ് ചെയ്തപ്പോള്‍ ബില്‍ prossessed ആയെങ്കിലും bills and shedules ല്‍ 21/5/2012 ല്‍ പ്രൊസെസ് ചെയ്ത ബില്‍ തന്നെ വരുന്നു ?
2.പുതുതായി പ്രൊസെസ് ചെയ്ത bill prosessed ആയെങ്കിലും bills and shedules ല്‍ വരുന്നില്ലല്ലോ....സഹായിക്കണേ

lesson plan May 23, 2012 at 9:04 AM  

Sir, 2012 march muthalanu sparkil salary process cheythu thudagiyathu.athinal february masathe diasnon ee masathil pidikkan thadasamudaavumo? enthegilum mattam varuthedathuundo?

Kesavanunni- HM May 23, 2012 at 10:24 AM  

സ്പാര്‍ക്കില്‍ ബില്‍സും ഷെഡ്വൂള്‍സും എടുക്കാന്‍ പറ്റുുന്നില്ല.kesavanunni HM

Muhammad A P May 23, 2012 at 11:39 AM  

സത്യശീലൻ സർ, കേശവനുണ്ണി സർ;
ഇന്നലെ മുതൽ വിവിധ ഡിപ്പാർട്ട്മെന്റുകളിൽ നിന്നും Bill and Schedules ൽ ഇത്തരം പ്രശ്നങ്ങൾ കൂടുതലായി റിപ്പോർട്ട് ചെയ്യപ്പെടുന്നുണ്ട്. കൂടുതലും SDO ബില്ലുകൾ hide ആകുന്നവയാണ്. കാൻസൽ ചെയ്ത ശേഷവും Bill and Schedules ൽ പഴയ ബിൽ തന്നെ ജനറേറ്റ് ചെയ്യപ്പെടുകയോ പുതിയ ബിൽ പ്രൊസസ്സ് ചെയ്ത ശേഷം Drawn Salary യിലും Salary Slip ലും ഇത് കാണാമെങ്കിലും, Generate Bill and Schedules ൽ hide ആയി കിടക്കുകയോ ആണ് ചെയ്യുന്നത്. ഇത് Call Center ന് പുറത്ത് പരിഹരിക്കാനാവില്ല.

Muhammad A P May 23, 2012 at 11:48 AM  

Dear Shaima;
ഫെബ്രുവരിയിൽ സാലറി പ്രൊസസ്സ് ചെയ്തിട്ടില്ലെങ്കിലും ഡൈസ്നോൺ പിടിക്കാൻ കഴിയുന്നുണ്ട്. പരീക്ഷിച്ച് നോക്കൂ. ഇതൊക്കെ റിവേർസിബ്‌ൾ പ്രൊസസ്സ് ആണ്. തെറ്റുണ്ടെങ്കിൽ കാൻസൽ ചെയ്യാനാകും.

.S.K.V Skt.U.P.S Ponakam May 24, 2012 at 7:18 AM  

May masathile salary 38% DA ayittu bill eduthal mathiyo

വിന്‍സന്റ് ഡി. കെ. May 24, 2012 at 9:05 AM  

Just wait for the G.O.
SPARK will be updated by itself.
You cannot enter D.A. manually.

ramko May 25, 2012 at 11:54 AM  

Muhammed sir താങ്കൾ സൂചിപ്പിച്ചപോലെ ചർച്ചകളിലൂടെ പല മേഖലകളിലുള്ളവരുടേ ഇടപെടലാണ` പ്രതീക്ഷിച്ചത്. മറുപടിക്കു നന്ദി.അറിവുള്ളവർ അതു പ്രകടിപ്പിക്കാൻ തെരഞ്ഞെടുക്കുന്ന platform ഉം പ്രധാനപ്പെട്ടതാണ`.phone no ചോദിച്ചവരോട് പ്രശ്നങ്ങൾ ഇവിടെ ചർച്ച ചെയ്യാം എന്നു പറഞ്ഞതിൽ പ്രകടമാണ` താങ്കളുടെ വ്യക്തിത്വം.അഭിമാനകരം എന്നു വിശേഷിപ്പിക്കുന്ന പല post കളും അതിന്റെ തുടർച്ച നിലനിർത്താൻ പാടുപെടുമ്പൊൾ [side gadget ൽ വരുന്ന ഉത്തരം കിട്ടാത്ത comment കൾ സാക്ഷി] സ്പാർക്ക് , record comment കളുമായി മുന്നേറുന്നുണ്ടെങ്കിൽ അതിൽ ഒരു കാരണം തിരക്കുകൾക്കിടയിലും അർപ്പണബോധത്തോടേയുള്ള താങ്കളുടേ സജീവ സാന്നിദ്ധ്യമാണ`.ഈ സജീവത എന്നും നിലനിൽക്കട്ടെ എന്നാഗ്രഹിച്ചുകൊണ്ട് വീണ്ടും താങ്കളെ ബുദ്ധിമുട്ടിക്കുന്നു.
1)Spark ൽ deuction ൽ postal life insurance കണ്ടപ്പോഴാണ` അത് സാലറി വഴി deduct ചെയ്യാമെന്ന് മനസ്സിലാക്കിയത്. gpf,gis,sli,lic, എന്നിവയാണ` അംഗീകരിച്ച salary deductions എന്നയിരുന്നു ധാരണ. എതൊക്കെ insurance/deductions salary വഴിസാധ്യമാകും?[spark update ചെയ്തതും അല്ലാത്തതുമായ] . SBI life insuranceന്റെ monthly deduction സാധ്യമാകുമോ?
2) Professional Tax മുൻ കൂട്ടി തുക collect ചെയ്ത് panchayath ൽ അടച്ച് രസീത്
ബില്ലിന്റെ കൂടെ attach ചെയ്ത് certify ചെയ്യുകയാണ`പതിവ്. spark ൽ salary deduction ആകുമ്പോൾ എങ്ങനെയാണ` രീതി?
3)spark ൽ നിലവിൽ ലഭ്യമായ bill type/form കൾ എതൊക്കെയാണ`?
4)Individual salary details പരിശോധിക്കാൻPBR. സർ, ഇതു എവിടെയാണ` ലഭ്യമാകുന്നത്?
5)എന്താണ` POC ? Full Form?
6)sparkൽ increment sanction ചെയ്ത് generate ചെയ്ത pdf അറിയാതെ close ചെയ്തുപോയി.salary ബില്ല് പോലെ വീണ്ടും എടുക്കാൻ വഴിയുണ്ടോ?increment/grade sanction ചെയ്താൽ cancel ചെയ്യാൻ മാർഗ്ഗമുണ്ടോ?
7) പൂർവ്വകാല പ്രാബല്യത്തിൽ സറണ്ടർ പാടില്ല,ഉദ:സഹിതം വിശദമാക്കാമോ?

Muhammad A P May 26, 2012 at 10:16 AM  

ramko;
ശംബളത്തിലെ ഡിഡൿഷനുകളെ സംബന്ധിച്ച് കെ.എഫ്.സി, ആർട്ടിക്കിൾ 89 ൽ വിശദമാക്കിയിട്ടുണ്ട്. ചിലപ്പോൾ പ്രത്യേക ഉത്തരവുകളുമുണ്ടാവാറുണ്ട് എന്നറിയാമെന്നല്ലാതെ ഏതൊക്കെ ഡിഡൿഷനുകൾ അനുവദിനീയമാണെന്ന് ക്ലിപ്തമായറിയില്ല. SBI Life Insurance പിടിക്കാൻ നിലവിൽ വ്യവസ്ഥയുള്ളതായും അറിവില്ല.
Profession Tax (Profession Tax തന്നെയല്ലെ ശരി. Income Tax, Land tax, Building Tax… പിന്നെയെന്തിന് കോർപ്പറേഷനും പഞ്ചായത്തുകളുമടക്കം എല്ലാവരും ഈ ടാക്സിനെ മാത്രം ഇത്ര പ്രൊഫഷണലാക്കുന്നു?) താങ്കൾ ചെയ്യുന്നത് പ്രകാരമോ, അല്ലെങ്കിൽ അക്ക്വിറ്റൻസിൽ കുറവ് ചെയ്തോ ആണ് അടച്ച് കൊണ്ടിരിക്കുന്നത്. ട്രഷറി ട്രാൻസ്ഫർ ക്രഡിറ്റ് ചെയ്യുന്നില്ല. അത് കൊണ്ട്, സ്പാർക്കിൽ Profession Tax ഡിഡൿഷൻസിൽ ചേർത്താലും ബില്ലിൽ പ്രതിഫലിക്കുന്നില്ല; അക്ക്വിറ്റൻസിൽ മാത്രമെ വരുന്നുള്ളൂ.
സ്പാർക്കിൽ ഇപ്പോൾ TR 51, TR 46 എന്നീ രണ്ട് ബിൽ ഫോമുകൾ മാത്രമല്ലേയുള്ളൂ.
Establishment Interface ൽ Salary Matters ലാണ് PBR ഉള്ളത്. Employee Interface ൽ ഇല്ല.
POC: Pay Order Cheque – പൊതുവായിപ്പറഞ്ഞാൽ ഡിമാന്റ് ഡ്രാഫ്റ്റ് തന്നെയെന്ന് പറയാം; പക്ഷെ, Pay Order ഇടപാടുകാരുടെ പേയ്മെന്റ്സ് പ്രാദേശിക തലത്തിൽ കൊടുത്ത് തീർക്കാനുദ്ദേശിച്ചുള്ളതാണ്. (Local Clearance)
Increment മോഡ്യൂളിൽ “Generate Report” എത്ര തവണ വേണമെങ്കിലും ഉപയോഗിക്കാം. “Update Data” ക്ലിക്ക് ചെയ്യുമ്പോൾ മാത്രമെ Increment Sanction ആകുന്നുള്ളൂ. അതിന് ശേഷം പഴയ റിപ്പോർട്ട് ലഭിക്കാൻ മാർഗ്ഗം കാണുന്നില്ല.
Increment ഉം Grade Promotion ഉം കാൻസൽ ചെയ്യുന്നതിന് Service History യിൽ അവയുമായി ബന്ധപ്പെട്ട എൻട്രികൾ Delete/Edit ചെയ്ത ശേഷം Pay Revision Editing ൽ Basic Pay, Last Pay Change Date, Next Increment Date എന്നിവ മാറ്റിയാൽ മതിയാകും. പൂർവ്വ കാല പ്രാബല്യത്തിൽ റഗുലർ പ്രമോഷനും ഗ്രേഡ് പ്രമോഷനും നൽകി അരിയർ ബില്ലെടുക്കുന്നത് ഈ മാർഗ്ഗമുപയോഗിച്ചാണ്.
പൂർവ്വ കാല പ്രാബല്യത്തിൽ സറണ്ടർ പാടില്ല എന്നതിനർത്ഥം Surrender As on Date ന് ശേഷമാവരുത് Application Date എന്നാണ്. അതായത്, Surrender of EL for 30 days as on 25/05/2012 എന്നതിനുള്ള അപേക്ഷ മേലധികാരി 25/05/2012 നോ അതിന് മുമ്പോ തപാലിൽ സ്വീകരിച്ച് തിയ്യതി വെച്ച് ഒപ്പിട്ടിരിക്കണം. (പഴയ തിയ്യതി അപേക്ഷയിൽ തെറ്റായി കാണിച്ചാൽ പോരാ എന്നർത്ഥം). ഈ നിയമം ബാധകമാക്കുമ്പോളാണ് മാർച്ച് 31 ന് മുമ്പ് സറണ്ടർ ചെയ്തില്ലെങ്കിൽ ആ വർഷത്തെ സറണ്ടർ ആനുകൂല്യം നഷ്ടപ്പെടുമെന്ന് പറയുന്നത്. ഒരു വർഷം പരമാവധി ഇത്ര ലീവ് സറണ്ടർ ചെയ്യാമെന്നല്ലാതെ മാർച്ച് 31 ന് മുമ്പ് സറണ്ടർ ചെയ്തില്ലെങ്കിൽ ആനുകൂല്യം നഷ്ടപ്പെടുമെന്ന് കെ.എസ്.ആർ ലോ മറ്റോ നേരിട്ട് പറഞ്ഞതായി ഓർക്കുന്നില്ല. സറണ്ടർ ആനുകൂല്യമാണേ നഷ്ടപ്പെടുന്നത്; ലീവല്ല. അത് പോലെ വെക്കേഷനിൽ ജോലി ചെയ്യുന്ന വെക്കേഷൻ ജീവനക്കാർക്ക് സറണ്ടർ ആനുകൂല്യമല്ല ലഭിക്കുന്നത്; ഏൺഡ് ലീവാണ്. വേണമെങ്കിൽ അപ്പപ്പോഴുള്ള വ്യവസ്ഥയനുസരിച്ച് സറണ്ടർ ചെയ്യാമെന്ന് മാത്രം.അക്കൌണ്ടിൽ 300 ലധികം ലീവ് വരാൻ സാദ്ധ്യതയുള്ള നോൺ വെക്കേഷൻ ജീവനക്കാരൻ അതത് വർഷം സറണ്ടർ ചെയ്തില്ലെങ്കിൽ അതൊരു സ്ഥിരമായ നഷ്ടമാകും. എന്നാൽ കുറഞ്ഞ ലീവ് മാത്രമുള്ള വെക്കേഷൻ ജീവനക്കാർക്ക് നഷ്ടമാണെന്ന് പറയാനാവില്ലെന്ന് മാത്രമല്ല; സറണ്ടർ തിയ്യതി, അടുത്ത ഇംക്രിമെന്റ് തിയ്യതിയിലേക്കോ പുതിയ ഡി.എ വരുന്ന ജനുവരി/ ജൂലയിലേക്കോ മാറ്റുകയാണെങ്കിൽ കൂടുതൽ സാമ്പത്തിക ലാഭമുണ്ടാകാനാണ് സാദ്ധ്യത.
മുകളിൽ ചില പൊതുവായ കാര്യങ്ങളൊക്കെ ഓർമ്മയിൽ നിന്നെഴുതിയതാണ്. കൂടുതലറിയാൻ ട്രഷറി കോഡും ഫിനാൻഷ്യൽ കോഡുമൊക്കെ പരിശോധിക്കുമല്ലോ?

lesson plan May 26, 2012 at 8:58 PM  

februaryile diasnon pidikkunnathinuvendi batchediasnon koduthy AA masathe salary mannual aayi cherthu ennittu salary process chethu pakshe diasnon deduct cheythu kandilla. eni enthu cheyyanan?

Muhammad A P May 26, 2012 at 11:23 PM  

പരിശോധനയിൽ ഡൈസ്നോൺ പിടിച്ച് കൊണ്ട് മെയ് മാസത്തെ ബിൽ കിട്ടുന്നുണ്ടല്ലോ? മെയ് മാസത്തെ ഗ്രോസ്സ് സാലറിയിൽ കുറവ് വരുന്നില്ല. Excess Pay Drawn ആയി Deductions ൽ ആണ് ഡൈസ്നോൺ പേ കട്ട് വരുന്നത്. ഒരു പക്ഷെ താങ്കളിത് ശ്രദ്ധിക്കാതെ പോയതാണോ? ട്രഷറി ആവശ്യപ്പെടുന്നുവെങ്കിൽ ബില്ലിന്റെ കൂടെ ഒരു റീഫണ്ട് ചലാൻ കൂടി നൽകേണ്ടി വരും. ഇതാ ഈ ബിൽ നോക്കൂ

SHANTALS May 27, 2012 at 5:37 PM  
This comment has been removed by the author.
SHANTALS May 27, 2012 at 6:07 PM  
This comment has been removed by the author.
SHANTALS May 27, 2012 at 7:33 PM  

2012 May-2 നു ‍‍‍‍ട്രാന്‍സ്ഫര്‍ ആയ ആളുടെ ഒന്നാംതീയതിയിലെ സാലറി ഞങ്ങളുടെ സ്കൂളില്‍ തന്നെ പ്രോസസ് ചെയ്യേണ്ടതുണ്ട്,സാലറി പ്രോസസ് ചെയ്യുമ്പം പേര് സെലക്ട് ചെയ്യാന്‍ സാധിക്കുന്നുണ്ടെങ്കിലും ശമ്പളം വരുന്നില്ല.റിലീവ്ചെയ്ത
ഈ ആളുടെ സാലറി പ്രോസസ് ചെയ്യാന്‍ എന്തെങ്കിലും മാര്‍ഗമുണ്ടോ............പരിഹാരമാര്‍ഗം നിര്‍ദ്ദേശിക്കുമോ...

Muhammad A P May 27, 2012 at 10:49 PM  

Relive on Transfer ൽ Whether part salary to be processed എന്നതിന് Yes എന്ന ഓപ്ഷൻ നൽകിയാൽ റിലീവ് ചെയ്യുന്നത് വരെയുള്ള ശംബളം ആ ഓഫീസിൽ തന്നെ ലഭിക്കും. കൂടാതെ റിലീവ് ചെയ്ത ശേഷം ഇക്കാര്യത്തിൽ എന്തെങ്കിലും മാറ്റം വേണമെങ്കിൽ Salary Matters- Part Salary Status ൽ നടത്താനും കഴിയും. പക്ഷെ, Whether part salary to be processed എന്നതിന് No നൽകിയിട്ടുണ്ടെങ്കിൽ പാർട്ട് സാലറി പ്രൊസസ്സ് ചെയ്യുന്നതിന് താങ്കൾക്കൊന്നും ചെയ്യാനാവില്ല. റിലീവ് ചെയ്യപ്പെട്ടയാൾ ഇപ്പോളും ട്രാൻസിറ്റിലുണ്ടെങ്കിൽ DMU വിനും അതെ ഡിപ്പാർട്ട്മെന്റിലെത്തന്നെ മറ്റൊരു ഓഫീസിൽ ജോയിൻ ചെയ്തിട്ടുണ്ടെങ്കിൽ DMU വിനെ കൂടാതെ ആ ഓഫീസിലെ തന്നെ എസ്റ്റാബ്ലിഷ്മെന്റ് യൂസർക്കും ട്രാൻസ്ഫർ മോഡ്യൂൾ വഴിയല്ലാതെ പ്രസ്തുത ജീവനക്കാരനെ താങ്കളുടെ ഓഫീസിലേക്ക് തന്നെ മാറ്റിയിടാനും അതിന് ശേഷം ഇങ്ങിനെ ചെയ്തപ്പോൾ Service History യിൽ എന്തെങ്കിലും എൻ‌ട്രി വന്നിട്ടുണ്ടെങ്കിൽ ആയത് ഡിലീറ്റ് ചെയ്ത ശേഷം അയാളെ വീണ്ടും പാർട്ട് സാലറി നൽകിക്കൊണ്ട് ശരിയായ രീതിയിൽ ട്രാൻസ്ഫർ ചെയ്യാനും കഴിയും. എന്നാൽ ട്രാൻസ്ഫർ കാരണം അയാൾ മറ്റൊരു ഡിപ്പാർട്ട്മെന്റിൽ ജോയിൻ ചെയ്യപ്പെട്ടിട്ടുണ്ടെങ്കിൽ കാൾ സെന്ററിന് മാത്രമെ അയാളെ താങ്കളുടെ ഓഫീസിലേക്ക് തന്നെ മാറ്റിയിടാൻ കഴിയുകയുള്ളൂ. Queries- Employees Search വഴി പ്രസ്തുത ജീവനക്കാരൻ ഇപ്പോളെവിടെയാണുള്ളതെന്ന് കണ്ട് പിടിച്ച് വേണ്ടത് ചെയ്യുക. ചോദ്യത്തിൽ ആവശ്യമായ വിവരങ്ങളില്ലാത്തത് കൊണ്ടാണ്, എല്ലാ സാദ്ധ്യതകളും ഊഹിച്ച് കൊണ്ട് ഇങ്ങിനെ മുഴുവൻ വിശദീകരിക്കേണ്ടി വന്നത്. ഇനിയും പരിഹാരമാകുന്നില്ലെങ്കിൽ എല്ലാ വിവരങ്ങളും കിട്ടിയാൽ മാത്രമെ വ്യക്തമായ നടപടി നിർദ്ദേശിക്കാൻ കഴിയുകയുള്ളൂ.

Muhammad A P May 27, 2012 at 11:55 PM  

[co="red"]സെൻസസ് ഡ്യൂട്ടിയും സറണ്ടറും:[/co]
സെൻസസ് ഡ്യൂട്ടിയുള്ള എല്ലാ വെക്കേഷൻ സ്റ്റാഫിനും ഏൺ‌ഡ് ലീവ് അനുവദിച്ച് കൊണ്ടുള്ള സർക്കാർ കത്ത് മാത്‌സ് ബ്ലോഗ് ഡൌൺലോഡ്സിലുണ്ട്. ഈ കത്തിൽ സറണ്ടർ എന്ന പദം എവിടെയുമില്ലായെന്നത് ശ്രദ്ധിച്ചോ? എന്നിട്ടും ഡൌൺലോഡ്സിൽ, അദ്ധ്യാപകർക്ക് ഏൺ‌ഡ് ലീവ് സറണ്ടർ അനുവദിച്ചു എന്ന തലക്കെട്ടിലാണ് ഈ കത്ത് നൽകിയിരിക്കുന്നത്. ഇതൊരു വലിയ തെറ്റായിപ്പോയി എന്നല്ല; അദ്ധ്യാപകരെ സംബന്ധിച്ചേടത്തോളം വെക്കേഷൻ ഡ്യൂട്ടി എന്ന് കേൾക്കുമ്പോഴെ ഏൺ‌ഡ് ലീവ് സറണ്ടർ ആണ് ഓർമ്മയിൽ. ഇതാണ് ഏൺ‌ഡ് ലീവ് അതത് വർഷം തന്നെ സറണ്ടർ ചെയ്യണമെന്നും മറ്റുമുള്ള തെറ്റിദ്ധാരണക്ക് ഒരളവ് വരെ കാരണമെന്ന് തോന്നുന്നു. ഇവിടെ ലീവാണ് അനുവദിച്ചിരിക്കുന്നത്. അത് എപ്പോൾ സറണ്ടർ ചെയ്യണമെന്നോ അതല്ല, ലീവായിത്തന്നെ ഉപയോഗപ്പെടുത്തണമോ എന്നൊക്കെ തീരുമാനിക്കാനുള്ള അവകാശം പ്രസ്തുത ജീവനക്കാരന്റേതല്ലേ?

Muhammad A P May 28, 2012 at 12:07 PM  


ഹോംസ് commented on drisya paint program:
"അധ്യാപകരെ സംബന്ധിച്ചേടത്തോളം വെക്കേഷന്‍ ഡ്യൂട്ടി എന്ന് കേള്‍ക്കുമ്പോഴെ ഏണ്‍ഡ് ലീവ് സറണ്ടര്‍ ആണ് ഓര്‍മ്മയില്‍...."
അധ്യാപകര്‍ക്കും മാത്​സ് ബ്ലോഗിനും അങ്ങിനെത്തന്നെ വേണം!
ഇതൊക്കെ ഈ പാവം ഹോംസ് വെട്ടിത്തുറന്ന് പറയുന്നതാണ് കുഴപ്പം, അല്ലേ..?


ഹോംസ് സർ;
താങ്കൾ പറയുന്നതിലല്ല്ല; വേണ്ടാത്തിടത്ത് പറയുന്നതും മുഴുവൻ പറയാത്തതുമാണ് കുഴപ്പം. താങ്കളുദ്ദേശിക്കുന്ന രീതിയിൽ ഞാൻ പറഞ്ഞതിനെ ആരും കരുതുമെന്ന് തോന്നുന്നില്ല. സാധാരണയിൽ ഏൺ‌ഡ് ലീവിനർഹതയില്ലാത്ത അദ്ധ്യാപകർക്ക് വെക്കേഷൻ ഡ്യൂട്ടിക്ക് ലഭിക്കുന്ന ഏൺ‌ഡ് ലീവ് സറണ്ടർ ചെയ്യുന്നതിനുള്ള പ്രയാസങ്ങൾ ചർച്ച ചെയ്യുന്നതുമായി ബന്ധപ്പെട്ട് ഞാൻ പറഞ്ഞതിനെ ഇങ്ങിനെ അസ്ഥാനത്ത് വളച്ചൊടിക്കാൻ മാത്രം വഷളനോ താങ്കൾ?
താങ്കളുദ്ദേശിക്കുന്നത് പോലെയെങ്കിൽ തന്നെയും, ലക്ഷങ്ങൾ സ്വകാര്യ മേഖലയിലേക്ക് കൈമറിയുന്ന സെൻസസ് പ്രോജക്ടിൽ വെക്കേഷൻ ത്യജിച്ച് കൊണ്ട് ഈ വേനൽ ചൂടിൽ ആവശ്യത്തിലധികം ജോലി ചെയ്യേണ്ടി വരുന്ന അദ്ധ്യ്യാപകർ സൌജന്യ സേവനം നടത്തണമെന്നാണോ? അർഹതയുള്ളത് കണക്ക് ചോദിച്ച് തന്നെ വാങ്ങണം. ആത്മാർത്ഥതയുള്ള അദ്ധ്യാപകരെ നോൺ വെക്കേഷൻ ജീവനക്കാരായിത്തന്നെ പരിഗണിക്കേണ്ട സ്ഥിതിയാണിപ്പോൾ. പലർക്കും അഞ്ചൊ ആറോ ദിവസമാണ് വെക്കേഷൻ കിട്ടിയത്. മറ്റ് ദിവസങ്ങളിൽ സാധാരണയിൽ കൂടുതൽ ജോലിയും. അദ്ധ്യാപകർ വെക്കേഷൻ ഡ്യൂട്ടിക്ക് ലഭിച്ച ഏൺ‌ഡ് ലീവ് സറണ്ടർ ചെയ്യുന്നതിനെപ്പറ്റി ചിന്തിക്കുമ്പോൾ മറ്റ് സർക്കാർ ജീവനക്കാരിൽ മിക്കവരും ഓരോ വർഷവും സറണ്ടർ ചെയ്യുന്നതിന് ഏപ്രിൽ ഒന്നാം തിയ്യതിയാവാൻ കാത്തിരിക്കുന്നവരാണ്.
താങ്കൾ നീളൻ കോട്ടിനകത്തായത് കൊണ്ട് ഏത് ജാതിയിൽ പെടുന്നു എന്നറിയില്ല.

Unknown May 28, 2012 at 9:45 PM  

Sir

engane annu special allowance(education dept: U P School) process cheyunnath....?

Unknown May 28, 2012 at 9:52 PM  

എങനെ അന്നു സ്പെഷ്യല്‍ അലവന്‍സ്‌ സ്പാര്‍ക്ക് ഇല്‍ ചെയുക ? യു പി സ്കൂള്‍

Hari | (Maths) May 29, 2012 at 7:30 AM  

Spark portalല്‍ ലോഗിന്‍ ചെയ്ത് ഇടത്തു നിന്നും മൂന്നാമത്തെ മെനുവായ Salary Matters-Changes in the Moth-Present Salary എന്ന ക്രമത്തില്‍ തുറക്കുക,
ഓഫീസ്, എംപ്ലോയിയുടെ പേര് എന്നിവ ഡ്രോപ് ഡൗണ്‍ മെനുവില്‍ നിന്നും സെലക്ട് ചെയ്യുക. തുടര്‍ന്ന് ഇടതു വശത്തു് താഴെയുള്ള Other Allowances ല്‍ Allowance ആയി Special Allowance സെലക്ട് ചെയ്ത ശേഷം Amount, With Effect From (എന്നു മുതല്‍) എന്നിവ നല്‍കുക. പിന്നീട് ഇതേ ക്രമത്തിലെത്തി അത് terminate ചെയ്യുന്നതു വരെ എല്ലാ മാസവും സ്പെഷല്‍ അലവന്‍സ് ലഭിക്കുന്നതായിരിക്കും.

Unknown May 29, 2012 at 6:16 PM  

സ്പെഷ്യല്‍ അലവന്‍സ് കഴിഞ്ഞ വര്‍ഷത്തെ തു അല്ലെ ഇ വര്‍ഷം മേടികുക.....average financial drawing നോക്കിയിട്ട്....അല്ലാതെ സാലറി ബില്ലില്‍ ആഡ് ചെയ്യാന്‍ പറ്റുമോ ?

Muhammad A P May 29, 2012 at 10:43 PM  

Unknown;
Auto calculated അല്ലാത്തതും ശംബളത്തിന്റെ കൂടെ ക്ലെയിം ചെയ്യാവുന്നതുമായ വിവിധ അലവൻസുകൾ ചേർക്കാനുള്ള മാർഗ്ഗമാണ് ഹരി സാർ മുകളിൽ വിശദീകരിച്ചത്. താങ്കളുടെ പേരു പോലെത്തന്നെ, കാര്യങ്ങൾ വിശദമാക്കുന്നില്ലെങ്കിൽ എങ്ങിനേയാണ് മറുപടി നൽകാൻ കഴിയുക? ഡിപ്പാർട്ട്മെന്റേതാണെന്നും ശംബളത്തിന്റെ കൂടെ ക്ലെയിം ചെയ്യാവുന്ന തരത്തിൽ പേ റിവിഷൻ ഓർഡറിൽ എവിടെ; എന്ത് പേരിലാണ് ഈ അലവൻസ് ചേർത്തിരിക്കുന്നത് എന്നും വ്യക്തമാക്കുക.
ശംബള പരിഷ്കരണ ഉത്തരവിന്റെ അനക്സർ 4 ൽ അനുവദിച്ചിരിക്കുന്ന "Special allowance admissible to employees handling cash" ആണോ താങ്കളുദ്ദേശിക്കുന്നതെന്ന് സംശയിക്കുന്നു. ശരിയാണോ?

ramko May 30, 2012 at 3:19 PM  

sir,
24/10/2011ന് ജോയിന് ചെയ്ത ഒരു staffന് 17/10/2011 മുതല്‍ special allowance sanction ആയത് present salaryയിലും sdo editing-special allowanceലും ചേര്ത്തു. pay slipല്‍ new pay slip insert ചെയ്തുവെങ്കിലും S.Aനു entry കാണുന്നില്ല..march,april month salary യില്‍ S.A വന്നെങ്കിലും[also arrear processed] മെയ് മാസം process ചെയ്യുമ്പൊഴാണ് പ്രശ്നം.ഓരോ തവണ procees ചെയ്യുമ്പൊഴും present salary not match with original entry with pay slip[That means joining entry-24/10/2011-pay slip]എന്ന മെസ്സെജ് വരുന്നു.

Unknown May 30, 2012 at 3:43 PM  

ജീവനക്കാരുടെ ഏൺഡ് ലീവ് സറണ്ടർ ഈ വർഷം മാനുവൽ ആയിട്ടാണ് തയ്യാറാക്കിയതും ബില്ല് മാറിയതും. ഇക്കാരണത്താൽ 01-2012 മുതൽ 05-2012 വരെയുള്ള കാലത്തെ ഡി.എ.അരിയർ അടുത്ത മാസം സ്പാർക് വഴി തയ്യാറാക്കുമ്പോൾ ഈ സറണ്ടർ തുക കൂടി ഉൾപ്പെടുന്നതിന് എന്തെങ്കിലും വഴികൾ ഉണ്ടോ ?

Unnikrishnan,Valanchery May 30, 2012 at 5:04 PM  

മുഹമ്മദ് സാർ, എന്റെ അടുത്തുള്ള കൃഷിഭവന്റെ സാലറി ബില്ലിൽ സെറ്റ് ചെയ്തിട്ടില്ല അവർ സ്പാർക്കിൽ ശമ്പളം ഇതു വരെ വാങ്ങിയിട്ടില്ലെന്നു തോന്നുന്നു, മെയിൽ ചെയ്തിട്ടും ചാറ്റ് ചെയ്യൻ ഞനൊരു ശ്രമം നടത്തി നോക്കിയിട്ടും ശരിയായില്ല അന്നത്തെ പോലെ ഗൂഗിൾ ഫോം അയച്ചു തരുമോ?

Unnikrishnan,Valanchery May 30, 2012 at 5:07 PM  

മുഹമ്മദ് സാർ, എന്റെ അടുത്തുള്ള കൃഷിഭവന്റെ സാലറി ബില്ലിൽ സെറ്റ് ചെയ്തിട്ടില്ല അവർ സ്പാർക്കിൽ ശമ്പളം ഇതു വരെ വാങ്ങിയിട്ടില്ലെന്നു തോന്നുന്നു, മെയിൽ ചെയ്തിട്ടും ചാറ്റ് ചെയ്യൻ ഞനൊരു ശ്രമം നടത്തി നോക്കിയിട്ടും ശരിയായില്ല അന്നത്തെ പോലെ ഗൂഗിൾ ഫോം അയച്ചു തരുമോ?

Unnikrishnan,Valanchery May 30, 2012 at 5:30 PM  

ബിൽ തയ്യാറാക്കാൻ സാധിക്കുനുണ്ട് പക്ഷെ HRA പൂജ്യമാണ്

ramko May 30, 2012 at 6:15 PM  

സര്‍,
പ്രശ്നം പിടികിട്ടി.17/10/2012 എന്നാണ് pay slipല്‍ enter ചെയ്തിരിക്കുന്നത്.march bill process ചെയ്ത് encashment details കൊടുത്ത സ്ഥിക്ക് modification not allowed എന്ന message. pay slip delete ചെയ്യാന്‍ option ഇല്ല.new entry നടത്തിയാല്‍ മതിയോ?

Muhammad A P May 30, 2012 at 7:27 PM  

ramko;
ഒരു പേ സ്ലിപ്പിൽ ഒന്നിലധികം effective date കളിൽ ശംബളം ഓതറൈസ് ചെയ്യപ്പെടുമ്പോളാണ് Add new entry in this slip ഉപയോഗിക്കേണ്ടത്. ഇവിടെ പേ സ്ലിപ് എന്റർ ചെയ്തപ്പോൾ പറ്റിയ തെറ്റ് കാൾ സെന്ററുമായി ബന്ധപ്പെട്ട് ശരിയാക്കുക തന്നെ വേണം. വ്യാജമായ പേ സ്ലിപ്പ് എൻ‌ട്രി കൂടുതൽ കുഴപ്പങ്ങളുണ്ടാക്കിയേക്കാം.

Muhammad A P May 30, 2012 at 8:01 PM  

ശ്രീ അരുൺ ഭാസ്കർ
മാന്വൽ സറണ്ടർ ബില്ലിന്റെ വിശദാംശങ്ങൾ Salary Matters- Manually Drawn ൽ ചേർത്താൽ ഡി.എ അരിയർ പ്രൊസസ്സ് ചെയ്യാം. ഇവിടെ Office, Employee എന്നിവ തെരഞ്ഞെടുത്ത ശേഷം സറണ്ടർ ചെയ്ത മാസം/വർഷം Month/Year ആയും ബിൽ മാറിയ തിയ്യതി Drawn Date ആയും നൽകി Regular/Arrear/Surrender എന്നതിൽ Surrender തെരഞ്ഞെടുത്ത് ബാക്കി വിവരങ്ങൾ കൂടി നൽകി Confirm ചെയ്യുക. സറണ്ടർ ചെയ്ത എല്ലാ ജീവനക്കാർക്കും ഇത് ആ‍വർത്തിക്കുക. ഇപ്പോൾ മാന്വൽ ബില്ലിലെ വിവരങ്ങൾ സ്പാർക്കിൽ അപ്ഡേറ്റായിക്കഴിഞ്ഞു. അരിയർ ബില്ലുകളിൽ സറണ്ടർ വിവരങ്ങളുമുണ്ടാകും.

sunilkumar May 30, 2012 at 9:57 PM  

DA arrear പ്രോസസ് ചെയ്തപ്പോള്‍ Earned Leave ന്റെDA arrear കണക്കാക്കുമ്പോള്‍ Pay (Due), DA (Due)എന്നീ സെല്ലുകളില്‍ ശൂന്യമാണ്. അതുകോണ്ട് Pay (Balance), DA(Balance) എന്നീ സെല്ലുകളില്‍ നെഗററീവ് സംഖ്യ വരുന്നതുമൂലം Total നെഗററീവ് ആകുന്നു
​എന്താണ് പരിഹാരം

Unknown May 30, 2012 at 10:04 PM  

@ Muhammad A P

നന്ദി

Muhammad A P May 30, 2012 at 10:09 PM  
This comment has been removed by the author.
sunilkumar May 30, 2012 at 10:09 PM  

DA arrear പ്രോസസ് ചെയ്തപ്പോള്‍ Earned Leave ന്റെDA arrear കണക്കാക്കുമ്പോള്‍ Pay (Due), DA (Due)എന്നീ സെല്ലുകളില്‍ ശൂന്യമാണ്. അതുകോണ്ട് Pay (Balance), DA(Balance) എന്നീ സെല്ലുകളില്‍ നെഗററീവ് സംഖ്യ വരുന്നതുമൂലം Total നെഗററീവ് ആകുന്നു
​എന്താണ് പരിഹാരം

Muhammad A P May 30, 2012 at 10:34 PM  

Unnikrishnan Sir;
അഗ്രിക്കൾച്ചർ ഡിപ്പാർട്ട്മെന്റിന്റെ ഡാറ്റാ എൻ‌ട്രിയും ട്രെയിനിങ്ങും വളരെ മുമ്പ് തന്നെ പൂർത്തിയാക്കിയതാണ്. ഞാനും ഇതിൽ പങ്കാളിയായിരുന്നു. ഒരു പക്ഷെ, താങ്കൾ പറഞ്ഞ ഓഫീസിൽ അന്നുണ്ടായിരുന്നവർ ട്രാൻസ്ഫറായിപ്പോയി പുതിയ ആളുകൾ വന്നിട്ടുണ്ടാവാം. Administration- Code Masters- Office ൽ ഈ ഓഫീസ് ഉണ്ടോ എന്നും Queries- Employees Search വഴി ഇപ്പോൾ ഈ ഓഫീസിലുള്ള ജീവനക്കാരുടെ PEN മറ്റേതെങ്കിലും ഓഫീസിൽ ഉണ്ടോ എന്നും കണ്ട് പിടിക്കുക. ഓഫീസ് സെറ്റ് ചെയ്തിട്ടുണ്ടെങ്കിൽ ഡി.എം.യു വിന് ഈ ഓഫീസിന് ലോഗിൻ തരാൻ കഴിയും.
സ്പാർക്ക് ഫോറം നമ്പർ 1 ൽ ആവശ്യമായ വിവരങ്ങൾ നൽകിയാൽ മാത്രമെ ട്രെയിനിങ്ങ് നൽകിക്കൊണ്ട് ഓഫിസ് സെറ്റ് ചെയ്ത് കിട്ടുകയുള്ളൂ. അതിനാൽ ട്രെയിനിങ്ങ് സമയത്ത് മാത്രമെ അന്യ ഡിപ്പാർട്ട്മെന്റുകളുടെ കാര്യത്തിൽ എന്നെ പോലുള്ള മാസ്റ്റർ ട്രെയിനർമാരുടെ ഓഫീസ് ഇനീഷ്യലൈസേഷൻ റിക്വസ്റ്റ് സ്പാർക്ക് സ്വീകരിക്കുകയുള്ളൂ. അത് കൊണ്ട് ഇനിയും ഈ ഓഫീസ് സെറ്റ് ചെയ്യപ്പെട്ടിട്ടില്ലെങ്കിൽ (അതിനുള്ള സാധ്യത വളരെ കുറവാണ്) ഫോറം നമ്പർ 1 ൽ അപേക്ഷ നൽകാതെ ഓഫീസ് സെറ്റ് ചെയ്ത് കിട്ടുകയില്ല. എന്നാൽ, ട്രെയിനിങ്ങ് എതാണ്ടൊക്കെ പൂർത്തിയാക്കപ്പെട്ട സ്ഥിതിക്ക്, അഗ്രിക്കൾച്ചർ ഡിപ്പാർട്ട്മെന്റിലെ ഏതെങ്കിലും ഡി.എം.യു. മുഖേന ഫോറം 1 സമർപ്പിക്കുകയാണെങ്കിൽ ട്രെയിനിങ്ങിന് കാത്ത് നിൽക്കാതെ അദ്ദേഹത്തിന്റെ ഉത്തരവാദിത്തത്തിൽ വേഗത്തിൽ ഓഫീസ് സെറ്റ് ചെയ്ത് ലോഗിൻ ലഭിക്കാൻ സാദ്ധ്യതയുണ്ട്.
ഓഫീസിന്റെ ശരിയായ പേര്, ജില്ല, ഇപ്പോൾ അവിടെ ജോലി ചെയ്ത് കൊണ്ടിരിക്കുന്ന ജീവനക്കാരുടെ സർവ്വീസ് ബുക്ക് പ്രകാരമുള്ള പേരുകകളും തസ്തികകളും (PEN ഉണ്ടെങ്കിൽ അതും) ഇവിടെ റിമാർക്കിൽ നൽകുകയാണെങ്കിൽ മേൽപ്പറഞ്ഞ പരിശോധന നടത്താൻ സഹായിക്കുന്നതിൽ കൂടുതലായി എനിക്കെന്തെങ്കിലും ചെയ്യാനാകുമെന്ന് തോന്നുന്നില്ല.

RAJESH K May 30, 2012 at 10:38 PM  

mr UNKNOWN താങ്കള്‍ ഉദേശിക്കുന്നത് CASH HANDLING ALLOWANCE ആണെങ്കില്‍ ഓരോ വര്‍ഷത്തേക്കും പ്രത്യേകം ഉത്തരവ് വാങ്ങിയശേഷം ബില്‍ PROCESS CHEYYUKA.അതിനായി താഴെപ്പറയുന്നതുപോലെ ചെയ്യുക FIRST STEP PRESENT SALARY -ALLOWANCE HISTORY ADD FROM AND TO DATE FOR ONE FINACIAL YEAR 2011-12,FROM 1/4/2011 TO 31/3/2012 AMOUNT TYPE OF ALLOWANCE THEN PROCESSING -ARRER-SLARY-ARREAR-GIVE PERIOD THEN PRINT BILLS AND SHEDULE

Unknown May 30, 2012 at 11:36 PM  

Thanks Hari sir,Muhammad sir and Rajesh Sir, Entethu sariyayi kitti.......next H.M-te thu.....process cheythu nokkatte....doubt-um ayyi....nan veedum varam.........thanks 4 all............

Muhammad A P May 31, 2012 at 7:40 AM  

ശ്രീ സുനിൽ കുമാർ;
2010 ന് മുമ്പ് അരിയർ ബില്ലുകളിൽ ഇത്തരം ചില പ്രശ്നങ്ങളുണ്ടായിരുന്നു. ഇപ്പോഴില്ലെന്നാണറിവ്. ഒന്നിലധികം തവണ Manually Drawn ൽ സറണ്ടർ ബിൽ ചേർത്തിട്ടില്ലല്ലോ? ആ പീരിയഡിലെ മന്ത്ലി സാലറിയിൽ പ്രശ്നമില്ലെന്നും കരുതുന്നു. ലോഗിൻ ചെയ്ത് പരിശോധിക്കാതെ കൂടുതലെന്തെങ്കിലും പറയാൻ കഴിയുന്നില്ല.

sreekanth.t.v May 31, 2012 at 10:46 PM  

സര്‍,ഹയര്‍ സെക്കന്ററി സ്കൂളുകളില്‍,ഹൈ സ്കൂളിലെ ക്ലെര്‍ക്കിനും പ്യൂണ നും സ്പെഷ്യല്‍ അലവന്‍സ് ബില്ലുകള്‍ ഇപ്പോള്‍ manual ആയാണ് തയ്യാറാക്കുന്നത് .ഇത് sparkil ഉടെന്‍ എങ്ങാനും ശരിയാകുമോ.

Muhammad A P June 1, 2012 at 10:20 AM  

[co="red"]Special Allowance to Clerk/ Office Attendant[/co]

ശ്രീകാന്ത് സർ;
പണം കൈകാര്യം ചെയ്യുന്ന ഉദ്യോഗസ്ഥനും ട്രഷറി ഡ്യൂട്ടിയുള്ള ഓഫീസ് അറ്റന്റന്റിനും (ഇനിയങ്ങോട്ട് പ്യൂണില്ല) അർഹതയുള്ള സ്പെഷ്യൽ അലവൻസ് നൽകുന്നത് മുൻ സാമ്പത്തിക വർഷത്തെ ശരാശരി പ്രതിമാസ പണമിടപാട് വിലയിരുത്തിയാണ്; അല്ലാതെ, അതാത് സാമ്പത്തിക വർഷം കഴിഞ്ഞ ശേഷം കുടിശ്ശികയായിട്ടല്ല. അതിനാൽ ഇത് Other Allowances ൽ Special Allowance ആയി ചേർത്ത് കൊണ്ട്, മറ്റ് നിബന്ധനകൾക്ക് വിധേയമായി, പ്രതിമാസ ശംബളത്തിന്റെ കൂടെ ക്ലെയിം ചെയ്യവുന്നതാണ്. (കേന്ദ്ര സർവ്വീസിന്റെയും മറ്റ് സർക്കാരിതര സ്ഥാപനങ്ങളുടെയും ചുവട് പിടിച്ച് സ്പാർക്കിൽ Cash Handling Allowance എന്നൊരിനമുണ്ടെങ്കിലും നമ്മുടെ സർക്കാരുത്തരവുകളിലെല്ലാം മുമ്പ് ഇത് സ്പെഷ്യൽ പേ യും 1997 ലെ ശംബള പരിഷ്കരണം മുതൽ താങ്കൾ പറഞ്ഞത് പോലെ സ്പെഷ്യൽ അലവൻസുമാണ്). എപ്പോഴെങ്കിലും കുടിശ്ശിക വരുന്നെങ്കിൽ അരിയർ ബില്ലും സ്പാർക്കിൽ പ്രൊസസ്സ് ചെയ്യുന്നതിന് പ്രയാസമില്ല. എന്റെ ഓഫീസിലെ ഹെഡ് അക്കൌണ്ടന്റിനും ഒരു ഓഫീസ് അറ്റന്റന്റിനും അതാത് മാസത്തെ ശംബളത്തിന്റെ കൂടെ ഈ അലവൻസ് ക്ലെയിം ചെയ്ത് വരുന്നുണ്ട്. ഒരു ഓഫീസിലെ ഒരു ഓഫീസ് അറ്റന്റന്റിന് മാത്രമെ ഒരെ സമയം ഈ അലവൻസിന് അർഹതയുള്ളൂ എന്നത് കൊണ്ട്; ഓരോ മാസവും ട്രഷറി ഡ്യൂട്ടിയുള്ള ഓഫീസ് അറ്റന്റന്റിന് മാറി മാറിയാണ് നൽകുന്നതെന്ന് മാത്രം.

ramko June 1, 2012 at 6:26 PM  

എല്ലാവരും അവർക്ക് പറ്റിയ അബദ്ധങ്ങൾ രേഖപ്പെടുത്തുമ്പോഴാണ` കുടുതൽ പ്രയോജനപ്പെടുന്നത്.(1)pay slip തെറ്റായ entry വരുത്തി salary process ചെയ്താൽ pay slip delete ചെയ്യാനോ edit ചെയ്യനോ തുടർന്ന് salary process ചെയ്യനോ കഴിയില്ലെന്ന് മനസ്സിലായി.(2)20 ദിവസം commuted ലീവ് entry ചെയ്ത് എടുത്ത self drawing officerടെ ബില്ല` sparkൽ 2 ബില്ലുകളായണ`[leave period, other days]വരുന്നത്.ഒറ്റ ബിൽ അല്ലത്തതുകൊണ്ട് treasury object ചെയ്തു.ഇനി മുതൽ salary process ചെയ്ത ശേഷം bills & schedules save ചെയ്ത് salary cancel ചെയ്യാം.save ചെയ്ത ബിൽ treasuryൽ submit ചെയ്യാംleave slip പ്രകാരം പിന്നീട് commuted leave entry നടത്തി സ്പര്ക് വഴിയോ manually drawn വഴിയോ update ചെയ്യാമെന്ന് മനസ്സിലായി.മറ്റൊരു ബില്ലാകുമ്പൊള്‍ leaveഉംprocessing periodഉം sparkല്‍ മാറുമല്ലോ?(3)2009,2010 sparkൽ update ചെയ്യത്തതുകൊണ്ട് manualആയി pay fixation arrear കഴിഞ്ഞ മാസം എടുത്ത ആൾക്കു സംശയം.അടുത്ത da arrear processചെയ്യുമ്പൊൾ[order വന്നില്ല അതിനുമുമ്പേ?] due,drawn പ്രശ്നമാകില്ലേ?2009,10 മാത്രമാണ` പ്രശ്നം[new da arrear w.e.f 1/2011].arrear തുക എന്തുമാകട്ടെPay revision editing വഴി fixചെയ്തbasic pay വെച്ച് P.R arrear process ചെയ്യുക.ശേഷം da arrear processing then cancel pay revision arrear.പിന്നീട് സാവകാശം P.R Arrear manually drawn വഴി update ചെയ്യാം. കുഴപ്പമില്ലേലോ??

sreekanth.t.v June 1, 2012 at 6:28 PM  

മുഹമ്മദ്‌ സര്‍,എന്റെ ചോദ്യം വേറെയാണെന്ന് തോനുന്നു.കേരളത്തിലെ ഹയെര്‍ സെക്കന്ററി സ്കൂളുകളില്‍ ഓഫീസ് അസിസ്റ്റന്റ്‌ &clerk പോസ്റ്റ്‌ നിലവില്‍ ഇല്ല.അതുകൊണ്ട് ആ സ്കൂളിലെ ഹൈ സ്കൂള്‍ ഓഫീസ്അസിസ്റ്റന്റ്‌ &clerk നു സ്പെഷ്യല്‍ അലവനസ് നല്‍കിവരുന്നു.പക്ഷെ ഇവര്‍ക്ക് ഒരു PEN ഉള്ളതുകൊണ്ടും ഹൈസ്കൂളും ഹയെര്‍ സെക്കന്ററി സ്കൂളും രണ്ടു വിത്യസ്ത ഓഫീസ് (സ്പാര്‍ക്കില്‍ മാത്രം)ആയതുകൊണ്ടും ഹയെര്‍ സെക്കന്ററിയില്‍ ബില്‍ generate ചെയ്യുമ്പോള്‍ ഇവര്‍ക്ക് അര്‍ഹമായ അലവന്‍സ് സ്പര്‍ക്കിലൂടെ എടുക്കാന്‍ സാധ്യമല്ല.ഇതിനു ഒരു പരിഹാരം ഉണ്ടാകാന്‍ സാധ്യത ഉണ്ടോ?

Muhammad A P June 1, 2012 at 9:15 PM  

ശ്രീകാന്ത് സർ;
താങ്കൾ പറയുന്നതെനിക്ക് മനസ്സിലാകുന്നില്ലെന്ന് പറയട്ടെ. കൂടുതൽ വ്യക്തമാക്കാമോ?
ഹയർ സെകണ്ടറി സ്കൂൾ ഡി.എച്.എസ്.ഇ ക്ക് കീഴിലും ഹൈസ്കൂൾ പൊതുവിദ്യാഭ്യാസ വകുപ്പിലും വരുന്നതാണല്ലോ? വ്യത്യസ്ത ഡിപ്പാർട്ട്മെന്റുകളിൽ പെടുന്ന രണ്ട് സ്കൂളുകൾക്കും ഒരേ ഓഫീസ് കോഡും ബിൽ ബുക്കുമാണോ ഉള്ളത്? അതോ, രണ്ട് ഓഫിസുകളും ഒരു റൂമിൽ പ്രവർത്തിക്കുന്നത് കൊണ്ടാണോ രണ്ടിന്റെയും ഓഫീസ് ഒന്നാണെന്ന് പറയുന്നത്?.
ഹൈസ്കൂൾ ക്ലർക്കിനും ഓഫീസ് അസിസ്റ്റന്റിനും സ്പെഷ്യൽ അലവൻസ് അനുവദിക്കപ്പെടുകയും അതവരുടെ ശംബളത്തിന്റെ കൂടെ ക്ലെയിം ചെയ്യാവുന്നതുമാണെങ്കിൽ സ്പാർക്ക് അതിന് തടസ്സമാകുന്നതെങ്ങിനേയാണ്? സ്പെഷ്യൽ അലവൻസ് അനുവദിക്കപ്പെട്ടിരിക്കുന്നത് പ്രത്യേക ഉത്തരവിലാണെങ്കിൽ വിശദാംശങ്ങൾ അറിയാനും താല്പര്യമുണ്ട്. എയ്ഡഡ് സ്കൂളാണോ ഗവ. സ്കൂളാണോയെന്നും പറയുമല്ലോ?

Muhammad A P June 1, 2012 at 9:56 PM  

Ramko;
SDO ബില്ലിന്റെ പ്രശ്നം പൊതുവായത് കൊണ്ട് പെട്ടെന്ന് പരിഹാരമുണ്ടാകുമെന്ന് പ്രതീക്ഷിക്കാം. കാൻസൽ ചെയ്യപ്പെടുന്ന ബിൽ സമർപ്പിച്ച് ട്രഷറിയെ കബളിപ്പിക്കുന്ന രീതി ഭാവിയിൽ താങ്കൾക്ക് തന്നെ വിനയായേക്കാനാണ് സാദ്ധ്യത. സ്പാർക്ക് ബിൽ നിബന്ധമാണെന്ന് ട്രഷറി പറയുന്നെങ്കിൽ, സ്പാർക്കിൽ വേറെ മാർഗ്ഗമില്ലെന്ന് പറഞ്ഞ് ബില്ലുകൾ റീ സബ്മിറ്റ് ചെയ്യുകയാണ് വേണ്ടത്. അതല്ലെങ്കിൽ മന്വൽ ബിൽ നൽകണം. ഏതായാലും ശംബളം നിഷേധിക്കാനാവില്ല. മൂന്നാമത് പറഞ്ഞത് മനസ്സിലായില്ല. വരാൻ പോകുന്ന ഡി.എ അരിയർ 1/2012 മുതലല്ലേ? ഇതിന് 2009,10 ഉമായി ബന്ധമുണ്ടോ? അരിയർ പിരിയഡിലെ മാന്വലി ഡ്രോൺ സാലറി അപ്ഡേറ്റ് ചെയ്താൽ ഡി.എ അരിയർ ബില്ലുകൾ പ്രൊസസ്സ് ചെയ്യുന്നതിൽ പ്രയാസമില്ലെന്നിരിക്കെ; വ്യാജ പി.ആർ അരിയർ പ്രൊസസ്സിങ്ങും കാൻസലേഷനുമൊക്കെയെന്തിനാണ്.

sreekanth.t.v June 1, 2012 at 10:43 PM  

സര്‍ ,ഹൈ സ്കൂളും ,ഹയര്‍സെക്കന്‍ഡറിയും ഒരേ സ്ഥാപനം ആണെക്കിലും ഇവ രണ്ടും രണ്ടു ഡിപ്പാര്‍റ്റ്മെന്‍റ്കളുടെ കീഴിലാണ്.ഒന്ന് education (General)മറ്റൊന്ന് education(Higher secondary).ഹൈസ്കൂളിന്റെ ബില്ലുകള്‍ aeo പാസ്സക്കുമ്പോള്‍ ഹയര്‍സെക്കന്‍ഡറിയുടെ ബില്ലുകള്‍ rdd ആണ് പാസാക്കുന്നത്(കേരളത്തില്‍ മുഴുവനായും ആകെ 3 rdd ഓഫീസുകള്‍ മാത്രമാണ് ഉള്ളത് -tvm,ernakulam,kozhik).കേരളത്തിലെ ഹയര്‍സെക്കന്‍ഡറി സ്കൂളുകളുടെ സുഗമമായ നടത്തിപ്പിനായി അതെ ഹൈസ്കൂളിന്റെ ഓഫീസ് അസിസ്റ്റന്റ്നെയും clerkനെയും ചുമതലപെടുതിയിരിക്കുന്നു.ഇവര്‍ക്ക് പ്രതിമാസം തുച്ചമായ ഒരു തുകയും(ഏകദേശം 60രൂപ ,വ്യക്തമായി ഓര്‍മയില്ല. ) അലവന്‍സ് ആയി നല്‍കി വരുന്നു .ഈ തുക പാസ്സാകേണ്ടതും rdd തന്നെ.മിക്ക aidedസ്കൂളുകളും ഈ തുക മേടിക്കാറില്ല.ഇപ്പോള്‍ ഈ ബില്ലുകള്‍ Manual ആയാണ് തയ്യാറാക്കുന്നത്.sparkil ഇതിനു എന്തോ സാകേതിക പ്രശ്നം ഉണ്ട്.ഇവരുടെ പേരന്റ് departmentവേരയാണ് എന്നതാണ് പ്രശ്നം എന്ന് തോനുന്നു.ഇതിനു ഒരു പരിഹാരം ആണ് ഞാന്‍ ചോദിച്ചത്.ഇവര്‍ക്ക് നല്‍കുന്ന അലവന്‍സ് ഇന്റെ G.O യെ കുറിച്ച് അറിവില്ല(G.O എല്ലാം കാണാപ്പാഠം അറിഞ്ഞിരിക്കാന്‍ ഞാന്‍ മുഹമ്മദ്‌ സര്‍ അല്ലെലോ ).ഇവര്‍ക്ക് ഇവരുടെ പേരന്റ് departmentil നിന്നും ഈ അലവന്‍സ് എഴുതിയെടുക്കാന്‍ ഒരു നിയമം ഒള്ളതായി അറിവുണ്ടോ?അത് ഉണ്ടാവേണ്ടതല്ലേ.

sreekanth.t.v June 1, 2012 at 10:45 PM  

സര്‍ ,ഹൈ സ്കൂളും ,ഹയര്‍സെക്കന്‍ഡറിയും ഒരേ സ്ഥാപനം ആണെക്കിലും ഇവ രണ്ടും രണ്ടു ഡിപ്പാര്‍റ്റ്മെന്‍റ്കളുടെ കീഴിലാണ്.ഒന്ന് education (General)മറ്റൊന്ന് education(Higher secondary).ഹൈസ്കൂളിന്റെ ബില്ലുകള്‍ aeo പാസ്സക്കുമ്പോള്‍ ഹയര്‍സെക്കന്‍ഡറിയുടെ ബില്ലുകള്‍ rdd ആണ് പാസാക്കുന്നത്(കേരളത്തില്‍ മുഴുവനായും ആകെ 3 rdd ഓഫീസുകള്‍ മാത്രമാണ് ഉള്ളത് -tvm,ernakulam,kozhik).കേരളത്തിലെ ഹയര്‍സെക്കന്‍ഡറി സ്കൂളുകളുടെ സുഗമമായ നടത്തിപ്പിനായി അതെ ഹൈസ്കൂളിന്റെ ഓഫീസ് അസിസ്റ്റന്റ്നെയും clerkനെയും ചുമതലപെടുതിയിരിക്കുന്നു.ഇവര്‍ക്ക് പ്രതിമാസം തുച്ചമായ ഒരു തുകയും(ഏകദേശം 60രൂപ ,വ്യക്തമായി ഓര്‍മയില്ല. ) അലവന്‍സ് ആയി നല്‍കി വരുന്നു .ഈ തുക പാസ്സാകേണ്ടതും rdd തന്നെ.മിക്ക aidedസ്കൂളുകളും ഈ തുക മേടിക്കാറില്ല.ഇപ്പോള്‍ ഈ ബില്ലുകള്‍ Manual ആയാണ് തയ്യാറാക്കുന്നത്.sparkil ഇതിനു എന്തോ സാകേതിക പ്രശ്നം ഉണ്ട്.ഇവരുടെ പേരന്റ് departmentവേരയാണ് എന്നതാണ് പ്രശ്നം എന്ന് തോനുന്നു.ഇതിനു ഒരു പരിഹാരം ആണ് ഞാന്‍ ചോദിച്ചത്.ഇവര്‍ക്ക് നല്‍കുന്ന അലവന്‍സ് ഇന്റെ G.O യെ കുറിച്ച് അറിവില്ല(G.O എല്ലാം കാണാപ്പാഠം അറിഞ്ഞിരിക്കാന്‍ ഞാന്‍ മുഹമ്മദ്‌ സര്‍ അല്ലെലോ ).ഇവര്‍ക്ക് ഇവരുടെ പേരന്റ് departmentil നിന്നും ഈ അലവന്‍സ് എഴുതിയെടുക്കാന്‍ ഒരു നിയമം ഒള്ളതായി അറിവുണ്ടോ?അത് ഉണ്ടാവേണ്ടതല്ലേ.

Muhammad A P June 1, 2012 at 11:52 PM  

ശ്രീകാന്ത് സർ;
ഇപ്പോഴാണ് കാര്യം പിടി കിട്ടിയത്. നമ്മൾ രണ്ട് പേരും ചർച്ച ചെയ്ത് കൊണ്ടിരിക്കുന്ന അലവൻസ് എന്താണെന്ന് രണ്ട് പേർക്കും അറിയില്ല!. പണം കൈകാര്യം ചെയ്യുന്നവർക്കുള്ള അലവൻസാണെന്നാണ് ഇത് വരെ ഞാൻ വിചാരിച്ചത്. രണ്ട് വർഷം മുമ്പ് ചില ഹയർ സെക്കണ്ടറി സ്കൂളുകളക്ക് ഞാനും ട്രെയിനിങ്ങ് നൽകിയിരുന്നു. ആരും ഇങ്ങിനെ ഒരു പ്രശ്നം പറഞ്ഞതായിട്ടോർക്കുന്നില്ല. ഏതായാലും ഈ അലവൻസിന്റെ വിശദാംശങ്ങളറിയാതെ ഇനി ഒന്നും പറയാനാകില്ല. ഞാനൊന്ന് ശ്രമിക്കട്ടേ; വ്യക്തമായ അറിവ് ലഭിച്ചാൽ പറയാം.

ramko June 2, 2012 at 6:56 AM  

സോറി സര്‍, അതു 1/2012 ഉദ്ദേശിച്ചത്.നിലവില്‍ അയളുടെ സാലറി 20240[pay fixation].1/2012 to 4/2012 11070/[pre revised].5/2011 മുതല്‍ സ്പര്കില്‍ update ആയതുകൊണ്ട`P.R process ചെയ്താല്‍ arrear period ല്‍ basice pay 20240 തന്നെ ലഭിക്കും. എളുപ്പവഴി സര്‍ പറഞ്ഞപ്പോലെ arrear period മാത്രം updating ആണ്. എന്തായാലും 2009,10 വര്‍ഷം മുഴുവനും 4/2011 വരെ prerevised scale updatingഉം പിന്നിട് pay resion updatingഉം അടുത്ത കാലത്തൊന്നും നടക്കാന്‍ പോകുന്നില്ല

ramko June 2, 2012 at 7:25 AM  

sparkല് പുതുതായി log on id create ചെയ്യുന്നവര്‍ക്ക് payslip details other earnings എന്നൊരു link വരുന്നുണ്ട്.ഇവിടെ special allwance ചേര്‍ക്കാം[നിലവിലുള്ളവര്ക്ക് അതു active ആയിട്ടില്ല.]
spark latest updates അറിയാൻ എന്താണ` മാർഗ്ഗം? GPAIS deduction ഒരോ employee യുടെയുംpresent salary deduction വഴിയാണ` ചെയ്തത്. Total employees ഒന്നിച്ച് deduct ചെയ്യാമെന്ന് പിന്നീടാണ` അറിഞ്ഞത്.Another Ex:diesnon entry & its changes
info spark up to date ആണോ ?സ്പാർക്ക് trainers/DMU മാരുടേ personal blog
എതെങ്കിലുമുണ്ടോ?
Latest news പോലെ maths blog ന` latest links/options in spark എന്നൊരു help link കൊടുക്കാൻ പറ്റുമോ?

Muhammad A P June 2, 2012 at 10:31 PM  

ശ്രീകാന്ത് സർ;
ശംബള പരിഷ്കരണ ഉത്തരവിലെ അനക്സർ 4 ൽ, ഹയർ സെകണ്ടറി സെൿഷനിലെ ജോലികളും കൂടി ചെയ്യുന്ന ക്ലർക്കിനും പ്യൂണിനും അനുവദിച്ചിരിക്കുന്ന അലവൻസുകളെപ്പറ്റിയാണ് താങ്കൾ ചോദിച്ചത്. ശംബളത്തിന്റെ കൂടെ ക്ലെയിം ചെയ്യാവുന്നതാണിതും. ഹയർ സെകണ്ടറി ആരംഭിച്ചപ്പോൾ ഏർപ്പെടുത്തിയ പ്രത്യേക ക്രമീകരണങ്ങളുടെ ഭാഗമാണിതും. അന്നത്തെ സാഹചര്യങ്ങൾ പലതും ഇപ്പോഴില്ലാത്തത് കൊണ്ടാവാം പല സ്കൂളുകളും ഇത് ക്ലെയിം ചെയ്യാത്തത്. ഇങ്ങിനെയുള്ള പ്രത്യേക അലവൻസുകൾ ക്ലെയിം ചെയ്യുന്നതിന് ബന്ധപ്പെട്ട വകുപ്പിന്റെ മാർഗ്ഗ നിർദ്ദേശങ്ങളും നടപടിക്രമങ്ങളുമൊക്കെയുണ്ടാകും. ഇതൊന്നും ശ്രദ്ധിക്കാതെയുള്ള താങ്കളുടെ ചോദ്യത്തിന് മറുപടി നൽകിയത് എന്നെയും ആശയക്കുഴപ്പത്തിലാക്കി. വായിക്കുന്നവർക്കുമങ്ങിനെ തോന്നിയിട്ടുണ്ടാവാം. ഒരു പക്ഷെ, താങ്കൾ മറ്റാർക്കോ വേണ്ടിയാണിത് ചോദിച്ചതെന്ന്‌ തോന്നുന്നു. HSS ഉം HS ഉം സ്പാർക്കിൽ മാത്രമാണ് രണ്ട് ഓഫീസ്, അലവൻസ് എത്രയാനെന്നറിയില്ല എന്നൊക്കെ പറഞ്ഞതിൽ നിന്നും അങ്ങിനെയാണ് മനസ്സിലാകുന്നത്. ഇപ്പോൾ ഏതെങ്കിലും സ്കൂളിൽ ഈ അലവൻസ് ക്ലെയിം ചെയ്യുന്നുണ്ടെകിൽ അതിന്റെ നടപടിക്രമങ്ങളെന്താണെന്നും മറ്റും ചോദിച്ചറിഞ്ഞ് പറയുകയാണെങ്കിൽ ഇത് സ്പാർക്ക് ബില്ലിൽ ഉൾപ്പെടുത്താനാകുമോ എന്ന് പറയാം.

Muhammad A P June 2, 2012 at 11:36 PM  

ramko;
നിലവിലുള്ള SDO മാർക്കും Other Earnings ചേർക്കാനുള്ള ഓപ്ഷനുണ്ട്. Add new entry in this pay slip അല്ലെങ്കിൽ New Pay Slip Entry ക്ലിക്ക് ചെയ്യുമ്പോൾ മാത്രമെ ഇത് തെളിഞ്ഞ് വരുന്നുള്ളൂ.

അടുത്ത കാലം വരെ latest updates ഇവിടെ താമസം വിനാ ലഭ്യമായിരുന്നു. സ്പാർക്ക് ലോഗിൻ പേജിലെ Notice Window യിലും ചിലതൊക്കെ നൽകുന്നുണ്ട്. എന്നാൽ ഇപ്പോൾ പല അപ്ഡേറ്റും യുസേഴ്സ് പറയുമ്പോളാണ് കാൾ സെണ്ടറിൽ തന്നെ അറിയുന്നതിന്. പിന്നെയെങ്ങിനേയാണ് അവർ അപ്ഡേറ്റ്സ് ഇടുന്നത്?. വിവരമുള്ള ഡി.എം.യു മാരും ട്രെയിനർമാരുമൊന്നും സ്പാർക്കിന് വേണ്ടി ഒരു ഹെല്പ് ബ്ലോഗിടുമെന്ന് തോന്നുന്നില്ല. ചില അടിസ്ഥാന കാര്യങ്ങളൊക്കെ ശ്രദ്ധയോടെ പറയാൻ കഴിഞ്ഞേക്കാമെന്നല്ലാതെ; ബ്ലോഗ് ശരിയായി പരിപാലിക്കനാവില്ലെന്നത് തന്നെ കാരണം. തുടങ്ങിയേടത്ത് തന്നെ നിൽക്കും. സ്പാർക്കിൽ പലതും വിവിധ ഡിപ്പാർട്ടുമെന്റുകളുടെ സർവ്വീസ് കാര്യങ്ങളിലെ വൈവിധ്യം കാരണം പല രീതിയിലാണ് കൈകാര്യം ചെയ്യുന്നത്. കൂടെക്കൂടെ അപ്ഡേറ്റ്സും വരുന്നു. നെറ്റിലൊന്ന് പരതി നോക്കൂ; എന്തെല്ലാം വങ്കത്തരങ്ങളടങ്ങിയ ഹെല്പ് ബ്ലോഗുകൾ. എന്റെ അഭിപ്രായത്തിൽ ഇത്തരം ചർച്ചകൾ തന്നെയാണ് നല്ല മാർഗ്ഗം.

aeoiritty June 3, 2012 at 1:43 PM  

പ്രിയപ്പെട്ട മുഹമ്മെദ് സാർ ഹയർ സെക്കന്റരിയിൽ ഡ്യൂട്ടി ചെയ്യുന്ന പ്യൂൺക്ലർക് എന്നിവർക്ക് (അധിക ജൊലി)സ്പെഷ്യൽ അല്ലവൻസ് ഉണ്ട് പക്ഷെ അതു ഹയർ സെക്കന്റരി ബില്ലിന്റെ കൂടെയണു വങ്ങുന്നത് രണ്ടും വ്യത്യസ്തമായ ഹെഡ് ആണു നിലവിൽ സ്പർക്കുമുഖന്തിരം പ്രൊസസ്സ് ചെയ്യൻ കഴിയില്ല കാരണം എച് എസ് സെക്ഷനു എച് എസ് എസ് സെക്ഷനിൽ അക്സസ് ഇല്ല രണ്ടും വ്യത്യസ്ത വകുപ്പയി തന്നെ നിലകൊള്ളുന്നു ഭവിയിൽ ഇതും പ്രതീക്ഷിക്കാം

aeoiritty June 3, 2012 at 1:43 PM  

പ്രിയപ്പെട്ട മുഹമ്മെദ് സാർ ഹയർ സെക്കന്റരിയിൽ ഡ്യൂട്ടി ചെയ്യുന്ന പ്യൂൺക്ലർക് എന്നിവർക്ക് (അധിക ജൊലി)സ്പെഷ്യൽ അല്ലവൻസ് ഉണ്ട് പക്ഷെ അതു ഹയർ സെക്കന്റരി ബില്ലിന്റെ കൂടെയണു വങ്ങുന്നത് രണ്ടും വ്യത്യസ്തമായ ഹെഡ് ആണു നിലവിൽ സ്പർക്കുമുഖന്തിരം പ്രൊസസ്സ് ചെയ്യൻ കഴിയില്ല കാരണം എച് എസ് സെക്ഷനു എച് എസ് എസ് സെക്ഷനിൽ അക്സസ് ഇല്ല രണ്ടും വ്യത്യസ്ത വകുപ്പയി തന്നെ നിലകൊള്ളുന്നു ഭവിയിൽ ഇതും പ്രതീക്ഷിക്കാം

sathyasheelan June 3, 2012 at 2:51 PM  

മുന്പവത്തെ ഒരു തീയതിയില്‍ ഗ്രേഡ് പ്രൊമോഷന്‍ ലഭിച്ചാല്‍ ഗ്രേഡ് ഫിക്സേശന്‍ കുടിശ്ശിക ക്ലെയിം ചെയ്യുന്നതിന്റെര രീതി ഒന്നൂടെ വിശദീകരിക്കാമോ പ്രിയ മുഹമ്മദ്‌ സാര്‍ ഡയിസ്നോന്‍ പ്രശ്നം തീര്ത്തു വളരെ വളരെ നന്ദി

sathyasheelan June 3, 2012 at 2:52 PM  

മുന്പവത്തെ ഒരു തീയതിയില്‍ ഗ്രേഡ് പ്രൊമോഷന്‍ ലഭിച്ചാല്‍ ഗ്രേഡ് ഫിക്സേശന്‍ കുടിശ്ശിക ക്ലെയിം ചെയ്യുന്നതിന്റെര രീതി ഒന്നൂടെ വിശദീകരിക്കാമോ പ്രിയ മുഹമ്മദ്‌ സാര്‍ ഡയിസ്നോന്‍ പ്രശ്നം തീര്ത്തു വളരെ വളരെ നന്ദി

Muhammad A P June 3, 2012 at 3:37 PM  
This comment has been removed by the author.
Muhammad A P June 3, 2012 at 4:21 PM  

aeoiritty;

കൂടുതലറിയാനാഗ്രഹിക്കുന്നു.
HSS സെൿഷൻ HS സെൿഷൻ എന്ന പ്രയോഗം ഇപ്പോഴത്തെ സാഹചര്യത്തിൽ ശരിയാണോ?
HSS ഉം HS ഉം രണ്ട് വ്യത്യസ്ഥ ഡിപ്പാർട്ടുമെന്റുകളിലെ രണ്ട് ഓഫീസുകൾ തന്നെയല്ലേ?
അങ്ങിനെയെങ്കിൽ, HSS എസ്റ്റാബ്ലിഷ്മെന്റിലില്ലാത്ത ജീവനക്കാരുടെ പേര് ഈ അലവൻസ് വാങ്ങുന്നതിന് മാത്രമായി HSS ശമ്പള ബില്ലിൽ ഉൾപ്പെടുത്തുന്നതെങ്ങിനേയാണ്?
പേ റിവിഷൻ ഉത്തരവിന്റെ അടിസ്ഥാനത്തിൽ മാത്രം ഇത് ക്ലെയിം ചെയ്യാമോ? ഇല്ലെങ്കിൽ, നടപടിക്രമങ്ങൾ എന്തൊക്കെയാണ്?
ഇക്കാര്യത്തിൽ ഗവ. സ്കൂളുകളും ഐഡഡ് സ്കൂളുകളും ഒരേ രീതിയാണോ അവലംബിക്കുന്നതെന്നു കൂടി പറയുമല്ലോ?

Muhammad A P June 3, 2012 at 6:47 PM  

[co="red"]Updating retrospective promotions and consequent arrear processing :[/co]

സത്യശീലൻ സർ;
പല വിധം പ്രൊമോഷനുകളുള്ളതിനാൽ, എല്ലാം ഉൾപ്പെടുന്ന രീതിയിൽ വിശദീകരിക്കാൻ ശ്രമിക്കാം. സന്ദർഭത്തിനനുസരിച്ച്, ആവശ്യമുള്ള കാര്യങ്ങൾ മാത്രം ചെയ്താൽ മതിയല്ലോ? ഒരു ഉദാഹരണത്തിന് ലോവർ സ്കെയിലിൽ 1-3-10 ന് 9440 രൂപയും ഇപ്പോൾ 1-4-12 മുതൽ 10210 രൂപയും ശംബളമുള്ള ജീവനക്കാരൻ 1-3-10 മുതൽ പ്രമോട്ട് ചെയ്യപ്പെടുന്നുവെന്നും അദ്ദേഹം പേ റിവിഷൻ ഉത്തരവ് ഖണ്ഡിക 41 പ്രകാരം ഓപ്ഷൻ (ബി) തെരഞ്ഞെടുക്കുവെന്നും കരുതുക. പ്രമോഷന്റെ ഫലമായി 1-3-10 ന് 9940 രൂപയും 1-4-10 ന് 10210 രൂപയും 1-4-11 ന് 10480 രൂപയും 1-4-12 ന് 10750 രൂപയും ശംബളം ഫിക്സ് ചെയ്യപ്പെടുന്നു എന്നും കരുതുക.
സർവ്വീസ് ബുക്കിൽ നമ്മൾ പഴയ എൻട്രി നിലനിർത്തിക്കൊണ്ട് റിവൈസ്ഡ് എൻട്രി വരുത്തുകയാണല്ലോ ചെയ്യുന്നത്. പക്ഷെ, സ്പാർക്കിൽ സർവ്വീസ് ഹിസ്റ്ററിയിൽ ഒരേ പീരിയഡിൽ രണ്ട് എൻട്രികൾ പ്രശ്നമുണ്ടാക്കുന്നു. (ഇപ്പോഴത്തെ സ്ഥിതിയാണേ; ഇത് പരിഹരിക്കപ്പെട്ട് കൂടായ്കയില്ല). അതിനാൽ; ആദ്യം ജീവനക്കാരന്റെ Service History യിൽ ചെന്ന് 1-3-2010 ഉൾപ്പെടുന്നതും അതിന് ശേഷമുള്ളതുമായ എല്ലാ എൻട്രികളും ഡിലീറ്റ് ചെയ്യുകയും ബാക്കിയാവുന്ന അവസാനത്തെ എൻട്രിയുടെ To Date 28-2-2010 AN വരത്തക്ക രീതിയിൽ എഡിറ്റ് ചെയ്ത് ശരിയാക്കുകയും ചെയ്യുക. പിന്നീട് “Pay Revision Editing“ ൽ ചെന്ന് Basic Pay 9440 (ലോവർ സ്കെയിലിലെ ശംബളം) എന്നും Last Pay Change Date 1-3-2010 എന്നും Next Increment Date 1-4-2011 എന്നും ചേർത്ത് അപ്ഡേറ്റ് ചെയ്യുക. ശേഷം “Promotion” ൽ അദ്ദേഹത്തെ 1-3-2010 ന് 9940 രൂപ നൽകിക്കൊണ്ട് പ്രമോട്ട് ചെയ്ത് Confirm ചെയ്യുക. അവിടെത്തന്നെ 1-4-2011 ന് 10210 രൂപ നൽകി അതെ പോസ്റ്റിലേക്ക് വിണ്ടും പ്രമോട്ട് ചെയ്യുക. ശേഷം Increment Sanction ൽ 1-4-11 നും 1-4-12 നും ഇംക്രിമെന്റ് നൽകുക. ഇപ്പോൾ Service History യും Present Salary യും ശരിയായി അപ്ഡേറ്റ് ചെയ്യപ്പെട്ടിട്ടുണ്ടാകും. അത് പരിശോധിച്ചുറപ്പ് വരുത്തിയ ശേഷം 1-3-2010 മുതൽ 31-5-2012 വരെയുള്ള Salary Arrear പ്രൊസസ്സ് ചെയ്താൽ അരിയർ ബിൽ ലഭിക്കും.
ചെയ്യാവുന്നിടത്തൊളം നേരായ മാർഗ്ഗത്തിൽ അപ്ഡേറ്റ് ചെയ്യുന്ന രീതിയാണ് ഇത് വരെ പറഞ്ഞത്. പക്ഷെ, 1-3-2010 ന് ശേഷം ഈ ജീവനക്കാരന് ട്രാൻസ്ഫറുണ്ടെങ്കിൽ ഈ രീതിയിൽ സർവ്വീസ് ഹിസ്റ്ററി ശരിയായി അപ്ഡേറ്റ് ചെയ്യപ്പെടുകയില്ല. HRA, CCA, HTA തുടങ്ങിയ അലവൻസുകളുടെ അരിയർ ശരിയായി കിട്ടണമെന്നുമില്ല. അപ്പോൾ 1-3-2010 FN മുതൽ 31-3-2012 AN വരെയുള്ള കാര്യങ്ങൾ Service History ൽ നേരിട്ട് അപ്ഡേറ്റ് ചെയ്ത ശേഷം Present Salary Details ൽ Increment Date കളും Designation ഉം ശരിയാക്കി അരിയർ ബിൽ പ്രൊസസ്സ് ചെയ്ത് നോക്കേണ്ടി വരും.
എളുപ്പത്തിന് വേണ്ടി, കഴിഞ്ഞ മാസം എന്റെ ഓഫീസിലെ എസ്റ്റാബ്ലിഷ്മെന്റ് ക്ലർക്കിന് ഒരു അരിയർ ബിൽ പ്രൊസസ്സ് ചെയ്ത് കൊടുത്തത് ചെറിയ മാറ്റത്തൊടെ ഇവിടെ വിവരിക്കുകയാണ് ചെയ്തത്. പൂർണ്ണമായും വിജയിച്ചില്ല. ഒരു മാസത്തെ HRA യിലും രണ്ടോ മൂന്നോ മാസത്തെ DA portion to GPF ലും തെറ്റ് വന്നു. അവസാനം അതെ ബിൽ എഡിറ്റ് ചെയ്ത് ശരിയാക്കി ട്രഷറിക്ക് നൽകുകയും ബിൽ കാൻസൽ ചെയ്ത ശേഷം വിവരങ്ങൾ മാന്വലായി ചേർക്കേണ്ടതായും വന്നു. (ബില്ലിന്റെ അവസാനത്തിലെ Spark Code ഡിലീറ്റ് ചെയ്ത ശേഷം മാന്വൽ ബില്ലായിട്ട്)
ഇതൊക്കെ ചെയ്ത് നോക്കി അവരവരുടെ അനുഭവങ്ങൾ പറയാനേ കഴിയൂ. ഒരു സ്റ്റാൻഡേർഡൈസ്ഡ് മെത്തേഡ് വരാൻ സ്പാർക്ക് ഇനിയും വളരേണ്ടിയിരിക്കുന്നു.

ramko June 4, 2012 at 2:51 PM  

Arrear encashment details സുമായി ബദ്ധപ്പെട്ട ചില സംശയങ്ങൾ
അരിയർ ബില്ലുകൾക്ക് Encahshment Details നൽകുന്നത്:
മെർജ്ജ് ചെയ്യാത്ത അരിയർ ബില്ലുകൾക്ക് മാത്രമെ Encahshment Details നൽകാവൂ. മെർജ്ജ് ചെയ്ത അരിയർ ബില്ലുകൾക്ക് Encahshment Details നൽകിയാൽ അത് Double Payment ആയി കണക്കാക്കുന്നതിനും രണ്ട് ബില്ലുകൾക്ക് ഒരെ ബിൽ നമ്പറും പി.ഒ.സി നമ്പറും നൽകേണ്ടതായും വരും.
.
സാധരണ ഗതിയിൽ മുൻപ് manual bill തയ്യാറാക്കുമ്പൊൾ Jan to April വരെ gpfലേക്ക് ലയിപ്പിക്കാനും may മുതൽ cash ആയി എടുക്കനുമുള്ള ഒരു arrear order പ്രകാരം gpf credited arrear, septൽ encash ചെയ്തു.തുടർന്ന് ഇതെ കാലയളവിലെ മറ്റൊരു arrear claim ചെയ്യുമ്പൊൾ Jan to April മാസങ്ങളിലെ voucher no ആയി മുൻപ് da arrear claim ചെയ്ത sept മാസത്തിലെ voucher no തന്നെ കൊടുക്കാൻ treasury പറഞ്ഞതായോർക്കുന്നു.ഇവിടെ ഫലത്തിൽ ഈ മാസങ്ങൾക്ക് 2 voucher no. അങ്ങനെ വരുമ്പോൾ Jan മുതൽ April മാസങ്ങൾക്ക് CBV No. 9/2008-09 എന്ന രീതിയിലും. may മാസത്തിന` 6/2008-09 എന്ന രീതിയിലും[2007-08 സാമ്പത്തിക വർഷത്തിൽ ഉൾപ്പെടേണ്ട jan,febru bill കൾക്കുമുണ്ട് ഈ മാറ്റം ].പിന്നീട് pay drawn particulars അയച്ചുകൊടുക്കുമ്പൊഴും ഇതെ Vr no വെച്ച്.
Spark ലാണെങ്കിൽ ഒരേ billൽ claim ചെയ്ത salaryക്കും arrearനും ഒരു bill no കൊടുക്കുന്നതുകൊണ്ട് മറ്റു പ്രശ്നങ്ങൾ ഉണ്ടാകാൻ വഴിയില്ല.S.D.O മാർക്കണെങ്കിൽ
Bill amount ഉംdateഉം മത്രമേ കൊടുക്കെണ്ടതുള്ളു.
അരിയർ ബില്ലിന്റെ Encashment Details കൊടുക്കാതെ തന്നെ അടുത്ത ശംബള ബിൽ പ്രൊസസ്സ് ചെയ്യാൻ കഴിയും
.salary process ചെയ്യാൻ കഴിയുന്നുണ്ട്.പക്ഷേ 106% arrear process ചെയ്യാൻ കൊടുത്തപ്പോൾ the following bill’s encashment details not given എന്ന message. ആ മാസം select ചെയ്തപ്പോൾ 2 ബിൽ. salary bill details മുൻപേ കൊടുത്തതാണ`. 94% arrear bill details കൊടുത്ത ശേഷം മാത്രമാണ`106%process ചെയ്യാൻ സാധിച്ചത്.

aeoiritty June 4, 2012 at 3:02 PM  

സെക്ഷർ എന്ന് പ്രയൊഗിച്ചതു ഒരേകൊമ്പൗ ണ്ടിൽ ആയതുകൊനണ്ടു മത്രമാണു അങ്ങനെ ശീലിചുപൊയി രണ്ടും വ്യത്യസ്ത മായ വകുപ്പുകുൾ തന്നെയണു മത്രമല്ല രണ്ടു ഡ്രൊയിങ്ങ് ആഫീസർമരും രണ്ടു പേരാണു എചെസ് സെക്ഷനിലെ ജീവനക്കാരെ എച് എസ് എസ് സെക്ഷനിലെക്കു ഉൾപെടുതാൻ അതുകൊണ്ടു തന്നെ കഴിയില്ല ഇതു പ്രത്യേഉത്തരവുകൽ ഇല്ലതെ തന്നെക്ലെയിം ചെയ്യവുന്നതാണ്

ramko June 4, 2012 at 3:19 PM  

hss sectionile exam bill claim cheyyumpol clerk.peon,night watchman allowances ivayokke high school staffinte peranu kodukkunnath.
thirichu hs sectionil ninnu clerkinum,pet teacherkkum special allowance claim cheyyam.pet allowancum pay revisionil parayunnud.
2 casilum ituhvare section clarification order vannittilla.

aeoiritty June 4, 2012 at 8:22 PM  

special allowance for Peon,PET should be claimed from hss head of account otherwise this will be objected by AG

Muhammad A P June 4, 2012 at 9:34 PM  

special allowance for Peon,PET should be claimed from hss head of account otherwise this will be objected by AG

ഇത് താങ്കളുടെ ഊഹം മാത്രമാണെന്നാണെന്റെ അഭിപ്രായം. ഈ അലവൻസ് HSE ഡിപ്പാർട്ട്മെന്റിൽ നിന്ന് തന്നെ ക്ലെയിം ചെയ്യണമെന്ന് പ്രത്യേക ഉത്തരവ് വല്ലതുമുണ്ടോ? "The claims on account of pay and allowances of the Non-gazetted personnel should be deemed to arise at the station where the drawing officer who draws the claims, is stationed" - Rule 169, KTC Vol I. ഈ നിലക്ക് അലവൻസ് HSS ൽ ക്ലെയിം ചെയ്യുന്നതാണ് ഒബ്ജക്ട് ചെയ്യപ്പെടുക. ഒരാൾക്ക് രണ്ടിടത്ത് ശംബളമോ? HSS എസ്റ്റാബ്ലിഷ്മെന്റിലില്ലാത്ത ജീവനക്കാരുടെ പേര് HSS ബില്ലിലുൾപ്പെടുത്താമെന്ന് പറയുന്നതാണ് എനിക്കിപ്പോഴും വിചിത്രമായി തോന്നുന്നത്. ഏതായാലും ഇതിന് വേണ്ടി സ്പാർക്കിൽ ഒരു പുതിയ വ്യവസ്ഥയുണ്ടാകുമെന്ന് തോന്നുന്നില്ല. ഇത് വരെ പറഞ്ഞത് പോലെയൊക്കെയാണ് കാര്യങ്ങളെങ്കിൽ, അലവൻസ് ഹൈസ്കൂൾ ബില്ലിൽ തന്നെ ക്ലെയിം ചെയ്യണം. വേണമെങ്കിൽ, ക്ലർക്കും പ്യൂണുമൊക്കെ ഹയർ സെക്കണ്ടറി സ്കൂൾ ജോലി കൂടി ചെയ്യുന്നുണ്ട് എന്നതിന് ഹെഡ്മാസ്റ്റർക്ക് പ്രിൻസിപ്പാളിന്റെ സർട്ടിഫിക്കറ്റ് വാങ്ങി ഫയലിൽ സൂക്ഷിക്കാമെന്ന് മാത്രം.

sathyasheelan June 4, 2012 at 10:06 PM  

മുഹമ്മദ് സാറിനെ്റ കമന്റ് വായിച്ചു കുറച്ചു പ്രയാസം തന്നെ. ബില്ല് മാനുവലായി തയ്യാറാക്കുകയാണെങ്കില് ശേഷമുള്ള സ്ടെപ്പുകളായിരിക്കും കൂടുതല് എളുപ്പമെന്ന് തോന്നുന്നു ശേഷമുള്ല സ്ടെപ്പുകള് ഒന്നു വിശദീകരിച്ചാല് വളരെ ഉപകാരപ്രദമായിരിക്കും.

sathyasheelan June 4, 2012 at 10:06 PM  

മുഹമ്മദ് സാറിനെ്റ കമന്റ് വായിച്ചു കുറച്ചു പ്രയാസം തന്നെ. ബില്ല് മാനുവലായി തയ്യാറാക്കുകയാണെങ്കില് ശേഷമുള്ള സ്ടെപ്പുകളായിരിക്കും കൂടുതല് എളുപ്പമെന്ന് തോന്നുന്നു ശേഷമുള്ല സ്ടെപ്പുകള് ഒന്നു വിശദീകരിച്ചാല് വളരെ ഉപകാരപ്രദമായിരിക്കും.

Muhammad A P June 4, 2012 at 10:58 PM  

സത്യശീലൻ സർ;
താങ്കളുടേത് ഏത് തരം പ്രമോഷനാണെന്നറിയാത്തത് കൊണ്ട് എല്ലാ സാദ്ധ്യതകളും ഉൾക്കൊള്ളിച്ച് കൊണ്ട് ഒരു ഉദാഹരണം പറഞ്ഞതാണ്. ബിൽ മാന്വലായി ചെയ്താലും പ്രമോഷൻ അപ്ഡേറ്റ് ചെയ്യൽ നിർബന്ധമാണല്ലോ? താങ്കളുടെ പ്രശ്നവുമായി താരതമ്യം ചെയ്ത് കൊണ്ട് വായിച്ചാൽ മനസ്സിലാകുന്നതല്ലേയുള്ളൂ. പ്രമോഷൻ അപ്ഡേറ്റ് ചെയ്ത ശേഷം ബില്ലിന് വേണ്ടി Salary Arrear പ്രൊസസ്സ് ചെയ്യുക മാത്രമേ വേണ്ടതുള്ളൂ. മാന്വൽ ബിൽ വേണ്ടി വന്നാൽ പ്രമോഷൻ അപ്ഡേറ്റ് ചെയ്ത ശേഷം ബിൽ വിവരങ്ങൾ Manually Drawn Salary യിൽ ചേർക്കേണ്ടതായും വരും.

ramko June 5, 2012 at 5:16 PM  

Higher secondaryയും High schoolഉം educationന്റെ തന്നെ ഭാഗമല്ലേ.ഒന്ന് general education എന്നും മറ്റേത് education[higher secondary]എന്നും അറിയപ്പെടുന്നു എന്നല്ലേയുള്ളു.D.E.Oക്കു സമാനമായ പദവിയാണHSST(Sr)ന`[അധികാരമല്ല.ഒരു ഉദാഹരണത്തിനു പുതിയ gpf advance sanctioning amount limit നോക്കിയാൽ മതി].അങ്ങനെയുള്ള സ്കൂളിനെ നിയന്ത്രിക്കാൻ D.E.O office നു പറ്റില്ല.അതുകൊണ്ട് ഹയർസെക്കന്ററിക്ക് district office ആവശ്യമല്ല.എന്നാൽ schoolന` ഒരു മേധാവി ആവശ്യമാണുതാനും[Principal].അതിനു മുകളിലുള്ളത് മേഖല ഓഫീസാണ`[Regional Deputy Director office-3എണ്ണം]. അതേ സമയം higher secondaryൽ permanent staff ഇല്ലാത്ത അവസരങ്ങളിൽ [പ്രത്യേകിച്ച് എന്റെ ജില്ലയായ കാസർഗോഡിൽ] സ്കൂളിലെ H.M നായിരിക്കും ചുമതല. ഇവിടെ charge allowance [മറ്റൊരു H/Account ആണെങ്കിലും] H.M claim ചെയ്യുന്നുണ്ട്.അതേ സമയം HSS junior അദ്ധ്യപകർ charge ഏറ്റെടുക്കാൻ മടിക്കുകയാണെങ്കിൽ H.M തന്നെയാണ` മറ്റൊരു H/Accont ലുള്ള junior teachers billന്റെ sanctioning authorityയും Disbursing Officerഉം.
Peon,clerk,pet teacher എന്നിവർക്ക്appoinment orderൽ നിയമന ഓഫിസ് ghssആണ` .hss അല്ല.hss headൽ ശമ്പളം വാങ്ങുന്ന peon,clerk മറ്റു ഹെഡിൽ പ്പെടുന്ന lp,up head മുകളിൽ കൂടി അവകാശമുണ്ട്. അതുപൊലെയാണ ഹയർസെൿന്റ്റരിയും..hss exam bill എല്ലാ വർഷവും directorateലെക്ക് അയക്കുന്നതാണ`.ഇവിടെ estt staff ഇല്ലാഎന്നതിന്റെ അടിസ്താൻത്തിൽhs staff
ഹയർസെക്കന്ററിയുടെ ഭാഗമായി പരിഗണിക്കുന്നതുകൊണ്ടാണ`object ചെയ്യാത്തത്.അതുകൊണ്ട് സ്കൂൾ മേധാവിയുടെ[principal]സമ്മതത്തോടെ hs billൽ special allowance claim ചെയ്യവുന്നതാണ` ഇവ്ടെ പലപ്പോഴും സഹകരണമില്ലാത്തതാണ` പ്രശ്നം.hsൽ തന്നെ ആവ്ശ്യ്ത്തിന` പണി ഉള്ളതുകൊണ്ട് ഇവെരെ വിട്ടുകൊടുക്കൻ hm തയ്യാറാവുന്നില്ല സമാനമായ മറ്റൊരു സാഹചര്യം കൂടി. kerala govtന്റെ irrigation വകുപ്പിനുകീഴിൽ 2 Head of Accountൽ പ്രവർത്തിക്കുന്ന 2 dept ആണ`.1)minor irrigationനും 2)irrigationഉം (ചിലർ അതിനെ major എന്നു വിളിക്കാറുണ്ട്). ഇവിടെയുള്ള office authorityക്കും[Asst: Exe: Engineer]staffനും ഇതര ഓഫീസിന്റെ charge എടുക്കുന്നതിനോ transfer ആകുന്നതിനോ പ്രയാസമില്ല.മാത്രവുമല്ല minor irrigation ലെ ud clerk J.S ആയി Promotion ആകുന്നത് ചിലപ്പോൾ irrigation deptലേക്കയിരിക്കും[like the HSA promoted to HSST].അതേ സമയം irrigationലെ Asst Engineerക്ക്`PWD യിലെ A.E തസ്തികയിലേക്ക് മാറാൻ പറ്റില്ല.

അതുകൊണ്ട് ,l ഇവിടെ H/Account എന്നതിനേക്കാളുപരി ഒരു പൊതുവായ ലക്ഷ്യത്തിന` വേണ്ടി പ്രവർത്തിക്കുന്ന പൊതുഡിപ്പാർട്ട്മെന്റ് എന്നതിനാണ` പ്രസക്തി.കുടുതൽ ചർച്ചകൾ പ്രതീക്ഷിക്കുന്നു

sreekanth.t.v June 5, 2012 at 8:38 PM  

ഇത് വരെ പറഞ്ഞത് പോലെയൊക്കെയാണ് കാര്യങ്ങളെങ്കിൽ, അലവൻസ് ഹൈസ്കൂൾ ബില്ലിൽ തന്നെ ക്ലെയിം ചെയ്യണം.
മുഹമ്മദ്‌ സര്‍ പറഞ്ഞ ഈ കാര്യത്തോട് ഞാന്‍ പൂര്‍ണമായി യോജിക്കുന്നു.പക്ഷെ ഇപ്പോള്‍ നടക്കുന്ന രീതി വിത്യസ്തമാണ് .ഒരു ജീവനക്കാരന്‍ രണ്ടു ഓഫീസില്‍ നിന്നും ശമ്പളം വാങ്ങുന്നതിന് സമാനമായ സ്ഥിതിയാണ് ഇപ്പോള്‍.കേരളത്തിലെ ഏതെങ്കിലും ഹൈ സ്കൂളില്‍ നിന്നും ക്ലെര്‍ക്കിനും ഓഫീസ് അസ്സിടന്റിനും മേല്‍ പറഞ്ഞ അലവന്‍സ് അവരുടെ പെരെന്റ്റ്‌ dipartmentല്‍ നിന്നും നേരിട്ട് വാങ്ങാന്‍ സാധിച്ചിട്ടുണ്ടോ?

Muhammad A P June 5, 2012 at 9:30 PM  

"ramko" യുടെ Arear bill encashment details നെ സംബന്ധിച്ച്;
മെയിൻ ബില്ലിന് encashment details കൊടുക്കുന്നതോടെ അതിൽ മെർജ്ജ് ചെയ്യപ്പെട്ട അരിയർ ബില്ലും ലോക്ക് ചെയ്യപ്പെടുകയാണെങ്കിൽ പ്രശ്നം പരിഹരിക്കപ്പെടുമെന്നാണ് തോന്നുന്നത്.
മുമ്പ്, രണ്ട് അരിയർ ബില്ലുകളുടെ പീരിയഡുകൾ പരസ്പരം ഓവർലാപ് ചെയ്യുമ്പോൾ ആദ്യത്തെ അരിയർ ബില്ലിന്റെ encashment details കൊടുത്ത ശേഷമേ രണ്ടാമത്തെ അരിയർ ബിൽ പ്രൊസസ്സ് ചെയ്യാൻ കഴിയുമായിരുന്നുള്ളൂ. ആ പ്രശ്നം ഇപ്പോളില്ലെന്നാണ് തോന്നുന്നത്. ഉറപ്പില്ല. ഉണ്ടെങ്കിൽ, ആദ്യത്തേതിന് encashment details കൊടുക്കേണ്ടതായി വരും.

Aslam June 6, 2012 at 3:52 PM  

Diyar sar, fiksaeshan ariyar prosas cheyyumpOL 2009 julai 17 opt cheytha oraaLuTe bil ee roopatthilaaNu varunnath. amount due pay 34574/- DA NIL HRA NIL AMOUNT DRAWN 24200 DA 15488 HRA NIL BALANCE AMOUNT PAY 10374 DA -15488 TOTAL -5114. ITH THETTALLE? AMOUNT DUE VIL 16 DIVASATHE DA KANIKKANTE

Aslam June 6, 2012 at 4:05 PM  

ഡിയർ സർ ഫിക്സേഷൻ അരിയർ പൊസസ് ചെയ്യുമ്പോൾ 2009 ജൂലൈ 17 ഒപ്റ്റ് ചെയ്ത ഒരാളുടെ ബിൽ ഈ രൂപത്തിലാണു വരുന്നത്. amount due pay 34574/- DA NIL HRA NIL AMOUNT DRAWN 24200 DA 15488 HRA NIL BALANCE AMOUNT PAY 10374 DA -15488 TOTAL -5114. ഇത് തെറ്റല്ലേ? എമൗണ്ട് DUE വിൽ 16 ദിവസത്തെ DA വരേണ്ടതല്ലേ? TOTAL മൈനസ് വന്നത് ശരിയാണൊ?

ramko June 6, 2012 at 4:07 PM  

Peon,clerk,pet teacher എന്നിവർക്ക്appoinment orderൽ നിയമന ഓഫിസ് ghssആണ` .hss അല്ല.hss headൽ ശമ്പളം വാങ്ങുന്ന peon,clerk മറ്റു ഹെഡിൽ പ്പെടുന്ന lp,up head മുകളിൽ കൂടി അവകാശമുണ്ട്.
Peon,clerk,pet teacher എന്നിവർക്ക്appoinment orderൽ നിയമന ഓഫിസ് ghssആണ` (higher secondary school).hs(high school) അല്ല.hs(high school) headൽ ശമ്പളം വാങ്ങുന്ന peon,clerk മറ്റു ഹെഡിൽ പ്പെടുന്ന lp,up head മുകളിൽ കൂടി അവകാശമുണ്ട്. അതുപൊലെയാണ ഹയർസെൿന്റ്റരിയും എന്നു തിരുത്തി വായിക്കനപേക്ഷിക്കുന്നു.

ramko June 6, 2012 at 4:35 PM  

Muhammad A P May 14, 2012 10:01 PM
ഇനിയും നിങ്ങൾ തന്നെ സ്പാർക്കുമായി ബന്ധപ്പെടേണ്ടതായി വരുന്നെങ്കിൽ ഏറ്റവും നല്ല മാർഗ്ഗങ്ങൾ മെയിലും ചാറ്റിങ്ങുമാണ്. പ്രശ്നം എളുപ്പത്തിൽ അവതരിപ്പിക്കാവുന്നതാണെങ്കിൽ ചാറ്റിങ്ങും അല്ലെങ്കിൽ മെയിലും സ്വീകരിക്കുക


Spark ൽ log on password കിട്ടാൻ[DDO/SDO മാറുബോൾ] ഓഫീസിൽ chat ചെയ്ത രീതി വിശദീകരിക്കുന്നു.
spark ൽ pen number ഉം password ഉം കൊടുത്ത് log in ചെയ്യുന്ന window യിലെ ഇടതു വശത്തുള്ള chat ൽ click ചെയ്ത് live help select ചെയ്യും operator ലഭ്യമാണെങ്കിൽ ‘may I help you sir? എന്ന ചോദ്യവുമായി operator പ്രത്യക്ഷപ്പെടും.[20 minute OR 30 minute ഇടവേളകളിൽ try ചെയ്താൽ മിക്കവാറും operator ലഭ്യമാകാറുണ്ട്]
Operatorടെ തിരക്കും, എന്റെ type ചെയ്യാനുള്ള “വേഗത“ യും പരിഗണിച്ച് Ms word/processor ൽ മുൻകൂട്ടി തയ്യാറാക്കി, minimize ചെയ്തു വെച്ച 1st part[താഴെയുള്ള fill ചെയ്ത`] copy ചെയ്ത് chatting window യിൽ right click ചെയ്ത് paste ചെയ്യും.
As per the Transfer/By transfer/App:order No: ……. dated ….. OF …….. , Sri/Smt:….. appointed in …..[office address] as ……[Designation] by …...So I kindly request you to allow log on id/paswrd in spark.
Operator ടെ അടുത്ത ചോദ്യം ‘Give the details എന്നോ’’Give the spec:card no’ എന്നോ മറ്റോ ആയിരിക്കും.അപ്പോൾ DDO/SDO details ന` അനുസരിച്ച്, edit ചെയ്യാവുന്ന, താഴെയുള്ള fill ചെയ്ത word ലെ 2nd part copy ചെയ്ത് paste ചെയ്യും.
. The details are following
1. PEN NO:
2. SDO CODE:
3. PAN NO:
4. GE NO:
5. TREASURY SPECIMAN CARD NO:
6. HEAD OF ACCOUNT :
7. D.D.O CODE :
8. DEPT:
9. DISTRICT :
10. SCHOOL :

[2 part ഉം ഒന്നിച്ചു paste ചെയ്താലും കുഴപ്പമൊന്നുമില്ല.chatting session നമുക്ക് ബോറടിക്കുന്ന രീതിയിൽ operator ടെ reply waiting time കൂടും എന്നേയുള്ളു.]minimize ചെയ്ത് browser tab ഉപയൊഗിച്ച് other session browse ചെയ്യുകയോ desktopൽ work ചെയ്യുകയോ ചെയ്യാം.taskbarൽ minimized ചെയ്ത windowയിൽ operator ലഭ്യമകുമ്പോൾ window red signal-color signal നൽകുമ്പൊൾ click ചെയ്താൽ മതി

ramko June 6, 2012 at 4:37 PM  
This comment has been removed by the author.
ramko June 6, 2012 at 4:45 PM  

Operator തുടർന്ന് നമുക്ക് password നൽകും.chatting session close ചെയ്യുന്നതിനു മുൻപ് password മറക്കാതെ എഴുതി എടുക്കണം. [close ചെയ്യുമ്പോൾ chatting session നമ്മുടെ email id യിലേക്കു അയച്ചുതരണോ എന്നൊരു message വരും.Email id കൊടുത്തുവെങ്കിലും എനിക്ക് ഇതുവരെ കിട്ടിയിട്ടില്ല.കാരണമെന്താണ് എന്ന` അറിയില്ല.]
തുടർന്ന് details ലെ pennumber ഉം spark ൽ നിന്നു ലഭിച്ച password ഉം ഉപയൊഗിച്ച് log on ചെയ്യുക.തുടർന്ന് ലഭിക്കുന്ന window യിൽ old paswrd[sparkൽ നിന്നു ലഭിച്ച paswrd],new paswrd,confirm passwrd എന്നിവ fill ചെയ്ത്[not use copy,paste in this window] തൊട്ട് താഴെയുള്ള link ൽ click ചെയ്താൽ spark log on window വീണ്ടും ലഭിക്കും.അവിടെ pen number ഉം നമ്മൾ create ചെയ്ത password ഉം ഉപയൊഗിച്ച് log on ചെയ്യുക.
Disbursing Officer transfer ആകാൻ സാധ്യത ഉള്ളതുകൊണ്ട് DO യുടെ അനുമതിയോട് കുടി transfer ആവശ്യമില്ലാത്ത, സ്കൂളിലെ മുതിർന്ന അധ്യപകന്റെ pennumber ആണ`spark username അയി ഉപയൊഗിക്കുന്നത്.അതുകൊണ്ട് അടുത്ത കാലത്തൊന്നും ഇതു മാറ്റെണ്ട ആവശ്യം ഇല്ല.
അതേസമയം Password lock ആകുന്ന സമയത്ത` DMUനെ contact ചെയ്തൊ chat ചെയ്തൊ പരിഹരിക്കാമെല്ലൊ?
സ്പാർകിൽ മുൻപു ഉപയോഗിച്ച രണ്ടു password ഉം, presently used password ഉം next time ഉപയോഗിക്കാൻ പറ്റില്ല.അതിനാൽ 4 password മൂൻ കൂട്ടി create ചെയ്തു 1,2,3,4,1,2,എന്ന രീതിയിൽ rotate ചെയ്തു ഉപയോഗിക്കാൻ പറ്റും.4 password മാത്രം ഓർമ്മിച്ചു apply ചെയ്താൽ മതി എന്നതു കൊണ്ടൂ lock ആകാനുള്ള സാധ്യത കുറയും. മാസത്തിനനുസരിച്ചാണ`ഉപയൊഗിക്കുന്നെങ്കിൽ[ആവശ്യത്തിനനുസരിച്ച് JAN,FEBRU-1,MARCH,APRIL-2,MAY,JUNE-3JULY,AUG-4SEPT,OCTO-1എന്ന രീതിയിൽ note ചെയ്ത് 60 days ഇടവേളകളിൽ ഉപയോഗിക്കുമ്പോൾ] നാലിൽ ഏത് എന്ന ഓർമ്മക്കുറവിന്റെ പ്രശ്നവും ഉദിക്കുന്നില്ല.അതേ സമയം password risk മറക്കുന്നില്ല.
അതേ പോലെ continuous password ൽ പേരിന്റെ കൂടെ ഉപയൊഗിക്കുന്ന digitil ചെറീയ മാറ്റം വരുത്തിയാലും സ്പാർക് accept ചെയ്യുന്നുണ്ട്.Ex:sabu2009,sabukr2010,sabu2011ഇവിടെയും lock സാധ്യത കുറവാണ`.കാരണം 5 തവണ മാത്രമേ try ചെയ്യുമ്പോഴണല്ലോ ലോക്ക് ആകുന്നത്. character code-captcha സ്പാർക്കിനു സുരക്ഷയുടെ ഭാഗമാണെങ്കിലും user റെ സംബദ്ധിച്ചിടത്തോളം log in ചെയ്യുന്നതിനുമുൻപേ capslock key on/off ശ്രദ്ധയിൽ‌പ്പെടുത്താനുള്ള മാർഗ്ഗം കൂടിയാണ`
Muhammad sir പറഞ്ഞപ്പോലെ character code-captcha യിലെ ‘0’ സീറോ ആണു,ഒ അല്ല.

DO/Spark user pennumber holder Transfer ആകാൻ സാധ്യത ഉള്ള സ്കൂൾ/സ്കൂൾ ഇതര ഓഫീസുകൾക്കു ഇതു പ്രയോജനപ്പെട്ടേക്കാം.അതേ പോലെ സ്കൂ‍ളിലെ higher secondary വിഭാഗത്തിലെ 5 ഓളം അധ്യാപകരിൽ ആർക്കും mail അയച്ച് wait ചെയ്യെണ്ടി വന്നിട്ടില്ല.chatting തുടങ്ങി10 മിനിറ്റിനുള്ളിൽ സംഗതി ok.

Gigi June 6, 2012 at 5:48 PM  

Sir
Our HM is on commuted leave up to 6th sept 2012 ,another teacher has given additional charge and waiting for approval from D E O office,how we can process salary of prompted teacher partly,
ie up to 4 th lower scale and after getting appointment approved new scale for the rest of the period.

Muhammad A P June 6, 2012 at 9:29 PM  

ശ്രീ അസ്‌ലം;
17-7-2009 ന് മുമ്പും റിവൈസ്ഡ് സ്റ്റാറ്റസിൽ കിടക്കുന്നത് കൊണ്ടാണിത്. പ്രീ റിവൈസ്ഡിലേക്ക് മാറ്റിയ ശേഷം സർവ്വീസ് ഹിസ്റ്ററിയിൽ 1-7-2009 മുതലുള്ള ശംബളം പരിശോധിച്ച് ശരിയാണെന്നുറപ്പാക്കിയ ശേഷം ഒന്നു കൂടി റിവൈസ് ചെയ്ത് നോക്കൂ.

Muhammad A P June 6, 2012 at 10:21 PM  

Gigi Sir;
ലോവർ സ്കെയിലിലെ ശംബളം മുഴുവനായിത്തന്നെ സാധാരണ പോലെ ക്ലെയിം ചെയ്ത ശേഷം പ്രമോഷൻ അപ്രൂവലാകുമ്പോൾ അരിയർ വാങ്ങിയാൽ മതിയല്ലോ? അതല്ലേ ശരിയും?

Aslam June 8, 2012 at 3:52 PM  

സർവീസ് ഹിസ്റ്ററി ശരിയായി ആണു കിടക്കുന്നത്. 16.7.2009 വരെ പഴയ സ്കയിലിലും 17.7.2009 പുതിയ സ്കെയിലിലും വേറെ എന്തെങ്കിലും ചാൻസുകൾ? 

Muhammad A P June 8, 2012 at 9:56 PM  

1-7-2009 മുതൽ 16-7-2009 വരെ പ്രീ-റിവൈസ്ഡിൽ അല്ലാത്തതിനാലാണ് അനുയോജ്യമായ 64% ഡി.എ വരാതിരിക്കുന്നത്. സർവ്വീസ് ഹിസ്റ്ററിയിലെ അടിസ്ഥാന ശംബളം നോക്കി മാത്രം ഈ കാലയളവിൽ പ്രീ-റിവൈസ്ഡിലാണെന്ന് പറയാനാവില്ല. പ്രീ-റിവൈസ്ഡിലേക്ക് മാറ്റിയ ശേഷം Pay Revision Fixation എടുക്കുമ്പോൾ Details on or after option date ന് താഴെ തെറ്റുണ്ടെങ്കിൽ തിരുത്തി റിവൈസ് ചെയ്യുമ്പോൾ പ്രശ്നം പരിഹരിക്കപ്പെടേണ്ടതാണ്. മറ്റ് കാരണങ്ങളൊന്നും ഓർമ്മ വരുന്നില്ല.

Unknown June 8, 2012 at 10:03 PM  

സര്‍, 4-ആം തീയതി ഞങ്ങളുടെ സ്കൂളിലെ 2 ടീച്ചേഴ്സ് ട്രാന്‍സ്ഫറായി . spark വഴി ഇപ്പോള്‍ തന്നെ relieve ചെയ്യാമോ? relieve ചെയ്യുമ്പോള്‍" Whether part salary to be processed"എന്നതിനു നേരെ yes എന്ന് കൊടുത്ത് ചയ്താല്‍ മതിയോ? എന്നിട്ട് 3 ദിവസത്തെ സാലറി ഇവിടെ പ്രോസസ് ചെയ്യണോ?അതോ അവിടെ no എന്നു കൊടുത്താല്‍ ചെല്ലുന്ന സ്കൂളില്‍ 1-ആം തീയതി മുതല്‍ സാലറി പ്രോസസ് ചെയ്യാമോ?

Babuji Jose June 8, 2012 at 10:07 PM  
This comment has been removed by the author.
Muhammad A P June 8, 2012 at 10:37 PM  

റിലീവ് ചെയ്യുന്ന ദിവസം തന്നെ Relieving on Transfer ൽ ജീവനക്കാരനെ റിലീവ് ചെയ്ത് റിലീവിങ് ഓർഡർ പ്രിന്റ് ചെയ്യാവുന്നതാണ്. (Joining Time അറിയാത്തത് കൊണ്ട് ഒഴിച്ചിടണം; പൂജ്യവും നൽകരുത്). ഒരേ ഡിപ്പാർട്ട്മെന്റിലെ മറ്റൊരു ഓഫീസിലേക്ക് ട്രാൻസ്ഫർ ചെയ്യുമ്പോൾ പാർട്ട് സാലറി എടുക്കുക പതിവില്ല. പാർട്ട് സാലറിക്ക് Yes കൊടുത്ത് കഴിഞ്ഞാൽ പിന്നെ പുതുതായി ജോയിൻ ചെയ്യുന്ന ഓഫീസിൽ നിന്നും മുഴുവൻ ശംബളം എടുക്കാനും കഴിയില്ല. സ്പാർക്കില്ലാതിരുന്നപ്പോൾ എന്താണോ ചെയ്തിരുന്നത്; അത് പോലെ ചെയ്യുകയാണ് വേണ്ടത്.

Babuji Jose June 9, 2012 at 7:30 AM  

വളരെ നന്ദി മുഹമ്മദു സാര്‍.ഞങ്ങളുടെ സ്കൂള്‍ എയ്ഡഡ് സ്കൂളാണ്.ഞങ്ങള്‍ സാധാരണ ഇങ്ങനെ ട്രാന്‍സ്ഫറാകുമ്പോള്‍ 3 ദിവസത്തെ സാലറി ഇവിടെ എഴുതുകയാണ് പതിവ്.അപ്പോള്‍ PART SALARY.YES നല്കി ട്രാന്‍സ്ഫറാക്കുകയല്ലെ നല്ലത്

Muhammad A P June 9, 2012 at 11:25 AM  

ഏങ്കിൽ, തീർച്ചയായും അങ്ങിനെ തന്നെ

RAMESANKARKKOTHISTORY June 10, 2012 at 9:49 AM  
This comment has been removed by the author.
ramko June 10, 2012 at 9:53 AM  
This comment has been removed by the author.
ramko June 10, 2012 at 10:15 AM  

തുടർന്ന് pennumber ഉം spark ൽ നിന്നു ലഭിച്ച password ഉം ഉപയൊഗിച്ച് log on ചെയ്യുക.തുടർന്ന് ലഭിക്കുന്ന window യിൽ old paswrd[sparkൽ നിന്നു ലഭിച്ച paswrd],new paswrd,confirm passwrd എന്നിവ fill ചെയ്ത്[not use copy,paste in this window] തൊട്ട് താഴെയുള്ള link ൽ click ചെയ്താൽ spark log on window വീണ്ടും ലഭിക്കും.അവിടെ pen number ഉം നമ്മൾ create ചെയ്ത password ഉം ഉപയൊഗിച്ച് log on ചെയ്യുക.
Disbursing Officer transfer ആകാൻ സാധ്യത ഉള്ളതുകൊണ്ട് DO യുടെ അനുമതിയോട് കുടി transfer ആവശ്യമില്ലാത്ത, സ്കൂളിലെ മുതിർന്ന അധ്യപകന്റെ pennumber ആണ`spark username അയി ഉപയൊഗിക്കുന്നത്.അതുകൊണ്ട് അടുത്ത കാലത്തൊന്നും ഇതു മാറ്റെണ്ട ആവശ്യം ഇല്ല.
അതേസമയം Password lock ആകുന്ന സമയത്ത` DMUനെ contact ചെയ്തൊ chat ചെയ്തൊ പരിഹരിക്കാമെല്ലൊ?
സ്പാർകിൽ മുൻപു ഉപയോഗിച്ച രണ്ടു password ഉം, presently used password ഉം next time ഉപയോഗിക്കാൻ പറ്റില്ല.അതിനാൽ 4 password മൂൻ കൂട്ടി create ചെയ്തു 1,2,3,4,1,2,3 rotate ചെയ്തു ഉപയോഗിക്കാൻ പറ്റും.4 password മാത്രം ഓർമ്മിച്ചു apply ചെയ്താൽ മതി എന്നതു കൊണ്ടൂ lock ആകാനുള്ള സാധ്യത കുറയും. മാസത്തിനനുസരിച്ചാണ`ഉപയൊഗിക്കുന്നെങ്കിൽ[ആവശ്യത്തിനനുസരിച്ച് JAN,FEBRU-1,MARCH,APRIL-2,MAY,JUNE-3JULY,AUG-4SEPT,OCTO-1എന്ന രീതിയിൽ note ചെയ്ത് 60 days ഇടവേളകളിൽ ഉപയോഗിക്കുമ്പോൾ] നാലിൽ ഏത് എന്ന ഓർമ്മക്കുറവിന്റെ പ്രശ്നവും ഉദിക്കുന്നില്ല.അതേ സമയം password risk മറക്കുന്നില്ല.
അതേ പോലെ continuous password ൽ പേരിന്റെ കൂടെ ഉപയൊഗിക്കുന്ന digitil ചെറീയ മാറ്റം വരുത്തിയാലും സ്പാർക് accept ചെയ്യുന്നുണ്ട്.Ex:sabu2009,sabukr2010,sabu2011ഇവിടെയും lock സാധ്യത കുറവാണ`.കാരണം 5 തവണ try ചെയ്യുമ്പോഴണല്ലോ ലോക്ക് ആകുന്നത്. character code-captcha സ്പാർക്കിനു സുരക്ഷയുടെ ഭാഗമാണെങ്കിലും user റെ സംബദ്ധിച്ചിടത്തോളം log in ചെയ്യുന്നതിനുമുൻപേ capslock key on/off ശ്രദ്ധയിൽ‌പ്പെടുത്താനുള്ള മാർഗ്ഗം കൂടിയാണ`
Muhammad sir പറഞ്ഞപ്പോലെ character code-captcha യിലെ ‘0’ സീറോ ആണു,ഒ അല്ല.
DO/Spark user pennumber holder Transfer ആകാൻ സാധ്യത ഉള്ള സ്കൂൾ/സ്കൂൾ ഇതര ഓഫീസുകൾക്കു ഇതു പ്രയോജനപ്പെട്ടേക്കാം.അതേ പോലെ സ്കൂ‍ളിലെ higher secondary വിഭാഗത്തിലെ 5 ഓളം അധ്യാപകരിൽ ആർക്കും mail അയച്ച് wait ചെയ്യെണ്ടി വന്നിട്ടില്ല.chatting തുടങ്ങി10 മിനിറ്റിനുള്ളിൽ സംഗതി ok.

Maharoof June 11, 2012 at 11:56 AM  

പ്രീ-റിവൈസ്ഡിലേക്ക് മാറ്റിയ ശേഷം Pay Revision Fixation എടുക്കുമ്പോൾ Details on or after option date ന് താഴെ തിരുത്തി പരിഹരിച്ചു. thanx sir

Aslam June 11, 2012 at 11:58 AM  

പ്രീ-റിവൈസ്ഡിലേക്ക് മാറ്റിയ ശേഷം Pay Revision Fixation എടുക്കുമ്പോൾ Details on or after option date ന് താഴെ തിരുത്തി പരിഹരിച്ചു. thanx sir

GHSS Machad June 12, 2012 at 12:28 AM  

Sir,
My one HSA was promoted as HM on 22.12.2011. He got salary from 01.12.2011 to 31.11.2011 in with basic pay 24040 through spark. From 22.12.2011 his basic pay is 24660. Now how can we process his salary arrear? When I processed, drawn was the full salary for 12/2011 with bp 24040. Due was the salary for 10days. Balance became negative. How can we correct this?
Bibin

Muhammad A P June 12, 2012 at 1:13 AM  

"ramko" യുടെ കമന്റിൽ നിന്നും...

Disbursing Officer transfer ആകാൻ സാധ്യത ഉള്ളതുകൊണ്ട് DO യുടെ അനുമതിയോട് കുടി transfer ആവശ്യമില്ലാത്ത, സ്കൂളിലെ മുതിർന്ന അധ്യപകന്റെ pennumber ആണ`spark username അയി ഉപയൊഗിക്കുന്നത്
മിക്ക സ്കൂളുകളിലും ഇങ്ങിനെ ഹെഡ്മാസ്റ്ററുടെയോ മറ്റ് മുതിർന്ന അദ്ധ്യാപകന്റെയോ പേരിൽ മറ്റുള്ളവർ സ്പാർക്കിൽ ലോഗിൻ ചെയ്യുന്നതായി മനസ്സിലാക്കിയിട്ടുണ്ട്. ഇതര ഡിപ്പാർട്ട്മെന്റുകളിൽ നിന്നും വിഭിന്നമായി, സ്കൂളുകളിൽ മാത്രമാണ് ഈ പ്രവണതയെന്ന് തോന്നുന്നു. ഇത് ശരിയല്ലെന്ന് മാത്രമല്ല; മറ്റ് ചില പ്രശ്നങ്ങളുമുണ്ട്. യഥാർത്ഥത്തിൽ സ്പാർക്ക് കൈകാര്യം ചെയ്യുന്ന ആളുടെ പേരിൽ തന്നെയായിരിക്കണം ലോഗിൻ ചെയ്യുന്നത്. സർവ്വീസും ബില്ലും കൈകാര്യം ചെയ്യുന്ന ക്ലർക്കുണ്ടെങ്കിൽ സ്വന്തം പെൻ ഉപയോഗിച്ച് തന്നെ അയാൾ ലോഗിൻ ചെയ്യട്ടേ. അയാൾക്കാണ് എല്ലാ കാര്യങ്ങളൂടെയും പൂർണ്ണ ഉത്തരവാദിത്തം. ബിൽ യൂസർ (D User) ക്ക് DDO User എന്ന പേര് നൽകിയത് കൊണ്ടാവാം ഹെഡ്മാസ്റ്റർ തന്നെയായിരിക്കണം യൂസർ എന്ന ധാരണയുണ്ടായതെന്ന് തോന്നുന്നു. Drawing and Disbursing User ക്ക് ആ ഓഫീസിലെ മറ്റ് എസ്റ്റാബ്ലിഷ്മെന്റ്, ബിൽ, ഡാറ്റാ എൻ‌ട്രി യൂസർമാർക്ക് പാസ്സ്‌വേർഡ് നൽകാനും ബ്ലോക്ക് ചെയ്യാനുമൊക്കെ കഴിയണം. ഇപ്പോഴത്തെ D User ക്ക് അതിനൊന്നും കഴിയുന്നില്ല. അയാൾ വെറും ബിൽ ക്ലർക്ക് മാത്രമാണ്. ചെറിയ ഓഫീസാണെങ്കിൽ അവിടെയുള്ള എസ്റ്റാബ്ലിഷ്മെന്റും ബില്ലും കൈകാര്യം ചെയ്യുന്ന ഒരു ക്ലർക്കിന് തന്നെ D,E privileges രണ്ടും ഒരുമിച്ച് നൽകുന്നു. ഒരു ക്ലർക്ക് എസ്റ്റാബ്ലിഷ്മെന്റും മറ്റൊരാൾ ബില്ലും കൈകാര്യം ചെയ്യുന്നുണ്ടെങ്കിൽ ആദ്യത്തേയാൾക്ക് E യും രണ്ടാമന് D യും നൽകുന്നു. മെഡിക്കൽ കോളെജ് പോലുള്ള വലിയ സ്ഥാപനങ്ങളിൽ നാലോ അഞ്ചോ ക്ലർക്കുമാർക്ക് വെവ്വേറെ D,E privileges നൽകേണ്ടി വരുന്നുണ്ട്.

Muhammad A P June 12, 2012 at 7:53 AM  

ghssmachad;
ബ്ലോഗർ നാമത്തിൽ നിന്നും HSA 22/12/2011 മുതൽ SDO ആയി മാറിയിട്ടുണ്ടാകുമെന്ന് കരുതുന്നു. എങ്കിൽ, 1/12/2011 മുതൽ 21/12/2011 വരെ valid AG slip ഇല്ലാത്തത് കൊണ്ടായിരിക്കണം ഈ പ്രശ്നം. 21 ദിവസത്തെ Drawn amount കണക്ക് കൂട്ടി Manually Drawn ൽ മൈനസ് ചിഹ്നം നൽകി ചേർത്ത ശേഷം അരിയർ പ്രൊസസ്സ് ചെയ്ത് നോക്കൂ. അരിയർ ശരിയാകുന്നുവെങ്കിൽ, ബില്ലെടുത്ത ശേഷം Manually Drawn ൽ അധികം ചേർത്തവ ഡിലീറ്റ് ചെയ്താൽ മതി.

sunilkumar June 12, 2012 at 9:04 PM  

Transfer മെനുവിലെ Promotion with Transfer ,
Salary matters ലെ Appointment to higher post ഇവ തമ്മിലെന്താണ് വ്യത്യാസം?
Aided HS ലെ അധ്യാപകന്‍ അതെ management HSS ലേക്ക് promotion കിട്ടുമ്പോള്‍ ഏതു option ആണ് ഉപയോഗിക്കുക? department മാറുന്നതുകൊണ്ട് part salary process ചെയ്യേണ്ടതില്ലേ?

Muhammad A P June 12, 2012 at 10:56 PM  

ശ്രീ സുനിൽകുമാർ;
പൂർണ്ണമായും ശരിയാണെന്ന് പറയാനാകാത്ത ഓപ്ഷനുകളാണിവ. പ്രമോഷനോടെ അതെ ഡിപ്പാർട്ട്മെന്റിലെ മറ്റൊരു ഓഫീസിലേക്ക് ട്രാൻസ്ഫർ ചെയ്യുന്നതിനാണ് Promotion with Transfer എന്ന് പറയാം. പക്ഷെ, പ്രമോട്ട് ചെയ്യപ്പെടുന്ന ജീവനക്കാരൻ പുതിയ ഓഫീസിൽ ജോയിൻ ചെയ്യുമ്പോൾ മാത്രമെ പ്രമോഷൻ പ്രാബല്യത്തിൽ വരുന്നുള്ളൂ എന്നതിനാൽ, സാധാരണ സന്ദർഭങ്ങളിൽ ഓർഡിനറി ട്രാൻസ്ഫറിലൂടെ അയാളെ വിടുതൽ ചെയ്ത ശേഷം പുതിയ ഓഫീസിൽ ജോയിൻ ചെയ്യിച്ച ഉടൻ പ്രമോട്ട് ചെയ്യുന്നതാണ് ശരി എന്നാണ് എന്റെ അഭിപ്രായം. സ്വന്തം ഓഫിസിൽ തന്നെയോ സ്വന്തം ഡിപ്പാർട്ട്മെന്റിലെ മറ്റൊരു ഓഫീസിലോ മറ്റൊരു ഡിപ്പാർട്ട്മെന്റിലെ ഏതെങ്കിലുമൊരു ഓഫീസിലോ പ്രമോഷൻ വഴിയല്ലാതെ പുതിയൊരു തസ്തികയിൽ നിയമിക്കപ്പെടുമ്പോളാണ് Appointment to Higher Post ഉപയോഗിക്കുന്നത്. ഇവിടെയും നിയമനം സ്വന്തം ഓഫീസിൽ തന്നെയല്ലാത്ത സന്ദർഭങ്ങളിൽ ഈ ഓപ്ഷൻ ഉപയോഗിക്കുന്നത് ശരിയല്ലെന്ന് പറയേണ്ടി വരും. കാരണം; പുതിയ തസ്തികയിൽ ജോയിൻ ചെയ്യുമ്പോൾ മാത്രമെ അയാളുടെ പുതിയ പോസ്റ്റിലെ ശംബളം നിർണ്ണയിക്കപ്പെടുന്നുള്ളൂ. HSS നെ ജോലിയിൽ പ്രവേഷിപ്പിക്കുന്നതും ശംബളം നിർണ്ണയിക്കുന്നതുമൊക്കെ പ്രിൻസിപ്പാളായത് കൊണ്ട്; HS ന് HSS ആയി പ്രമോഷൻ ലഭിക്കുമ്പോൾ Inter-departmental transfer ഉപയോഗിക്കുന്നതാണ് ഉചിതം. പാർട്ട് സാലറി പ്രൊസസ്സ് ചെയ്യണം. സ്പാർക്കില്ലാതിരുന്നപ്പോൾ അങ്ങിനെയല്ലേ ചെയ്തിരുന്നത്?

sreekanth.t.v June 13, 2012 at 6:10 PM  

സര്‍ ,ഞങ്ങളുടെ സ്കൂളിലെ ഒരു ലാബ്‌ അസ്സിടന്റ്റ്‌ ഈ മാസം VRSഎടുക്കുന്നു.സ്പാര്‍ക്കില്‍ പ്രിത്യേകിച്ചു എന്തെങ്കിലും ചെയ്യേണ്ടാതയിട്ടുണ്ടോ

Muhammad A P June 13, 2012 at 9:54 PM  

വിരമിക്കൽ തിയ്യതി ജൂൺ 30 ലേക്ക് മാറ്റണം.

sreekanth.t.v June 15, 2012 at 8:38 PM  

സര്‍ ,കഴിഞ്ഞ മാസം ഞാന്‍ ഞങളുടെ ഒരു സാറിന്‍റെ സര്‍വീസ് ഹിസ്റ്ററിയും manual drawnഉം അപ്ഡേറ്റ് ആക്കി ഒരു arrearബില്‍ prepare ചെയ്തിരുന്നു.ദിവസങ്ങള്‍ക്ക് ശേഷം ആ ബില്‍ എടുത്തു നോക്കിയപ്പോള്‍ ആ ബില്ലിന് അടിമുടി മാറ്റം സംഭവിച്ചിരിക്കുന്നു അതുപോലെ നേരത്തെ update ചെയ്ത സര്‍വീസ് ഹിസ്റ്ററിയും മാറിയിരിക്കുന്നു.ഇത് എന്തുകൊണ്ട് സംഭവിക്കുന്നു.

vijayan June 15, 2012 at 10:30 PM  

സര്‍,
ഞങ്ങളുടെ സ്കൂളിലെ ഒരധ്യാപകന് 22 വര്‍ഷത്തെ സെലക്ഷന്‍ ഗ്രേഡ് 27/06/2012 മുതല്‍ ആകും. സാലറി എങ്ങനെ സ്കാര്‍ക്കില്‍പ്രോസസ്സ് ചെയ്യണമെന്ന് വിശദീകരിക്കാമോ ?

Muhammad A P June 15, 2012 at 11:55 PM  

ശ്രീകാന്ത് സർ;
“സർവ്വീസ് ഹിസ്റ്ററി” യിലും മറ്റും ഇത്തരം തകരാറുകൾ പറഞ്ഞ് കേട്ടിട്ടുണ്ട്. അനുഭവത്തിലില്ല. പ്രൊസസ്സ് ചെയ്ത് വെച്ച ബില്ലിൽ പിന്നീട് തകരാറുണ്ടായതായും കേട്ടിട്ടില്ല. ഒരു പക്ഷെ, താങ്കളുടെ പാസ്സ്‌വേർഡ് അറിയാവുന്ന മറ്റാരെങ്കിലും പരീക്ഷണം നടത്തിയതായിരിക്കുമോ?

Muhammad A P June 16, 2012 at 12:06 AM  

വിജയൻ സർ;
ഹയർ ഗ്രേഡ് അനുവദിച്ച് ഉത്തരവായ ശേഷം, Service Matters- Promotion വഴി സ്പാർക്കിലും പ്രമോഷൻ നൽകണം. ഈ മാസത്തെ ബിൽ പ്രൊസസ്സ് ചെയ്ത ശേഷമാണ് ഗ്രേഡ് ഉത്തരവാകുന്നെങ്കിൽ, അപ്പോൾ ഈ രീതിയിൽ പ്രമോഷൻ നൽകിയ ശേഷം ജൂൺ മുതലുള്ള അരിയർ ബിൽ പ്രൊസസ്സ് ചെയ്യാവുന്നതാണ്.

Unknown June 16, 2012 at 10:47 PM  

2012 ജനുവരി ഒന്ന് മുതലുള്ള ഡി എ അരിയര്‍ പ്രോസ്സസ് ചെയ്യുമ്പോള്‍ ഫബ്രുവരിമാസത്തില്‍ ഡയസ്നോന്‍ ആയവരുടെ തുകയില്‍ കുറവൊന്നും കാണുന്നില്ല. ഡയസ്നോന്‍ ലീവ് എന്ട്രിയിലൂടെ ചേര്‍ക്കേണ്ടതുണ്ടോ?അങ്ങിനയാണെങ്കില്‍ ഡയസ്നോന്‍ ചേര്‍ത്തശേഷം മാന്വലായി ഡയസ്നോന്‍ തുക ഫബ്രുവരിമാസത്തില്‍ നിന്ന് കുറവ് ചെയ്യുകയും ഏപ്രില്‍ മാസത്തില്‍ ചേര്‍ക്കുകയും ചെയ്യേണ്ടതുണ്ടോ?

Unknown June 17, 2012 at 7:59 AM  

2012 ജനുവരി ഒന്ന് മുതലുള്ള ഡി എ അരിയര്‍ പ്രോസ്സസ് ചെയ്യുമ്പോള്‍ ഫബ്രുവരിമാസത്തില്‍ ഡയസ്നോന്‍ ആയവരുടെ തുകയില്‍ കുറവൊന്നും കാണുന്നില്ല. ഡയസ്നോന്‍ ലീവ് എന്ട്രിയിലൂടെ ചേര്‍ക്കേണ്ടതുണ്ടോ?അങ്ങിനയാണെങ്കില്‍ ഡയസ്നോന്‍ ചേര്‍ത്തശേഷം മാന്വലായി ഡയസ്നോന്‍ തുക ഫബ്രുവരിമാസത്തില്‍ നിന്ന് കുറവ് ചെയ്യുകയും ഏപ്രില്‍ മാസത്തില്‍ ചേര്‍ക്കുകയും ചെയ്യേണ്ടതുണ്ടോ?

Muhammad A P June 17, 2012 at 9:30 AM  

മുഹമ്മദലി സർ;
ഫെബ്രു‌വരിയിലെ ഡൈസ്നോൺ ഏപ്രിലിൽ ക്രമീകരിക്കുന്നതിന് വേണ്ടി നൽകിയിരിക്കുന്ന Batch Dies-non ഓപ്ഷൻ, അരിയർ പ്രൊസസ്സിങ്ങിൽ പ്രശ്നമുണ്ടാക്കുമെന്ന് നേരത്തെ ഞാൻ സൂചിപ്പിച്ചിരുന്നു. ഇപ്പോഴത്തെ പ്രശ്നം പരിഹരിക്കാൻ രണ്ട് മാർഗ്ഗങ്ങൾ തോന്നുന്നുണ്ട്. ഒന്ന് Manually Drawn Salary വഴിയും രണ്ടാമത്തേത് ഒരു മൈനസ് അരിയർ ബിൽ പ്രൊസസ്സിങ്ങ് വഴിയും. രണ്ടും പൂർണ്ണമായി ശരിയാണെന്ന് പറയാനും കഴിയില്ല. രണ്ടാമത്തേതാണ് കൂടുതൽ ശരിയും വലിയ ഓഫീസുകൾക്ക് കൂടി പ്രായോഗികവുമെന്ന് തോന്നുന്നത്. ഏതായാലും, ഇക്കാര്യത്തിൽ സ്പാർക്കിന് എന്തെങ്കിലും നിർദ്ദേശിക്കാനുണ്ടോ എന്നറിയാൻ ശ്രമിച്ച ശേഷം എന്റെ അഭിപ്രായം പറയാം

വിമല യു.പി.സ്കൂള്‍, മഞ്ഞുവയല്‍. June 17, 2012 at 9:16 PM  

മുഹമ്മദ് സാറേ ഒരു സംശയം. SPARK ലെ User Code യൂസറിന്റെ PEN ആക്കിയതിന്റെ യുക്തി എന്താണ് ?
അതുകൊണ്ടല്ലേ യൂസ൪ transfer ആയി പോകുമ്പോള്‍ User Code മറ്റൊരാളിന്റെ PEN ആക്കി മാറ്റേണ്ട അവസ്ഥ വരുന്നത്? ഒരു ഓഫീസിന് സ്ഥിരമായി ഒരു User Code നല്കിയാല്‍ ഈ അവസ്ഥ ഒരിക്കലും ഉണ്ടാകില്ലല്ലോ?

Muhammad A P June 18, 2012 at 12:01 AM  

ശംബളവും സേവന കാര്യങ്ങളുമായി ബന്ധപ്പെട്ട ഒരു പ്രധാന സോഫ്റ്റ്‌വെയറാണല്ലോ സ്പാർക്ക്. അതിനാൽ സുരക്ഷിതത്വവും പ്രധാനമാണ്. ഇതിലെ എല്ലാ ജോലികളുടെയും ഉത്തരവാദിത്തം അവ ചെയ്യാൻ അധികാരപ്പെടുത്തിയിരിരിക്കുന്ന ഉദ്യോഗസ്ഥനാണ്. ഒരു ഓഫീസിൽ തന്നെ ഒന്നിലധികം യൂസർമാരുണ്ടാകും. SDO മാർ വേറെയുണ്ട്. ഒഫീസ് തലത്തിലും ഡിപ്പാർട്ട്മെന്റ് തലത്തിലുമൊക്കെ മറ്റ് പലവിവിധ യൂസർമാരുണ്ട്. സുരക്ഷിതത്വം പാലിക്കുന്നതിനും യൂസർമാരെ കൈകാര്യം ചെയ്യുന്നതിനും ഇപ്പോഴത്തേതിലും മികച്ച മറ്റൊരു സംവിധാനമില്ലെന്നാണ് തോന്നുന്നത്. 60 ദിവസം കൊണ്ട് പാസ്സ്‌വേർഡിന്റെ കാലാവധി കഴിയുന്നതും യൂസർ ട്രാൻസ്ഫർ ചെയ്യപ്പെടുമ്പോൾ ഓഫീസുമായി ബന്ധപ്പെട്ട അയാളൂടെ എല്ലാ അധികാരങ്ങളും സ്വയമേവ നഷ്ടപ്പെറ്റുന്നതുമൊക്കെ സുരക്ഷിതത്വ കാരണങ്ങളാണ്.

Raphi June 18, 2012 at 12:04 PM  

P A Muhammad Sir
DAഅരിയറ് ബില്ല് എടുത്തതില് സാലറിയുടെ DA അരിയറ് മാത്രമാണ് കാണൂന്നത് EL Surrender-ന്റെ DA അരിയറ് കാണുന്നില്ല. EL Surrender-ന്റെ ഡീറ്റല്‍സ് salary Matters-Manually Drawn എന്ന മെനുവിലൂടെ ചേര്‍ത്തുകൊടുത്തതാണ്,എന്തു ചെയ്യണമെന്ന് ദയവായ് ഒന്നു പറഞ്ഞുതരാമൊ ഫെബ്രുവരി മാസത്തില്‍ E L SUNDER SPARK -ല്‍ അല്ലാ മാനുവല്‍ ആയിട്ടാണ്ണ്‍ ചെയ്തത്

sreekanth.t.v June 18, 2012 at 9:10 PM  

സര്‍ ഒരു സംശയം.ഒരാളുടെ 2011 July മുതല്‍ December വരെയുള്ള 7%(31%) DA arrear ഈ മെയ്‌ മാസത്തിനു മുന്‍പ് മാറാന്‍ സാധിച്ചില്ല.അദ്ധേഹത്തിന്റെ പുത്തന്‍ DA (38%)ഇപ്പോള്‍ മാറാന്‍ സാധിക്കുമോ?നേരതതത്തെ DA മാറാതെ പുത്തന്‍ da മാറാന്‍ എന്തെങ്കിലും സാങ്കേതിക തടസം sparkil ലോ ട്രഷരിയിലോ ഉണ്ടാകുമോ?

Muhammad A P June 18, 2012 at 11:49 PM  

Pavaratty;
Manually Darwn ൽ ഫെബ്രു‌വരിയിൽ ചേർത്ത് വെച്ച സറണ്ടർ ബിൽ സെലക്ട് ചെയ്യുമ്പോൾ തെളിഞ്ഞ് വരുന്ന “Leave Surrender Sanction Details“ കൂടി Insert ചെയ്ത ശേഷം അരിയർ ബിൽ പ്രൊസസ്സ് ചെയ്യുക. അപ്പോൾ ശരിയാകും.

Muhammad A P June 18, 2012 at 11:56 PM  

ശ്രീകാന്ത് സർ;
അരിയർ പീരിയഡുകൾ overlap ചെയ്യാത്തത് കൊണ്ട് ഇക്കാര്യത്തിൽ തടസ്സമില്ല.

Raphi June 19, 2012 at 1:44 PM  

Manually Darwn ൽ ഫെബ്രു‌വരിയിൽ ചേർത്ത് വെച്ച സറണ്ടർ ബിൽ സെലക്ട് ചെയ്യുമ്പോൾ തെളിഞ്ഞ് വരുന്ന “Leave Surrender Sanction Details“ കൂടി Insert ചെയ്ത ശേഷം അരിയർ ബിൽ പ്രൊസസ്സ് ചെയ്യുക. അപ്പോൾ ശരിയാകും.
sir
ചെയ്തുനോക്കി ശരിയായില്ല

Muhammad A P June 19, 2012 at 2:51 PM  

Pavaratty;
Leave Surrender Sanction Details നൽകാതെയും, നൽകിയ ശേഷവും അരിയർ ബിൽ പ്രൊസസ്സ് ചെയ്ത് ടെസ്റ്റ് ചെയ്ത ശേഷമാണ് മറുപടി നൽകിയത്. നേരത്തെ പ്രൊസസ്സ് ചെയ്ത ബിൽ കാൻസൽ ചെയ്ത ശേഷം വീണ്ടും പ്രൊസസ്സ് ചെയ്യണം. അങ്ങിനെ ചെയ്തോ? അതോ, ബിൽ വീണ്ടും ജനറേറ്റ് ചെയ്യുക മാത്രമെ ഉണ്ടായുള്ളൂ?. Manually Drawn ൽ സറണ്ടർ ചേർത്തത് ഫെബ്രു‌വരി 2012 ൽ തന്നെയാണെന്നും Leave Surrender Sanction Details ൽ As on Date ഫെബ്രു‌വരിയിൽ തന്നെയാണെന്നും കൂടി ഉറപ്പാക്കണം.

sreekanth.t.v June 19, 2012 at 6:14 PM  

സര്‍ ഞങ്ങളുടെ ഒരു ടീച്ചര്‍ ഈ മാസം ട്രാന്‍സ്ഫര്‍ ആയി പോയി.ടീച്ചര്‍ക്ക്‌ 4ദിവസത്തെ ശമ്പളം മാത്രമേ ജൂണ്‍ ല്‍ ഞങ്ങളുടെ സ്കൂളില്‍ നിന്നും ഉള്ളു.ടീച്ചറിനെ സ്പാര്‍കിലൂടെ ട്രാന്‍സ്ഫര്‍ ചെയ്തു.ടീച്ചറിന്റെ 4ദിവസത്തെ ശമ്പളം സ്പാര്‍ക്കിലൂടെ പ്രോസ്സസ് ചെയ്യാന്‍ സാധിക്കുന്നുണ്ട് .പക്ഷെ പുതിയ DAഅരിയര്‍(38%) ഈ 4ദിവസത്തെ ശമ്പളത്തില്‍ ലയിപ്പിക്കാന്‍ ശ്രമിച്ചപ്പോള്‍ employs listല്‍ ടീച്ചറിന്റെ പേര് ഇല്ലാ.
എന്തായിരിക്കാം ഇതിനു കാരണം

RRK June 19, 2012 at 8:07 PM  

സര്‍, എന്റെ സ്കൂളിലെ ഒരദ്ധ്യാപികയുടെ സീനിയര്‍ ഗ്രേഡ് 2011 ജൂലൈ ല്‍ പസാകേണ്ടത് 2012 ജൂണ്‍ 10 നാണു പസായത് .ഗ്രേഡ് അരിയര്‍ ജൂലൈ ലെ ശമ്പളത്തിന് മുന്‍പാണോ ശേഷ മാണോ മാറുന്നത് സൗകര്യം .ഇപ്പോള്‍ ഡി എ അരിയര്‍ കൂടി ലയിപ്പിക്കെണ്ടാതായ സാഹചര്യ ത്തില്‍ ഞാന്‍ എന്തൊക്കെയാണ് ചെയ്യേണ്ടത് .

RRK June 19, 2012 at 8:08 PM  

സര്‍, എന്റെ സ്കൂളിലെ ഒരദ്ധ്യാപികയുടെ സീനിയര്‍ ഗ്രേഡ് 2011 ജൂലൈ ല്‍ പസാകേണ്ടത് 2012 ജൂണ്‍ 10 നാണു പസായത് .ഗ്രേഡ് അരിയര്‍ ജൂലൈ ലെ ശമ്പളത്തിന് മുന്‍പാണോ ശേഷ മാണോ മാറുന്നത് സൗകര്യം .ഇപ്പോള്‍ ഡി എ അരിയര്‍ കൂടി ലയിപ്പിക്കെണ്ടാതായ സാഹചര്യ ത്തില്‍ ഞാന്‍ എന്തൊക്കെയാണ് ചെയ്യേണ്ടത് .

RRK June 19, 2012 at 8:09 PM  

സര്‍, എന്റെ സ്കൂളിലെ ഒരദ്ധ്യാപികയുടെ സീനിയര്‍ ഗ്രേഡ് 2011 ജൂലൈ ല്‍ പസാകേണ്ടത് 2012 ജൂണ്‍ 10 നാണു പസായത് .ഗ്രേഡ് അരിയര്‍ ജൂലൈ ലെ ശമ്പളത്തിന് മുന്‍പാണോ ശേഷ മാണോ മാറുന്നത് സൗകര്യം .ഇപ്പോള്‍ ഡി എ അരിയര്‍ കൂടി ലയിപ്പിക്കെണ്ടാതായ സാഹചര്യ ത്തില്‍ ഞാന്‍ എന്തൊക്കെയാണ് ചെയ്യേണ്ടത് .

Muhammad A P June 19, 2012 at 8:58 PM  

ശ്രീകാന്ത് സർ;
ട്രാൻസ്ഫറിന് ശേഷം, വിടുതൽ ചെയ്യപ്പെട്ട ഓഫീസിൽ, വിടുതൽ ചെയ്യപ്പെട്ടയാളൂടെ തൻ‌മാസത്തെ പാർട്ട് സാലറി ലഭിക്കാൻ മാത്രമെ ഇപ്പോൾ സംവിധാനമുള്ളൂ. കുടിശ്ശിക പുതിയ ഓഫീസിൽ നിന്നും ലയിപ്പിക്കണം.

Muhammad A P June 19, 2012 at 9:36 PM  

RRK സർ;
ഗ്രേഡ് അരിയർ ബില്ലെടുത്ത ശേഷം പുതിയ ഡി.എ അരിയർ ലയിപ്പിക്കുന്നതാണ് കൂടുതൽ നല്ലതെന്ന് തോന്നുന്നു. ഗ്രേഡ് ഫിക്സേഷൻ അരിയറിൽ നിന്നും ജൂലയ് 2011 മുതലുള്ള ഡി.എ അരിയർ പോർഷനും പി.എഫിലേക്ക് പോകാനുണ്ടല്ലോ? ഗ്രേഡ് അരിയർ പ്രൊസസ്സ് ചെയ്യുന്ന വിധവും അതിലെ പ്രശ്നങ്ങളും ഇതിന് മുൻപ് വിശധമായി ചർച്ച ചെയ്തിട്ടുണ്ട്.

RAJESH K June 19, 2012 at 9:59 PM  

pls delete the first entry of SEL and add the details once again then it will ok

Unknown June 19, 2012 at 10:36 PM  

സര്‍ ഞാന്‍ 2005 ല്‍ പീയൂണ്‍ ആയി സര്‍വീസില്‍ പ്രവേശിച്ചു .തുടര്‍ന്ന് അതേ സ്കൂളില്‍ അധ്യാപകനായി promotion ലഭിച്ചു 2 0 / 12 /2012 വെച് ഇപ്പോള്‍ probation ഡിക്ലയര്‍ ചെയ്തു കിട്ടി .sparkil probation ഡിക്ലയര്‍ ചെയ്യാന്‍ ശ്രമിച്ചപ്പോള്‍ നോ eligible person എന്ന് കാണുന്നു .ഡേറ്റ് ഓഫ് എന്‍ട്രി ഇന്‍ ദ പ്രസന്റ് കാറ്റഗറി എന്ന ഓപ്ഷന്‍ പ്രസന്റ് സാലറി details ല്‍ ഇല്ല .ഞാന്‍ എന്താണ് ചെയ്യേണ്ടത് .

Muhammad A P June 20, 2012 at 12:07 AM  

JAWAHAR UPS;
ഇത് അത്ര കാര്യമാക്കേണ്ടതുണ്ടോ? Probation Clearance, Regularisation മോഡ്യൂളുകൾക്ക്, പ്രസ്തുത വിവരങ്ങൾ സ്പാർക്കിൽ അപ്ഡേറ്റ് ചെയ്യാനുള്ള ഉപാധികൾ എന്നതിൽ കവിഞ്ഞ് എന്തെങ്കിലും പ്രാധാന്യമുള്ളതായി തോന്നിയിട്ടില്ല. (പ്രൊബേഷൻ ഡിക്ലയറേഷൻ ഉത്തരവിടാൻ കഴിയുന്ന ഓഫീസുകളിൽ ഡ്രാഫ്റ്റ് ഓർഡർ പ്രിന്റ് ചെയ്യാനും ശ്രമിക്കാം). അതിനാൽ ഇതിലെ പ്രശ്നങ്ങളെപ്പറ്റി പഠിക്കാൻ ശ്രമിച്ചിട്ടില്ല. താങ്കൾക്ക് Service Matters- Personal Details- Probation വഴി പ്രൊബേഷൻ വിവരങ്ങൾ ചേർക്കാവുന്നതേയുള്ളൂ. ഇത് തന്നെയല്ലേ Probation Clearance മോഡ്യൂൾ വഴി ചെയ്യുന്നതും?.

Sabah Malappuram June 20, 2012 at 8:14 AM  

സര്‍,
എന്റെ സ്കൂള്‍ ഇത് വരെ തിരൂരങ്ങാടി (1506)ട്രഷറിക്ക് കീഴിലായിരുന്നു. ഇപ്പോള്‍ കോട്ടക്കലില്‍ (1517) പുതിയ ട്രഷറി വന്നതിനാല്‍ ഞങ്ങള്‍ക്ക് അവിടേക്ക് മാറ്റേണ്ടി വന്നു. ഓഫീസില്‍ നിന്നും ശരിയാകാനുള്ള പേപ്പറുകളെല്ലാം ശരിയാക്കി. പക്ഷെ സ്പാര്‍ക്കില്‍ ഈ ‍ങ്ങളുടെ ട്രഷറിയും കോഡും മാറ്റാന്‍ എന്ത് ചെയ്യണം.

ramko June 20, 2012 at 2:07 PM  

മുഹമ്മദ് സർ,
ആഗസ്ത് 10 ന` highschoolൽ നിന്നും highersecondaryയിലേക്ക് പ്രമൊഷൻ ആയ ഒരാളുടെ ബേസിക് പേ 25280/.[August month salary 17941+4306(24%)+177]. august to October 31% DA sparkൽ പ്രൊസസ്സ് ചെയ്യുമ്പൊൾ august monthൽ വരുന്ന ഫിഗർ ഇങ്ങനെ due 22278+9914+177 drawn 17941+4306+177 Balance-4337+4352+0[real due figer-17941+5562+177 Balance -1256].ഈ മാസങ്ങളൊക്കെ manually drawn ആണ`.ഇതേ കാലയളവിലെ increment arrearന്റെ split amount (440 for 22days@ increment rate of 620) sparkൽ തന്നെ process ചെയ്തിട്ടുള്ളതാണ`.ആഗസ്ത് മാസത്തിലെ DA claim ചെയ്യുമ്പൊൾ മത്രമാണ` പ്രശ്നം.ഏതെങ്കിലും രീതിയിൽ ഇങ്ങനെ ഒരു വർദ്ധനവ് വരാനിടയുണ്ടോ?ഇതു പരിഹരിക്കാൻ പറ്റുമോ?

Muhammad A P June 20, 2012 at 2:08 PM  

Sabah'scomments;
ട്രഷറി മാറിയതിന് വല്ല ഉത്തരവുമുണ്ടെങ്കിൽ, ആയതിന്റെ കോപ്പി സഹിതം താങ്കളുടെ ഓഫീസിന്റെ മുഴുവൻ വിവരങ്ങളും കാണിച്ച് സ്പാർക്കിനെഴുതിയാൽ ഓഫീസ് സെറ്റിങ്സിൽ ട്രഷറി മാറ്റിക്കിട്ടും. താങ്കളുടെ ഡിപ്പാർട്ട്മെന്റിലെ പരിചയ സമ്പന്നനായ ഡി.എം.യു വിന് കാര്യങ്ങൾ വേഗത്തിലാക്കാൻ സാധിക്കും.

Unknown June 20, 2012 at 3:26 PM  

@ Muhammad A P
മാന്വൽ ആയി ചെയ്ത സറണ്ടർ ബില്ലുകൾ താങ്കൾ നേരത്തേ സൂചിപ്പിച്ച പോലെ Manually Drawn എന്ന ഓപ്ഷൻ വഴി സ്പാർകിലേയ്ക്ക് ചേർക്കുകയും അവയുടെ Leave Surrender Sanction details ചേർക്കുകയും ചെയ്തു. രണ്ട് ഹെഡ് ഓഫ് അക്കൌണ്ടുകളിൽ പ്രൊസസ് ചെയ്ത അരിയർ ലീവ് സറണ്ടർ ഉൾപ്പെടെ ശരിയായി ലഭിച്ചു. എന്നാൽ മറ്റു രണ്ടു ബില്ലുകളിൽ ലീവ് സറണ്ടർ പല തവണ ശ്രമിച്ചിട്ടും ലഭിക്കുന്നില്ല. ഈ വിഷയത്തിൽ മറ്റു വല്ല കാര്യങ്ങളും ഇതിനോടോപ്പം അപ്ഡേറ്റ് ചെയ്യേണ്ടതുണ്ടോ എന്നറിഞ്ഞാൽ ഉപകാരം

Thank you

Muhammad A P June 20, 2012 at 11:03 PM  

Sri. arun bhaskaran;
മറ്റൊന്നും ഓർക്കുന്നില്ല. താങ്കൾക്ക് ശരിയായി ലഭിച്ചതും അല്ലാത്തതുമായ ബില്ലുകളിലെ സറണ്ടറുകൾ താരത‌മ്യം ചെയ്ത് നോക്കൂ. രണ്ട് സന്ദർഭങ്ങളും തമ്മിൽ ബില്ലിനെ ബാധിക്കാവുന്ന തരത്തിലുള്ള വ്യത്യാസങ്ങളുണ്ടെങ്കിൽ അതനുസരിച്ച് പരിഹാരത്തിന് ശ്രമിക്കാമല്ലോ? മാന്വലായി ചേർക്കുകയാണെങ്കിലും Surrender as on date ന് ക്രഡിറ്റിൽ ആവശ്യത്തിന് ലീവുണ്ടായിരിക്കണമോ എന്ന് സംശയമുണ്ട്. ടെസ്റ്റ് ചെയ്തിട്ടില്ല. രണ്ട് സാഹചര്യങ്ങളിലെയും ക്രഡിറ്റിലെ ലീവ് പരിശോധിച്ച് പറയുമല്ലോ?

Unknown June 24, 2012 at 11:49 AM  

സര്‍ ഗ്രേഡ് അരിയര്‍ തയ്യാറാക്കാന്‍ ശ്രമിച്ചപ്പോള്‍ ..൧)ആദ്യ മാസത്തെ 15 മുതലുള്ള   ഗ്രേഡ്  അരിയര്‍ split  ചെയ്ത്  കണ്ടുപിടിക്കാന്‍ സാധിക്കുന്നില്ല .(2011    ജൂലൈ മുതല്‍ ഡിസംബര്‍  വരെ മാനുവല്‍ ആയാണ് എന്‍ട്രി ചെയ്തത് ) ൨) നവംബറില്‍ ശമ്പളത്തോടൊപ്പം ലയിപ്പിച്ച ഡി എ അരിയര്‍ മാനുവല്‍ ആയി നല്കാന്‍ സാധിക്കുന്നില്ല . സര്‍ ഹെല്പ്  ചെയ്യുമല്ലോ ..

Muhammad A P June 24, 2012 at 4:57 PM  

ഹരികുമാർ സർ;
“ഗ്രേഡ് അരിയര്‍ split ചെയ്ത് കണ്ടുപിടിക്കാന്‍ സാധിക്കുന്നില്ല“
“ഡി എ അരിയര്‍ മാനുവല്‍ ആയി നല്കാന്‍ സാധിക്കുന്നില്ല“
ഇതിലൊന്നും വിശദ വിവരങ്ങളില്ലാത്തതിനാൽ അഭിപ്രായം പറയാനാകുന്നില്ല.
മുമ്പ് പറഞ്ഞ ചില കാര്യങ്ങൾ ഒന്ന് കൂടി ആവർത്തിക്കട്ടേ; അരിയർ ബില്ലുകൾ എല്ലാ സന്ദർഭങ്ങളിലും നേരായ മാർഗ്ഗത്തിൽ തെറ്റില്ലാതെ പ്രൊസസ്സ് ചെയ്യാൻ കഴിയുന്നില്ല. പേ റിവിഷൻ, സേവനത്തിൽ പ്രവേശിച്ച തിയ്യതി, ലീവ്/ഡൈസ്നോൺ, തുടങ്ങി പലതും ഇതിന് കാരണമാകുന്നുണ്ട്. അബദ്ധത്തിൽ അനാവശ്യമായി ക്രിയേറ്റ് ചെയ്യപ്പെട്ട PEN പിൽക്കാലത്ത് എഡിറ്റ് ചെയ്ത് മറ്റൊരാൾക്ക് വേണ്ടി ഉപയോഗിക്കുന്നത് പോലും അരിയർ പ്രൊസസ്സിങ്ങിൽ ചിലപ്പോൾ പ്രശ്നമുണ്ടാകുന്നുണ്ട്. ചിലതൊക്കെ വളഞ്ഞ വഴികളിലൂടെ ശരിയാക്കാമെങ്കിലും, ഇത്തരം സന്ദർഭങ്ങളിൽ മാന്വൽ ബിൽ തന്നെയാണ് നല്ലത്. മുമ്പുണ്ടായിരുന്ന ചില പ്രശ്നങ്ങൾ അടുത്ത അപ്ഡേഷനിൽ പരിഹരിക്കപ്പെടുകയും കുറെ കഴിഞ്ഞ് വീണ്ടും പ്രത്യക്ഷപ്പെടുകയും ചെയ്യുന്നുണ്ട്. ഉദാഹരണത്തിന്, 1-1-2012 ന് ശേഷം സർവ്വീസിൽ ചേർന്നവരുടെ നിലവിലുള്ള ഡി.എ അരിയർ, ഇപ്പോഴത്തെ സ്ഥിതിയിൽ, ഇവിടെ ഇത് വരെ വിശദീകപ്പെട്ട രീതികളൊന്നും ഉപയോഗിച്ച് പ്രൊസസ്സ് ചെയ്യാനാകുന്നില്ല. ഇതും ഉടൻ തന്നെ പരിഹരിക്കപ്പെടാനും സാദ്ധ്യതയുണ്ട്. ഇവയൊക്കെ പരിഗണിച്ച് മാത്രമെ അരിയർ ബില്ലുകളുടെ, പ്രത്യേകിച്ചും പേ റിവിഷൻ അരിയർ ബില്ലുകളുടെ കാര്യം പറയാൻ കഴിയുകയുള്ളൂ.

sunilkumar June 25, 2012 at 9:12 PM  

DA Arrear bill എടുക്കുമ്പോള്‍ DA Arrear പണമായി ലഭിക്കേണ്ടവര്‍ക്ക് Merge arrear with Salary നിര്‍ബന്ധമുണ്ടോ? Arrear bill ന്റെ inner , outer എന്നിവ നേരിട്ട് treasury യില്‍ submit ചെയ്യാമോ?
അതോ Merge Arrear / Leave Salary with Monthly Salary യിലെ Payment Along with Salary Bill ഉപയോഗിച്ച് merge ചെയ്യണോ? ഏതു രീതിയാണ് അഭികാമ്യം

Unknown June 25, 2012 at 9:34 PM  

Arrear bill ന്റെ inner , outer എന്നിവ നേരിട്ട് treasury യില്‍ submit ചെയ്ത് പണം വാങ്ങി. കുഴപ്പമൊന്നും തോന്നിയില്ല. ശമ്പളത്തിന്റെ ഒപ്പം കൊടുത്താല്‍ ഒബ്ജക്ഷനാവൂലേ ?

Muhammad A P June 25, 2012 at 11:11 PM  

നിയമപ്രകാരം, അരിയർ പ്രതിമാസ ബില്ലിന്റെ കൂടെ ക്ലെയിം ചെയ്യാൻ പാടില്ല. പ്രത്യേകം ബില്ലിൽ തന്നെ വേണം. എന്നാൽ പി.എഫിൽ ലയിപ്പിക്കേണ്ട തുകയടങ്ങിയ ഡി.എ അരിയർ ബില്ലുകൾ അധികവും “നിൽ“ ബിൽ ആയിരിക്കുമെന്നത് കൊണ്ടും “നിൽ“ ബില്ലും കൂടെയുള്ള പ്രത്യേക പി.എഫ് ഷെഡ്യൂളും കൈകാര്യം ചെയ്യുന്നതിന് ട്രഷറിയിൽ ബുദ്ധിമുട്ടുള്ളത് കൊണ്ടുമാണ് ഡി.എ അരിയർ പ്രതിമാസ ബില്ലിൽ ലയിപ്പിക്കുന്നതിന് അനുവാദം നൽകിയിരിക്കുന്നതെന്നാണ് മനസ്സിലാക്കുന്നത്. ഈ അർത്ഥത്തിൽ, പണമായി മാത്രം ലഭിക്കേണ്ട ഡി.എ അരിയർ പ്രതിമാസ ബില്ലിൽ ക്ലെയിം ചെയ്യാൻ സാധാരണയിൽ ട്രഷറി അനുവദിക്കാറില്ല. സ്പാർക്കിൽ മെർജ്ജ് ചെയ്യാതെ പ്രത്യേകം ഔട്ടർ ഉപയോഗിക്കുകയാണ് പതിവ്. എന്നാൽ ഒരെ സമയം ഒരാളുടെ ഡി.എ അരിയറിന്റെ ഒരു ഭാഗം പണമായും ബാക്കി പി.എഫിലേക്കുമാണെങ്കിൽ ഇത് രണ്ടും ഒരുമിച്ച് പ്രതിമാസ ബില്ലിൽ ക്ലെയിം ചെയ്യാൻ അനുവദിക്കാറുമുണ്ട്.

RAJESH K June 27, 2012 at 3:50 PM  

muhammed sir I have a doubt that a teacher is sanction grade wef 10/3/2011(order received from higher office now)pls help to process new salary .difficulty in this matter is when giving promotion spark says that invalid option date .for clearing this I have gone to pay revision editing and edited the pay but I can,t given increment given on 1/3/2012 any advice..

Muhammad A P June 27, 2012 at 9:30 PM  

ശ്രീ രാജേഷ്;
Pay Revision Editing ൽ Next Increment Date 1/3/2012 നൽകിയ ശേഷം Increment Sanction ൽ ഇൻ‌ക്രിമെന്റ് നൽകുകയാണ് വേണ്ടത്. പലപ്പോഴും, Increment Sanction പരാജയപ്പെടുന്നത് Service History യിൽ തെറ്റ് വരുമ്പോളാണ്. തെറ്റ് തിരുത്തുകയും 1/3/2012 ന് ശേഷം വല്ല എൻ‌ട്രിയുമുണ്ടെങ്കിൽ ഡിലീറ്റ് ചെയ്യുകയും വേണം.

വിമല യു.പി.സ്കൂള്‍, മഞ്ഞുവയല്‍. June 27, 2012 at 11:49 PM  

മുഹമ്മദ് സാറേ ഒരു സംശയം കൂടി..... IT@School Ubuntu വില്‍ SPARK ചെയ്യുമ്പോള്‍ Salary യുടെ Statement for Bank (അതൊരു MS Excel ഫയലാണ് !!?? ) ഡൗണ്‍ലോഡ് ചെയ്ത് open ചെയ്യുമ്പോള്‍ ( Open Office Calc ല്‍ ) ശരിയായി open ആകുന്നില്ല. എന്താണ് പരിഹാരം ?

RAJESH K June 29, 2012 at 10:57 PM  

MUHAMMED SIR HOW CAN PROCESS PART SALARY OF RELIEVED TEACHER I HAVE PROCESSED PART SALARY BUT HER NAME IS NOT INCLUDED IN THE LIST HER ACQITTANCE AMOUNT IS NEGETIVE I COULD NOT FREESE HER DEDUCTION BECAUSE SHE IS ALREADY RELIEVED PLS COMENT ON THIS IN DETAIL...

RAJESH K June 29, 2012 at 10:58 PM  

MUHAMMED SIR HOW CAN PROCESS PART SALARY OF RELIEVED TEACHER I HAVE PROCESSED PART SALARY BUT HER NAME IS NOT INCLUDED IN THE LIST HER ACQITTANCE AMOUNT IS NEGETIVE I COULD NOT FREESE HER DEDUCTION BECAUSE SHE IS ALREADY RELIEVED PLS COMENT ON THIS IN DETAIL...

Muhammad A P June 29, 2012 at 11:36 PM  

ശ്രീ രാജേഷ്;
റിലീവ് ചെയ്യപ്പെട്ടയാളുടെ ഡിഡൿഷൻസ് എഡിറ്റ് ചെയ്യുന്നതിന്,അയാൾ ഇപ്പോഴും ട്രാൻസിറ്റിൽ തന്നെയുണ്ടെങ്കിൽ ഡി.എം.യു വിന്റെയും, പുതിയ ഓഫീസിൽ ജോയിൻ ചെയ്തെങ്കിൽ ആ ഓഫീസിലെ യുസറുടെയും സഹായം തേടേണ്ടി വരും.

Muhammad A P June 30, 2012 at 4:36 PM  

വിമല യു.പി സ്കൂൾ;
ഉബുണ്ടുവിൽ Open Office Writer ഉം Database ഉം ഉപയോഗിച്ച് “Statement for Bank“ ഓപൺ ചെയ്യാൻ കഴിയുന്നുണ്ട്. അത് മതിയാവില്ലേ? Open Office Calc ൽ പറ്റുന്നില്ല. നമുക്കന്വേഷിക്കാം.

sunilkumar June 30, 2012 at 8:35 PM  

DA അരിയര്‍ പ്രോസസ് ചെയ്യുമ്പോള്‍ ആ കാലയളവിലുള്ള Surrender ന്റെ DA അരിയര്‍ വരണം. Manual Drawn ലെ Leave Surrender Details insert ചെയ്തിട്ടുണ്ട്.
Individual ആയി arrear എടുക്കുമ്പോള്‍ സറണ്ടറിന്റെ arrear വരുന്നുണ്ട് .എന്നാല്‍ ഒരു കൂട്ടം ആളുകളുടെ arrear bill എടുക്കുമ്പോള്‍ സറണ്ടറിന്റെ arrear വരുന്നുന്നില്ല ? ​എന്താണ് കാരണം ? logic വിശദീകരിക്കാമോ ?

Muhammad A P June 30, 2012 at 11:34 PM  

ശ്രീ സുനിൽകുമാർ;
രണ്ട് മൂന്ന് ദിവസമായി അരിയർ ബില്ലുകൾ സംബന്ധിച്ച് ഇത് പോലുള്ള പല തകരാറുകളും പറഞ്ഞ് കേൾക്കുന്നു. ഒന്ന് രണ്ട് പേരുടെ പാസ്സ്‌വേർഡ് വാങ്ങി പരിശോധിച്ചപ്പോൾ ശരിയാണെന്നും കണ്ടു. ഒരിക്കൽ പ്രൊസസ്സ് ചെയ്ത് വെച്ച അരിയർ ബില്ലിൽ പിന്നീട് മാറ്റങ്ങളുണ്ടാകുന്നതായി പോലും കാണാനായി! തെറ്റില്ലാതെ അരിയർ ബിൽ പ്രൊസസ്സ് ചെയ്യാൻ കഴിയുന്നവർ ഭാഗ്യവാന്മാരെന്നേ പറയാനുള്ളൂ.

RAJESH K July 1, 2012 at 12:12 AM  

is there any opportunity for processing part salary of employee eg can i process salary for 10 days from 1/6/2012 to 10/6 (note he is not relieved )

Muhammad A P July 1, 2012 at 9:28 AM  

ലീവ് നൽകി പാർട്ട് സാലറി പ്രൊസസ്സ് ചെയ്യാമെങ്കിലും, എൻ.ജി.ഒ യെ ട്രാൻസ്ഫർ ചെയ്യുമ്പോൾ ഇത് പാടില്ല എന്ന് സ്പാർക്ക് ലോഗിൻ നോട്ടീസ് വിൻഡോയിൽ പുതുതായി കർശന നിർദ്ദേശം വന്നിരിക്കുന്നത് ശ്രദ്ധിക്കുമല്ലോ?

ellen July 1, 2012 at 2:41 PM  

01/01/12 മുതല്‍ 31/05/12 വരെയുള്ള ഡി എ അരിയര്‍ പ്രോസസ് ചെയ്തപ്പോള്‍ 28/02/12 ന് ഡയസ്നോണ്‍ ബാധകമായവര്‍ക്കം പൂര്‍ണ ശമ്പളവും അരിയറും കാണിക്കുന്നു.ഇത് എങ്ങനെ ശരിയാക്കാം സഹായിക്കാമോ?

July 1, 2012 1:58 PM

Muhammad A P July 1, 2012 at 5:18 PM  

Leave Entry യിൽ 28-2-2012 ന് ഡൈസ്നോൺ ചേർക്കുകയും, ഡൈസ്നോൺ പേ കട്ട് ആയി പിടിച്ച തുകയിലെ (ഏപ്രിൽ മാസത്തിലെ ശംബളത്തിൽ കുറവ് ചെയ്തത്) Pay, DA, HRA,CCA മുതലായവ കണ്ട് പിടിച്ച് മൈനസ് ചിഹ്നം നൽകി Manually Drawn Salary യിൽ ഫെബ്രുവരി മാസത്തിൽ ചേർക്കുകയും ചെയ്ത ശേഷം ഡി.എ അരിയർ പ്രൊസസ്സ് ചെയ്യണം. (ജീവനക്കാരന് "Other allowances" ഉണ്ടെങ്കിൽ ഈ രീതി സാദ്ധ്യമല്ല. ഡൈസ്നോണുള്ള ജീവനക്കാരുടെ എണ്ണം കൂടുതലാണെങ്കിൽ ജോലി കൂടുകയും ചെയ്യും)

Unnikrishnan,Valanchery July 1, 2012 at 10:13 PM  
This comment has been removed by the author.
Mubarak July 1, 2012 at 11:51 PM  

KASEPF ന്റെ Arrear ഒരു മാസത്തേത് പിടിക്കുന്നതിനായി Arrear PF ലാണ് ഞാന്‍ കൊടുത്തത് (പുതിയതായിക്കയറിയവരുടേത്). എന്തെങ്കിലും കുഴപ്പമുണ്ടോ? Subscription ആയിട്ടാണ് കൊടുക്കേണ്ടതെന്ന് Maths Blog ലൂടെ കണ്ടു. ഇനി എന്ത് മാറ്റം വരുത്തണം ശരിയാവാന്‍?
അതു പോലെ Print Order ശരിയാവാന്‍ എങ്ങനെയാണ് Edit ചെയ്യുന്നത്.

Unknown July 2, 2012 at 5:07 PM  

@ Muhammad A P

എന്റെ സ്ഥാപനത്തിലെ ഒരു ജീവനക്കാരൻ 2012 മെയ് 25 മുതൽ ജൂലൈ 5 വരെയുള്ള കാലത്തേയ്ക്ക് ശൂന്യവേതനാവധി സ്വീകരിച്ചു. സ്പാർകിൽ ഈ വിവരം ചേർത്തതിനു ശേഷം ഈ ജീവനക്കാരന്റെ പേരുകൂടി ഉൾപ്പെടുത്തി ഞാൻ 2012 ജൂൺ മാസത്തെ ശമ്പളം പ്രൊസസ് ചെയ്തു. എന്നാൽ ഇതിനു ശേഷം പ്രസ്തുത ജീവനക്കാരൻ 2012 ജൂൺ 30 നു അവധി റദ്ദാക്കി ജോലിയിൽ പ്രവേശിച്ചു. ഇങ്ങനെയുള്ള അവസ്ഥയിൽ എങ്ങനെയാണ് ഒരു ജിവനക്കാരന്റെ ശമ്പളം മാത്രം മാറ്റി പ്രോസസ് ചെയ്യാൻ കഴിയുമോ ?

2012 ജൂൺ മാസത്തിലെ സാലറി അരിയർ ഈ ജീവനക്കാരന്റെ പേര് ഉൾപ്പെടുത്തി പ്രൊസസ് ചെയ്യുമ്പോൾ ഇയാൾക്ക് അർഹതയുള്ള ശമ്പളം അരിയർ എന്ന ലേബലിൽ ലഭിക്കുന്നുണ്ട്. പക്ഷേ ഈ അരിയറിൽ നിന്നും നമുക്കാവശ്യമായ ചില കിഴിക്കലുകൽ (SLI, GIS ) നടത്താനാവില്ല. മറ്റെന്തെങ്കിലും മാർഗം ഉണ്ടെങ്കിൽ പറഞ്ഞുതരാൻ താല്പര്യപ്പെടുന്നു.

binu July 2, 2012 at 5:10 PM  

njan DA arrear process cheythu, but there is one problem, i have cashed two earned leave surrender in this arrear period ie february 2012 and april 2012 (2010-11, 2011-12)but only one surrender arrear is coming in the bill ie april 2012 what to do

binu July 2, 2012 at 5:11 PM  

njan DA arrear process cheythu, but there is one problem, i have cashed two earned leave surrender in this arrear period ie february 2012 and april 2012 (2010-11, 2011-12)but only one surrender arrear is coming in the bill ie april 2012 what to do

Babuji Jose July 2, 2012 at 6:23 PM  

സര്‍,
ഞങ്ങളുടെ 2 ടീച്ചേഴ്സിന് 4-ം തീയതി മുതല്‍ HPL ആണ്.BASIC PAY 13540,15780 എന്നിങ്ങനെയാണ്.BILL PROCESSES ചെയ്തപ്പോള്‍ വന്ന BASIC 7654,8920 എന്നാണ്.എന്നാല്‍ വരേണ്ടത് 7447,8679 ആണ്.D A CORRECT ആണ്.BASIC എന്താണ് സാര്‍ ശരിയാകാത്തത്.ശരിയാക്കാന്‍ ഞങ്ങള്‍ എന്തെങ്കിലും ചെയ്യേണ്ടതുണ്ടോ?

Unnikrishnan,Valanchery July 2, 2012 at 8:02 PM  

വിമല യു.പി സ്കൂൾ;
ആ ഫയലില്‍ റൈറ്റ് ബട്ടണ്‍ ക്ലിക്ക് ചെയ്ത് Open with Gnumeric എന്ന് കൊടുത്തു നോക്കൂ

Muhammad A P July 2, 2012 at 8:27 PM  

ശ്രീ മുബാറക്;
PF Subscription Arrear, "Subscription (Deduction Code:701)" ആയിത്തന്നെ ചേർക്കണം. Arrear PF ൽ തെറ്റായി ചേർത്തത് ഡിലീറ്റ് ചെയ്ത ശേഷം Subscription ആയി ചേർത്ത് ബിൽ പ്രൊസസ്സ് ചെയ്താൽ മതിയല്ലോ?
Print Order നെ സംബന്ധിച്ച് ഈ പോസ്റ്റിൽ തന്നെയോ “സ്പാർക്ക് സംശയങ്ങൾ” എന്ന പോസ്റ്റിലോ മുമ്പ് വിശദീകരിച്ചതാണ്.

Muhammad A P July 2, 2012 at 8:44 PM  

Sri. arun bhaskaran;
ജൂണിലെ ബിൽ സബ്മിറ്റ് ചെയ്ത് കഴിഞ്ഞെങ്കിൽ പ്രസ്തുത ജീവനക്കാരന്റെ "Unavailed portion of leave" നുള്ള ശംബളം ഇനി അരിയർ ആയി മാത്രമെ പ്രൊസസ്സ് ചെയ്യാനാകൂ. ലീവിലായിരുന്നെങ്കിൽ ചെയ്യുന്നത് പോലെ SLI യും GIS ഉം, അയാൾ നേരിട്ടടച്ഛിട്ടില്ലെങ്കിൽ, അടുത്ത ബില്ലിൽ അരിയർ ആയി പിടിക്കാമല്ലോ?

Muhammad A P July 2, 2012 at 8:54 PM  

Sri. binu;
രണ്ട് സറണ്ടർ ബില്ലുകളും സ്പാർക്കിൽ പ്രൊസസ്സ് ചെയ്തതാണോ?, അതോ, മാന്വലായി ചേർത്തതോ? മാന്വലായി ചേർത്തതാണെങ്കിൽ ഇതുമായി ബന്ധപ്പെട്ട മുകളിലെ കമന്റുകൾ വായിച്ച ശേഷം മറുപടി പറയുമല്ലോ?

Unknown July 2, 2012 at 8:59 PM  

@ Sri: Muhammad A P

നന്ദി.

Muhammad A P July 2, 2012 at 9:19 PM  

Chempakasseril;
തെറ്റ് പറ്റിയത് താങ്കൾക്കാണ്. താങ്കൾക്ക് അധികമായി തോന്നുന്ന തുക (207 ഉം 241 ഉം) യഥാർത്തത്തിൽ ലീവെടുത്ത ജീവനക്കാർക്ക് അർഹതപ്പെട്ട “സ്പെഷ്യൽ ലീവ് അലവൻസ്“ ആണ്. ഈ പോസ്റ്റിൽ തന്നെ മുൻ‌ പേജിൽ മെയ് 8 ന് ഇക്കാര്യം വളരെ വിശദമായി വിവരിച്ചത് വായിക്കുമല്ലോ?

Babuji Jose July 2, 2012 at 10:15 PM  

മുഹമ്മദു സാര്‍,
വളരെ വളരെ നന്ദി.മെയ് 8-ലെ HPL ന്റെ വിശദാംശങ്ങള്‍ ഞാന്‍ കണ്ടതും PRINT എടുത്തു വെച്ചതുമായിരുന്നു.DEO -കാര്‍ BILL തള്ളിയതു കൊണ്ടാണ് വീണ്ടും ചോദിച്ചു ബുദ്ധിമുട്ടിച്ചത് (ഡോക്ടര്‍ മരിച്ചെന്നു പറഞ്ഞാല്‍ പിന്നെ അപ്പീലുണ്ടോ?)

aupskumaramputhur July 2, 2012 at 10:23 PM  

diesnon nu other allowance karku mannual entry enganay cheyyum

Unknown July 2, 2012 at 11:34 PM  

മുഹമ്മദ്‌ സര്‍,
Leave Entry യിൽ 28-2-2012 ന് ഡൈസ്നോൺ ചേർക്കുകയും, ഡൈസ്നോൺ പേ കട്ട് ആയി പിടിച്ച തുകയിലെ (ഏപ്രിൽ മാസത്തിലെ ശംബളത്തിൽ കുറവ് ചെയ്തത്) Pay, DA, HRA,CCA മുതലായവ കണ്ട് പിടിച്ച് മൈനസ് ചിഹ്നം നൽകി Manually Drawn Salary യിൽ ഫെബ്രുവരി മാസത്തിൽ ചേർക്കുകയും ചെയ്ത ശേഷം ഡി.എ അരിയർ പ്രൊസസ്സ് ചെയ്യാന്‍ നിങ്ങള്‍ പറഞ്ഞല്ലോ?.ഭാവിയില്‍ ഡയസ്നോന്‍ ദിവസത്തെ ശമ്പളം തിരികെ ലഭിക്കുമ്പോള്‍ കുറവ് ചെയ്ത ഡി എ അരിയര്‍ തിരിച്ചു കയറ്റാന്‍ നിലവില്‍ വല്ല മാര്‍ഗവുമുണ്ടോ ? ഉണ്ടെങ്കില്‍ ദയവായി പറഞ്ഞുതരിക .

Muhammad A P July 3, 2012 at 8:47 PM  

aupskumaramputhur;
Manually Drawn Salary യിലെ Other Allowances ൽ മൈനസ് ചിഹ്നം സ്വീകരിക്കാത്തതാണ് പ്രശ്നം. ഇത് പരിഹരിക്കപ്പെടാനും സാദ്ധ്യതയുണ്ട്. ഇല്ലെങ്കിൽ ഇത്തരം ജീവനക്കാരുടെ അരിയർ സ്റ്റേറ്റ്മെന്റ് മാന്വലായി തയ്യാറാക്കുന്നതാണ് ഉചിതം. കൂടുതൽ ജീവനക്കാരുള്ള ഓഫീസാണെങ്കിൽ ആദ്യം ഈ ജീവനക്കാരെ ഒഴിവാക്കി മറ്റുള്ളവരുടെ അരിയർ സ്പാർക്ക് ബിൽ വഴി മെർജ്ജ് ചെയ്യുകയും അടുത്ത മാസം ഇവരുടേത് മാന്വലായി മെർജ്ജ് ചെയ്യുകയുമാവാം.
ഇനിയും സ്പാർക്ക് വഴി തന്നെ Other Allowances ഉള്ള ജീവനക്കാരുടെ ഡി.എ അരിയർ ബിൽ തയ്യാറാക്കാൻ ശ്രമിക്കുന്നത് സ്പാർക്കിലെ പ്രശ്നങ്ങൾ മനസ്സിലാക്കുന്നതിന് ഉതകും. എങ്ങിനേയെന്ന് നോക്കാം.
Leave Entry യിൽ ഫെബ്രു‌വരി 28 ന് ഡൈസ്നോൺ ചേർത്ത ശേഷം ഡൈസ്നോണിന് ആനുപാതികമായി ഏപ്രിലിൽ കുറവ് ചെയ്ത തുക Manually Drawn ൽ ചേർക്കാതെ ഫെബ്രു‌വരി മാസത്തെ Salary Arrear പ്രൊസസ്സ് ചെയ്യുക. ഇത് ഒരു മൈനസ് ബിൽ ആയിരിക്കും. ശേഷം ഈ ജീവനക്കാരുടെ ഡി.എ അരിയർ പ്രൊസസ്സ് ചെയ്യുകയാണെങ്കിൽ ബിൽ ശരിയായിരിക്കും.
പക്ഷെ, ചില പ്രശ്നങ്ങൾ ബാക്കി നിൽക്കും.
(1)ഡൈസ്നോൺ മൂലം ഏപ്രിലിൽ കുറവ് ചെയ്ത തുകയും അതിന് സമാനമായി ഡി.എ അരിയർ സ്റ്റേറ്റ്മെന്റിൽ കുറവ് ചെയ്യപ്പെട്ട തുകയും തമ്മിൽ ചിലപ്പോൾ ഒരു രൂപയുടെ വ്യത്യാസം കണ്ടേക്കാം. കാൽക്കുലേഷനിലെ സാമ്യതയില്ലായ്മ കൊണ്ടാവാം ഇത്.
(2)ഡി.എ അരിയർ ശരിയായി കിട്ടുന്നതിന് വേണ്ടി നേരത്തെ പ്രൊസസ്സ് ചെയ്ത Salary Arrear Bill നില നിർത്തുകയാണെങ്കിൽ ഭാവിയിൽ Salary Arrear പ്രൊസസ്സ് ചെയ്യുമ്പോൾ ആദ്യത്തെ ബില്ലിന്റെ Encashment Details ചോദിച്ചേക്കാം. ഇതൊഴിവാക്കാനുള്ള ഒരു മാർഗ്ഗം Salary Arrear Bill നെ ഏതെങ്കിലും പ്രതിമാസ ബില്ലിൽ മെർജ്ജ് ചെയ്യുകയാണ്. പക്ഷെ, മൈനസ് ബില്ലുകളെ മെർജ്ജ് ചെയ്യാൻ കഴിയുന്നില്ല. അടുത്ത മാർഗ്ഗം Salary Arrear Bill ഡിലീറ്റ് ചെയ്യുകയാണ്. അങ്ങിനെ ചെയ്യുമ്പോൾ പ്രൊസസ്സ് ചെയ്ത് വെച്ച ഡി.എ അരിയർ ബില്ലിന്റെ ഉള്ളടക്കത്തിലും മാറ്റം വരുന്നതായി കാണാം. പ്രൊസസ്സ് ചെയ്ത് കഴിഞ്ഞ ബില്ലുകളിൽ മാറ്റം വരുത്താൻ കഴിയില്ല എന്ന പൊതുവായ ധാരണയും ഇവിടെ പൊളിയുന്നു.

Muhammad A P July 3, 2012 at 9:50 PM  

മുഹമ്മദലി സർ;
തികച്ചും ന്യായമായ ചോദ്യം. സ്പാർക്കുകാർ അല്പമെങ്കിലും ദീർഘ വീക്ഷണത്തൊടെ കാര്യങ്ങൾ കണ്ടിരുന്നെങ്കിൽ ഇപ്പോഴത്തെ ഭൂരിഭാഗം പ്രശ്നങ്ങളുമുണ്ടാവില്ലയിരുന്നു. ഇതിന്റെ ഉത്തമ ഉദാഹരണമാണ് ഇപ്പോഴുള്ള Batch Diesnon സംവിധാനം.
ഏതായാലും, ഭാവിയിൽ ഡൈസ്നോണിനെ ഏതെങ്കിലും ശംബളത്തോടെയുള്ള ലീവായി റഗുലറൈസ് ചെയ്യുമ്പോൾ, ഇപ്പോൾ Leave Entry യിൽ ഫെബ്രു‌വരി 28 ന് നൽകിയിരിക്കുന്ന ഡൈസ്നോൺ ഡിലീറ്റ് ചെയ്ത ശേഷം ഫെബ്രു‌വരിയിലെ സാലറി അരിയർ പ്രൊസസ്സ് ചെയ്യുകയാണെങ്കിൽ 31% ഡി.എ അടങ്ങിയ അരിയർ ബിൽ ലഭിക്കും. പി.എഫിൽ ലയിപ്പിക്കേണ്ട 7% ഡി.എ ഈ സാലറി അരിയർ ബില്ലിലോ മറ്റൊരു ഡി.എ അരിയർ ബില്ലിലോ ലഭിക്കാൻ ഇപ്പോഴത്തെ സ്ഥിതിയിൽ സാദ്ധ്യതയില്ല. (അതിന് സധിച്ചാൽ പ്രശ്നം തീർന്നല്ലോ?) ഇത് ഒരു മാന്വൽ അരിയർ സ്റ്റേറ്റ്മെന്റ് വഴി ഏതെങ്കിലും പ്രതിമാസ ബില്ലിന്റെ കൂടെ പി.എഫിൽ ലയിപ്പിക്കേണ്ടി വരും. ഇപ്പോൾ മിക്കവരും ചെയ്യുന്നത് പോലെ, ഡൈസ്നോൺ റഗുലറൈസ് ചെയ്യുമ്പോൾ ലഭിക്കുന്ന മുഴുവൻ തുകയും പണമായി വാങ്ങുന്ന രീതി ഇനി നടപ്പില്ലെന്ന് കൂടി പറയാം.

വിന്‍സന്റ് ഡി. കെ. July 3, 2012 at 9:56 PM  

മുഹമ്മദ് സാറേ, June 2012 ലെ Pay Bill ന്റെ കൂടെ 7% DA Arrears ഉം Merge ചെയ്തു,(Maths Blog ന് പ്രത്യേകം നന്ദി.)
Encashment Details നല്കാന്‍ നോക്കിയപ്പോള്‍ രണ്ട് Bills കാണുന്നു!.. Pay Bill (with Merged)ഉം DA Arrears Bill ഉം. രണ്ടിനും Encashment Details നല്കണോ?
ആകെ ഒരു POCയേ ഉള്ളൂ എന്നതിനാല്‍ രണ്ടിനും ഒരേ Bill Numberഉം ഒരേ POC Numberഉം ഒരേ Date of Encashment ഉം (Amount വ്യത്യസ്തം) ആയിട്ടാണോ നല്കേണ്ടത്?
ഒരേ Bill Numberഉം ഒരേ POC Numberഉം രണ്ട് Encashment Details ല്‍ നല്കിയാല്‍ SPARK സ്വീകരിക്കുമോ?

Muhammad A P July 3, 2012 at 10:17 PM  

വിൻസന്റ് സർ;
ഡി.എ അരിയർ സാലറി ബില്ലിൽ മെർജ്ജ് ചെയ്ത് കഴിഞ്ഞ സ്ഥിതിക്ക് സാലറി ബില്ലിന് മാത്രം Encashment Details നൽകിയാൽ മതിയെന്നാണ് എന്റെ അഭിപ്രായം.

sreekanth.t.v July 5, 2012 at 6:47 PM  

സര്‍ ഒരിക്കല്‍ സ്പര്‍ക്കുവഴി എടുത്ത LPC പിന്നീട് വേറെ എവിടുന്നെങ്കില്ലും എടുക്കാന്‍ സാധിക്കുമോ.കഴിഞ്ഞ പ്രാവിശ്യം ട്രാന്‍സ്ഫര്‍ ചെയ്ത ടീച്ചറുടെ lpc ഞാന്‍ spark വഴി എടുത്തുനോക്കി.പക്ഷെ സേവ് ചെയ്യാന്‍ മറന്നു.പിന്നീട് എടുക്കാന്‍ നോക്കിയപ്പോള്‍ teachers transfered and LPC not given എന്നാ ലിങ്കും teachers transfered in this month എന്നാ ലിങ്കും മാത്രമാണ് ഉള്ളത്.ഇതുവഴി നേരത്തെ എടുത്ത lpc വീണ്ടും എടുക്കാന്‍ സാധ്യമല്ല.

Muhammad A P July 5, 2012 at 11:07 PM  

ശ്രീകാന്ത് സർ;
മേൽ പറഞ്ഞ അവസ്ഥയിൽ LPC Reissue സാദ്ധ്യമാണെന്ന് തോന്നുന്നില്ല.

sreekanth.t.v July 6, 2012 at 7:08 PM  

സര്‍,
ഒരു മാസത്തിന്‍റെ പകുതിക്ക് വച്ച് transfer ആയി പോകുന്ന ആളുടെ LPC യില്‍ അയാളുടെ transfer ആകുന്ന മാസത്തിലെ അത്രയും ദിവസത്തെ ശമ്പളത്തെ കുറിച്ചാണോ അതോ അദ്ദേഹം തൊട്ടു തലേ മാസം മുഴുവനായി വാങ്ങിയ ശമ്പളം ആണോ കാണിക്കുനത്.

Muhammad A P July 6, 2012 at 8:09 PM  

പാർട്ട് സാലറിയില്ലാതെ ട്രാൻസ്ഫർ ചെയ്യുമ്പോൾ മുൻ മാസാവസാന തിയ്യതിയിലെ ശംബള നിരക്കും പാർട്ട് സാലറിയോടെ ട്രാൻസ്ഫർ ചെയ്യുമ്പോൾ വിടുതൽ ചെയ്യുന്ന ദിവസത്തെ ശംബള നിരക്കും ആണ് എൽ.പി.സി യിൽ കാണിക്കുന്നത്. അതായത് റിലീവ് ചെയ്യുന്ന ഓഫീസിൽ നിന്നും ഏറ്റവും അവസാനമായി നൽകുന്ന ശംബളത്തിന്റെ നിരക്ക്.

aeoiritty July 6, 2012 at 8:45 PM  

HOW CAN FREEZE THE DEDUCTIONS FOR A SELECTED PERIOD EG CAN I FREEZE DEDUCTION FOR 1/6/2012 TO 10/6/2012 IS THERE ANY OPTION , I CANT FIND NYTHING

aeoiritty July 6, 2012 at 8:50 PM  

can i merge da arrears in a supplimentary bill

Muhammad A P July 6, 2012 at 11:06 PM  

ഡിഡൿഷന്റെ "To Date" 31/5/2012 എന്ന് നൽകി പാർട്ട് സാലറി പ്രൊസസ്സ് ചെയ്ത ശേഷം "To Date" ഡിലീറ്റ് ചെയ്താൽ മതിയല്ലോ?
Supplimentary Bill സപാർക്കിൽ Monthly Salary Bill തന്നെയാണല്ലോ? എല്ലാ Monthly Salary Bill ലും Allowances ഉം Deductions ഉം ചേർക്കാമെന്നത് കൊണ്ട് ഡി.എ അരിയർ മെർജ്ജ് ചെയ്യാനും കഴിയും

sunilkumar July 8, 2012 at 9:16 PM  

ഒരു Aided School HSA യെ transfer ചെയ്തു part salary status Yes കൊടുത്തിരുന്നു LPC issue ചെയ്തു. പക്ഷെ relieving date തെറ്റിപ്പോയി.Salary process ചെയ്യുമ്പോള്‍ ഒരു ദിവസത്തെ Salary കുറയുന്നു.relieve ചെയ്യുമ്പോള്‍ AN നിര്‍ബന്ധമാണോ?
തിരിച്ചു transfer ചെയ്ത് കൃത്യമായി relieve ചെയ്യുമ്പോഴും Salary process ചെയ്യുമ്പോള്‍ ഒരു ദിവസത്തെ Salary കുറയുന്നു എന്താണ് മാര്‍ഗ്ഗം?

vijayan July 8, 2012 at 10:31 PM  

സര്‍,
27/06/2012 മുതല്‍ പുതിയ ഗ്രേഡിലേക്ക് കയറിയ ഒരധ്യാപകന്റെ ജുണിലെ അരിയര്‍ സാലറി പ്രോസസ് ചെയ്യുന്ന വിധം വിശദീകരിക്കാമോ ?

Muhammad A P July 9, 2012 at 12:00 AM  

സുനിൽ കുമാർ സർ;
AN നൽകിയാൽ മാത്രമെ റിലീവ് ചെയ്യപ്പെടുന്ന ദിവസത്തെ ശംബളം ആ ഓഫീസിൽ തന്നെ ലഭിക്കുകയുള്ളൂ. ഇനിയും പ്രശനം ബാക്കി നിൽക്കുന്നുവെങ്കിൽ Service History യും Part Salary Status ഉം പരിശോധിച്ച് തെറ്റുണ്ടെങ്കിൽ തിരുത്തിയ ശേഷം ശംബളം പ്രൊസസ്സ് ചെയ്യണം.

Muhammad A P July 9, 2012 at 12:06 AM  

വിജയൻ സർ;
Service Matters ൽ പ്രമോഷൻ നൽകിയ ശേഷം Salary Arrear പ്രൊസസ്സ് ചെയ്യുക. Processing Period 6/2012 to 6/2012 എന്ന് നൽകണം.

sunilkumar July 13, 2012 at 2:24 PM  

DA Arrear പണമായി കൈയ്യില്‍ വാങ്ങുന്നവരുടെ Arrear bill Process ചെയ്ത് inner bill , outer bill ഇവ print എടുക്കുമ്പോള്‍ inner bill ല്‍ due drawn balance statement , outer bill ല്‍ outer ​​എന്നിവ ലഭിക്കുന്നു. പക്ഷെ Treasury ഇത്തരം ബില്ലുകള്‍ object ചെയ്യുന്നു
due drawn balance statement വേറേയും inner Outer ഒരുമിച്ചും ലഭിക്കുവാന്‍ എന്താണ് മാര്‍ഗ്ഗം

Muhammad A P July 13, 2012 at 10:28 PM  

സുനിൽ കുമാർ സർ;
സ്പാർക്ക് ബില്ലുകൾ മാത്രമെ സ്വീകരിക്കാവൂ എന്നാണ് ട്രഷറികൾക്കുള്ള സർക്കാർ നിർദ്ദേശം; ഒബ്ജക്ട് ചെയ്യാനല്ല. ഒബ്ജൿഷന് ഉചിതമായ മറുപടി നൽകാമല്ലോ?

Unknown July 14, 2012 at 10:55 AM  

ശ്രീ. സുനില്‍ കുമാര്‍ പറഞ്ഞതുപോഉള്ള ബില്ലുകള്‍, ഡ്യൂ-ഡ്രാണ്‍ ഇന്നറും സാധാരണ ഔട്ടറും പല ട്രഷറികളും പാസാക്കുന്നുണ്ട്. അതില്‍ ബില്‍ ഡ്രോണ്‍ പര്‍ടിക്കുലേഴ്സ് എഴുതിച്ചേര്‍ക്കണമെന്ന് മാത്രം ആവശ്യപ്പെടുന്നു.

«Oldest ‹Older 201 – 400 of 570 Newer› Newest»
♡Copy the contents with due courtsey. Admins: Harikumar K G, SDPY KPMHS Edavanakad, V K Nizar. HIHSS Edavanakad | Disclaimer