www.mathsblog.in : Maths Blog for School Teachers & Students: സ്പാര്‍ക്ക് ബില്ലുകള്‍ ഇ-സബ്മിറ്റ് ചെയ്യുന്നതെങ്ങിനെ?

സ്പാര്‍ക്ക് ബില്ലുകള്‍ ഇ-സബ്മിറ്റ് ചെയ്യുന്നതെങ്ങിനെ?

>> Saturday, March 22, 2014

കഴിഞ്ഞ കുറച്ചു നാളുകളായി മാത്സ് ബ്ലോഗിനു ലഭിക്കുന്ന മെയിലുകളില്‍ ഏറ്റവും പ്രധാനപ്പെട്ടത് സ്പാര്‍ക്ക് വഴിയുള്ള ബില്ലുകള്‍ ഇ-സബ്മിറ്റ് ചെയ്യുന്നതെങ്ങനെ എന്ന ചോദ്യമായിരുന്നു. ഇതേക്കുറിച്ചുള്ള വിശദീകരണമാണ് മുഹമ്മദ് സാര്‍ തയ്യാറാക്കി മാത്സ് ബ്ലോഗിലൂടെ പ്രസിദ്ധീകരിക്കുന്നത്. ഒരു കാര്യം പ്രത്യേകം ശ്രദ്ധിക്കുക. ജില്ലാ ട്രഷറികള്‍ക്ക് കീഴിലുള്ള ഓഫീസുകള്‍ക്ക് ബില്ലുകള്‍ ഇ-സബ്മിറ്റ് ചെയ്യുന്നതിനുള്ള ലിങ്കുകള്‍ ഒക്ടോബര്‍ മാസം മുതല്‍ പ്രവര്‍ത്തനക്ഷമമായിട്ടുണ്ട്. സബ് ട്രഷറികളുടെ കീഴിലുള്ള ഓഫീസുകള്‍ക്ക് അവ പ്രവര്‍ത്തനക്ഷമമാകുന്നതോടെ മാത്രമെ ഇ-സബ്മിഷന്‍ നടത്താന്‍ കഴിയുകയുള്ളൂ. ബില്ലുകള്‍ ഇ-സബ്മിറ്റ് ചെയ്യേണ്ടതെങ്ങനെ എന്നതിനെക്കുറിച്ച് ചിത്രങ്ങളുടെ സഹായത്തോടെ പ്രതിപാദിക്കുന്ന പോസ്റ്റ് ചുവടെ നല്‍കിയിരിക്കുന്നു. നിങ്ങളുടെ അഭിപ്രായങ്ങള്‍ കമന്റായി അറിയിക്കുമല്ലോ.

1) Bill Type കളുടെ എണ്ണമനുസരിച്ച് “Accounts-Initialisation-Head Codes ആവശ്യമുള്ളത്ര Head of Account കള്‍ സെറ്റ് ചെയ്യുക. നമ്മുടെ സ്ഥാപനത്തിലെ ഓരോ ബില്‍ ടൈപ്പിന്റേയും Head of Account കള്‍ നമുക്ക് ഇപ്പോള്‍ത്തന്നെ അറിയാമല്ലോ. Salary ബില്ലിന് 01 എന്നും Wages ബില്ലിന് 02 എന്നും Objective Head നല്‍കണം. majh(Function)(നാലക്ക നമ്പര്‍)-smh(Sub function)(രണ്ടക്ക നമ്പര്‍)-minh(Program)(മൂന്നക്ക നമ്പര്‍)-subh(Scheme)(രണ്ടക്ക നമ്പര്‍) എന്ന ക്രമത്തിലായിരിക്കും നിലവിലെ Head of Account. അതിനു ശേഷം വരുന്ന ssh(subsubhead), deth(SubScheme), objh(PrimaryUnit) എന്നിവ 00 ആയും BE, Recovery, Expense എന്നിവ ‘0‘ ആയും സെറ്റ് ചെയ്യണം. ചുവടെയുള്ള ചിത്രം കാണുക.

എസ്റ്റാബ്ലിഷ്മെന്റ് ബില്ലുകള്‍ക്ക് (ഓഫീസുകള്‍)

SDO ബില്ലുകള്‍ക്ക് (സ്വയം ശംബളം എഴുതി വാങ്ങുന്നവര്‍)

2)എസ്റ്റാബ്ലിഷ്മെന്റ് ബില്ലുകള്‍ക്ക്, Salary Matters ല്‍ Estt. Bill Type തെരഞ്ഞെടുത്ത് ഓരോ Bill Type കളുടെയും Head of Account മുകളില്‍ പറഞ്ഞ പ്രകാരം Head Codes ല്‍ സെറ്റ് ചെയ്തത് പോലെ തന്നെയാകുന്ന വിധത്തില്‍ എഡിറ്റ് ചെയ്ത് ശരിയാക്കുക.

3)SDO മാര്‍ താഴെ കാണുന്ന വിധം, Head Codes ല്‍ സെറ്റ് ചെയ്ത പ്രകാരം തന്നെ Present Salary Details ല്‍ Head Description സെറ്റ് ചെയ്യുക.

[Bill Type ലെയും Head Codes ലെയും Head of Account കള്‍ പൊരുത്തപ്പെടാത്ത പക്ഷം എസ്റ്റാബ്ലിഷ്മെന്റ് ബില്ലുകള്‍ ഇ-സബ്മിറ്റ് ചെയ്യുന്നതിന് വേണ്ടി തയ്യാറാക്കാനാവില്ല. അത് പോലെ Present Salary യിലെയും Head Codes ലെയും Head of Account കള്‍ പൊരുത്തപ്പെടുന്നില്ലെങ്കില്‍ SDO ബില്ലുകളും തയ്യാറാക്കാന്‍ സാധിക്കില്ല.]
4) ബില്ലുകള്‍ പ്രൊസസ്സ് ചെയ്യുക
5) ബില്ലുകള്‍ പരിശോധിച്ച് ശരിയാണെന്ന് ഉറപ്പ് വരു ശേഷം താഴെ ചിത്രങ്ങളില്‍ കാണിച്ച പോലെ ഇ-സബ്മിഷന് വേണ്ടി ബില്ലുകള്‍ നിര്‍മ്മിക്കാം. (Make bill from Pay Roll ന് ശേഷം ബില്ലുകള്‍ ട്രഷറി ഒബ്ജക്ട് ചെയ്യുന്നത് വരെ കാന്‍സല്‍ ചെയ്യാനാകില്ല എന്നോര്‍ക്കുക) ഒന്നിലധികം ബില്ലുകളുണ്ടെങ്കില്‍ യോജിച്ച Head of Account തെരഞ്ഞെടുക്കാനും ശ്രദ്ധിക്കണം.

6) Accounts-Bills-E_submit bill എന്ന ക്രമത്തില്‍ ബില്ലുകള്‍ തെരഞ്ഞെടുത്ത് ഇ-സബ്മിറ്റ് ചെയ്യുക.

7) ഇ-സബ്മിറ്റ് ചെയ്ത ബില്ലുകളുടെ സ്ഥിതി അറിയാന്‍

(ജില്ലാ ട്രഷറികള്‍ക്ക് കീഴിലുള്ള ഓഫീസുകള്‍ക്ക് ബില്ലുകള്‍ ഇ-സബ്മിറ്റ് ചെയ്യുന്നതിനുള്ള ലിങ്കുകള്‍ ഒക്ടോബര്‍ മാസം മുതല്‍ പ്രവര്‍ത്തനക്ഷമമായിട്ടുണ്ട്. സബ് ട്രഷറികളുടെ കീഴിലുള്ള ഓഫീസുകള്‍ക്ക് അവ പ്രവര്‍ത്തനക്ഷമമാകുന്നതോടെ മാത്രമെ ഇ-സബ്മിഷന്‍ നടത്താന്‍ കഴിയുകയുള്ളൂ)

Click here to download the post

464 comments:

Revi M A January 2, 2014 at 11:35 PM: This comment has been removed by the author.
Revi M A January 2, 2014 at 11:37 PM: Sir,
D A Arrear (7/13 to 12/13 ) process ചെയ്തപ്പോള്‍ ഒരാളുടെ Arrear കിട്ടുന്നില്ല.( അയാള്‍ 6/13 മുതല്‍ 28.10.13 വരെ LWA ആയിരുന്നു.).PLS.HELP
Revi M A January 2, 2014 at 11:37 PM: This comment has been removed by the author.
Revi M A January 2, 2014 at 11:46 PM: This comment has been removed by the author.
Muhammad A P January 2, 2014 at 11:56 PM: 7,8,9 മാസങ്ങളിൽ ശംബളം പ്രൊസസ്സ് ചെയ്യാതിരുന്നാൽ ഇങ്ങിനെ സംഭവിക്കാം. ഈ മാസങ്ങളിലെ സാലറി അരിയർ ബിൽ പ്രൊസസ്സ് ചെയ്ത ശേഷം ഡി.എ അരിയർ ബിൽ പ്രൊസസ്സ് ചെയ്യുകയും പിന്നീട് സാലറി അരിയർ ബിൽ കാൻസൽ ചെയ്യുകയും ചെയ്ത് ഈ പ്രശ്നം പരിഹരിക്കാൻ കഴിയേണ്ടതാണ്.
കഴിയുന്നില്ലെങ്കിൽ, ലോഗിൻ വിവരങ്ങളും ജീവനക്കാരന്റെ പേരും മെയിൽ ചെയ്യാനാഗ്രഹിക്കുന്നുവെങ്കിൽ പരിശോധിക്കാം.
Shafeeq January 3, 2014 at 12:01 PM: sir,
bill and schedule നിന്ന് എടുക്കാന്‍ കഴിയുന്നില്ല കാരണം എന്ത്
Revi M A January 3, 2014 at 8:09 PM: Dear Sir,
സാര്‍ പറഞ്ഞതുപോലെ ചെയ്തപ്പോള്‍ D A Arrear (7/13 to 12/13 ) process ചെയ്യാന്‍ സാധിച്ചു.സാറിന്റെ വിലപ്പെട്ട സേവനത്തിന് വളരെയധികം നന്ദി.
Muhammad A P January 3, 2014 at 9:13 PM: Shafeeq സർ
ഇപ്പോൾ കിട്ടുന്നുണ്ട്.
Shadeed | ഷെദീദ് January 3, 2014 at 11:21 PM: Muhammed A P said "... പി.ഒ.സി യും സ്റ്റേറ്റ്മെന്റും നേരിട്ട് ഏതെങ്കിലും എസ്.ബി.ഐ യിൽ ഏല്പിക്കുകയോ ആകാം..."

സര്‍,
ട്രഷറിയുടെ ഏജന്‍സി ബാങ്കിലല്ലാതെ മറ്റു ബാങ്കില്‍ പി ഒ സി കളക്ഷനു കൊടുക്കാന്‍ കഴിയില്ലെന്നാണറിവ്. പി ഒ സി നെഗോഷ്യബിള്‍ ഇന്‍സ്ട്രുമെന്റ്‍ അല്ലെന്നാണ് മറുപടി കിട്ടിയത്. എവിടെയെങ്കിലും സ്വീകരിക്കുന്നതായി അറിയാമോ..?
സത്യശീലന‍് January 4, 2014 at 7:04 AM: poc ഇപ്പോള് banks സ്വീകരിക്കന്നുണ്ട് poc യ്ക്ക് ddoതന്നെ മേലൊപ്പ് ചെയ്യണം മറ്റൊരാളെ endorse ചെയ്യാന്‍ പറ്റില്ല
bank statement mailചെയ്യാന്‍ ചില bank ആവശ്യപ്പെടുന്നുണ്ട്.ണിക്കവാറും banks ഇപ്പോള് salary account നെ സ്വാഗതം (canvas) ചെയ്യുന്നുണ്ട്.അവര്‍ക്കും കാര്യമുണ്ടല്ലോ!
Unknown January 4, 2014 at 8:53 AM: Gireesh sir
Contact your sbt bracnh manager. Staffinde sbi account details (ac no, branh; ifsc,) oru list poc yude koode koduthal sheriyavum.
dev January 4, 2014 at 8:55 AM: This comment has been removed by the author.
Unknown January 4, 2014 at 1:19 PM: Thank You Muhammad Sir
Unknown January 4, 2014 at 1:20 PM: This comment has been removed by the author.
Unknown January 4, 2014 at 1:22 PM: This comment has been removed by the author.
Muhammad A P January 4, 2014 at 9:13 PM: Shadeed സർ;

മുമ്പ് കഴിയുമായിരുന്നത് പോലെ, നെഗോഷ്യബ്‌ൾ ഇൻസ്ട്രുമെന്റിന്റെ ഗണത്തിൽ പെടുത്തി എസ്.ബി.ടി ക്ക് എസ്.ബി.ഐ യുടെ പി.ഒ.സി ക്ലിയർ ചെയ്തെടുക്കാൻ ഇപ്പോൾ കഴിയുന്നില്ല എന്നത് ശരിയാണെന്നറിയുന്നു.
പക്ഷെ, P2F എന്ന മറ്റൊരു രീതിയിലാണ് ഇപ്പോൾ ഇത്തരം പി.ഒ.സി ക്ലിയർ ചെയ്യപ്പെടുന്നതെന്നാണ് ബാങ്കുകാർ പറയുന്നത്.
ഞാനിന്ന് രണ്ട് ബാങ്കുകളുടെയും കോഴിക്കോട് മെയിൻ ബ്രാഞ്ചുമായി ബന്ധപ്പെട്ടു. സാദ്ധ്യമായ ഏത് രീതിയിലും എസ്.ബി.ടി പ്രസന്റ് ചെയ്യുന്ന പി.ഒ.സി. കൾ എസ്.ബി.ഐ യിൽ നിന്നും ക്ലിയർ ചെയ്യപ്പെടും. കോഴിക്കോട് ജില്ലാട്രഷറിയുടെ ബാങ്ക് എസ്.ബി.ഐ ആണ്. അതിനാൽ, ബിസിനസ്സിന്റെ ഭാഗമായി, ദൂരെയുള്ള എസ്.ബി.ടി സ്വന്തം ജീവനക്കാരെ ഏർപ്പെടാക്കി ഓഫീസുകളിൽ നിന്നും പി.ഒ.സി ശേഖരിച്ച് ശംബളം അക്കൌണ്ടിൽ ക്രഡിറ്റ് ചെയ്ത് കൊടുക്കുകയാണ് ചെയ്യുന്നത്. എസ്.ബി.ടി ക്ക് എസ്.ബി.ഐ യുടെ പി.ഒ.സി ക്ലിയർ ചെയ്യാൻ പ്രയാസമില്ലെന്ന് ഇതിൽ നിന്നും വ്യക്തമാണല്ലോ?
പക്ഷെ, മറ്റ് ചില കാര്യങ്ങളും കൂടി നാം പരിഗണിക്കേണ്ടതുണ്ട്. ഇങ്ങിനെ വ്യത്യസ്ത ബാങ്കുകളിലൂടെ പി.ഒ.സി ക്ലിയർ ചെയ്തെടുക്കുമ്പോൾ ജീവനക്കാരുടെ അക്കൌണ്ടിൽ ശംബളം ക്രഡിറ്റ് ചെയ്യപ്പെടാൻ സമയമെടുത്തേക്കാം. പി.ഒ.സി. യുടെ ബാങ്കിനെത്തന്നെ ആശ്രയിക്കുകയാണെങ്കിൽ പി.ഒ.സി പ്രസന്റ് ചെയ്യുമ്പോൾ തന്നെ അക്കൌണ്ടുകളിൽ പണം വരവ് വെക്കപ്പെടും.
മറ്റൊന്ന്, ശമ്പളം അക്കൌണ്ടിലേക്ക് ക്രഡിറ്റ് ചെയ്യുമ്പോൽ സ്റ്റാമ്പ്ഡ് അക്കിറ്റൻസിന്റെ ആവശ്യമില്ല. സ്റ്റാമ്പ്ഡ് അക്ക്വിറ്റൻസ് സൂക്ഷിക്കാനും കഴിയില്ല. അതിന് പകരമായി ട്രഷറി ഓഫീസർ ഒപ്പിട്ട് തരുന്ന ബാങ്ക് സ്റ്റേറ്റ്മെന്റ് സൂക്ഷിക്കണമെന്നാണ് ഉത്തരവിലുള്ളത്. പക്ഷെ ട്രഷറികളിൽ നിന്നും ഇത് ലഭിക്കാത്തപ്പോൾ, പകരമായി ട്രഷറി പി.ഒ.സി ഇഷ്യൂ ചെയ്യുന്ന ബാങ്കിന്റെ മാനേജർ ഒപ്പിട്ട് തരുന്ന ബാങ്ക് സ്റ്റേറ്റ്മെന്റാണ് അക്ക്വിറ്റൻസിന് പകരമായി സൂക്ഷിക്കുന്നത്. പി.ഒ.സി മറ്റൊരു ബാങ്കിലൂടെ പ്രസന്റ് ചെയ്യുമ്പോൾ അതിന് കഴിയാതെ വരും.
അതിനാൽ പി.ഒ.സി യുടെ ബാങ്കിന്റെ ഏതെങ്കിലും ബ്രാഞ്ചിൽ എല്ലാ ജീവനക്കാരും അക്കൌണ്ട് തുറന്ന് അതെ ബാങ്കിലൂടെ ശംബളവിതരണം നടത്തുന്നതാണ് ഇപ്പോൾ ഏറ്റവും അനുയോജ്യമെന്നാണ് എന്റെ അഭിപ്രായം. ഇതിന് പ്രയാസമൊന്നുമില്ലല്ലോ? പിന്നെന്തിന് മറ്റൊരു ബ്രാഞ്ചിലൂടെ തന്നെ ക്ലിയർ ചെയ്യണമെന്ന് നിർബന്ധം പിടിക്കുന്നു.
Sanil January 4, 2014 at 9:33 PM: സര്‍ ,
സ്പാര്‍ക്ക് വഴി എങ്ങനെ ടാക്സ് കണക്കാക്കാം?deduction il ൦ എന്നാണ് കാണുന്നത്. 80 C deduction എങ്ങനെ ഉള്‍പ്പെടുത്താം?
Muhammad A P January 4, 2014 at 9:42 PM: സ്പാർക്കിലെ ഇൻ‌കം ടാക്സ് മോഡ്യൂൾ ഇപ്പോളും കുറ്റമറ്റ രീതിയിൽ അപ്ഡേറ്റ് ചെയ്യപ്പെട്ടിട്ടില്ലെന്നാണ് എന്റെ അറിവ്. ശ്രമിച്ച് നോക്കി ശരിയാകുന്നവർക്ക് ഉപയോഗപ്പെടുത്താം.
Unknown January 5, 2014 at 6:35 PM: oru teacher lwa eduthu. pinned athu cancel cheythu rejon cheythu. leave history edit cheyyan enthu cheyyanam. sparkilekk 3 thavana mail cheythu. oru replyum illa.aided school aanu. deo kkum edit cheeyan aakunnilla. enthu cheyyanam sir....
Muhammad A P January 5, 2014 at 6:47 PM: സ്പാർക്കുമായി ബന്ധപ്പെട്ട് ലീവ് ഡിലീറ്റ് ചെയ്യിക്കുകയല്ലാതെ മറ്റ് മാർഗ്ഗമൊന്നും ഇപ്പോളില്ല.
PRAVEEN KUMAR January 5, 2014 at 7:02 PM: Sir,
This is from HEMMHS, MATTANCHERRY (AIDED SCHOOL), In our school, Mr.THOBIASKUTTY JOSEPH, PH.EDN HSA, WHO IS ELIGIBLE FOR INCREMENT FROM 11/04/2013. UPON THE ORDERS RECEIVED, I HAVE PROMOTED HIM THR-SERVICE MATTERS>PROMOTION>W.E.F DATE AS 11/4/2013 BASIC PAY 14260/-. THEREAFTER HE WAS ELIGIBLE FOR INCREMENT AS ON 1/7/2013 ALSO(HIS PREVIOUS INCREMENT DATE WAS 1/6/2013 AND HE IS DRAWING 14260/-)BUT,WHEN PROMOTION ORDER THROUGH SPARK IS APPROVED, NOW HIS BASIC PAY IS 14620/- LAST PAY CHANGE DATE IS 1/7/2013 & NEXT INC DATE IS 1/7/2014, HE IS DRAWING SALARY FROM DEC 2013. BUT WHEN I PROCESSED THE ARREAR BILL THE BILL IS NOT CORRECT. MY DOUBT IS THE PROMOTION TO BE EFFECTED FIRST (LAST PAY CHANGE AS 11/4/2013, Rs.14260/-, AND NEXT INC DATE AS 1/07/2013) THEN INCREMENT SHOULD HAVE SANCTIONED FROM THIS DATE BASIC Rs.14620/-. BUT HOW WILL I CORRECT THIS, AND PROCESS THE ARREAR BILL CORRECTLY? DEO SAYS THEY WILL NOT SANCTION MANUALLY PREPARED BILLS FOR THIS. WILL YOU PLEASE HELP ME IN THIS MATTER...
Muhammad A P January 5, 2014 at 9:29 PM: സർ;
11/4/2013 മുതൽ 30/11/2013 വരെയുള്ള അരിയർ ബിൽ ശരിയാകണമെങ്കിൽ 1/7/2013 മുതലുള്ള വിവരങ്ങൾ Present Salary Details ലും 11/4/2013 മുതൽ 30/6/2013 വരെയുള്ളത് Service History യിലും ശരിയായിരിക്കണം. Present Salary Details ൽ എഡിറ്റ് ചെയ്യാൻ കഴിയാത്ത കാര്യങ്ങൾ ഡി.ഇ.ഒ യിൽ Pay Revision Editing വഴി അപ്ഡേറ്റ് ചെയ്ത് ഓതറൈസ് ചെയ്യാനാകും. ഡി.ഇ.ഒ യിൽ നിന്നും അൺലോക്ക് ചെയ്താൽ Service History യും അപ്ഡേറ്റ് ചെയ്യാം.
Unknown January 6, 2014 at 12:39 PM: മുഹമ്മദ് സര്,
ഞങ്ങളുടെ സ്കുൂളില് സബ്ട്രഷറിയില് നിന്നാണ് ശമ്പളം വാങ്ങുന്നത് .ശമ്പളം ബാങ്ക് വഴിയാക്കാന്
എന്താണ് ചെയ്യേണ്ടത് സ്കൂളിനു തൊട്ടടുത്ത് SIB branch (with ATM)ഉണ്ട്.
Muhammad A P January 6, 2014 at 3:00 PM: നോൺബാങ്കിങ്ങ് ട്രഷറിയിൽ ആവശ്യമായ സംവിധാനമാകുന്നത് വരെ ശംബളം ബാങ്ക് അക്കൌണ്ടിൽ ക്രഡിറ്റ് ചെയ്യാനാകുമെന്ന് തോന്നുന്നില്ല.
യഥാർത്ഥത്തിൽ, മറ്റ് ട്രഷറികളിലും ഉത്തരവിൽ പറഞ്ഞത് പ്രകാരമുള്ള സംവിധാനമില്ലാത്തതിനാൽ പല സർക്കാർ ഓഫീസുകളും ഇത് വരെ ശമ്പളം അക്കൌണ്ടിൽ ക്രഡിറ്റ് ചെയ്യാൻ തുടങ്ങിയിട്ടില്ല. ഇപ്പോൾ ശംബളം അക്കൌണ്ടിൽ ക്രഡിറ്റ് ചെയ്ത് കൊണ്ടിരിക്കുന്ന ഓഫീസുകളെല്ലാം തന്നെ അവലംബിച്ച് കൊണ്ടിരിക്കുന്ന വിവിധ രീതികൾ പണാപഹരണത്തിനും ദുർവിനിയോഗത്തിനും സാദ്ധ്യതയുള്ളതായതിനാൽ നിയമസാധുതയുള്ളതാണെന്ന് പറയാനാകില്ല.
Unknown January 6, 2014 at 3:28 PM: സർ എന്റെ സ്കൂളിലെ teachersinte മുഴുവൻ bank detailsum സ്പര്കിൽ എന്റർ ചെയ്യണം അത് എങ്ങനെയ്യാണ് ..... please help me
U.P.S.Kanjany January 6, 2014 at 3:34 PM: ഞങ്ങളുടേത് ബാങ്കിങ്ങ് ട്രഷറിയാണ് പി.ഒ.സി.യല്ല പണമാണുതരുന്നത് ശമ്പളം ബാങ്ക് വഴിയാക്കാന് എന്താണ് മാർഗ്ഗം
Muhammad A P January 6, 2014 at 8:34 PM: @ snups marusouth

ഓരോ ജീവനക്കാരന്റെയും Present Salary Details ൽ താഴെ പറയുന്ന വിവരങ്ങൾ ചേർത്ത് അപ്ഡേറ്റ് ചെയ്യണം.

Credit Salary to Bank?(Y/N)= Y
Bank = Name of Bank
Branch = Name of Branch
Account Type= SB
Account Number= SB a/c No.
Muhammad A P January 6, 2014 at 8:40 PM: @ U.P.S.Kanjany

താങ്കളുടെ ട്രഷറിയെ Non Banking Treasury എന്നാണ് പറയുക. അക്കാര്യമാണ് മുകളിൽ mujeeb kunnumpurath സാറിനുള്ള മറുപടിയിൽ പറഞ്ഞത്.
Unknown January 7, 2014 at 11:13 PM: സർ , എയിടെഡ് സ്കൂളാണ് , 2 സംശയങ്ങൾ ഉണ്ട് , help me .....
1. വെക്കേഷൻ സമയത്ത് ഡ്യൂട്ടി ചെയ്തതിന്റെ surrender സ്പാർകിലാണോ പ്രോസെസ്സ് ചെയ്യേണ്ടത് , ആണെങ്കിൽ അതു ഒന്ന് വിശധികരിക്കുമോ ?
2. ഓരോരുത്തരുടെയും സാലറി അവരവരുടെ അക്കൌണ്ടിൽ മാറാൻ പറ്റുമോ ? പറ്റുമെങ്കിൽ അതിനു എന്തെല്ലാം ചെയ്യണം ? HELP ME SIR
Gireesh Vidyapeedham January 8, 2014 at 6:32 AM: Noon feeding A/c ന് SBI ബാങ്ക് പാസ്ബുക്ക് തരുന്നില്ല. പക്ഷേ Noon feeding പരിശോധിയ്ക്കുന്നവര്‍ പാസ്ബുക്ക് നിര്‍ബന്ധമാണെന്ന് പറയുന്നു.എന്താ ചെയ്യാ? അതുപോലെ ബാങ്ക് സര്‍വ്വീസ് ചാര്‍ജ്ജ് പോലെയുള്ള ചാര്‍ജുകള്‍ ഈ A/c ല്‍ നിന്നും പിടിച്ചെടുക്കുന്നു. ഇതും അനുവദിയ്ക്കാന്‍ പറ്റില്ലെന്ന് Noon feeding പരിശോധിയ്ക്കുന്നവര്‍ പറയുന്നു..Bank പറയുന്നത് ഈ A/c കറണ്ട് a/c ആണെന്നും ഇതിന് passbook ഇല്ലെന്നും മറ്റു ചാര്‍ജ്ജുകള്‍ വേണമെന്നുമാണ്. പരിഹാരമെന്താണ്?
Muhammad A P January 8, 2014 at 3:56 PM: @ sn ups

സപാർക്കിൽ തന്നെ പ്രൊസസ്സ് ചെയ്യണം. വെക്കേഷൻ ജോലിയിലൂടെ ആർജ്ജിക്കുന്ന ലീവ് Leave Account ചേർത്ത ശേഷം ബാക്കിയുള്ള നടപടിക്രമങ്ങളെല്ലാം നോൺ‌വെക്കേഷൻ ജീവനക്കാരുടേത് പോലെത്തന്നെ.
പൊതുവിദ്യാഭ്യാസവകുപ്പിലെ ഓരോ വർഷത്തെയും വെക്കേഷൻ കാലയളവ് സ്പാർക്കിൽ സെറ്റ് ചെയ്യുന്നത് കൂടാതെ താങ്കളുടെ സ്കൂളിനെ വെക്കേഷൻ ഓഫീസുകളിൽ ഉൽപ്പെടുത്തുകയും ചെയ്താൽ സ്പാർക്കിൽ തന്നെ വെക്കേഷൻ കാലത്തെ ജോലിക്ക് ആനുപാതികമായ ലീവ് ഏറെക്കുറെ കണക്കാക്കാനാകും. ഇതൊന്നും ചെയ്തിട്ടില്ലാത്തതിനാൽ ലീവിന്റെ എണ്ണം നേരിട്ട് ലീവ് അക്കൌണ്ടിൽ ചേർത്താൽ മതി.

ശംബളം ബാങ്കിലൂടെ മാറുന്ന രീതി ഒരു പുതിയ പോസ്റ്റിലൂടെ ചർച്ച ചെയ്യുന്നതാകും നല്ലത്. ശ്രമിക്കാം.
Muhammad A P January 8, 2014 at 4:36 PM: @ Gireesh Vidyapeedham
സർ;
നൂൺ ഫീഡിങ്ങ് അക്കൌണ്ടിങ്ങ് രീതികളോ അതുമായി ബന്ധപ്പെട്ട ഉത്തരവുകളോ എനിക്കറിയില്ല. എങ്കിലും പൊതുവായ ചില കാര്യങ്ങൾ പറയാം.
ഇത്തരം അക്കൌണ്ടുകൾക്ക് ഇപ്പോൾ എസ്.ബി അക്കൌണ്ടുകൾ അനുവദിക്കുന്നില്ല. കറന്റ് അക്കൌണ്ട് മാത്രമെ അനുവദിച്ച് കിട്ടൂ. അതാണ് ശരിയും. കറന്റ് അക്കൌണ്ടുകൾക്ക് പാസ്സ്ബുക്ക് ഇല്ല. പകരം, ആവശ്യപ്പെടുകയാണെങ്കിൽ ഏത് കാലയളവിലെയും അക്കൌണ്ട് സ്റ്റേറ്റ്മെന്റ് ബാങ്ക് സൌജന്യമായി പ്രിന്റ് ചെയ്ത് തരും. കൂടാതെ, സ്കൂളിന്റെയോ ഹെഡ്മാസ്റ്ററുടെയോ ഔദ്യോഗിക മെയിൽ ഐ.ഡി കറന്റ് അക്കൌണ്ടുമായി ബന്ധപ്പെടുത്തി ബാങ്കിൽ രജിസ്റ്റർ ചെയ്യുകയാണെങ്കിൽ എല്ലാ മാസവും കൃത്യമായി ഒരു നിശ്ചിത തിയ്യതിയിൽ ആ മെയിൽ ഐ.ഡി. യിലേക്ക് അക്കൌണ്ട് സ്റ്റേറ്റ്മെന്റ് ബാങ്കിങ്ങ് സോഫ്റ്റ്‌വെയറിൽ നിന്നും മെയിൽ ചെയ്യപ്പെടും. ഇത് പാസ്സ്ബുക്കിന്റെ സഹായത്താൽ അക്കൌണ്ട് പരിശോധിക്കുന്നതിനേക്കാൾ എളുപ്പമല്ലെ?

എസ്.ബി.ഐ കറന്റ് അക്കൌണ്ടുകൾ എല്ലാം ഒരു പോലെയാണ്. സർക്കാർ ആവശ്യങ്ങൾക്കുള്ളതെന്നോ മറ്റുള്ളവയെന്നോ വേർതിരിവില്ല. അക്കൌണ്ട് കീപ്പിങ്ങ് ചാർജ്ജ്, മിനിമം ബാലൻസ് ഫൈൻ തുടങ്ങിയവ എല്ലാ കറന്റ് അക്കൌണ്ടുകളിലും ഓട്ടോമാറ്റിക് ആയി ചുമത്തപ്പെടൂം. എന്നാൽ, സർക്കാർ ആവശ്യത്തിന് വേണ്ടി ഓപ്പൺ ചെയ്യപ്പെടുന്ന കറന്റ് അക്കൌണ്ടുകളുടെ സേവനം സൌജന്യമായിരിക്കണമെന്നും യാതൊരു സർവ്വീസ് ചാർജ്ജും ഈടാക്കാൻ പാടില്ലെന്നും അതുമായി ബന്ധപ്പെട്ട ഉത്തരവുകളിൽ സർക്കാർ ബാങ്കിന് നിർദ്ദേശം നൽകാറുണ്ട്. അങ്ങിനെയൂള്ള സന്ദർഭങ്ങളിൽ സർവ്വീസ് ചാർജ്ജ് ചുമത്തപ്പെടുകയാണെങ്കിൽ അത് അനുവദിനീയമല്ലെന്ന് സർക്കാർ ഉത്തരവിന്റെ അടിസ്ഥാനത്തിൽ ബാങ്കിനെ രേഖാമൂലം അറിയിക്കുമ്പോൾ തന്നെ അത് ഒഴിവാക്കിക്കിട്ടും.
നൂൺഫീഡിങ്ങ് അക്കൌണ്ടുമായി ബന്ധപ്പെട്ട് ഇത്തരത്തിൽ സർക്കാർ ഉത്തരവുണ്ടെങ്കിൽ മാത്രമെ ബാങ്ക്, സർവ്വീസ് ചാർജ്ജ് ഒഴിവാക്കിത്തരുകയുള്ളൂ. പരിശോധകർ പറഞ്ഞത് കൊണ്ട് കാര്യമില്ല. ഉത്തരവുണ്ടെകിൽ ലഭ്യമാക്കാൻ അവരോട് തന്നെ ആവശ്യപ്പെടുക.
Kesavanunni- HM January 8, 2014 at 10:42 PM: കഴിഞ്ഞ വെക്കേഷന്‍ കാലത്ത്(April 2013)നടന്ന മില്ലേനിയം ട്രെയിനിംഗില്‍ പങ്കെടുത്ത അദ്ധ്യാപകര്‍ക്ക് സറണ്ടര്‍ ആനൂകൂല്യം ഇല്ല എന്ന് ഉത്തരവുണ്ടോ?
Muhammad A P January 8, 2014 at 10:47 PM: This comment has been removed by the author.
Muhammad A P January 8, 2014 at 10:47 PM: ഇത് സംബന്ധിച്ച് അറിവുള്ള ആരെങ്കിലും പറയുമെന്ന് പ്രതീക്ഷിക്കാം
Kesavanunni- HM January 10, 2014 at 9:54 PM: spark mail address change aayo?.Innu oru mail ayachathu thirichu vannu
Muhammad A P January 10, 2014 at 10:07 PM: മെയിലുകൾ കൂടുമ്പോൾ സർവറിൽ ഇ-മെയിൽ ക്വാട്ട കവിയുന്നത് കൊണ്ടായിരിക്കാം മുമ്പും ഇങ്ങിനെ സംഭവിച്ചിട്ടുണ്ട്. വൈകാതെ ശരിയാകാറുമുണ്ട്.
Mubarak January 11, 2014 at 2:21 PM: One employee in our High School (HSA) had Basic Pay 15780 as on 01/06/2013. But due to a modification in Basic Pay of High School Assistants,the Scale of Pay revised (From 14620-25280 to 15380-25900)

and the Basic Pay should be 16580 as on 01/06/2013

(15380+400+400+400=16580 15380 + Three increments)

But on the SPARK the Basic Pay is 16480 (As on 01/06/2013 automatically calculated)

How can I change the Basic Pay to 16580
Muhammad A P January 11, 2014 at 3:43 PM: Pay Revision Editing ൽ ശരിയാക്കാം. എയ്ഡഡ് സ്കൂളാണെങ്കിൽ ഡി.ഇ.ഒ യിൽ ചെയ്യണം.
Unknown January 12, 2014 at 1:02 PM: Muhammad Sir,
DA Arrear Process ചെയ്തപ്പോള്‍ ഞങ്ങളുടെ സ്കൂളിലെ രണ്ട് വ്യക്തികളുടെ (Geetha P C , Madhu sudhanan c ) Surundar arrear Bill മൈനസ് ആയിട്ടാണ് വരുന്നത് . EL ചേര്‍ത്തിട്ടാണ് സറണ്ടര്‍ ബില്‍ മുന്‍പ് process ചെയ്തത് . ഇപ്പോള്‍ ഇങ്ങനെ മൈനസ് വരാന്‍ കാരണം എന്താണ്? ( Login വിവരങ്ങള്‍ സാറിന്റെ Mail address ല്‍ അയയ്കന്നു ) Pls help.
Muhammad A P January 12, 2014 at 5:06 PM: രണ്ട് പേരുടെയും Present Salary Details ൽ Last Pay Change Date 1/8/2013 ആണ്. സറണ്ടർ ചെയ്ത 7/2013 ഉൾപ്പെടുന്ന റെക്കോർഡ് ഇരുവരുടെയും Service History യിൽ ഇല്ല. Service History ശരിയാക്കിയ ശേഷം അരിയർ ബിൽ പ്രൊസസ്സ് ചെയ്താൽ ഈ തെറ്റുണ്ടാവില്ല.
Unknown January 12, 2014 at 8:40 PM: Thank you Muhammad Sir
Gireesh Vidyapeedham January 13, 2014 at 3:01 PM: sir,
1-4-2013 മുതല്‍ എന്‍റെ H M ന് Basic pay 22360/- ആണ്. ഇത് H M വാങ്ങിയത് ആഗസ്ത് മാസം മുതലാണ്. Notional Selection grade കിട്ടിയതിന്‍റെ ഫലമായി 1-7-2013 മുതല്‍
Basic pay 23480 ആയി. ഇത് വാങ്ങിയത് ഡിസമ്പറിലാണ്. ഇപ്പോള്‍ Salary Arrear proces ചെയ്യുമ്പോള്‍ ഏപ്രില്‍ മാസത്തെ Due 47743/- കാണിയ്ക്കുന്നു.04-2013 മുതല്‍ 11-2013 വരം ഒറ്റ ബില്ലായി എടുക്കാന്‍ ശ്രമിച്ചപ്പോള്‍ കിട്ടിയതുമില്ല.. എന്താ ചെയ്യാ?
Unknown January 13, 2014 at 3:02 PM: മുഹമ്മദ്‌ സാർ , Salary through bank Account എന്ന ഒരു പോസ്റ്റ്‌ പ്രസിദ്ധികരിച്ചതായി എന്റെ ബ്ലോഗിൽ ഞാൻ കണ്ടു , പക്ഷെ Mathsblogil നോകിയപ്പോൾ അത് കാണാൻ കഴിയുനില്ല ,
Muhammad A P January 13, 2014 at 8:16 PM: @ Gireesh Vidyapeedham

സർ;
Present Salary Details ൽ 1-7-2013 മുതലുള്ള ബേസിക് പേ 23480 ഉം Service History യിൽ 1-4-13 മുതൽ 30-6-13 വരെ ബേസിക് പേ 22360 ഉം തന്നെയാണോയെന്ന് പരിശോധിക്കുക.
Muhammad A P January 13, 2014 at 8:20 PM: @ snups marusouth

സർ;
പോസ്റ്റ് പ്രസിദ്ധീകരിക്കാൻ ശ്രമിക്കാമെന്നല്ലെ പറഞ്ഞത്. രണ്ട് ദിവസം മുമ്പ് ഹരി സാറിന് അയച്ച് കൊടുത്തിട്ടുണ്ട്. സന്ദർഭോചിതമായി പ്രസിദ്ധീകരിക്കപ്പെടുമെന്ന് കരുതാം. കാത്തിരിക്കുക.
Gireesh Vidyapeedham January 13, 2014 at 10:24 PM: This comment has been removed by the author.
Gireesh Vidyapeedham January 13, 2014 at 10:26 PM: Sir,
Present Salary Details ൽ 1-7-2013 മുതലുള്ള ബേസിക് പേ 23480 ആണ്. Service History യിൽ 1-4-13 മുതൽ 30-6-13 വരെ യുള്ള വിവരങ്ങള്‍ കാണുന്നില്ല.അവിടെ 31-3-2013 വരെയുള്ള വിവരങ്ങളേ ഉള്ളൂ..Data locked ആണ്. Aided UP ആണ്
Muhammad A P January 13, 2014 at 10:51 PM: അവ ചേർത്ത ശേഷം ബിൽ പ്രൊസസ്സ് ചെയ്ത് നോക്കൂ
Girish Kayamkulam January 16, 2014 at 3:12 PM: This comment has been removed by the author.
Unknown January 17, 2014 at 11:38 PM: @muhammed sir
respected sir,
maternity leave related oru doubt undu enikku ,entae wife govt hsa teacher annu her delivery is around april last, may vaccation ayethu kondu maternity leave june 1st week start cheythal mathyo or have to start from april last week
Muhammad A P January 18, 2014 at 12:29 AM: സർ;
ജൂൺ മുതൽ പറ്റില്ല. പ്രസവാവധിയുടെ കാലയളവിനുള്ളിൽ പ്രസവം നടക്കുന്ന വിധത്തിലായിരിക്കണം അവധിയെടുക്കുന്നത്.
sakkir Vallikunnu January 23, 2014 at 10:26 PM: A GROUP OF WELL STUDIED PERSONS IN VARIOUS SUBJECTS ARE DEVOTING THEIR VALUABLE TIME TO HELPING TEACHERS AND STAFF OF EDUCATION DEPARTMENT...................
SOME OF THEM ARE ..................

1. HARI SIR, NISAR SIR AND ABDURAHIMAN SIR (MATHS BLOG)

2. SPARK EXPERT SRI.MUHAMMED SIR FROM CALICUT

3.INCOME TAX EXPERT SRI.SUDHEERKUMAR SIR FROM BALUSSERY.

4 BASIL .N.J FROM ADIMALI (ADIMALI WEB)

5. BINOY FROM KANNUR ( VCRKOTTARAM HELPLINE)

6. RAJINI JAIN ,(SPARK EXPERT HSSLIVE)

7. RANJITHKUMAR A.K FROM KANNUR...............

I KNOW THIS LIST IS NOT COMPLETE.......PLEASE ADD MORE ............ I REALLY SALUTE THEM FOR THEIR
VALUABLE SERVICE IN EDUCATION DEPARTMENT............I ALSO TRYING TO INVOLVE THIS WITH MY
LIMITED KNOWLEDGE IN PAY REVISION, GRADE,INCREMENT,LEAVE,SPARK,TAX ETC..............
SAKKIR VALLIKUNNU
sakkir.kkd@gmail.com, 9037341675
gvhssnjekkad January 24, 2014 at 2:56 PM: Sir, clerk,office attendant--evarkkulla special allowance inte due code ethrayanu???
Muhammad A P January 24, 2014 at 8:06 PM: Special Allowance (06). എന്താണ് സർ പ്രശ്നം?
Muhammed Salih January 26, 2014 at 12:40 PM: സീനിയര്‍ അസിസ്റ്റന്റ്‌ ഇന്‍റെ എച് എം ഇന്‍ചാര്‍ജ് അലവന്‍സ് (2013 ജൂലൈ ,ഓഗസ്റ്റ്‌ മാസങ്ങളിലായി 40 ദിവസത്തെ എച് എം അടിസ്ഥാന ശമ്പളത്തിന്‍റെ 6 ശതമാനം )സ്പാര്‍ക്കില്‍ പ്രോസസ്സ് ചെയ്യാന്‍ കഴിയുമോ?
Muhammad A P January 26, 2014 at 10:55 PM: സർ;
Allowance History യിൽ Charge Allowance (No DA) ആയി ചേർത്ത ശേഷം ആ കാലയളവിലെ സാലറി അരിയർ ബിൽ പ്രൊസസ്സ് ചെയ്താൽ മതിയാകും.
Shadeed | ഷെദീദ് January 28, 2014 at 12:29 AM: മൂഹമ്മദ് സര്‍,
കമന്റ് മെയില്‍ വഴി സബ്സ്ക്രൈബ് ചെയ്യാതിരുന്നതു കൊണ്ടോ എന്തോ മറുപടി അറിയാതെ പോയി. ഏതായാലും മറുപടിക്ക് നന്ദി.
ഇക്കാര്യത്തില്‍ ഒരു ഏകീകൃത രൂപം ഇല്ലാത്തതിന്റെ കണ്‍ഫ്യൂഷന്‍ പൊതുവേ നിലനില്‍ക്കുന്നുണ്ടെന്നു തോന്നുന്നു. സാറിന്റെ പുതിയ പോസ്റ്റില്‍ കൂടുതല്‍ ചര്‍ച്ച ചെയ്യാം.
Muhammed Salih January 30, 2014 at 10:47 AM: സീനിയര്‍ അസിസ്റ്റന്റ്‌ ഇന്‍റെ എച് എം ഇന്‍ചാര്‍ജ് അലവന്‍സ് (2013 ജൂലൈ ,ഓഗസ്റ്റ്‌ മാസങ്ങളിലായി 40 ദിവസത്തെ എച് എം അടിസ്ഥാന ശമ്പളത്തിന്‍റെ 6 ശതമാനം
Allowance History യിൽ Charge Allowance (No DA) ആയി ചേർത്ത ശേഷം ആ കാലയളവിലെ സാലറി അരിയർ ബിൽ പ്രൊസസ്സ് ചെയ്താൽ മതിയാകും.

സര്‍,
എച്ച് എമ്മിന്‍റെ അടിസ്ഥാന ശമ്പളം 21240 അതിന്‍റെ 6 ശതമാനത്തിന്‍റെ ഒരു ദിവസത്തെ 42 അപ്രകാരം 40 ദിവസത്തെ 2520 രൂപ മാത്രമേ ലഭിക്കുകയുേളളാ?
എച് എം ഇന്‍ചാര്‍ജ് അലവന്‍സിന് ഡി എ ലഭിക്കുകയില്ലേ?(ഡി എ യുടെയും എച് ആര്‍ എ യുടെയും 6 ശതമാനം ലഭിക്കില്ലേ?)
suja January 30, 2014 at 6:40 PM: Sir,
Kindly guide me on how to enter the details of SLI loan in SPARK so that entries would come in the loan column of SLI schedule
Unknown January 30, 2014 at 7:22 PM: Muhammad Sir,
എന്റെ സ്കൂളിലെ അദ്ധ്യാപകന്റെ Increment process ചെയ്തപ്പോള്‍ There may be a record for 537274 in serviece history with from date or to date in increment date period . Canot proceed എന്ന Message ആണ് വരുന്നത് Pls help me ( Login details Email id യില്‍ അയക്കന്നു)
Muhammad A P January 30, 2014 at 8:01 PM: @ Muhammed Salih;

സർ;
അടിസ്ഥാനശമ്പളത്തിന്റെ 6% മാത്രമെ ലഭിക്കുകയുള്ളൂ. മുമ്പ് Additional Pay ആയി കണക്കാക്കിയിരുന്നപ്പോൾ 20% വും അതിന്റെ ഡി.എ യും ലഭിച്ചിരുന്ന കാലമുണ്ടായിരുന്നു. ഇപ്പോളില്ല.
Muhammad A P January 30, 2014 at 8:16 PM: @ Suja Ramesh

Madam;

Method of entering SLI Loan in "Loan Details" is the same as that of GPF Advance.
The Loan Account number in "Loan Details" and the SLI subscription number in "Deductions" should be identical; otherwise the loan will not be reflected in the schedule.
Muhammad A P January 30, 2014 at 9:28 PM: ജലീൽ സർ;

Service History യിലെ അവസാനത്തെ എൻ‌ട്രി ഡിലീറ്റ് ചെയ്ത ശേഷം ശ്രമിച്ച് നോക്കാം. എ.ഇ.ഒ യിൽ നിന്നും Pay Revision Editing ൽ നേരിട്ട് പുതിയ അടിസ്ഥാന ശംബളം ചേർക്കുകയും ചെയ്യാം.
Unknown January 30, 2014 at 10:44 PM: income tax sparkil deduct cheyyan changes in the monthil, other deductionil cherthal mathiyo? details ennidath schoolinte(aided) tan aano, employee yude pan no aano cherkkedath?
Muhammad A P January 31, 2014 at 12:03 AM: മതി. Details ൽ ഒന്നും ചേർക്കണമെന്നില്ല. വേണമെങ്കിൽ PAN ചേർക്കാം
Gireesh Vidyapeedham January 31, 2014 at 7:03 AM: sir,
ജനുവരിയിലെ bill പ്രോസസ് ചെയ്തപ്പോള്‍ PF ഷെഡ്യുള്‍ എടുക്കുമ്പോള്‍ error കാണിയ്ക്കുന്നു. ഞങ്ങളുടെ details lock ചെയ്തതാണ്. വീണ്ടും പ്രോസസ് ചെയ്തപ്പോഴും ഇങ്ങിനെ വരുന്നു..Aided UP ആണ്.. (AEO ഓഫീസിലെ സൂപ്രണ്ടിനാണെങ്കില്‍ ഡിജിറ്റല്‍ sign...ലഭിച്ചിട്ടില്ലത്രെ..എന്താ ചെയ്യാ..
Gireesh Vidyapeedham January 31, 2014 at 7:08 AM: PF update ചെയ്യണമെന്ന് കണ്ടിരുന്നു.. ലോക്ക് ചെയ്താല്‍ പിന്നെ അത് ആക്ടീവ് അല്ലല്ലോ? AEO ഓഫിസില്‍നിന്ന് ചെയ്യണമെങ്കില്‍...digital sign... വേണ്ടേ?
Muhammad A P January 31, 2014 at 3:49 PM: വേണം
vijayan January 31, 2014 at 5:34 PM: സര്‍,
ഞങ്ങളുടോ സ്കൂളിലെ ഒരു ടീച്ചറിന്റെ ഇന്‍ക്രിമെന്റ് തീയതി 01/01/2014 ആണ്. പക്ഷേ Increment sanction ചെയ്യാന്‍ പറ്റുന്നില്ല.List ല്‍ പേരു വരുന്നില്ല.ഒന്നു സഹായിക്കാമോ ?
Muhammad A P January 31, 2014 at 9:20 PM: ഡെസിഗ്‌നേഷൻ ശരിയാക്കിയിട്ടുണ്ട്.
ഇപ്പോൾ ശ്രമിച്ച് നോക്കൂ.
vijayan January 31, 2014 at 9:28 PM: Thank you very much sir
Unknown January 31, 2014 at 11:28 PM: Thank you Muhammad sir
lesson plan February 3, 2014 at 11:04 PM: sir'
"make bill from pay roll" l oresamayam onnil kuduthal bill cheyyan sadikkunnilla.

contigent bill , salary bill eva oru divasam marunnthengane?
Muhammad A P February 3, 2014 at 11:18 PM: അതിന് പ്രയാസമില്ലല്ലോ?
കണ്ടിഞ്ചന്റ് ബില്ലും സാലറി ബില്ലും വ്യത്യസ്ത ഹെഡുകളിലാണ് മാറുന്നത് (01, 02). അതനുസരിച്ച് രണ്ട് Head Codes സെറ്റ് ചെയ്യണം. Make Bill from Pay Roll നടത്തുമ്പോൾ ഓരോ ബില്ലിനും അതിന്റേതായ ഹെഡ് സെലക്ട് ചെയ്യുകയും വേണം.
lesson plan February 5, 2014 at 10:27 PM: thank you so much
sir ,
one another problem, 2012 november le salary process cheythathu " make bill from pay roll lil enter avunnilla. (year 2012-2013 aakki bill head cheychu cheyythu.) a sirinde 2012 nov. le leave cancel cheyythu sanction kittiyathu eppozhanu. plz give a suggestion.
lesson plan February 5, 2014 at 10:32 PM: thank you so much
sir ,
one another problem, 2012 november le salary process cheythathu " make bill from pay roll lil enter avunnilla. (year 2012-2013 aakki bill head cheychu cheyythu.) a sirinde 2012 nov. le leave cancel cheyythu sanction kittiyathu eppozhanu. plz give a suggestion.
Muhammad A P February 5, 2014 at 10:33 PM: നവമ്പർ 2013 ന് മുമ്പുള്ള ബില്ലുകൾ ഇ-സബ്മിറ്റ് ചെയ്യാൻ സാധിക്കില്ല. ട്രഷറി അങ്ങിനെ ആവശ്യപ്പെടുകയുമില്ല.
lesson plan February 5, 2014 at 11:02 PM: thanks a lot sir
Unknown February 7, 2014 at 10:08 PM: sir
corporate aided schoolil ninnum promotion transfer ayi poya teacherude part salary process cheyyumpol error message kanikunnu."data mismatch found.can not process" .
service history unlock cheydittund.
pls help
Muhammad A P February 7, 2014 at 10:11 PM: ലോക്ക് ചെയ്ത് ശ്രമിച്ച് നൊക്കൂ
Mubarak February 7, 2014 at 10:20 PM: ലോക്ക് ചെയ്യാതെ തന്നെ ഞാന്‍ Part Salary generate ചെയ്തു. കൃത്യമായി ലഭിച്ചു
Muhammad A P February 7, 2014 at 10:23 PM: പിന്നെയെന്തായിരുന്നു പ്രശ്നം
mathew February 24, 2014 at 8:56 PM: done well sir
mathew February 24, 2014 at 8:57 PM: done well sir
mountcarmelchathiath February 25, 2014 at 8:51 PM: വളരെ ഉപകാരപ്രദം.Thanks
mountcarmelchathiath February 25, 2014 at 8:59 PM: വളരെ ഉപകാരപ്രദം.Thanks
Mini Mathew February 26, 2014 at 12:00 AM: സര്‍
മട്ടന്നൂര് ജില്ലാ ട്രഷറിയില് ശംബളബില്ലുകള് ഇ-സബ് മിഷന് നടത്തിയതത്പോല് .ഞാന്‍ ഹെഡ് ഓഫ് അക്കൗണ്ട്.2202-01-101-99-00-01-01എന്ന്മാററിേനോക്കി.പക്ഷെ make Bill കൊടുക്കുബോള്‍
Head of account given in the Bill details (which is printed in the Bill) does not match the head of account selected. Please correct the Head of account and try again.
എന്നാണ്പറയുന്നത്.ഇനിഎന്താണ്ചെയ്യുക
CHERUVADI KBK February 26, 2014 at 6:37 AM: Festival advance repayment shows 4th instalment in Feb bill.Why?
Muhammad A P February 26, 2014 at 9:53 AM: @ Gups Northvazhakulam;

Head Codes ൽ നൽകിയ നമ്പറും ഹൈഫണും ചേർന്ന അതെ string തന്നെ തെറ്റില്ലാതെ Estt. Bill Types ലും നൽകണം.
Space, പൂജ്യത്തിന് പകരം “ഒ” ടൈപ്പ് ചെയ്യൽ തുടങ്ങിയവയൊക്കെ പ്രശ്നമുണ്ടാക്കും. Bill Type ലെ Head of Account എഡിറ്റ് ചെയ്ത് ഒരിക്കൽ കൂടി ചേർത്ത് നോക്കൂ.
Muhammad A P February 26, 2014 at 9:56 AM: ചെറുവാടി സർ;

ഫെബ്രൂവരി ബില്ലിന്റെ Encashment Details നൽകുന്നതോടെ ശരിയാകും. ഇല്ലെങ്കിൽ, മാർച്ച് ബിൽ പ്രൊസസ്സ് ചെയ്യുന്നതിന് മുമ്പ് ലോൺ ക്ലോസ് ചെയ്യേണ്ടി വരും.
Raphi February 26, 2014 at 2:04 PM: സർ
ജില്ലാ ട്രഷറിയില്നിന്നുള്ള ബില്ലുകളിൽ എന്കേഷ്മെന്റ്റ് ഡീറ്റേയിൽസിൽ നല്കുന്നത് ട്രഷറിയിൽനിൽനിന്നാണോ?
264631 രൂപ Gross Salary യും 86270 രൂപTotal Deduction നും 178361 രൂപ Amount Payable ആയും 16000 രൂപ Fes Advഉം ആയുള്ള ബില്ലിൽ Cash amount 178361,TC amount 86270 ,Gross amount 280631 എന്ന് കാണുന്നു. ഇതേരീതിയിൽ നമ്മൾ അപ്പ്‌ഡേറ്റ് ചെയ്യാൻ ശ്രമിചാൽ ശരിയവാറില്ല ഇതുപോലെയുള്ള ബില്ലുകളിൽ Fes Adv No മാറുന്നില്ല
Muhammad A P February 26, 2014 at 2:59 PM: ഇ-ബിൽ നമ്പർ ഉൾപ്പെടെയുള്ള എൻ‌കാഷ്മെന്റ് ഡീറ്റെയിൽ‌സ് ട്രഷറിയിൽ നിന്നും അപ്ഡേറ്റ് ചെയ്യപ്പെടുന്നുണ്ട്. ഫെസ്റ്റിവൽ അഡ്വാൻസ് കഴിച്ചുള്ള തുകയാണ് Gross Amount. താങ്കളുടെ ഉദാഹരണത്തിൽ 264631 രൂപ. എന്നാൽ, ഈ തുകയും ഫെസ്റ്റിവൽ അഡ്വാൻസും കൂട്ടിയ തുകയാണ് ഇപ്പോളും ബിൽ ഡീറ്റെയിൽ‌സിലെ Bill Gross.
28049 February 27, 2014 at 3:13 PM: BILL TYPE SELECT CHEYYAN PATTUNNILLA
TREASURY PIRAVOM
stjosephs February 27, 2014 at 3:50 PM: സര്‍,
സാധാരണ ഇന്‍കംടാക്സ് (സെസ്സ് ഉള്‍പെടെ)കണക്കാക്കി ഫെബ്രുവരി മാസത്തെ സാലറിയില്‍ ഡിഡക്ഷനായി കാണിക്കാറാണലേ്ലാ? പക്ഷെ,ഇത്തവണ (2013-14) സ്പാര്‍ക്കിലൂടെ ഇന്‍കംടാക്സ് കണക്കാകിയ (എല്‍ എെ സി മുതലായവ സാലറിയില്‍ കുറവു ചെയ്യുന്ന സര്‍ക്കാര്‍ സ്കൂളുകളില്‍)Edn Cess എന്ന ഒരു ഡിഡക്ഷന്‍ ഷെഡ്യൂള്‍ കൂടി കണ്ടു. എയ്ഡഡ് സ്കൂളുകള്‍ Total Income Tax (Inclusive E Cess) ഡിഡക്ഷണായി കാണിച്ചാല്‍ ബില്‍ ഒബ്ജക്ഷനാകുമോ?
stjosephs February 27, 2014 at 3:59 PM: സര്‍,
ഇ-ബില്‍ ഇനീഷ്യറ്റു ചെയ്യുന്നതിനു ഹെഡ്ഡ് കോഡ് സെറ്റ് ചെയ്യാന്‍ എല്‍ പി ബില്‍ ടൈപ്പ് ചെയ്തതിനു ശേഷം യു പി ബില്‍ ചെയ്യുവാന്‍ ശ്രമിച്ചപോള്‍ 'Data exists' എന്നു മെസേജ് കാണിക്കുന്നു. ഞങ്ങളുടെ സ്കൂളില്‍ നിലവില്‍ എല്‍പി,യുപി എന്നീ ബില്‍ ടൈപ്പുകളില്‍ സാലറി ബില്‍ എടുക്കുകയാണ് (പക്ഷെ ഒരേ ഹെഡ് കോഡാണ് നിലവില്‍ ഉപയോഗിക്കുന്നത്) അപ്പോള്‍ ഹെഡ് കോഡും വെവ്വേറെ സേറ്റ് ചേയ്യേണ്ടേ? (1, യുപി 2, എല്‍പി) എന്ന ക്രമത്തില്‍ ഇനീഷ്യേറ്റു ചെയ്യുവാന്‍ സാധിക്കുന്നില്ല.
Muhammad A P February 27, 2014 at 9:11 PM: @ 28049;

Heads Codes സെറ്റ് ചെയ്തിട്ടുണ്ടോ?
Muhammad A P February 27, 2014 at 9:28 PM: @ stjosephs:

സർ;
ശമ്പളബില്ലിൽ ടാക്സും സെസ്സും വെവ്വെറെ ചേർക്കണമെന്ന് നിർദ്ദേശമുള്ളതായി കേട്ടിട്ടില്ല.
Muhammad A P February 27, 2014 at 9:32 PM: @ stjosephs;

രണ്ട് ബില്ലുകളും ഒരെ ഹെഡ് ഓഫ് അക്കൌണ്ടിലാണ് മാറുന്നതെങ്കിൽ ഒരു ഹെഡ് കോഡ് മതിയല്ലോ?
Govt. U. P. School, Anachal February 27, 2014 at 10:59 PM: Sir,
When I processed Income Tax through SPARK,Total Tax was seen divided into two: Tax(311) and Edn Cess(377). Total Tax is not rounded off to the multiple of 10. Shall I continue with this? Or, shall I have to edit it and manually add Tax?
Muhammad A P February 27, 2014 at 11:05 PM: സർ;

ടാക്സ് 10 രൂപക്ക് റൌണ്ട് ചെയ്യണമെന്നാണല്ലോ നിയമം പറയുന്നത്.
stjosephs February 28, 2014 at 6:34 AM: മുഹമ്മദ് സാര്‍,
വളരെ നന്ദി, താങ്കളുടെ ഉടനെയും, കൃത്യവുമായ മറുപടിക്ക്.

Sr ANNA LISIE,
HM,St JOSEPH'S GUPS, MANACHERRY.
JITHESH February 28, 2014 at 7:38 AM: Thank you, Muhammad Sir.
Now I am going to remove the two deductions ( Tax & Edn Cess) automatically created in SPARK.
I think, it is better to add deduction of Tax manually.
Govt. U. P. School, Anachal February 28, 2014 at 7:41 AM: Thank you, Muhammad Sir.
Now I am going to remove the two deductions ( Tax & Edn Cess) automatically created in SPARK.
I think, it is better to add deduction of Tax manually.
------Jithesh, GUPS Anachal.
Unknown February 28, 2014 at 11:24 PM: MATHS BLOG ...........EAST OR WEST YOU ARE THE BEST.
Unknown February 28, 2014 at 11:27 PM: MATHS BLOG ...........EAST OR WEST YOU ARE THE BEST.
FMHSS KOOMBARA March 1, 2014 at 9:37 AM: dear sir
so many dobts cleared by you ,remember these help with thanks

now i want to clear two dobts

1) an high school teacher is appointed on 27/07/2012 his appointment approved recently.but the complicated problem is recently the basic pay of high schoolteachers is increased from rs14620 to rs15380 as per order 168/2013 dt 11/04/2013.we processed the arrear salary from 11/04/2013 onwards with increased rate.even though the basic pay increased, the financial benefit will get only from 11/04/2013 onwards the problem is that the basic pay entry in the lowest rate rs14920 is not possible in his present salary details. when we process the arrear bill arrears processing with highest rate .the tresury is rejected the bill. how can we overcome the problem

2)same case up school teachers are getting increased basic pay as per above order .these teachers are five year services holdels arrear processing is possible only for complete month we want to process arrear from 11/04/2013.LWA entry is possible only for fresh appointment.how can we tackle the problem .i knocked so many doors i didn;t get the real possible reply. ,but the problem is still existing .expect the solution
FMHSS KOOMBARA March 1, 2014 at 9:54 AM: dear sir
so many doubts cleared by you ,remember these help with thanks

now i want to clear two doubts

1) an high school teacher is appointed on 27/07/2012 his appointment approved recently.but the complicated problem is recently the basic pay of high schoolteachers is increased from rs14620 to rs15380 as per order 168/2013 dt 11/04/2013.we processed the arrear salary from 11/04/2013 onwards with increased rate.even though the basic pay increased, the financial benefit will get only from 11/04/2013 onwards the problem is that the basic pay entry in the lowest rate rs14620 is not possible in his present salary details. when we process the arrear bill arrears processing with highest rate .the tresury is rejected the bill. how can we overcome the problem

2)same case up school teachers are getting increased basic pay as per above order .these teachers are five year services holdels arrear processing is possible only for complete month we want to process arrear from 11/04/2013.LWA entry is possible only for fresh appointment.how can we tackle the problem .i knocked so many doors i didn;t get the real possible reply. ,but the problem is still existing .expect the solution
Muhammad A P March 1, 2014 at 9:46 PM: സർ;
ഇവിടെ, 27/7/2012 മുതൽ 10/4/2013 വരെ 14620 രൂപ Service History യിലും 15380 രൂപ 11/4/2013 മുതൽ Present Salary Details ഉം ചേർക്കുകയാണ് വേണ്ടത്. Service History യിൽ 14620 രൂപ സ്വീകരിക്കുന്നില്ല എന്നതല്ലെ പ്രശ്നം?. അദ്ധ്യാപകരുടെ സ്കെയിൽ മോഡിഫിക്കേഷൻ വിശദമായി ചർച്ച പോസ്റ്റിൽ ഇങ്ങിനെ ഒരു പ്രശ്നമുണ്ടാകാനുള്ള സാദ്ധ്യത ഞാൻ നേരത്തെ തന്നെ സൂചിപ്പിച്ചിരുന്നു. എങ്കിലും, ഇടക്കാലത്ത് ഇതിന് കഴിഞ്ഞിരുന്നു എന്നാണ് എന്റെ ഓർമ്മ. താങ്കളുടെ ചോദ്യത്തിൽ നിന്നും ഇപ്പോൾ അതിന് കഴിയുന്നില്ലെന്ന് മനസ്സിലാക്കട്ടെ?.
14620-25280 എന്ന സ്കെയിൽ 15380-25900 ആയി മോഡിഫൈ ചെയ്യപ്പെടുന്നതോടെ 15380 ലും കുറഞ്ഞ ബേസിക് പേ സർവ്വീസ് ഹിസ്റ്ററിയിൽ സ്വീകരിക്കുന്നില്ലെങ്കിൽ, സ്പാർക്ക് ഹെല്പ് സെന്ററിൽ നിന്നും ആവശ്യമായ ബേസിക് പേ സർവ്വീസ് ഹിസ്റ്ററിയിൽ അപ്ഡേറ്റ് ചെയ്ത് കിട്ടും. എയ്ഡഡ് സ്കൂളുകൾക്ക് ഇതല്ലാതെ മാർഗ്ഗമില്ലെന്നാണ് തോന്നുന്നത്. സർക്കാർ സ്കൂളുകൾക്ക് ഇങ്ങിനെ ഒരു പ്രശ്നമുണ്ടെങ്കിൽ, ചില സൂത്രങ്ങളൊക്കെ പരീക്ഷിക്കാൻ സാധിക്കും.
FMHSS KOOMBARA March 2, 2014 at 8:16 AM: ok ishall try .then my second doubt
FMHSS KOOMBARA March 2, 2014 at 8:20 AM: in service rs 14620/ can enter .but in present sarary how can re arrange. DEO;S office also helpless
FMHSS KOOMBARA March 2, 2014 at 9:10 AM: A TEACHER`S BASIC PAY IS INCREASED TO RS 14620/- FROM 01/07/2012 .NEXT INCREMENT 01/07/2013 THEN NEXT INCREMENT 01/07/2014...THE CHANGE CAME AS PER ORDER 168/2013 DT 11/04/2013 ...HE WILL GET FINANCIAL BENEFIT FROM 11/04/2013 ..HOW CAN WE PROCESS ARREAR FROM 11/04/2013 ...SPARK THERE IS ONLY ONE OPTION COMPLETE MONTH PROCESSING WE CAN TAKE...WHAT IS SOLUTION
Muhammad A P March 2, 2014 at 7:08 PM: സർവ്വീസ് ഹിസ്റ്ററിയിലും തുടർന്ന് പ്രസന്റ് സാലറിയിലും ശംബളം ശരിയായി സെറ്റ് ചെയ്താൽ അരിയർ ബില്ലും ശരിയായി ലഭിക്കും. സ്പാർക്ക് ബിൽ ആയാലും മാന്വൽ ബിൽ ആയാലും അരിയർ ബിൽ തയ്യാറാക്കേണ്ടത് 11/4/2013 മുതൽ അല്ല; മറിച്ച് 1/4/2013 മുതലാണ്. 11/4/2013 മുതൽ സാമ്പത്തികാനുകൂല്യം ലഭിക്കുന്ന രീതിയിൽ അരിയർ കണക്കാക്കപ്പെടും.
DEO ഓഫീസിൽ നിന്നും Pay Revision Editing വഴി Present Salary യിലെ ബേസിക് പേ മാറ്റാനാകും.
FMHSS KOOMBARA March 3, 2014 at 7:35 PM: thank u muhammed sir

lower scale entered in service history up to 10/04/2013 and higher
scale entered from 11/04/2013 .....problem solved ,,,,,processed actual arrear...thank u
Raphi March 5, 2014 at 4:08 PM: Sir
പി.ടി.സി.എമ്മിന്റെ പ്രൊബേഷനും ഇങ്ക്രിമെന്റും 3/ 4/ 2013- നാണ്‌ ഇപ്പഴാണ് അത് പാസയികിട്ടിയത്.അരിയറ് എടുക്കുമ്പോ ഏപ്രിൽ 2013 ന് BP 4953 നുപകരം 5118 വരുന്നു.(സർവീസ് ഹിസ്റ്ററിയില് 3/ 4/ 2012 മുതൽ 2/ 4/ 2013 വരെ BP 5850 രൂപയാൻ കൊടുതിരികുന്നത് പ്രസന്റ് സാലറിയിൽ BP 4960 ആണ് )ഇതു ശരിയാകാൻ എന്താണു വഴി
Muhammad A P March 5, 2014 at 8:00 PM: 5850 എന്നത് 4850 ആയി തിരുത്തുകയല്ലെ വേണ്ടത്? സർവ്വീസ് ഹിസ്റ്ററി ലോക്ക് ചെയ്തിട്ടുണ്ടെങ്കിൽ അത് അൺലോക്ക് ചെയ്ത ശേഷം തിരുത്താമല്ലോ?
Raphi March 5, 2014 at 11:11 PM: Sir
ക്ഷമിക്കണം കമന്റിൽ ടൈപ്പുചെയ്തപോൾ മറിപോയതാണ്. 4850 തന്നെയാണ് സ്പാർക്കിൽ .BP യേക്കാൾ കൂടുതൽ സംഖ്യ ഡ്യൂ കാണിക്കുന്നു
Muhammad A P March 6, 2014 at 2:02 PM: റാഫി സർ;
എല്ലാം ശരിയാണെങ്കിൽ, പിന്നെ എന്ത് കൊണ്ടിങ്ങിനെയെന്നറിയില്ല.
എയ്ഡഡ് സ്കൂളിലെ സമാനമായ ചില പ്രശ്നങ്ങൾ Pay Revision Editing ൽ ബേസിക് പേ ഒന്ന് കൂടി ചേർത്ത് അപ്ഡേറ്റ് ചെയ്യുമ്പോൾ ശരിയാകാറുണ്ട്.
ghsskottila March 8, 2014 at 9:48 PM: How can give Grace Mark for Student participate in Special School Kalolsavam.
Give direction.
NASEEB March 9, 2014 at 2:23 PM: aided up schoolilte E submitinginte ippoayathe avastha enthanu
vvupskothaparambu March 10, 2014 at 4:35 PM: sir,
sp.allowance of a teacher changed Rs.120 to Rs.270 from 03/12 to...
How can we process the arrear of the sp. allowance through spark
Muhammad A P March 10, 2014 at 4:58 PM: Sir;
Terminate the existing spl. allow. on 29/02/2012, insert a new entry of Rs. 270 from 1/3/2012 and then process the Salary Arrears.
FMHSS KOOMBARA March 12, 2014 at 7:06 AM: an employee transfered on 20/01/2014/and joined on 24/01/2014 with joining time ;;actually tranfer entered in spark recently so FEB/14 salary not processed in regular bill .Now we processed the salary as arrear bill, there is no amount is deducted such pf ..sli ,,,how can we process the bill with deduction
Muhammad A P March 13, 2014 at 11:23 PM: No deductions can be effected in Salary Arrears Bills. Why can't you process the salary for February as Monthly Salary bill instead of arrears bill.
CHERUVADI KBK March 19, 2014 at 8:50 PM: Dear muhammed sir,how to enter GPF advance instalment as two instalment amount in each month?
Biju March 20, 2014 at 7:46 AM: സർ,
ഞങ്ങളുടെ സ്കൂളിലെ ഒരു UPSA ക്ക് HSA ആയി പ്രൊമോഷൻ കിട്ടി. ഒന്നര വർഷത്തിനുശേഷമാണ് DEO അനുവദിച്ചതുതന്നെ. എന്നാൽ സ്പാർക്കിൽ ഇനിയും അത് മാറ്റിതരുന്നില്ല. pay fixation form സമർപ്പിക്കണമത്രെ. ഇനി അതു സമർപ്പിച്ചാലും വീണ്ടും മാസങ്ങൾ കഴിയും അത് DEO അനുവദിച്ചുതരുവാൻ. ഇത് ശരിക്കും ബുദ്ധിമുട്ടിക്കൽ തന്നെയല്ലെ? Basic ഉയരുന്നതിനാൽ UPSA എന്ന Designation പോലും മാറ്റാൻ പറ്റുന്നില്ല. ഫലത്തിൽ HSA promotion കൊണ്ട് ഒരു ഗുണവും ഇല്ലെന്നർത്ഥം
.S.K.V Skt.U.P.S Ponakam March 22, 2014 at 1:12 PM: E Submission നടത്തുന്നതിനായി വേണ്ട ക്രമീകരണങ്ങള്‍ സ്പാര്‍ക്കില്‍ ചെയ്തു
Make Bill from pay Roll കൊടുക്കുമ്പോള്‍ ഒരു മെസേജ് കാണിക്കുന്നു .

Message from treasury -INCORRECT DEPARTMENT CODE / TREASURY CODE. PLEASE UPDATE CORRECT DEPARTMENT CODE / TREASURY CODE IN SPARK.

Dist: Alappuzha
Education General
Sub Treasury Nooranad
.S.K.V Skt.U.P.S Ponakam March 22, 2014 at 1:12 PM: This comment has been removed by the author.
Muhammad A P March 23, 2014 at 1:11 PM: ചെറുവാടി സർ;
നിലവിലുള്ള ലോൺ ക്ലോസ് ചെയ്ത് പുതിയൊരു ലോൺ ചേർക്കേണ്ടി വരും.
Muhammad A P March 23, 2014 at 1:18 PM: ബിജു സർ;

ഏതായാലും പ്രമോഷന്റെ ഫലമായുള്ള കുടിശ്ശിക പിന്നീട് ലഭിക്കുമല്ലോ?
Muhammad A P March 23, 2014 at 1:21 PM: @ .S.K.V Skt.U.P.S Ponakam;

സർ;
ട്രഷറി എന്താണ് പറയുന്നത്?
stjosephs March 23, 2014 at 8:05 PM: സര്‍,
മാര്‍ച്ച് 2014-ല്‍ ഇ ല്‍ സറണ്ടര്‍(ടര്‍മിനല്‍ 30ദിവസം)എടുക്കുുമ്പോള്‍ ആദായ നികുതി
സറണ്ടര്‍ ബില്ലില്‍ കുറച്ച് കാണിക്കുവാന്‍
എന്തെങ്കിലും മാര്‍ഗമുണ്ടോ?
മാര്‍ച്ച് മാസത്തെ ബില്‍ പ്രോസസ്
ചെയ്യുമ്പോള്‍ ഫെസ്റ്റിവല്‍ അഡ്വാന്‍സ്
കുറയുന്നു. ഫ്രീസ് ചെയ്ത് തല്‍ക്കാലം നിര്‍ത്തി.
ക്ളോസ് ചെയ്യുവാന്‍ സാധികുന്നില്ല.(ഇ ബില്‍കാരണം അപ്ഡേഷന്‍ നടന്നിട്ടില്ല എന്നു തോന്നുന്നു)ഇനി എന്തു ചെയ്യണം.
Muhammad A P March 23, 2014 at 8:55 PM: എന്താണ് “ടെർമിനൽ” കൊണ്ട് ഉദ്ദേശിച്ചതെന്ന് മനസ്സിലായില്ല.
സറണ്ടർ ബില്ലിൽ ടാക്സ് കുറക്കാൻ കഴിയുന്നില്ല.
അഡ്വാൻസ് ക്ലോസ്സ് ചെയ്യാൻ കഴിയേണ്ടതാണ്. വീണ്ടും ശ്രമിച്ച് നോക്കൂ.
stjosephs March 24, 2014 at 6:53 AM: സര്‍,
ഞാന്‍ ടര്‍മിനല്‍ എന്ന് ഉദ്ദേശിച്ചത് 1 വര്‍ഷം ക്യാഷ് ചെയ്യുന്ന ലീവ് സറണ്ടറാണ്. ടാക്സ് ചെലാന്‍ വച്ച് അടയ്കാം അല്ലേ
ഇന്ന് ഫെസ്റ്റിവല്‍ അഡ്വാന്‍സ് അപ്ഡേറ്റ് ചെയ്തു. ലോണ്‍ ഡിഡക്ഷന്‍ കാണുന്നില്ല. നന്ദി.
Muhammad A P March 24, 2014 at 10:06 AM: ശരി.
remani March 27, 2014 at 7:59 PM: Make bill from payroll എടുത്തപ്പോള്‍ UP,HS,ഒരുHead of accountല്‍വരുന്നു.UP,HS Head of account വേറെset ചെയ്തതാണ്.എന്തുചെയ്ണംസാര്‍.Please help me.
Muhammad A P March 27, 2014 at 8:42 PM: Head Codes ൽ വെവ്വേറെ ഹെഡുകൾ സെറ്റ് ചെയ്തിട്ടുണ്ടെങ്കിൽ Make Bill from Pay Roll ൽ അനുയോജ്യമായത് സെലക്ട് ചെയ്യാനാകുന്നുണ്ടല്ലോ?
Babu Alappattu March 31, 2014 at 2:10 PM: ഞങ്ങളുടെ സ്ഥാപനത്തിൽ 4 എസ്റ്റാബ്ലിഷ്മെന്റ് ബില്ലുകൾ ഉണ്ട്.കൂടാതെ എസ് ഡി ഓ യും ഉണ്ട് .
സാർ പറഞ്ഞ്രുന്ന പ്രകാരം ഹെഡ് സെറ്റ് ചെയ്തു.
ബില്ലും പ്രോസെസ്സ് ചെയ്തു.
make bill for pay rollചെയ്യുമ്പോൾ head of account mismatch pls correct it in spark ആണെന്നു പറയുന്നു.
എന്ത് ചെയ്യണം
Unknown March 31, 2014 at 9:59 PM: contigentbillnot get in payroll
aabduljaleel March 31, 2014 at 10:07 PM: Sir
How can process Arear for some days in a month

Iqbal
aabduljaleel March 31, 2014 at 10:16 PM: Sir

How can process arear for some days of the month
Muhammad A P March 31, 2014 at 10:50 PM: @ Babu Alappattu, nedumon l
സർ;
ഒന്ന് കൂടി പരിശോധിച്ച ശേഷം താങ്കളുടെ ഭാഗത്ത് എല്ലാം ശരിയാണെങ്കിൽ, ട്രഷറിയെ സമീപിക്കാവുന്നതാൺ്.
Muhammad A P March 31, 2014 at 10:54 PM: Saithali Head Master

സർ;
ആ മാസത്തെ അരിയർ പ്രൊസസ്സ് ചെയ്താൽ മതി
Unknown March 31, 2014 at 11:06 PM: make bill from payroll can't make contigent bill why
Babu Alappattu April 1, 2014 at 11:58 AM: ,സർ
നന്ദി , പാമ്പാടി സബ് ട്രഷറിയിൽ ചോദിച്ചു എന്നാൽ അവര്ക്കും ഹെൽപ് തരാൻ പറ്റുന്നില്ല .
സ്പാർക്കിനു മെയിൽ അയച്ചു കാത്തിരിക്കുന്നു.
വിദ്യാഭ്യാസവകുപ്പിലെ ഒരു ഡി എം യു കൂടിയായ എനിക്കിതാണ്‌ അവസ്ഥ എങ്കിൽ മറ്റുള്ളവരുടെ കാര്യം എന്താകും?
U.P.S.Kanjany April 1, 2014 at 12:52 PM: സർ,
ഒരു ടിച്ചർക്ക് 21 / 12/ 2013 ന് സെലക്ഷൻ ഗ്രേഡ് കിട്ടി 22360-ല് ജനുവരി മുതൽ ശമ്പളം വാങ്ങിവരുന്നു. ഡിസമ്പരിലേത് അരിയറായി വാങ്ങിച്ചു എന്നാൽ മാർച്ച് സാലറിയിൽ ഒരുമാറ്റവും വരുത്താതെതനെ 22920- ആയിവരുന്നു
Unknown April 1, 2014 at 8:49 PM: An aided ups bill head set cheyyan sirnte blog prakaram 2202-01-102-99-00-00-00-0-0-0 ennu mathiyo? What is Grant no.?Head dest -salary ennumathiyo?

s.vinod hm nssups chy
Unknown April 1, 2014 at 8:53 PM: oru aided ups nte bill set cheyyunna codes ?
Govt UPS Chavara South April 1, 2014 at 9:36 PM: Initialisation - Head Codes എന്ന ലിങ്കില്‍ ക്ലിക്ക് ചെയ്യുമ്പോള്‍ Grant no. എന്നിടത്ത് എന്താണ് അടിച്ചു ചേര്‍ക്കേണ്ടത് ഞങ്ങളുടെ സ്ഥാപനത്തിലെ മൂന്നു ബില്ലുകളുടെയും head of account no.s ഈവിധമാണ്. Contingent Bill 2202 01 101 99 02
LP Bill 2202-01-101-99-01
UP Bill 2202-01-101-98-01

ഇത് എങ്ങിനെയാണ് ചേര്‍ക്കേണ്ടത് ?
Muhammad A P April 1, 2014 at 10:52 PM: @ U.P.S.Kanjany;

ബേസിക് പേ തനിയെ മാറാൻ സാദ്ധ്യതയില്ല.
എ.ഇ.ഒ ഓഫീസിൽ നിന്നും അബദ്ധത്തിൽ സംഭവിച്ചതാകുമോ?
Muhammad A P April 1, 2014 at 11:05 PM: vinod kumar സർ;

മതിയാകും. 2202-01-102-99-00-01-00-0-0-0 എന്നാണെങ്കിൽ ഉത്തമം. ഇക്കാര്യം മുകളിൽ വിശദമായി ചർച്ച ചെയ്തിട്ടുണ്ട്.
ബഡ്ജറ്റിലെ Demand (ധനാഭ്യർത്ഥന) നമ്പർ ആകാനെ സാദ്ധ്യതയുള്ളു. വിദ്യാഭ്യാസം, കായിക വിനോദം, കല, സംസ്കാരം എന്നീ ഇനങ്ങൾ Grant No. 17 ൽ വരുന്നു.
Unknown April 1, 2014 at 11:14 PM: thak u sir with greate pleasure
Muhammad A P April 1, 2014 at 11:20 PM: @ Gups Chavarasouth

മുകളിലെ വിശദീകരണം വായിക്കുമല്ലോ?
ഗ്രാന്റ് നമ്പർ 17 എന്ന് ചേർക്കുന്നതാണ് ശരി. താങ്കൾക്ക് എന്ത് വേണമെങ്കിലും ചേർക്കുകയുമാകാം. ഒരു പക്ഷെ, ഇ-സബ്മിഷനിൽ ഇപ്പോൾ പരിശോധിക്കപ്പെടാത്തതിനാലാകാം സ്പാർക്ക് ഹെല്പ് ഫയലിൽ 1 എന്ന് നൽകിയതായാണ് കാണുന്നത്.
2202-01-101-99-00-02-00
2202-01-101-99-00-01-00
2202-01-101-98-00-01-00
എന്ന് ചേർക്കലാണ് ഉത്തമമെന്നാണ് എന്റെ അഭിപ്രായം. എങ്കിൽ, ഹാർഡ് കോപ്പിയിലും ഹെഡ് ഓഫ് അക്കൌണ്ട് ശരിയായി പ്രിന്റ് ചെയ്യപ്പെടും.
Muhammad A P April 1, 2014 at 11:56 PM: @ Babu Alappattu

സർ;
ഇ-സബ്മിഷൻ അപ്രൂവ് ചെയ്യുമ്പോൾ ഇത്തരം പ്രശ്നങ്ങൾ അനുഭവത്തിലുണ്ട്. ഒന്നും ചെയ്യാതെ തന്നെ അവ ഒന്നോ രണ്ടോ ദിവസത്തിനകം പരിഹരിക്കപ്പെടുകയായിരുന്നു. എന്നാൽ Make Bill from Pay Roll ലെ ഈ പ്രശ്നം കേട്ടിട്ടില്ല. സ്പാർക്കിൽ നിന്നും മറുപടി ലഭിക്കുമെന്ന് കരുതാം.
Sudev April 2, 2014 at 3:35 PM: thanks Muhammed Sir, your service is great for us

gups chavarasouth
Sudev April 2, 2014 at 10:13 PM: ബില്ല് പ്രോസസ് ചെയ്തിട്ട് Head codes സെറ്റ് ചെയ്ത് Make Bill എടുത്താല്‍ എന്തെങ്കിലും കുഴപ്പമുണ്ടാകുമോ?
Sudev
Muhammad A P April 2, 2014 at 10:36 PM: ഇല്ലെന്നാ‍ണ് തോന്നുന്നത്. പരീക്ഷിച്ചിട്ടില്ല.
RAJESH K April 2, 2014 at 10:43 PM: I HAVE PROCESSED SDO SALARY FOR 3/2014 IN NEW TR46 FORM,BUT SUB TREASURY OFFICER INSTRUCT TO ATTACH SCHEDULE MANUALLY ALONG WITH BILL DUE TO THE DIRECTION FROM HIGHER OFFICE.HE SAID THAT ONLY ONLINE SUBMITTING TREASURY CAN ACCEPT REVISED TYPE OF BILL.PLSCOMMENT
Muhammad A P April 2, 2014 at 11:08 PM: പുതിയ ബിൽ ഫോം എല്ലാ ട്രഷറികൾക്കും ബാധകമാണ്.
Shadeed | ഷെദീദ് April 3, 2014 at 6:17 PM: ട്രഷറി ഡയറക്ടറുടെ 28.03.2014 ലെ ഇ1-13178/09 നമ്പര്‍ പ്രകാരമുള്ള, എല്ലാ ജില്ലാ ട്രഷറി ഓഫീസര്‍മാര്‍ക്കുമുള്ള കത്തില്‍ ഇങ്ങനെ പറയുന്നു.

'Govt. vide reference 1st cited (GO P No.76/14/Fin dt 21.2.14) have issued directions to accept new TR form ie, 46(a) for drawing salary of Self Drawing Officers from the month of March 2014 onwards and the practice of submitting schedules along with the salary bills by the SDOs will be dispensed with.

In these circumstances, you are directed to accept the salary bills of Self Drawing Officers in Form TR 46(a) from the salary for the month of March 2014 onwards and not to insist submission of schedules along with the salary bills.'

വാക്കാലോ രേഖാമൂലമോ ഇതുവരെ മറിച്ചൊരു നിര്‍ദ്ദേശം വന്നിട്ടില്ല. ഷെഡ്യൂളുകളുടെ അഭാവം മൂലം അക്കൌണ്ടിംഗില്‍ വരുത്തേണ്ട മാറ്റങ്ങളെ സംബന്ധിച്ച് നിര്‍ദ്ദേശം ഇതുവരെ കിട്ടിയിട്ടില്ല. അതുടനെ വരേണ്ടതാണ്. അതില്ലാത്തതുകൊണ്ടായിരിക്കാം ചില ട്രഷറി ഓഫീസര്‍മാര്‍ സ്വയം തീരുമാനമെടുക്കുന്നത്. പക്ഷേ, നിലവിലെ നിര്‍ദ്ദേശങ്ങള്‍ക്ക് വിരുദ്ധമാണിത്.
ullaspunalur April 3, 2014 at 6:26 PM: Sir
when process Da arrear of aided HS and merged with the salary of march 2014 Treasury objected the E submitted bill. The reason is change in deduction code.Arrear to KASEPF is 396 as per schedule,But the Pathanapuram tresaury Saying it must be As code 120,which is actually Monthly Subscription.Why did they say so? What is the solution?
ullaspunalur April 3, 2014 at 6:34 PM: sir
When DA arrear processed,merged and E submitted with the Salary of 03/2014 of an aided HS,Pathanapuram Treasury objected the bill saying error in deduction code. They are saying 396(arrear to Kasepf) is wrong and it must be as per code 120 which is actually Pf Subscription,Why did they say so,and what is the solution?
Babu Alappattu April 4, 2014 at 9:12 AM: ഖജനാവിൽ കാശില്ലാത്തതുകൊണ്ടാണൊ ഇ-സബ്മിഷനിലെ അപാകത പരിഹരിക്കപ്പെടാത്തത്?
സ്പാർക്കിനും ട്രഷരിക്കും മിണ്ടാട്ടമില്ല .
ജീവനക്കാരുടെ ക്ഷമയെ പരീക്ഷിക്കുന്നത് ഇലക്ഷനിൽ പ്രതിഫലനമുണ്ടാക്കും എന്നതും സർക്കാർ ഓർക്കണം .
ALAPPATTU CHARITABLE TRUST REGD 83/IV/2011 April 4, 2014 at 3:04 PM: This comment has been removed by the author.
Babu Alappattu April 4, 2014 at 3:10 PM: സര്,
നേരത്തെ ഒരു ചോദ്യം ചോദിച്ചിരുന്നു.ഇപ്പോഴും ഹെഡ്ഡ് ഓഫ് അക്കൗണ്ട് തെറ്റാണെന്നും പ്സാർക്കിൽ സരിയാക്കാനും പറയുന്നു.
2202-02-109-99-00-01-00 for high school section

2202-01-101-98-00-01-00 for up section

2202-01-101-99-00-01-00 for lp section

2202-01-101-94-00-01-00 w/s instructor.
എന്നിങ്ങനെ 4 ഹെഡ്ഡുകളാണുള്ളത് .
ഒന്നിലധികം ഹെഡ്ഡുകളുള്ളവർക്ക് ആണ് ശമ്പളം മാറുന്നതിനു തടസ്സം വന്നെതുന്നും കേള്ക്കുന്നു.
സ്പാർക്കിൽ നിന്നും ഒരു പ്രതികരണവുമില്ല .റ്റ്രഷരികളും മിണ്ടുന്നില്ല
ഇനി എന്ത് ചെയ്യും
Unknown April 4, 2014 at 8:35 PM: സര്‍,
SDO തന്നെയാണ് Head of office

SDO യുടെ അക്കൌണ്ടില്‍ ബില്‍ പ്രോസസ് ചെയ്തു. make bill from pay roll ക്ലിക്ക്‌ ചെയ്യുമ്പോള്‍ Message from Treasury: SDO details not correct Plz contact treasury എന്നാ എറര്‍ മെസ്സേജ് കാണിക്കുന്നു.... enthu cheyyanam
Unknown April 4, 2014 at 8:41 PM: സര്‍,

SDO യുടെ അക്കൌണ്ടില്‍ ബില്‍ പ്രോസസ് ചെയ്തു. make bill from pay roll ക്ലിക്ക്‌ ചെയ്യുമ്പോള്‍ Message from Treasury: Incorrect HOAccount Plz update correct HOAccount in spark എന്നാ എറര്‍ മെസ്സേജ് കാണിക്കുന്നു.... Accounts/ Initialisation/Head codes ല്‍ എല്ലാം ശരി ആണ്. പക്ഷെ Salary Matters/Est bill type ല്‍ രണ്ടു തവണ 00 ഇട്ടിട്ടില്ല അത് തിരുത്താന്‍ ശ്രമിക്കുമ്പോള്‍ SDO can not be modified by DDO എന്ന് കാണിക്കുന്നു. എന്ത് ചെയ്യണം
Muhammad A P April 4, 2014 at 10:26 PM: Shadeed സർ;
താങ്കളുടെ വിശദീകരണം നന്നായിരിക്കുന്നു.
സർവർ പ്രശ്നങ്ങളും പരിചയക്കുറവുമൊക്കെ ചില സബ്ട്രഷറികൾക്ക് ബുദ്ധിമുട്ടുണ്ടാക്കുന്നുണ്ടെന്ന് കേൾക്കുന്നു. ചിലർ ഇക്കാര്യം തുറന്ന് പറയുകയും പരസ്പരം സൌഹാർദ്ദപരമായ സമീപനം സ്വീകരിക്കുന്നത് കൊണ്ട് ബില്ലുകൾ പാസ്സാക്കപ്പെടുകയും ചെയ്യുന്നുണ്ട്. തൽക്കാലം ഈ മാസം, മുൻ മാസത്തെ ഷെഡ്യൂളുകൾ പ്രിന്റ് ചെയ്ത ശേഷം ആവശ്യമായ തിരുത്തൽ നടത്തി നൽകിയാൽ മതിയെന്ന് പറയുകയും അങ്ങിനെ ചെയ്തവർക്ക് ബിൽ പാസ്സാക്കിക്കൊടുക്കുകയും ചെയ്ത ട്രഷറികൾ വരെയുണ്ട്. എന്നാൽ ഷെഡ്യൂളുകളില്ലാതെ ബിൽ പാസ്സാക്കണമെന്ന ഉത്തരവ് ഞങ്ങൾക്ക് ബാധകമല്ലെന്ന നിലപാട് സ്വീകരിക്കുന്ന ട്രഷറികളാണ് പ്രശ്നക്കാർ.
Muhammad A P April 4, 2014 at 10:32 PM: @ ullu;
ഈ പ്രശ്നം ഞാൻ മുമ്പ് കേട്ടിട്ടില്ല. ട്രഷറി തന്നെയല്ലെ പ്രശ്നപരിഹാരത്തിനുള്ള മാർഗ്ഗം സ്വീകരിക്കേണ്ടത്?
Muhammad A P April 4, 2014 at 10:35 PM: Babu Alappattu സർ;
ലോഗിൻ വിവരങ്ങൾ മെയിൽ ചെയ്യാനാഗ്രഹിക്കുന്നുവെങ്കിൽ പരിശോധിക്കാം
Muhammad A P April 4, 2014 at 10:40 PM: sreejith സർ;

എസ്.ഡി.ഒ യുടെ കാര്യത്തിൽ Head Codes ഉം Present Salary Details ലെ Head Description ഉം തമ്മിലാണ് പൊരുത്തപ്പെടേണ്ടത്. Estt Bill Type ലെ ക്രമീകരണം എന്ത് തന്നെ ആയാലും പ്രശ്നമില്ല.
Unknown April 4, 2014 at 11:08 PM: How to set the head of account wages bill.when i have given the hoa as 2202-01-101-99-00-02-00, i got the error - ''Incorrect head of account'
Muhammad A P April 4, 2014 at 11:27 PM: സർ;
“ബിൽ ടൈപ്പ്” ലും “ഹെഡ് കോഡ്സ്” ലും ഒരെ രീതിയിലാണോ സെറ്റ് ചെയ്തിരിക്കുന്നത്?
Unknown April 5, 2014 at 12:09 AM: സര്‍,
sdo ബില്‍ ഇ സബ്മിറ്റ് ചെയ്യാന്‍ പറ്റുന്നില്ല..... സര്‍ ഒന്ന് ശ്രമിക്കാമോ....
Muhammad A P April 5, 2014 at 12:15 AM: ലോഗിൻ വിവരങ്ങൾ?
Muhammad A P April 5, 2014 at 12:15 AM: This comment has been removed by the author.
Unknown April 5, 2014 at 12:28 AM: സര്‍,
മെയില്‍ അയച്ചു....

എന്റെ ഫോണ്‍ 9496828252
email sreejithkarumady@gmail.com
Muhammad A P April 5, 2014 at 12:44 AM: TSB a/c നമ്പർ ചേർത്ത ശേഷം ശ്രമിക്കൂ.
Unknown April 5, 2014 at 12:55 AM: നന്ദി സര്‍

ഒരു സംശയം കൂടി ഉണ്ട് അത് മെയില്‍ ചെയ്തിട്ടുണ്ട്

ദയവായി മെയില്‍ നോക്ക്
Unknown April 5, 2014 at 7:23 AM: In bill head and estt bill type Wages HOA is entered as same- 2202-01-101-99-00-02-00.But still getting the error message-Incorrect head of account
Unknown April 5, 2014 at 8:38 AM: Muhammad A P sIR,
TSB A/c ശരി ആക്കി പിന്നെയും അതെ മെസ്സേജ് തന്നെ
incorrect h o a/c plz update correct hoa/c in spark
Babu Alappattu April 6, 2014 at 6:22 PM: കോട്ടയം ജില്ലയിൽ ഇപ്പോൾ നടപ്പിലാക്കിയ ഇ-സബ്മിഷൻ പ്രായോഗികമായി വളരെ കഷ്ടപ്പെടുത്തി.
മുഹമ്മദ്‌ സാറിന്റെ പോസ്റ്റിങ്ങ്‌ ആദ്യന്തം വായിച്ചു . ബിൽ കോഡും മറ്റും ശരിയാക്കി .
എന്നാൽ 6 ദിവസങ്ങൾ പിന്നിടുംപ്പോളും ബിൽ സബ്മിറ്റ് ചെയ്യുവാൻ പറ്റാതെ വന്നു.
മുഹമ്മദ്‌ സാറുമായി 3 തവണ ആശയവിനിമയം നടത്തി. സ്പാർക്ക് ആൾക്കാരെ ഫോണിൽ വിളിച്ചും ചാറ്റ് ചെയ്തും ഒക്കെ നോക്കി.
എല്ലാവരും പറയുന്നത് ട്രഷറിയിലെ പ്രസ്നംമാകമെന്നാണ് .
പക്ഷെ ആര്ക്കും ഒരു പരിഹാരം കാണാൻ കഴിഞ്ഞില്ല.
അവസാനം മുഹമ്മദ്‌ സാറിനു മെയിൽ അയച്ചു.
സാറിൻറെ പോസ്റ്റിങ്ങിൽ എഴുതാതിരുന്ന ഒരു പ്രശ്നം ആയിരുന്നു വില്ലൻ .
ചാർജ്ജെട് / വോട്ടട് എന്നതില വോട്ടട്ട് എന്ന് മാറ്റിയപ്പോൾ എല്ലാം ശരിയായി.
ഇ- സബ്മിഷനും നടന്നു.കഴിഞ്ഞ 3 വർഷമായി ചാർജ്ജെട് ആയിട്ടാണ് ബിൽ സെറ്റ് ചെയ്തിരുന്നത്.
എന്തായാലും മുഹമ്മദ്‌ സാർ അത് കണ്ടുപിടിച്ചു .
എങ്ങിനെ നന്ദി പറയണമെന്നറിയില്ല .
ഏതായാലും മാത്സ്ബ്ലോഗിലൂറെ ഞങ്ങളുടെ ഒരായിരം നന്ദി
Shadeed | ഷെദീദ് April 6, 2014 at 8:29 PM: 'In India's democratic system, the government cannot spend from the Consolidated Fund unless the expenditure is voted in the lower house of Parliament or State Assemblies. However according to Article 112 (3) and Article 202 (3) of the Constitution of India, the following expenditure does not require a vote and is charged to the Consolidated Fund. They include salary, allowances and pension for the President as well as Governors of States, Speaker and Deputy Speaker of the House of People, the Comptroller General of India and Judges of the Supreme and High Courts.'
Muhammad A P April 6, 2014 at 10:35 PM: ഈ പോസ്റ്റ് പ്രസിദ്ധീകരിച്ച ശേഷം ഇ-സബ്മിഷനിൽ പല മാറ്റങ്ങളും വന്നിട്ടുണ്ട്. കൂടാതെ, അറിയാവുന്ന കാര്യങ്ങൾ ചർച്ച ചെയ്യാനുള്ള വേദിയൊരുക്കുകയായിരുന്നു പോസ്റ്റിന്റെ പിന്നിലെ ഉദ്ദേശ്യം.
ഇത് വരെയുള്ള സ്പാർക്ക് അപ്ഡേഷനുകളിൽ നിന്നും ഇ-സബ്മിഷൻ ഒരു പ്രത്യേകതയുണ്ട്. ഇവിടെ സ്പാർക്കിനെ ട്രഷറി ഇന്റഗ്രേഷൻ സോഫ്റ്റ്‌വേറായ TIS മുഖേന ട്രഷറിയുമായി ബന്ധിപ്പിച്ചിരിക്കയാന്. പ്രശനങ്ങളുമായി സമീപിക്കുമ്പോൾ സ്പാർക്കും ട്രഷറിയും പരസ്പരം പഴി ചാരുന്ന സ്ഥിതിയുണ്ട്. ഒരു പക്ഷെ, TIS ലെ മാറ്റങ്ങൾ സ്പാർക്ക് PMU വിൽ യഥാസമയം അറിയാത്തതും ട്രഷറി ജീവനക്കാരിൽ പലർക്കും സ്പാർക്ക് സോഫ്റ്റ്‌വേറിൽ പ്രായോഗിക പരിഞ്ജാനത്തിന് അവസരമില്ലാത്തതുമൊക്കെയാകാം ഇതിനുള്ള കാരണം.
മുകളിൽ, ഒരു ഡി.എം.യു കൂടിയായ ശ്രീ Babu Alappattu പ്രശ്നപരിഹാരത്തിന് പല തവണ ട്രഷറിയെയും സ്പാർക്ക് പി.എം.യു. വിനെയും സമീപിച്ചെങ്കിലും ഫലമുണ്ടായില്ല. സ്പാർക്കിൽ നിന്നും “It is the tech.issue and will be rectified soon“ എന്നാണ് മറുപടി ലഭിച്ചത്. പ്രശ്നങ്ങൾ നാം തന്നെ പരിശോധിച്ച് കണ്ടെത്തേണ്ട സ്ഥിതിയാണ്.
താഴെ പറയുന്ന കാര്യങ്ങൾ ഓർത്തിരുന്നാൽ ഇ-സബ്മിഷനിലെ ഇപ്പോളത്തെ പല പ്രശ്നങ്ങളുടെയും കാരണം എളുപ്പത്തിൽ മനസ്സിലാക്കാനായേക്കാം.
While fetching the e-submitted bill at treasury, Treasury Software (TIS) cross-match the bill generated from spark with the data available at treasury database. If the validation fails, the bill will be objected and it has to be cancelled, re-processed and re-submitted after making necessary corrections.
For DDO bills, the DDO code and head of account in spark should be matching with those in treasury.
For SDO bills, the SDO code, DDO code, head of account and the dues in spark should be matching with those in treasury. If all things are correct at the SDO’s end, steps should be taken to make necessary corrections at the treasury.
SDO should select the option “Yes” for “Credit Salary to Bank/TSB?” in “Present Salary Details”
Incorrect PAN and TSB account details in spark/treasury database may lead to failure in SDO bill validation.
Babu Alappattu April 7, 2014 at 5:31 PM: This comment has been removed by the author.
Babu Alappattu April 7, 2014 at 5:34 PM: സര്,
പുതിയ ഒരനുഭവം കൂടി എഴുതട്ടെ .
ഇ-സബ്മിറ്റ് ചെയ്ത ബിൽ ഒബ്ജക്ഷൻ ആയാൽ ട്രഷറിയിൽ നിന്നും ബിൽ കാൻസെൽ ചെയ്തു തരും .
ശേഷം നമ്മൾ പുതിയ ബിൽ പ്രോസെസ്സ് ചെയ്യുവാൻ ശ്രമിച്ചാൽ പ്രോസെസ്സ് ചെയ്തു കഴിഞ്ഞു എന്നാ മെസ്സേജ് ആണു വരിക . എന്നാൽ ബിൽ ഉണ്ടാവുകയുമില്ല.
അക്കൗണ്ട്സ് > ബില്ല്സ് നിന്നും കാൻസെൽ ഒപ്ഷനിലൂടെ ബിൽ കാൻസെൽ ചെയ്യുക .
ശേഷം സാലറി മാട്ടേഴ്സിൽ, ബിൽ പ്രോസേസ്സിൽ കാൻസെൽ പ്രൊസെസ്സ്ഡ് സാലര്യ്യിൽ ടിക്ക് മാർക്ക് ചെയ്യ്തു ബില്ലുകൾ കാൻസെൽ വീണ്ടും ബില്ല പ്രോസെസ്സ് ചെയ്യുക .
അനുഭവം ഗുരു
georges April 7, 2014 at 8:34 PM: After submitting the bill there is a dialogue box like this " Monthly allowance - allowance record count Mismatch". How can we correct this
ആനന്ദ് കുമാര്‍ സി കെ April 20, 2014 at 9:22 PM: @ Muhammad Sir
എന്റെ സ്ക്കൂളിലെ ക്ലാര്‍ക്ക് HSS oficeലേക്ക് Transfer ആയി. 3/3/14 നാണ് Transfer date. ഒരു ദീവസം joining time അനുവദിച്ചു. 4 ദിവസത്തെ ശമ്പളം PART BILL ആയി ചെയ്യുന്നതെങ്ങനെ?
Muhammad A P April 20, 2014 at 10:17 PM: ശരിയായി ട്രാൻസ്ഫർ ചെയ്ത ശേഷം മാർച്ചിലെ ശംബളബിൽ പ്രൊസസ്സ് ചെയ്താൽ റിലീവ് ചെയ്യുന്നത് വരെയുള്ള ശമ്പളം ബില്ലിൽ ലഭിക്കും. ബാക്കി പുതിയ ഓഫീസിലും.
Unknown April 23, 2014 at 8:09 PM: Error message kanikkunnu
Head of account given in the bill deatails(which is printed in the bill) does not match the head of accounts select please correct the head of account
Head of account 2202-01-101-98-01
Muhammad A P April 23, 2014 at 10:15 PM: Estt. Bill Type/Head Description (for SDOs) ലെയും Head Codes ലെയും കോഡുകൾ സെറ്റ് ചെയ്തതിലുള്ള പൊരുത്തക്കേട് തന്നെയായിരിക്കും ഇതിന് കാരണം.
AIDED UPPER PRIMARY SCHOOL CHEMMALA April 25, 2014 at 10:51 AM: sir, this post is very helpful
RAJESH K April 25, 2014 at 8:54 PM: there are 2 problem in connection with e submitting are noticed in my office.1,when make SDO bill, SDO details not correct message is seen (2),there are 2 different head of account in my office 1 is estt bill other one noonmeal. Head of account 2202-01-112-93(noonmeal) I reset the account as directed, like 2202-01-112-93-00-01-00 in account menu as well as est bill type but your head of a/c is incorrect message is seen.There is no problem with estt bill that is working ok
Muhammad A P April 25, 2014 at 9:24 PM: Sir;
1)You should contact the treasury to solve the problem.
2)There will be some type of mismatch between the Head Codes and Estt Bill Type Settings. The Plan/Non Plan and Voted/Charged settings should also be identical.
Govt. U. P. School, Anachal April 25, 2014 at 9:57 PM: Sir,
A teacher who joined duty on 22.01.2014 got PRAN this month. She had been working in another department since November 2013. While processing salary, is NPS subscription to be deducted? What about arrears?
Jayachandran April 26, 2014 at 1:35 PM: I am processed and merged my salary arrear (increment) of 01/14 and 02/14 with the bill of March 2014 which is processed on 11.04.14. But the bill was objected by the treasury says that arrear bill must be submitted separately. So I cancelled the bill in Accounts > Bill > Cancel bill. Then cancelled the processed bill of March 2014. After that I tried to cancel the merged arrear/processed arrear but there displays no arrear bills to do so. When I processed the salary bill of 3/14 again the bill comes with the merged arrear too. I would like to cancel the processed/merged arrear and process it again. please help
ghss athavanad April 26, 2014 at 6:31 PM: cannot select head of account in make bill from pay roll
ഇടക്കേപ്പുറം എൽ പി സ്കൂൾ April 26, 2014 at 7:52 PM: ഗ്രേഡ് ഫിക്സേഷന്‍ ഒരു വര്‍ഷം വൈകിയാണ് അനുവദിച്ച് കിട്ടിയത്.എഇഒ ഓഫീസുമായി ബന്ധപ്പെട്ട സ്പാര്‍ക്കില്‍ ശംബളം ഫിക്സ് ചെയ്തു. എന്നാല്‍ 12മാസത്തെ അരിയര്‍ പ്രൊസസ്ചെയ്തപ്പോള്‍ ബില്‍ തുക ഒന്നും ഇല്ല. അരിയര്‍ കിട്ടുന്നതിന് എന്തു ചെയ്യണം?
ഇടക്കേപ്പുറം എൽ പി സ്കൂൾ April 26, 2014 at 7:53 PM: ഗ്രേഡ് ഫിക്സേഷന്‍ ഒരു വര്‍ഷം വൈകിയാണ് അനുവദിച്ച് കിട്ടിയത്.എഇഒ ഓഫീസുമായി ബന്ധപ്പെട്ട സ്പാര്‍ക്കില്‍ ശംബളം ഫിക്സ് ചെയ്തു. എന്നാല്‍ 12മാസത്തെ അരിയര്‍ പ്രൊസസ്ചെയ്തപ്പോള്‍ ബില്‍ തുക ഒന്നും ഇല്ല. അരിയര്‍ കിട്ടുന്നതിന് എന്തു ചെയ്യണം?
Muhammad A P April 26, 2014 at 9:13 PM: @ Govt. U. P. School, Anachal;
ട്രഷറിയിൽ അന്വേഷിച്ചപ്പോൾ ഇക്കാര്യത്തിൽ വ്യക്തത ലഭിച്ചില്ല. തിങ്കളാഴ്ച്ച പറയാമെന്നാണ് പറഞ്ഞത്.